excel怎樣做庫存分析
Ⅰ 如何利用ERP數據做好庫存分析(用excel做erp庫存管理)
ERP系統的功用不僅僅只是簡單的數叢巧據記錄而已。其實如果要發揮這個系統的最大功用，則必須要學會利用ERP系統積累的數據進行分析。筆者這里就結合庫存數據，來談談如何利用ERP數據來作好庫存分析的相關工作。
一、庫存分析的目的。
在庫存管理中，不僅僅是庫存數量與金額准確而已。最重要的是，要學會庫存分析，實現庫存的合理配置，從而實現在保證正常原材料供應的同時，最大程度的減少庫存。雖然在國內的企業中，要實現零庫存還是一個遠期的目標，但是藉助ERP庫存管理模塊的幫助，還是可以在一定程度上減少庫存數量，提高資金的周轉速度。也就是說，ERP系統的庫存管理是圍繞著一個目標展開的，即降低庫存成本，提高庫存的周轉率。如易飛ERP系統、用友ERP系統等等，都採取了很多的手段來實現這個目標。
二、幫助用戶及時發現呆滯物品。
在企業倉庫實際管理中，有時候有些原材料可能放在某個角落裡，一年甚至好幾年沒有被發現。等到下次盤店庫存的時候，才會發現這些被遺忘的原材料。但是這個時候已經晚了。要麼就是原材料已經過期不能夠使用了，要麼就是其市場價值已經下跌了，可能現在只要花一半的金錢就可以買到這些材料了。所以及時的發現這些不用的呆滯品，並及時的對他們進行處理。如及時的讓生產用掉，或者及時的賣掉，都可以幫助企業減少損失。雖然這個道理大家都懂得，但是在實際工作中，由於種種原因，企業管理人員往往忽視掉著問題，從而給企業帶來了不少的損失。
而在ERP系統中，則可以幫助企業用戶及時的發現呆滯物品，以提醒用戶盡快的處理這些原材料。如在系統的庫存報表中，可以根據用戶的需要查詢出一個月、一個季度、半年、一年沒有動過的原材料(庫存沒有變化過)。如果採用了批號管理的話，則可以查詢出采購期超過一年或者半年還沒有使用的原材料。由於呆滯品不同的企業對其定義不同，故在系統中可以根據用戶的需要查詢任意時間段的呆滯品信息。如此的話，用戶就不用每次都去庫存表中翻找。
所以說，ERP系統中的庫存數據(如時間信息)等等不只是一個簡單的記錄。由於其記錄的信息比手工帳簿要豐富的多，故只要用心去分析，總能夠得到不少有價值的信息。這個呆滯品報表分析就是一個很好的案例。
三、分析原材料佔用庫存的資金情況。
在分析庫存周轉率的時候，如果單從數量上分析，並不能夠很好的反映庫存的成本。這主要是因為不同的原材料其價值不同。有些原材料雖然庫存數量比較少，但是其價值本身就比較大。故在倉庫中即使數量比較少，但是卻會占鏈鄭顫用比較多的庫存資金。所以為了提高庫存的使用率，必須要學會分析原材料佔用庫存的資金情況。
在手工管理階段，如果要每個月列出一份包含庫存數量與金額的明細，是一項很煩瑣的工作。為此不少企業，都是一年或者半年做一次這樣的工作。此時就不能夠及時的反映出原材料站用庫存的資金情況，從而不能夠為管理者決策提供很好的數據支持。
現在在ERP系統的幫助下，這個情況就得到了很快的改善。在庫存結帳後，用戶馬上可以在系統中拉出當月的原材料明細(包括每個原材料的數量以及金額)。然後根據這份報表，就可以分析出哪些原材料佔用了比較多的資金。在後續采購決策與庫存管理上，就可以針對這些原材料進行特殊的管理，以減少其庫存，提高資金的利用率。如棚敗果發出原材料採用移動加權平均的話，則還可以在任何一個時刻來分析這個原材料佔用庫存的資金情況。總之，這份數據對於提高企業的資金利用率具有很大的使用價值。根據筆者的項目經驗，大部分企業對於這份報表都是寄予很大期望的。所以筆者建議企業，努力去挖掘這份報表背後的價值。
四、分析各個階段的庫存材料與成本情況。
在庫存管理中，經驗有時候是非常重要的。如有些企業，一年四季的淡旺季可能比較明顯。如筆者以前給一家五金工具企業做過項目。他們的每年8月到11月是旺季，其餘的時間往往是淡季。由於這個周期性的變化，所以企業的庫存也會有明顯的不同。在沒有上ERP項目之前，這家企業都是根據銷售定單來采購的。所以每次到旺季的時候，都會出現資金短缺的情況。
而上了ERP系統之後，這種情況得到了很大的好轉。首先，企業用戶會分析前幾年的庫存資金佔用情況，預計出庫存資金佔用的最大幾個月份，以安排好相關的資金。其次從歷史的數據中可以看出，哪些原材料歷年都是需要采購的。如此的話，就可以提早采購，以降低采購成本。因為從歷史數據中可以看出，如果等到旺季的時候再進行采購的話，采購價格會有10%左右的增長，因為這個行業都有這個周期性的變化。而提前采購則可以明顯的降低采購價格，同時可以保證到料的時間。提前下采購定單同時延長交貨期，最後多出來的庫存成本很大一部分仍然在供應商那邊。第三，分析各年的庫存成本數據，還可以動態的反映出原材料價格的變化情況。這對於企業的產品定價、產品定位等等都具有很大的幫助。
五、選擇更加合理的庫存成本統計方式。
根據企業會計制度，現在庫存成本的統計方式主要有三種，分別為先進先出法、月加權平均法和移動加權平均法。這三種方法各有各的特點。如先進先出法其統計簡單，但是不怎麼科學。如果原材料價格波動比較大的話，不同時期的產品材料成本價格就會相差很大。而移動加權平均法其統計比較復雜，但是確是比較科學的，能夠減少原材料市場價格的異常變動對生產成本的異常影響。
