word文檔怎樣把類型文字歸類

Ⅰ 如何將同一個word文件中相同的內容自動歸集或合並在一起，或者自動將重復的內容在文件中僅保留一個

將同一個word文件中相同的內容自動歸集或合並在一起的操作方法和步驟如下：

1、首先，在計算機上打開Word文檔，選擇所有內容，然後按「Ctrl + C」進行復制，如下圖所示，然後進入下一步。

Ⅱ 如何整理電腦文件歸類

問題一：如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲 不知道在你身上是否曾經發生過這樣的情況：你的老闆站在你的面前讓你馬上提交文件時，你卻發現它不見了，坐在那裡絕望的尋找;或者是為了找到現狀報告不得不讓客戶在電話另一端的客戶等上好幾分鍾。如果你有過這樣的經歷的話，你就會體會到，盡管你平日里工作有條不紊，深受老闆和客戶的贊許，但就因為這個關鍵時刻的遭遇，他們會感到很失望。倘若你的工作是幫助別人的話，要是你需要的信息總是找不到，會浪費別人多少時間啊。
想像一下，當別人問起某事時，你微笑著，從容地打開一個非常有條理的文件編排系統，徑直取出文件，快速給出答案。這真的令人映像深刻!你必須把它歸功於高效的文件編排歸檔方法，不管這聽起來有多麼枯燥無趣。
節約時間在一個典型的工作日里，我們往往要處理很多文件、報告、圖表、還有一些其他文件。有洪水一般的數據從各個方向涌來等著我們處理，通常我們還要將這些數據保存起來稍後再提取出來。我們希望在需要的時候就能立即拿到這些數據能夠，以便於作進一步分析或者是寫總結報告或者是做演講稿。
然而，實際情況往往是我們浪費自己的時間(很多時候也是別人的時間)四處尋找數據，而那個數據其實就在我們正用著的電腦里。這樣的情況給我們帶來了壓力。使用數據變得麻煩得多。所以如果想要及時完成工作，我們必須找到更有效更系統的文件管理方法。
有效管理信息當你從你的同事、賣方、顧客發來電子郵件里接收到一個文件時，很容易就想把它暫時放起來;心裡還想：嗯，看起來蠻有意思的，等我有了時間我再來細細看。或者是更糟糕的，直接把郵件留在收件箱里。過了一會兒，這種郵件越積越多，越來越亂。你根本不可能之後抽出時間來返回去重新整理它們，更不用說當你工作計劃繁忙，有很多其他有壓力的事情的時候了。
你可能會花費很多寶貴的時間去找那些你已經歸檔的資料，因為你忘了文件的名字，甚至首先連它在你電腦里你都不知道。那麼怎麼能簡化你的工作呢?改進一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你電腦里的文件跟你管理紙質文件的方式差不多。它的要點是：把文件裝進分類的文件夾里，並且盡量以一種自己能明白的順序。
下面提供幾個關於處理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要養成保存收件箱里所有東西的壞習慣。花一點時間瀏覽一下內容，只有了解到它跟你的工作有關時再保存。電腦里保存太多零碎文件將來找的時候會很不方便;而且它們還會影響電腦的運行速度。---所以保存文件之前先篩選一下。
*給你的文件和文件夾統一命名。例如：可以將文件夾分成「顧客」、「賣方」和「同事」三個子文件夾。在前面標上簡寫的名字用於區別它們隸屬於不同的文件夾。還襪掘有，我們可以為不同的文件夾設置不同的外觀使他們變得更容易區分。
*把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個例子：把與同一個項目有關的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個文件夾里。而不是一個文件夾裝所有的ppt，另一個裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個特定項目的各種附件將更加快捷。
*把在做的項目和已經完成的項目分開來。有些人偏向於把當前未完成的項目保存在桌面上。等項目做完了，再移到合適的地方去分類存放，然後再定期的(例如每周或者每兩周)把那些不再需要的文件也按伍念類別放到已完成文件夾里。
*不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個屏幕都顯示不下，還要滾動滑鼠滾輪才能看完全部條目---這時就應該把這個滿滿的文件夾分成幾個小一點的子文件夾，列一個按修改時間順序或者字母表順序的清單，這樣便於今後提取。比如：你可......>>

問題二：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系腔好睏統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

