怎樣操作才能使用word
㈠ 怎麼用word
word 做作息時間表 "1、首先,打開WORD軟體,輸入「作息時間表」幾個字,選中這幾個字,並讓其加粗居中,字體設置成宋體,初號。
2、然後,按回車鍵,在菜單欄中找到「表格」下的插入表格,彈出對話框。設置完成後點擊確定。
3、對單元格進行調整,按住圖標右下角的空心方框上下拖動,可以改變圖標的寬度。根據自己的喜好調整到合適大小。
4、選中所示的單元格,單擊滑鼠右鍵彈出菜單欄,選擇合並單元格。
5、然後在調整後的表格內輸入文字和時間如圖所示。可以根據自己的喜好選擇文字的字體和大小。
6、為了讓上下午更分明,選中中間空的單元格,單擊滑鼠右鍵,在彈出的對話框中選「邊框和底紋」彈出的對話框,點擊確定,這樣一張時間表就做好了,趕快動手做一做吧。"
㈡ word文檔入門教程之基本操作
基本操作如下
1、首先,在打開的沖型Word文檔頁面中編輯和輸入文本內容,如下圖所示。
小技巧
Word中巧輸星期
單擊「格式→項目符號和編號」,進入「編號」選項卡,單擊「自定義」按鈕,在「編號樣式」欄內選擇「一、二、三」等樣式,在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。
粘貼網頁內容
在Word中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到Word中,單擊「粘貼」按鈕,網頁中所有內容就會原樣復制到Word中,這時在復制內容的右下角會出現一個「粘貼選項」鍵攔按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇「僅保留文本」即可。
㈢ 怎麼用word文檔
一、新建空白文檔
雙擊桌面上的word圖標啟動word
啟動之後,系統自動創建一個名為「文檔1.docx」的文檔,用戶可以直接輸入內容,接著可以在各個功能區中編輯文檔,設置字元格式、段落格式、頁面格式,插入圖片、表格、藝術字等
3.編輯好之後對文檔進行保存,可以在「文件」菜單中選擇「保存」/「另存為」,也可以使用快捷鍵Ctrl+S/F12,選擇文檔保存位置和保存文件名及類型
4.單擊窗口右上角的「關閉州消」按鈕,完成編輯
二、對已有word文檔進行編輯
雙擊已有的word文檔,在各個功能區中編輯文檔,根據需要設置字元格式、段落格式、頁面格式,插入圖片、表格、藝術字等
編輯好之後對文檔進行保存,可以在「文件」菜單中選擇「保存」/「另存為」,也可以使用快捷鍵Ctrl+S/F12,選擇文檔保鋒嫌存位置和保存文件冊基知名及類型
單擊窗口右上角的「關閉」按鈕,完成編輯
㈣ Word怎麼用
Word軟體在日常工作中,可以說使用率是相當高的,在眾多情況下都需要使用到。
接下來給大家介紹一下Word:
Word是一款神奇的小工具,很多看是復雜的小功能,卻有著簡單又搞笑的深層次邏輯,在工作中,我們最常用的都是哪些工具或用處呢,來給大家介紹一下:
日常工作中,最為常見的需要用Word的是寫公文,製作相應的文檔表格、圖片等等使用率是非常高的;像一些物業管理費用的催繳單,名單的全體替換等等。如果說用Word的實用,那可謂是相當方便快捷;
Word還有非常世卜團好的一個功能就是可以在線多人編輯並自動保存,所以對於統計相關的數據需要多人配合的情況下,這功能就顯得尤為重要了;
Word的另一常用功能,就是可以兼容OFFICE格式,直接打開就能用,還能以OFFICE格式的保存,此項功能針對數據統計有非常大的優勢,橫向縱向都可以體現;
Word還可以在線進行批註,及時溝通大家的想法,搜橘這個對於團隊來說是非常實用的,因為日常的工作對接過程中,大家經常都是在一些社交軟體上面進行溝通,導致很多時候需要復盤總結,因此會很麻煩,需要更改、回傳、確認等等眾多流程才能完全匯總統一大家的想法,而此功能就可以第一時間及時的共同看見和追溯,可以非常高效的完成工作;
當然Word的功能不僅限於這些,以上講的只是說日常工作中用的比較多的、常見的功能。但這些功能正常情況下掌握後足夠你在工作中使用了。
如果說想知道具體操作流程,現在很多網站上都有在線視頻教學,都可以去搜弊埋索運用
㈤ word文檔如何操作
word文檔如何操作
教學目的:
(1) 掌握word新建文件的方法。 (2) 初步掌握常用中英文輸入方法和技巧。 (3) 掌握文本增(插入)、刪(刪除)、改(修改)的基本操作方法。 (4) 掌握word文件的保存方法。 教學過程: 引言:無論是用word進行文章或書稿的編排,還是進行小報的製作,都離不開文字的錄入與簡單的文字處理。本課將學習在word中進行文字錄入的方法和技巧,以及對錄入的文本作簡單的文字處理,為以後文章的編排作好准備。 一、 建立文檔 說明: 1.剛啟動word時,將自動建立一個名為「文檔1」的空白新文檔,「文檔1」是word臨時起的.一個名字,當保存文件時,可再給文檔重新命名。