在實際工作中，如果是手工核算成本的，往往採用的是先進先出法或者月加權平均法。因為其統計相對簡單，比較容易實現。不過如果上了ERP等信息化管理軟體之後，不少企業會考慮改變成本的核算方式。特別是庫存生產的企業，他們會選擇移動加權平均成本。因為這種成本統計方式對於他們來說，更加的科學。
為此企業項目管理員，接下去的工作就是跟企業財務人員一起，分析現有的成本核算方式是否真的適合企業。項目管理員可以先讓企業利用系統按照現有的成本核算方式運行一年半載，看看效果。如果此時計算出來的庫存成本不能夠反映出企業實際的生產成本，或者兩者差異比較大的話，那麼就可以考慮改變生產成本的核算方式。如可以採用移動加權平均成本來試試。
總之，良好的庫存管理是企業正常生產運作的基礎，也是企業降低生產與管理成本的捷徑。為此企業用戶結合ERP系統的相關庫存數據，如數量、時間、金額等信息，作好相關的分析工作，就能夠為決策者提供很好的數據支持。從而提高ERP系統的內在價值。
Ⅱ 用excel做庫存表的方法教程步驟圖
Excel 是三大辦公軟體之一的一個軟體，他經常用於數據的整理、分析、以及對比等。而有很多時候需要用到Excel里的圖表功能進行製作庫存表。下面是由我分享的如何用excel做庫存表，希望對你有用。
用excel做庫存表的教程假如工作簿中包含三個工作表，分別是“進貨”、“出貨”及“結存”。
用excel做庫存表的步驟圖 1
用excel做庫存表的步驟圖2
定義區域名稱作為數據透視表的動態數據源
用excel做庫存表的步驟圖3
用excel做庫存表的步驟圖4
建立數據透視表
、用excel做庫存表的步驟圖5
用excel做庫存表的步驟圖6
用excel做庫存表的步驟圖7
用excel做庫存表的步驟圖8
用excel做庫存表的步驟圖9
用excel做庫存表的步驟圖10
用excel做庫存表的步驟圖11
如果未看到數據透視表工具欄，可以單擊菜單“視圖→工具欄→數據透視表”將其顯示出來。
彈出“在‘列’中插入計算欄位”對話框。在“名稱”右側的文本框中輸入一個名稱，如“結存”，在“項”下選擇“進倉”，單擊“插入項”按鈕將其添加到“公式”右側的文本框中，接著在其後輸入一個英文減號“-”，再次在“項”下選擇“出倉”，單擊“插入項”按鈕將其添加到“公式”右側的文本框中。這時公式變為：
=進倉- 出倉
用excel做庫存表的步驟圖12
用excel做庫存表的步驟圖13
如果有必要還可以修改行欄位名稱，例如將其改為“貨號”。 方法 是右擊行欄位或行區域，選擇“欄位設置”，在彈出的“欄位設置”對話框中修改名稱即可。
最後調整“進倉”和“出倉”項的位置，使數據透視表看上去更加直觀。右擊C4單元格，在彈出的快捷菜單中依次選擇“順序→向左移”。
當在“進貨”及“出貨”表中添加數據後，在“結存”表中的數據透視表工具欄中單擊“刷新”按鈕即可更新數據。
用excel做庫存表的步驟圖14
以上是通過Excel來製作庫存表，也可以通過進銷存軟體“金蝶kis店鋪版”來輕松實現。
錄入貨品信息及庫存數量
用excel做庫存表的步驟圖15
入庫記進貨單，出庫記銷售單
用excel做庫存表的步驟圖16
查看庫存表“庫存統計報表”，支持 Excel表格 導出!!
用excel做庫存表的步驟圖17
急需補貨的，查看“庫存預警報表”
用excel做庫存表的步驟圖18
以上是由我給大家分享的XXX全部內容，希望對你有幫助。
猜你喜歡：1. 如何用excel做課程表教程
2. excel表格如何製作庫存表
3. excel怎麼製作庫存表
4. excel怎麼製作倉庫管理表
5. excel中簡單製表的教程
6. excel所有數據除以一個數的教程
7. excel表格怎麼製作記錄單
Ⅲ 怎樣利用excel電子表格做庫存管理
具體操作步驟如下：
1、在第一行輸入物料名稱、日期、出庫、入庫和結存信息。如圖：
備註：一般的倉庫進銷存表格只要將物料名稱和出入庫等信息寫清楚，能做到一目瞭然，就已經達到了製作表格的目的。
拓展資料
電子表格可以輸入輸出、顯示數據，也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶製作各種復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，並能對輸入的數據進行各種復雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖列印出來。
EXCEL是微軟OFFICE軟體中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國產的CCED、金山wps中的電子表格等。
Excel
Microsoft Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的微機數據處理軟體。
Ⅳ 如何用EXCEL做庫存表(品種有上百種)
Ⅳ Excel怎麼自動統計庫存
1、首先我們打開一個excel表（wps或者office的都可以）在裡面我們輸入一些出庫入庫的數據。