問題三：怎樣把電腦里的文件整理好歸類好 C盤系統盤，除了系統一般不會放任何東西
D盤，放安裝文件
E盤，放歌曲電影
F盤，放文檔資料
H盤，備份盤
若只有4個盤，去掉F，將資料放進E盤
盤符下，先建立相應的文件夾，取好福應的名字後在放文件

問題四：如何通過對電腦文件夾分類整理提高工作效率 通過資源管理器 ，可以對大量文件進行篩選，不過這存在一個問題：Windows是如何知道某張數碼照片是用什麼相機拍攝的?如何知道具體的拍攝參數? Windows又是如何知道某個Word文檔的主題到底是關於「工作報告」還是「年度預算」 ?其實這一切都是文件屬性，也就是元數據的功勞。
元數據，就是用於描述數據的數據。以數碼照片為例，數碼照片通常就是JPG格式(或其他圖形文件格式)的文件，這種文件中包含了文件的所有內容，而通過為文件附加元數據，就可以使用元數據對文件中的內容進行描述。
這種應用其實可以理解為圖書館里的檢索數據。在圖書館里找書的時候，讀者實際上並不需要翻看每本書的內容，通過檢索數據就能實現這一點。檢索數據對書的內容和形式進行了描述，例如描述了圖書館中每本書的題材、類別、作者、出版年份、出版社、主題等信息，最重要的是，還要包含每本書的具 *** 置，例如在哪個房間，幾號書架，編號是多少。通過這些信息，讀者就可以根據自己的需要確定要找的書，然後根據位置信息在某一書架上拿到這本書。
為了讓Windows充分利用元數據進行文件管理，還有一些前提條件需要滿足。
(1)文件本身必須包含元數據信息。例如，如果希望找到主題為「太陽」的照片，Windows 並不是對每張照片進行內容識別，並找出所有紅色圓形發光體，相反，Windows需要在 所有照片的元數據中搜索。如果某些照片的元數據使用「太陽」或類似的字眼作為主題，Windows在搜索時就會找到這些照片。
(2)Windows還必須能夠讀取文件的元數據。簡單來說，Windows必須安裝有對應文件類型 的篩選器。例如，在安裝微軟Office辦公軟體之前，.docx格式的文件是無法打開的
(3)篩選器和用於打開某種類型文件所用的程序是兩碼事。篩選器的用途是讓Windows能夠讀取特定類型文件的元數據信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文檔中的文字內容);而如果只安裝篩選器，不安裝對應的程序，相應類型的文件可能依然無法打開;同時，只安裝某一應用程序，但不安裝相應的篩選器，就算可以直接雙擊文件，調用程序打開，Windows可能依然無法識別其中的元數據信息。
因此可以說，在文件元數據的利用方面篩選器起到了巨大的作用。win7系統本身帶有大量篩選器，可支持很多常見的文件格式。另外在安裝某些用於打開特定類型文件的應用程序時，也會自動給系統中安裝對應的篩選器。但有些情況下，可能需要自己安裝特定的篩選器。
此外還需要注意一個問題，篩選器不僅可以用於使用文件的元數據，而且在Windows自帶 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安裝必要的篩選器，Windows就無法對相應類型的文件創建索引，自然這種文件也就無法被搜索到。有關搜索功能以及篩選器的詳細信息，請參考下文。
既然元數據如此重要，那麼如何查看元數據?又如何修改錯誤的元數據?此時有兩種方法。如果所用的篩選器支持，可以直接用資源管理器的屬性對話框或細節窗格查看和修改元數據。但對於某些比較特殊的文件類型，或如果篩選器無法直接支持，則必須利用專用的應用程序查看和調整元數據。

問題五：怎麼快速歸類整理文件並新建文件夾 電腦 在日常生活和工作中，我們經常需要對自己的桌面，文件，照片，電影等進行歸類整理，最好的方法就是新建不同的文件夾，然後取一個你個人能分辨清楚的文件夾名稱，一般的操作是將文件夾建好以後，再將文件，文檔等拷貝或者剪切到你新建好的文件夾中就好了。其實在MAC系統下面還有更好更快的方法，就是將你要整理歸類的文件進行選擇，選擇好以後右鍵點擊任意一個被選中文件，點擊用所選項目新建文件夾你選擇了幾個文件，就會有一個（X項）。還有一個快捷的方法，選中文件後按快捷鍵 Control+mand+N，瞬間文件便整理好，然後你再輸入你想取的文件夾名稱就可以了！確實方便快捷不少。