2.在文檔窗口中有一個閃爍著的豎線「插入點」,用於指示輸入字元或插入對象的位置。 二、 輸入文字 1. 英文字元:在英文輸入狀態下,直接用鍵盤輸入。 2. 特殊字元:用「插入」方法輸入。方法如下: ① 單擊「插入(i)」菜單中的「字元(s)」命令。 ② 在「字元」對話框中選擇要插入的字元,單擊「插入」按鈕,再單擊「關閉」按鈕。
3. 漢字輸入:先選擇中文輸入法(如:智能abc、gbk全拼等),再用鍵盤編碼輸入。
4. 文本錄入注意點: ① 每行結束不要按回車鍵。當文字到達右邊界時,word會自動換行。 ② 每段結束按一次回車鍵,此時將留下段落結束標記「 」。 ③ 段落開頭縮進一般不用空格。 ④ 文章標題作為單獨一段處理。 學生練習:
一件珍貴的襯衣我的家裡,珍藏著一件白色的確良襯衫。這不是一件普通的襯衫。這襯衫,凝聚著敬愛的周總理對工人群眾的階級深情。每當看到它,周總理那高大光輝的形象就浮現在我的眼前;每當捧起它,就不由得回想起那激動人心的往事。 教師檢查、小結: ① 課文內容是否按錄入要求錄入。 ② 提醒學生觀察段落結束標記「 」。 ③ 讓學生觀察當插入點在文本內移動時,狀態行參數的變化。 ④ 讓學生觀察文本內有無綠或紅的波浪線,這是word的拼寫或語法檢查時,發現問題時的提示。
一、 簡單修改 文本的簡單修改包括文字的增加、修改和刪除三項基本操作。 1. 增加文字 步驟: ① 定位「插入點」; ② 置編輯狀態為「插入」(底部狀態行的「改寫」為無效的恢色);③ 輸入插入內容。2. 修改文字 步驟: ① 定位「插入點」; ② 置編輯狀態為「改寫」(雙擊狀態行的「改寫」使其顏色變黑); ③ 輸入修改內容。 (或:先刪除後再插入內容。) 3. 刪除文字 步驟: ① 定位「插入點」; ② 按退格鍵backspace刪除插入點前的字元,或按鍵刪除插入點後的字元。
二、 保存文件 說明:1. 課文錄入、修改完畢後,需作保存,以備後用。2. word 保存文檔時,默認位置在「my documents」文件夾,默認文件名為第一句文字,除非另行指定。保存操作:① 單擊「文件(f)」菜單中的「保存(s)」命令或單擊常用工具欄上的「保存」按鈕「 」,出現「另存為」對話框。 ② 將對話框中的「文件名(n):」改為「一件衫衣」,「保存位置(l):」及「保存類型(t):」不作改變。③ 單擊「保存(s)」按鈕,關閉「另存為」對話框。
本課小結:本課學習了新文檔的建立過程,輸入文檔內容的方法和技巧及文本的簡單修改,並將文檔內容進行了保存,為後面進一步的學習奠定了基礎。
;㈥ 辦公軟體Office word文檔使用技巧有哪些,最為實用和易學的技巧呢
不管是在學習還是工作中,我們都需要用到word文檔,雖然它主要是作為碼字的工具,但是,如果能熟練的掌握相關的操作技巧,也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。
1、萬能的F4鍵
F4的操作有點像格式刷,意為「重復上一步操作」。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作,就可以使用F4進行快速操作。
2、合並文檔
可以將多個文本直接合並成同一個word文檔。操作:新建文件,選擇:插入--對象--文件中的文字,然後按住Ctrl鍵選取拗插入的章節,點擊插入,就能將其合並起來了。
3、Word表格動態更新
Word中的表格,在excel源文件中進行修改,如何才能實現word表數據同步更新呢?操作:選中excel中需要復制的部分,在粘貼到word中時,選擇:鏈接與保留源格式,或鏈接與使用目標格式。
然後,選中word表格,右擊:更新鏈接,就可以實現同步更新了。
4、自動生成目錄
如何在word中添加目錄,對很多人來說似乎很難,其實掌握了方法後,是非常簡單的。通過「引用--目錄--插入自動目錄」就可以快速生成目錄。
當文檔修改後,也不需手動調整頁碼,直接選中目錄,右擊「更新域」,就可以了。
5、顯示修改痕跡
通過「審閱--比較」,插入原文檔和修訂文檔,就可以查看修改的地方了。
6、轉換成pdf格式
如果需要將word轉換成pdf格式,也非常簡單,直接通過在線轉換工具就能做到了。
辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧?而且這個軟體上的功能有很多,除了平時最簡單的編輯功能之外,Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能,那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。
一、永久取消超鏈接我們可能會復制一些內容到Word中,除了鏈接外,有時候文字上也會帶有鏈接,那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。
操作:文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉「Internet及網路路徑替換為超鏈接」的勾。
二、輸入大寫金額
我們在錄入數據的時候,有些是需要用到大寫的,比方說金額,就需要大寫的文字。那Word中自帶的「編號」,可以幫助我們快速地解決這個問題。
操作:輸入數字金額並選取-插入-編號-編號類型選「壹、貳、叄…」-確定。
三、縮小自動編號和文字之間的距離
我們為了方便,可能會在編輯內容的時候,使用自動編號的功能,但是吧,有時候你會發現,文字和編號之間的空隙,特別大,那怎麼解決這個問題?
操作:視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。
四、英文翻譯功能
有些人經常需要查看英文文檔,但是吧,遇到一些英文單詞不認識的時候,還要再去字典上查查查,那很麻煩不是?但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。
操作:審閱-翻譯,然後選擇第三項。
五、快速對齊
在做文檔的時候,排版是很重要的東西,所以Word中有一個功能是我們經常會用到的,那就是對齊。要是設置對齊的時候要用滑鼠點點點,那比較慢,所以我們還可以使用快捷鍵來實現。
【Ctrl + E】居中對齊
【Ctrl + L】左對齊
【Ctrl + R】右對齊
【Ctrl + Shift + J】分散對齊
六、快捷鍵
在編輯Word的時候,有一個很重要的提高效率的技巧,那就是使用快捷鍵啊,一些操作直接用快捷鍵,效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。
1、 Shift系列快捷鍵
2、Ctrl系列快捷鍵
3、Ctrl + Shift系列快捷鍵
4、Alt系列快捷鍵
5、 Alt + Shift系列快捷鍵
6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵
今天這篇回答,就是專門講解Word中不為人知的神技的。
滑鼠放在左側頁邊距處
2、如何更方便地使用格式刷
那麼格式刷其實就是復制格式,快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift, 也就是Ctrl Shift C=復制格式,Ctrl Shift V=粘貼格式。
另外,雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住,可以連續對多段文字內容進行設置格式。
在Excel中使用函數,很多人都會,但是你見過在Word中使用函數么,比如SUM、COUNT、AVERAGE等,其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。
如何設置分頁表頭,就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭?
通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊「段落標記」,在替換內容中什麼都不用輸入,這樣替換之後就可以快速刪除換行。
選擇【段落標記】之後,查找內容框中會出現字元^p,這代表的就是換行產生的段落標記,我們將段落標記替換為空,也就相當於刪除段落標記。
1、如何去除蚯蚓線?
在Word或PPT裡面碼字的時候,總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。
比如這個樣子
一般情況下,雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒,直到有一天,學習君給我發來了這個
(40米的大刀拔出了39米。。。)
但我還是要選擇原諒他,只需要做一個小設置,就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。
解決辦法:
①切換到【文件】選項卡,點擊【選項】功能鍵、選擇校對
②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中,進行適當功能的勾選,例如:鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。
完美。
在文檔編輯過程中,時常會需要插入各類符號,比如平方,立方等?
制杖如學習君,一般只能這樣:
當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。
解決辦法:
①選中目標文本,切換到【開始】選項卡,在【字體】組中,點擊【下標】/【上標】按鈕,即可直接對文本產生作用。
②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態,再按一次可恢復到正常狀態。
完美。
作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl,每天對著太亮的屏幕,太刺激對眼睛很不好。
特別是喜歡夜晚工作的人,深沉的夜裡比較容易有靈感。
最好把它設置成灰色或黑色,親測晚上能多加班兩小時不喊累!