問題六：如何整理電腦文件夾 1、將電腦分好4個盤，具體可以根據自己需要來設計。
2、C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
3、D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
4、E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
5、F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。

問題七：請問怎麼整理電腦上面的文件，進行項目歸檔 整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
給文件和文件夾統一命名。
把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的項目和已經完成的項目分開來。
不要讓文件夾里裝得太滿。
記得備份文件歸檔系統。
再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的
合理運用」記事本「文件標記和說明。

問題八：如何整理電腦文件夾 可以再電腦上建立一個文件夾，把桌面上不要的東西放在文件夾里
望採納

問題九：如何整理電腦文件夾 分別有兩個方式：
第一種，你可以自己在磁碟里，創建文件夾，命名，把你想要的文件放在里邊，便於方便查找。
第二種，你下一個電腦管理文件軟體，可以幫你自動分配，但是需要你選擇路徑。

問題十：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。

Ⅲ 在word中有什麼辦法將多個文檔歸類成一個文檔

我們在日常工作中總會積累下來大量文檔，需要查找，我個人用的是騰訊文檔，將文件導入在騰訊文檔中，進行統一管理，非常高效：

• 騰訊文檔文件夾功能

可以直接對文檔進行分類管理，可以輕松分門別類的管理自己的文檔




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學會了用騰訊文檔對文檔進行分類，星標設置，搜索查找，再多的文檔都不會亂了

Ⅳ 怎麼批量調整word中字體類型

怎麼批量調整word中字體類型

1、Ctrl+H打開替換，游標先放到「查找」框里，在下面選擇「更多」按鈕，然後選擇按鈕 格式-字體，在里邊選擇需要被替換的字體。
2、然後把游標放到「替換為」框里，同樣選擇需要替換為的字體，
3、然後點「全部替換」，就可以了。

AE中的字體類型太少，怎麼增加字體類型

ae的字體缺少的話，就去網上下載然後裝到字體文件夾裡面的就可以了

word文檔中字體太密怎麼調整？

字元間距要在"字體"對話框中的"字元間距"標簽中設置.就像你給出的對話框中,設置間距為"緊臘物陪縮"或"加寬",後面設置相應的磅值就可以了,如加寬1磅、加寬10磅、加寬20磅，用「磅」作單位很方便的
1.5倍是指「1.5倍行距」，這是在「格式—段落」命令中設置的「行距」，它設置的行與行之間的距離，而不是字與字之間的距離。字間距必須在「字體」對話框中設置，而且字間距中沒有「1.5倍」，只能輸入具體的磅值
你可能把字距與行距混淆了

word批量調整字型大小

找到編輯 替換 ，點高級，分別點查找內容、替換為，從格式里選字體，設好字型大小點全部替換

在word2003中怎麼添加字體類型

word200和你的系統是公用一個字體庫的
把字體文件下載來放到WINDOWS文件目錄下的FONTS文件夾里就可以了
打開WINDOWS文件夾,打開FONTS文件夾,單擊菜單欄上的"文件",單擊"安裝新字體"

如何調整word中字體的行距？

行距的設置

Ctrl+A全選所有內容--右鍵--段落--就可以看到設置行距的界面了。Word中提供了多種標準的行距供選擇，在「格式→段落」的「縮進和間距」選項頁中，「行距」框里提供了行距的選擇列表，包括「單倍行距」、「最小行距」等。

1．重新進行頁面設置可以縮小文件

每當文檔編輯完成後，在保存之前，都重新點擊「文件」菜單，選「頁面設置」打開對話框，滑鼠任意點擊其中的「紙張大小」或「頁邊距」等標簽(無需改動原來的設置)，按(確定)按鈕即可，最後再保存文檔。你會發現，文檔變小許多。

2．多次編輯Word文檔會增加文件大小

Word文檔經過多次編輯，其存檔後的文件迅速膨脹。筆者曾在含有數個圖片的Word文檔中，編螞大輯了十多次圖片後，文件大小由原來的160多KB漲到1.5MB，後來將該文件拷貝到新建文檔中存檔，文件長度不過170KB。所以，當一篇文檔經過輪蠢反復編輯並已定稿後，就應將文檔內容復制到新建文檔中。