調教辦法:
① 切換到【文件】選項卡,點擊【賬戶】功能
②更換Office主題色
四款口味任君選擇(2016版才有酷炫黑~)
(彩色/深灰/黑色/白色)
一般情況下,OFFICE默認採取的字體都是【宋體】、【五號】,雖然字體可以隨便調整,但是下次打開的時候,是不是又變成了【宋體】、【五號】。
有沒有一勞永逸的辦法?
調教辦法
①切換到【開始】選項卡,選擇【字體】對話框。
②切換到對話框【高級】選項卡,此時我們可以設置【字元間距】等格式設置。
③完成設置後,點擊下方左側的【設為默認值】,此時彈出提示框,選取【所有基於Normal模板的文檔】,單擊【確定】按鈕,即可返回當前編輯的文檔。
每次打開ppt、word、excel三件套,出現的界面就像這樣子。
左邊是最近使用的文檔,右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯,沒問題,還感覺好貼心吶~
但是…仔細想想,雖然有這么多模板可供使用,但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔??
既然是雞肋,還是一步到位直接把空白模板打開就好,省事兒。
解決辦法:
① 切換到【文件】選項卡,選擇【選項】對話框,選擇【常規 】,打開office選項設置框
②啟動選項處,取消勾選顯示開始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~
大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書,然後讓大家一個小時內給他一份 PPT!
解決辦法,把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然,這種大(mei)逆(nao)不(zi)道的事兒只有學習君才乾的出來,雲妞自然有辦法解決。
只要略微花點時間,快速把萬字長文用樣式劃分大綱,就可以把 Word 大綱直接導入PPT,從 Word 變 PPT 只需要 1 秒!
解決辦法:
①切換到【插入】選項卡,選擇【新建幻燈片】,選擇【幻燈片(從大綱)】
②選擇 Word 文檔,插入,搞定!
提示: 可事先利用【幻燈片母版】功能,固定部分設置,為後續調整減少壓力。
下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧:
一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址
方法:Alt+F9
二、給文檔加密
方法:菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼(打開和修改文檔密碼),關鍵一步,輸入後注意點擊下保存(快捷鍵Ctrl+S)
三、撤銷上一步操作
方法:Ctrl+Z (所有的編輯軟體通用,包括設計軟體等)
四、給word表格某一行後面加行
方法:將游標放在前一行後面,點擊下回車鍵Enter就OK,加幾行就點幾下
五、快速選取某一段文字
方法:將游標置於這段文字中,雙擊下就行了(有時候要雙擊兩下)
六、編輯圖片不影響文字排版
方法:雙擊圖片—板式—浮於文字上方
七、word提示錯誤損壞打不開
方法:開始+R鍵—application data(Win7有時候提示打不開,可以直接到C盤找下面的文件)—MicrosoftTemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了
八、刪除網上下載資料的換行符(象這種「 」)
方法:Ctrl+H—查找和替換—輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換,就把大量換行符刪掉了
九、加單實橫線和雙實橫線
方法:單行方法—空白行輸入「---」,然後點擊回車鍵;雙行方法—空白行輸入「===」,然後點擊回車鍵;可以以此類推其它形狀的橫線
十、在Word文字中輸入上標下標,比如M2 ,M‑
方法:上標—Ctrl+Shift+ +;下標—Ctrl+ - (注意下標不用Shift鍵)
這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢?有用的話就留下備用吧。
最後,我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟體——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。
一些常用到的Word技巧,操作起來非常方便,下面給大家舉例說明。
1、文字快速轉換成表格選中文字,點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差,可以用【Tab】鍵隔開文字。
2、區分兩份文檔的差別
打開需要排查的兩份word文檔,點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡,點擊【視圖】—【頁面視圖】—【並排查看】即可。
3、一鍵移動表格
要在頂格的表單前面加字或者移動表格,可以把滑鼠定位到第一個單元格,敲下【Enter鍵】,搞定!
4、快速對數字進行排序
全選文本,點擊開始裡面的【段落】,並且在段落裡面找到【排序】,然後在排序裡面設置段落數,類型設置為數字。
5、將文檔中的數字變成大寫
選中數字,點擊【插入】選項卡,在【符號】里找到【編號】,選擇大寫的中文即可。
6、怎麼給文字標拼音?
先選中文字,然後在【開始】中,找到【拼音指南】,再將【對齊方式】設置為【居中】,調整字型大小,點擊確定。
7、雙行合一
選中需要合並的內容,點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】,然後根據需要調整字體大小即可。
8、快速翻到某頁查找或修改
點擊【開始】,選擇【查找替換】選項,點擊【轉到】,輸入頁碼即可。
當然,在用Word辦公的時候還會遇到很多問題,問題是無盡的,但技巧操作起來基本都非常簡單,就等著我們一個個去發現啦!掌握Word的基礎技巧後,在職場絕大部分情況下基本都夠用了。
送你8招word排版必殺技,輕松愉快做出一份好word!
1.縮短word文檔自動保存時間
word中自動保存默認為10分鍾,即使你開了自動保存功能,非正常關閉時,近10分鍾的內容也找不到了。所以,你勢必要縮短一下自動保存的時間!
①選擇文件選項卡,點擊選項
②點擊保存,勾選保存自動回復信息時間間隔,並把時間設置為3(每隔3秒自動保存一次)
③點擊確定即可完成
2.恢復未保存的文檔
文件未保存就突然關閉時,你可以用這個方法找回。
①打開未保存的Word文檔
②點擊文件功能選項卡,選擇信息,在管理文檔下,可以查看自動恢復的未保存的文件
③選擇合適的文件打開即可
3.在Word中設置常用默認字體
這個小技巧看似雞肋,實在非常好用!避免了你每次都要調整字體的時間。
①選擇開始功能選項卡,點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號
②將中文字體設置為微軟雅黑(或者其它),字型大小設置為二號(幾號都可以)
③點擊設置為默認值,選擇僅此文檔,點擊確定即可
4.一鍵保存Word中的所有圖片
如果你要保存word中所有的圖片,一張張保存肯定費時費力,這時候你需要學會下面這個技巧。
①選擇文件功能選項卡,點擊另存為
②將文件類型保存為網頁
③Word文檔會自動保存為一個文件夾,所有圖片會被保存下來
5.快速合並多個文檔
部門工作匯報多個人來寫,多分文檔就需要合並,你可以用用快速合並,簡單省心。
①選擇插入選項功能選項卡,點擊對象
②選擇文件中的文字
③選中所有需要合並的文件,點擊確定即可
6.在Word中分屏查看不同文檔
工作的時候,有時候你需要打開多個文檔進行對比,這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。
①打開需要分屏查看的兩個不同文檔
②在一個Word文檔中,選擇視圖功能選項卡
③點擊全部重排,選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔
ps:選擇同步滾動,在滾動瀏覽任意文檔時,另一文檔也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
①豎向選中
ALT+滑鼠左鍵。
②快速選中一句
CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps:已句號為劃分依據。
③快速選中一行
游標位於被選行左側,滑鼠單擊。
8.快速繪制分割線
分割線其實也可以快速繪制。
①畫一條直線:輸入三個"*" + "enter"鍵
②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵
③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵
④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵
⑤畫一條中間加粗的三直線
這幾天在編輯實體書的時候發現,操作word有很多小技巧,學會小技巧簡直省力不是一點點,而且操作起來非常簡便,本來也許一天能做完的,用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了,那種感覺比中了彩票還爽,廢話不多說,直接上干貨。
1.快速恢復文檔
咱們在編輯文件的時候最擔心的是什麼?沒錯都一樣,斷電,卡機,需要重啟電腦,這要是養成實時保存的習慣還好,要是沒有保存,再重新做,那想死的心都有了,有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢?
這就要求我們設置一下了,首先打開文檔,點擊文件按鈕,選擇選項按鈕,之後再點擊左側的保存按鈕,選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接,復制下來。
之後點擊信息按鈕,然後再點擊管理文件,把鏈接復制進去,就找到了沒有保存的內容了,是不是感覺很繁瑣?好吧,那來個簡單的。
我現在願意用wps,如果異常關閉沒有保存的話,它會自動保存,然後也不會丟失,到目前為止沒有出現丟失的情況,效果還不錯。
當然如果還是擔心,那麼就過一會保存一下,用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了,也不費事。
2.快速把多個文檔合成到一個文檔
在以前我們需要合並文檔的時候,都是一個個打開,然後按照順序復制粘貼,如果數量少還行,但是如果數量太多怎麼辦?所有就需要學習一種高效合並模式,有多高效?幾秒鍾搞定!