3．插入不同格式的圖片會嚴重影響文件大小

在插入圖片之前，首先應對圖片格式進行處理。有趣的是，在Word文檔中縮放圖片對文件大小無影響。另外，Word對插入的圖片也會進行適當處理，如一幅3.5MB的BMP圖片插入Word文檔後存檔，其大小為1.52MB，480KB的GIF圖片插入Word文檔後其大小為460KB。

如何增加word中的字體類型

你可以在安裝字體時不要勾選「復制字體文件到Fonts文件夾」以節省系統分區的空間，這樣只是安裝字體文件的快捷方式到Fonts里，佔用極少空間，只要安裝字體後不要修改原字體文件的路徑和文件名等信息，在使用上是沒有問題的

在VB中字體類型由什麼屬性設置

FontName屬性

字體類型

字體的演變和分類：
中國的文字源遠流長，博大精深，字體結構經過數千年不斷創造、改進而成，有較強的規律性。它的演進過程大致是：圖文—象形—甲骨—鍾鼎—石鼓—古文—秦系—隸書—楷書—魏碑—草書—行書—宋體—仿宋體—黑體—圓黑體—疊圓—綜藝……
解釋：圖畫文字、象形文：距今六千年至殷周時代，同圖畫差不多，非常容易識別的文字。
甲骨文：距今三千多年，是最早可識文字，殷商時代刻在龜甲和獸骨上的文字。當時記載占卜吉凶的卜辭文字。字體風格樸素，自由，結構帶任意性。
鍾鼎文：唐代發現周秦刻在十個石鼓上的銘文，古代稱銅為金又叫金文，以禮器的鼎和樂器的鍾為最多。脫胎於圖畫符號的文字。
石鼓文：唐代發現周秦刻在十個石鼓上的文字，現存故宮，是中國歷史上現存最早的刻石文字。石鼓文已不再象甲骨、金文那樣，寫得字大小平均有雄渾厚朴的大度之氣。
古文：漢代發現藏於孔子宅中牆壁內的經傳和春秋左氏傳中的文字叫做古文。
秦篆：大篆是周宣王時對古文字整理之後的一種文字，因經史籍之手。故又稱「籍文」秦始皇吞並六國，統一天下，大臣上奏所用的文字。
大篆：是鍾鼎文、石鼓、古文、秦篆的統稱。字體粗獷有力，厚重古樸，行款已趨向線條化，規范化。
小篆：公元前221年，秦統一中國，命李斯等人實行「書同文字」以秦篆為基礎而出現一種簡化的規範文字。字體均圓整齊，上緊下松，布白勻稱，帶有圖案的裝飾美。
隸書：相傳秦始皇時，有個叫程邈的小官因罪入獄，隸書是由篆簡化演變而出來的，為了簡捷速寫，變篆書圓轉的筆劃為萬折的筆劃，漢代盛興，後世學隸書以漢碑為典範，用筆方中有圓的變化，端莊古雅，左右舒展，有均衡美。
魏碑：指北魏時期的石刻，屬於楷書，魏碑是把漢字由隸書向楷書的演變過程中，表現了藝術上大膽的革新精神和傑出的創造才能。特點：品類繁多、風格各異我體不備。
楷書：又名正書、真書。因是字體的楷模所以叫楷書，標准，正規又叫正楷。西漢開始萌芽，經過東漢，唐朝興盛。一千多年來唐楷一直做為漢字的標准字體。特點：形體方正，筆劃平直，規矩嚴謹，豐滿秀麗。
草書：有大篆、小篆、古隸、今隸的草書。草書專門發展成一個具有特色的字體，是從漢代開始的，由漢至唐是一度極盛的時期，形成了章草，今草、狂草和行草。它既具有自身的規律，又能抒發自我的情懷。今草是草書的主體。它們筆勢連綿回繞，痢約為本，點畫相連，態勢飛動一氣呵成。特點：節奏強烈，行雲流水，舒坦。
行書：產生於漢末，介於真書和草書之間的種字體，兼有楷書字形易識，又兼草書書寫快捷之長，所以至今與楷書一樣成為常用字體。相傳是劉法升所創，王羲之被尊為「書聖」。其特點：行筆勁速，節奏輕快，點畫流動，用筆活潑。
宋體：北宋的畢升發明了活字印刷，刻字在楷書體上產生了一種橫輕直重，閱讀醒目的印刷體，後稱宋體。到了明宋代演變為筆劃橫細堅粗，字形方正的明體。當時民間流行一種橫劃很細，而堅劃特別粗壯，字形扁扁的洪武體，如職官的銜牌、燈籠、告示等都採用這種字體。特點：橫細堅粗，「撇如刀，點如瓜子，捺如掃」筆劃嚴謹，帶有裝飾性的點線，字形方正典雅，嚴肅大方，是美術字體之首。
仿宋體：出現了筆畫粗細一致，講究頓筆，挺拔秀麗，適合手寫體的仿宋體，當時稱為新宋，宋體又稱為老宋。是現代宋體的一種。特點：字身秀長、宋楷結合、橫斜豎直、粗細一樣、間隔均勻，起筆頓頓，落筆頓頓。
黑體：清末萌芽57年簡化字體後定形。筆劃橫平豎直，粗細一致，筆劃較粗，方頭方尾形成方黑一體而得名，又稱方體。特點：由宋體結構，筆劃單純，相互大方，醒目粗壯。
圓黑體：由黑體演變而來，方角變圓角，方頭變圓頭，點、撇、捺、挑、勾略帶弧，並稍加長。筆畫的方粗和粗圓，雖然字形一樣，所取得的效果確各異。粗方是厚重平板之感；粗圓呈厚重而靈活的格調。因此，印刷術上出現圓黑體，具有較強的沖擊力，給人圓潤活動之效果，又有時代感。
字體的演變過程說明這樣一規律：
1、易寫替代了難寫的過程
2、簡化替代了繁體的過程
3、新字替化了舊字的過程
4、實用字能不斷擴展的過程