首先點擊插入選項,之後點擊文本,再點擊對象,之後點擊文件中的文字,之後就彈出一個文件夾,之後你把需要合並的文檔按照順序全部選中即可。
3.行間距設置
這個直接說方法,全選文字-字體-高級-間距,選擇自己想要的。
4.首行縮進
排版的時候需要首行縮進,在word裡面也可以操作,具體是,全選,然後選擇段落,之後再選擇特殊格式,最後首行縮。
5.折疊內容
聽說過內容可以折疊嗎?輸不是感覺很神奇?咱們直接說,這個功能是為了觀看方便的,也就是寫書的時候用的,一個主要的點是主標題,下面內容是文檔內容,然後全選,右鍵選擇展開/折疊即可。
6.刪除頁眉實線·
設置頁眉的時候總有實線,看著讓人不舒服,怎麼去掉?直接選擇頁面內容,然後段落-下劃線即可。
7:文檔打字不顯示
有沒有這樣的體驗,無論打多少字都不顯示,以為鍵盤壞了,其實是自己的失誤,然後重啟電腦好了,其實不需要這么麻煩,一個按鍵就可以,這個按鍵就是insert。
word有很多快捷鍵,其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法,比如說在列印之前對於文件格式的統一,還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求,其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。
可以說文件轉換成功率高達99.8%,所以請您放心去使用!
你可以小藍條呀,它是一個帶有語音功能的軟體,還比較方便。
㈦ 你會使用word嗎怎麼使用
我會使用word,平時就用電腦使用,基本不用手機使用,電腦我有專門自學過,所以操作得很順手。
Word作為一個文字編輯軟體,是大家日常工作生活中必備的工具。每天有大量的關於文字方面的工作,都要用它來完成。因此熟練運用word進行文字編輯,就成了大家的一項基本技能。就像人人都會寫字一樣,原來是用筆在紙上寫,現在變成了在電腦上打。有很多人用Word僅僅限於在其中輸入文字,設置一下字體字型大小,就列印出來了,列印出來的文檔根本說不上美觀,這些人只是把電腦當成了一個打字機,完全沒有發揮出Word應有的功能。
office辦公軟體作為一個暢銷全球的辦公軟體,它的功能和使用是得到全球用戶認可的,所以大家一定要認真學習和使用Word,發揮出它應有的水平,讓你列印出來的文檔一看就是專業水平,讓用戶和同事對你刮目相看。
三、實戰操作
學習的目的就是為了應用,有了前面兩步的學習,我們對Word應該有一定的認識了。這時就需要通過大量的實戰來充實自己的技能,要勤於實戰。在日常工作生活中,大量的文字工作運用前面學習的方法進行編輯,不斷總結提高,你會發現水平漸漸提高了,列印出來的文檔也像模像樣了。
㈧ 我電腦也是 word 被禁用了 我是新手不太會 我該怎麼辦 才能繼續使用
方法一:
1、右擊該Word文檔→打開方式→寫字板→文件輪指菜單→另存為→文件類型選擇為RTF文檔,然後保存即可;
2、然後再用Word軟體打開該文件就可以進行正常的編輯操作;
3、最後再把你編輯好的文檔再另存為Word文檔。
方法二:
1、啟動word文檔,新建一個空白文檔,執行「插高桐耐入文件」命令;
2、打開「插入文件」對話框,定位到需要解除保護的文檔所在的文件夾;
3、選中該文檔,單擊「插入」按鈕,將加密保護的文檔插入到新文檔中,文檔保護就會被自戚春動撤銷。
㈨ word文檔的基本操作使用教程步驟圖
我們平時工作中經常用到word文檔,有時候word到底都是怎麼操作的我們總是記不住,他的基本操作都有哪些呢?那麼下面就由我給大家分享下word文檔的基本操作教程,希望能幫助到您。
word文檔的基本操作教程1步驟一:首先你要新建一個word文檔,如圖這樣的,把你需要編輯的內容編輯進去,有需要調整的,可以先編輯完成之後再重新調整。
word文檔的基本操作教程圖1
步驟二:我們文檔做好之後,可以直接選擇另存為,把文檔存在自己需要的盤,也可以直接更改默認的保存路徑,這樣以後會直接存在你選定的地方,這時候要執行工具/選項命令,在選項對話框中切換到文件位置選項,選中文檔路徑,點擊修改就可以了。
word文檔的基本操作教程圖2
word文檔的基本操作教程圖3
步驟三:有時候你錄入文檔的時候輸入第一個編號,下面會接著出現自動編號,這個如何取消呢?還是執行工具/選項命令,然後再選項對話框切換到編輯選項,中間位置有個自動編號,把鍵入時自動應用自動編號列表前面的對號劃去就可以攔搭了。
word文檔的基本操作教程圖4
步驟四:有時候我們需要添加頁眉和頁腳,這時候你需要執行視圖命簡物拿令,選擇頁眉頁腳,輸入你需要輸入的內容,輸入頁腳的時候,選擇頁眉頁腳切換按鈕即可。
word文檔的基本操作教程圖5
步驟五:在word中,也會用到圖片,那麼你就需要執行插入/圖片/來自文件命令,然後找到圖片存放的位置和想贏的圖片之後,點擊插入按鈕就可以了。插入藝術字的時候也是同樣 的 方法 。
word文檔的基本操作教程圖6
word文檔的基本操作教程圖7
步驟六:當然,word中很多時候要用到表格,表格插入也很簡單,同樣選擇插入/表格/插入表格命令,而後輸入表格的行數和列數,單擊確定按鈕即完成,你都可以輸入內容了。或者你還可以選擇插入/表格/繪製表格,直接在文檔繪制你需要的表格尺寸,然後你就可以輸入內容了。
word文檔的基本操作教程圖8
word文檔的基本操作教程圖9 >>>下一頁更多精彩“word2010文檔分頁的步驟”螞察 共3頁: 上一頁 1 2 3 下一頁
㈩ Word基本操作教程
word文檔,我想大家應該都知道吧,從它一開始被發明創造出來以後,它就一直是我們最為重要的辦公軟體之一。或許大家會覺得word文檔很簡單,沒有不會的。話是這樣說沒錯,但“會”和“精”又是兩個概念,這其中差別就是我們對快捷鍵的熟悉程度了。下面就由我為您提供更多的技巧,希望能幫助您。
Word基本操作教程
1、WORD的啟動與關閉
啟動:開始→程序→MicrosoftWord
關閉:文件→退出、關閉按鈕
2、WORD窗口的組成:標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態欄
3、打開或關閉工具欄:“視圖”菜單→工具欄→選擇工具選項(右擊工具欄→選擇工具選項)
4、文本的基本製作
1)選擇漢字輸入法:
方法 一:滑鼠單擊任務欄上的“En”圖標→選擇漢字輸入法
方法二:Ctrl+Shift組合鍵選擇
2)中英文切換的方法:Ctrl+空格鍵或在中文輸入時,第一個字母輸入v,隨後輸入的便是英文。
3)漢字輸入方法:(智能ABC輸入法)
輸入完整漢語拼音;例如新世紀:xinshiji
輸入聲母。例如計算機:jsj
輸入片語前一字完整的拼音和後一字的聲母;例如信息:xinx。
用數字鍵選擇漢字;第一字詞用空格鍵選擇;用“+-”鍵翻頁。
拼音中ǔ用v代替;如女同學:nvtongxue
輸入大寫的一、二……一○等:io+數字
重復輸入:先輸入要重復的文字→將插入點移到適當的位置→按F4或CTRL+Y。
4)標點符號的輸入:
中西文標點選擇:,.和,。
常用標點符號的輸入:頓號、—書名號《》—<>
特殊標點符號的輸入:右擊輸入法狀態欄右邊的軟鍵盤圖標→選擇標點符號。
5)關閉軟鍵盤的方法:單擊軟鍵盤圖標。
6)保存文件:文件→保存(另存為);
“常用工具欄”上“保存”按鈕。
7)打開文件:文件→打開→查找范圍、文件名→打開。
5、上機操作:輸入下列文字。
首屆世界華人學生 作文 大賽 啟事
迎著新世紀的曙光,“世界華人學生作文大賽”向我們走來。
在以往成功舉辦了四屆“全國學生‘丑小鴨’作文大賽”的基礎上,本屆大賽將擴大競賽范圍,面向海內外所有的華人學生。本屆大賽由中國僑聯、全國台聯、中國寫作學會、《人民日報》(海外版)、中國國際廣播電台、《21世紀學生作文》雜志社共同舉辦,旨在加強海內外炎黃子孫在生活、學習方面的交流與溝通,活躍學生課外學習生活,展示華人學生的精神面貌。
第二節文本的基本編輯
教學目的:學習文本編輯的方法,掌握文欄位落的設置與修飾。
教學重點:文本編輯的方法;文字的設置與修飾;段落的設置。
教學時間:2課時
教學步驟:
1、文本編輯的方法
插入文字:①用鍵盤移游標到插入文字處;②在插入文字處單擊滑鼠游標。
輸入特殊符號:①插入→符號;②右鍵→快捷菜單中“符號”
刪除不需要的文字:按Delete鍵刪除游標後面的字元;按Backspace鍵刪除游標前面的字元。
選定一段文字:單擊段首選中當前行;雙擊段首選中當前段;三擊段落任意處選中當前段。
移動或復制一段文字
移動:選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼(或用滑鼠選定直接拖動到目標位置)