怎樣調整word表格中字體的間距

word中調整字體間距的方法如下:
1.選中需要調整間距的文字，然後點擊滑鼠右鍵，選擇「字體」選項。
2.打開字體設置窗口後，點擊頂部的「字元間距」選項卡。
3.從間距選項的下拉列表中選擇相應的選項即可，可以選擇「標准」、「加寬」、「緊縮」，然後可以設置相應的磅值。

Ⅳ 如何將word中的內容分類整理到excel中

按 F5 選擇替換，將
^13*：
替換為一個空格，勾選使用通配符，全部替換。然後手動刪除第一個「姓名：」。
進和宏冊入選項卡的插入、表格、文字轉換絕消成表格，文字分隔符選擇空喚宏格，列數輸入4，確定即可。

Ⅵ 如何在word文檔文字底部加上不同的以作為分類標記

游標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選「插入｜腳注和章節附註」，彈出的對話框中選擇「章節附註」，點擊「選項」按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為「文檔結尾」，確定後word就在游標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括弧把編號括起來，至今我也沒找到讓word自動加中括弧的方法，需要手動添加中括弧。
在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文歲畝稿獻時需要製作章節附註，再次引用此文乎孝獻時點「插入｜交叉引用」，「引用類型」選「章節附註」，引用內容為「章節附註編號（帶格式）」，然後選擇相應的文獻，插入即可。
不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而word的章節附註要麼在文檔的結尾，要麼在「節」的結尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附註文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然後選中所有章節附註文本（參考文獻說明文本），點「插入｜書簽」，命名為「參考文獻文本」，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文後新建一頁，標題為「參考文獻」，並設置好格式。游標移到標題下，選「插入｜交叉引用」，「引用類型」為「書簽」，點「參考文獻文本」後插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字型大小等，並用項目編號進行自動編號。
到這里，我們離完美還差一點點。列印文檔時，章節附註頁同樣會列印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置列印頁碼范圍的方法不列印最後幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。
選中所有的章節附註文本，點「格式｜字體」，改為「隱藏文字」，切換到普通視圖，選擇「視圖｜腳注」，此時所有的章節附註出現在窗口的下端，在「章節附註」下拉列表框中選擇「章節附註分割符」，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除「章節附註延續分割符」和「章節附註延續標記」。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇「視圖｜頁眉和頁腳」，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具欄的「頁面設置」按鈕，在彈出的對話框上點「邊框」，在「頁面邊框」選項卡，邊框設置為「耐搏無」，應用范圍為「本節」；「邊框」選項卡的邊框設置為「無」，應用范圍為「段落」。切換到「頁腳」，刪除頁碼。選擇「工具｜選項」，在「列印」選項卡里確認不列印隱藏文字（word默認）。