復制:選定文字→復制→選定目標位置→粘貼(或用滑鼠選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置)
6)查找或替換某些文字
查找:編輯→查找→查找內容→查找下一處
替換:編輯→替換→查找內容、替換為→查找下一處→替換(全部替換)
2、文字的美化
改變字型大小、字體和顏色:單擊工具欄上的字型大小、字體和顏色按鈕。
改變文字的格式:加粗、傾斜、下劃線、字元邊框、字元底紋、字元縮放
使文字產生特殊效果:格式→字體(字體、字型、字型大小、著重號、效果)→動態效果
改變字間距:格式→字體→字元間距
改變文檔中文字的方向:常用工具欄→更改文字方向(格式→文字方向)
3、簡單排版
調整段落的對齊方式:格式工具欄→居中、右對齊、分散對齊
改變行距:選定段落→格式→段落→行距→確定
設置段落的首行縮進和左右邊界:水平標尺上的縮進標記
改變段間距:定位段落→格式→段落→縮進和間距→間距(段前、段後)→確定
上機操作:按要求完成下列文字:
瑞雪
大雪 整整下了一夜。早晨,天放晴了,太陽出來了。
山川、樹木、房屋,全都罩上了一層厚厚的雪,萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上,掛滿了毛茸茸、亮晶晶的銀條兒;冬夏常青的松樹和柏樹,堆滿了蓬鬆松、沉甸甸的雪球。
大街上的積雪有一尺多深,腳踩上去發出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人,擲雪球。那歡樂的叫喊聲,幾乎把樹枝上的積雪震落下來。
俗話說,“瑞雪兆豐年”
要求:
在C盤上新建一文件夾,取名為自己的名字
利用WORD輸入上面的 文章
標題:黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用“禮花綻放”效果
第一段:隸書、小四號、加下劃線
第二段:宋體、小四號、“蓬鬆松”加邊框
第三段:楷體、小四號、斜體
第四段:仿宋體、紅色、小四號,“瑞雪兆豐年”5個字加著重號、“俗話”加底紋
正文行距為1.5倍行距,段前5磅、段後5鎊
將該文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夾下。
第三節表格的建立與編輯
教學目的:學習表格的製作,掌握表格的基本編輯。
教學重點:表格的製作;表格的美化與編輯。
教學時間:2課時
教學步驟:
一、建立表格的三種方法
1、製作簡單的表格
在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上,用滑鼠向下拖動。
2、手工繪製表格
右擊工具欄→表格和邊框工具欄,單擊“常用工具欄”中的“繪製表格”按鈕,在文本面上畫出矩形框,表格內部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕,可以擦除線條。
3、使用菜單命令建立表格
用游標定位表格位置→“表格”菜單→“插入表格”→選擇行數和列數以及格式→確定
二、表格的美化與編輯
1、表格的美化與修飾
1)單擊表格中的任何一個單元格→”表格”菜單→“表格自動套用格式”→選擇格式→要應用的格式→將特殊格式應用於→確定
2)“視圖”菜單→“工具欄”→“表格和邊框”
利用“表格和邊框工具欄”來設置表格格式:字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設置、底紋。
滑鼠右鍵單擊表格,選擇“邊框和底紋”也可設置
2、表格的編輯
1)增加行、列
定位→“表格”菜單→“插入行、插入列”
2)刪除行、列
選定行或列→“表格”菜單→刪除行、刪除列
3)移動行或列的位置:選定→剪切→定位→粘貼
4)單元格的拆分和合並
選定→“表格”菜單→拆分單元格(輸入行數、列數)、合並單元格
5)繪制斜線表頭:表格→繪制斜線表頭→表頭設置
6)調整行高和列寬
手工調整行高和列寬:用滑鼠拖動
調整整個表格底行高和列寬:選定行或列→“表格”菜單→平均分布各行、平均分布各列
7)表格與文本的相互轉換
選定區域→“表格”菜單→將表格轉換為文字、將文字轉換成表格→選擇“文字分隔符”(選擇列數、分隔文字的位置)→確定