怎樣把證明裝訂在投標文件里
Ⅰ 投標文件如何裝訂成冊具體環節包括哪些
製作投標文件最後一步便是裝訂成冊了,假如不按照規則裝訂,那就很有可能造成廢標,所以大家要重視起來。下面一起學習投標文件如何裝訂成冊吧!
投標文件如何裝訂成冊
正副本裝訂要求:正副本分開裝訂成冊,通常為一正四副,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書封面右上角註明正、副本標記。
裝訂方式:線裝或者膠裝,不要採用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求:正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,加蓋公章。
標書裝訂的6個環節
1.標書裝訂准備要充足
為了避免時間培卜上來不及,投標人需要提前預約標書裝訂單位,預留號標書裝訂時間。
在裝訂標書前要帶上硬碟,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,因為裝訂現場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現場完成裝訂打包
2.投標文件定稿
去外面的快印店列印,有時候會因為一些軟體問題而導致排版混亂,所以標書在製作檢查完畢之後,應該存為pdf格式,這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然,也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。
如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人,協同檢查避免缺項出錯。
(1)投標文件格式、內容須與招標文件要求配鎮穗旅運一致。
(2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤。
(3)招標文件按要求逐條承諾內容。
(4)按招標文件要求須逐頁小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字型大小、字型等必須規定統一。
(7)標書內容描述用語需用行業專業語言,列印不得有錯別字。
4.標書裝訂數量和要求
標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求製作);投標報價一覽表1份;索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內的單面列印,便於評委翻閱;超過500頁的雙面列印,環保節能,又不至於太厚不便於用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白列印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色列印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進行,以加快過程,除文字部分明確需要蓋章之外,所有的標書副本應蓋章。
因為要簽名的地方很多,所以在簽第一本的時候,可以記錄需要簽名的頁碼,這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標書打包
通常,投標文件要求提交紙質的投標文件,同時也要提交電子版的投標文件,電子版的投標文件會有指定格式,如無以PDF格式為准;通常會要求刻錄光碟或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為准)。
投標報價單簽字蓋章後,通常用牛皮紙信封密封,封條的4腳應蓋騎縫章。
無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝,然後再合包蓋騎縫章。
招標文件裝訂後,由專人保管,最好由參加現場的投標項目經理負責保管。
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫製作,提升中標率,您可以點擊底部官網客服免費咨詢:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
Ⅱ 投標書如何裝訂
投標文件中。都有具體的說法。在招標文件的前附表中一般都會有明確的說明,或者在招標文件合同部分之前有個投標文件提交的部分。這兩處中起碼有一處會提起具體要求。現在一般會要求左側裝訂。還有用黑色或白色熱熔條裝訂(分幾孔)等等。左側裝訂時候也分有釘裝訂和無釘膠裝。
標書里一般要求牛皮紙包裝,就是把標書按招投標文件要求正副分包或者合包,用牛皮紙包裝後粘貼封條。新版招標文件蓋公章。舊版招標文件里層蓋公章法人章外層蓋密封章。
企業具體情況你得清楚 比如:性質,人員,組織結構,銷售,財務,認證,生產設備,檢測設備,銷售業績等等. 當然這些在以前的標書有現成的,你可以拷貝,單獨有要求的地方你得修改 產品技術多少也要懂,不知道你那標書室分工如何,如果沒有技術人員,你要轉給技術部門 協助製作. 再就是列印,裝訂等基本工作, 給你個投標文件範本目錄,這個是屬於比較復雜的,參考: 技術卷 A1 技術規格書的響應 2 A2 具體技術方案(主方案) 4 A3 投標貨物總表 46 A3-1 投標貨物一覽表 46 A3-2 備品備件一覽表 47 A3-3 專用工具一覽表 48 A4 生產條件及生產能力 49 A4-1 生產條件及擬投入的主要機械設備 49 A5 主要元器件/原材料清單及其試驗或檢驗報告以及重要部件供應商資料 52 A5-1 原材料檢驗報告 53 A5-2 原材料供應商資料 62 A6 投標貨物的型式試驗檢驗報告以及鑒定證書 66 A6-1 110kV 電力電纜設備型式試驗報告 66 A6-2 110KV 電纜產品鑒定證書 76 A6-3 電纜附件鑒定證書 86 A6-4 電纜附件試驗報告 99 A7 投標貨物安裝使用維護及檢修說明 108 A8 產品技術轉讓協議及相關證明文件 112 A9 質量保證 113 A9-1 質量保證程序文件 113 A9-2 企業 ISO9000 系列證書復印件 119 A10 項目主要參加人員 124 A11 其它 127 A11-1 專利技術 127 A11-2 新型實用技術 128
商務卷 B1 投標書 2 B2 投標保證金 3 B3 投標人資格證明文件 4 B3-1:法定代表人授權書 4 B3-2:企業營業執照副本影(復)印件 6 B3-3:企業 ISO9000 系列質量體系和或其他認證證書影(復)印鑒 7 B4 投標人情況 12 B4-1:投標人概況 12 B4-2:投標人組織機構框圖 14 B5 銀行資信,財務狀況和納稅情況 15 B5-1:銀行資信證書 15 B5-2:財務狀況 17 B5-3:納稅情況 33 B6 投標人訴訟史 35 B7 供貨業績 36 B7-1:已完成項目表 36 B7-2:在建項目表 71 B8 履約保函格式 72 B9 預付款保函格式 73 B10 退還投標保證金的承諾書 74 B11 其他 75 B11-1:項目管理與服務計劃 75 項目管理承諾書 75 項目管理人員結構圖 84 項目主要參加人員 85 B11-2:售後服務承諾 88 B11-3:企業簡介 91 B11-4:稅務登記證,組織機構代碼證 93 B11-5:產品生產許可證,國家經貿委文件 95 B11-6:全國守合同重信用證書,全國產品質量免檢證書,中國名牌產品證書 100 B12 本次投標電纜附件產品次方案-德國 KP 附件資料 103 B12-1 第三方供貨的生產商對投標人簽署的本項目授權書 103
價格卷 一,主方案-青島漢纜集團電纜及附件 2 C1 開標一覽表 2 C2 分項報價表 3 C2-1 主要零部件原材料報價表 4 C2-2 備品備件報價表 5 C3 專用工具報價表 7 C4 服務報價 8 C5 質保期後年維保報價 9
一,
標書和方案 表書與方案的不同
1.
標書屬於一種特殊的正式的方案, 從種類的要求來講, 也應該符合方案的一般的要
求, 因此, 上一章節提示的內容都應該滿足和注意,二者還有以下的不同之處. l 目的不同: – 標書:贏得認可,中標. – 方案:可完成客戶的需求. l 對象不同: – 標書:評標人:專家…(對項目背景情況不是很了解)目前的 IT 評標過程一般為 5 個左 右的專家花半天到一天的時間對投標文件進行專家評判, 有的評標允許甲方參加評分, 有的 不允許甲方參加和評分,有的甚至不允許甲方參加,即使參加也不能發表傾向性意見.在這 種情況下,沒有很充分的溝通環境,一切之前的技術准備都濃縮在投標文件中了,且對象是 具備評標經驗但對情況未必了解的專家. – 方案:客戶(對項目背景非常了解) l 條件不同: – 標書:只有一次機會.標書是用戶需求基本明確後選擇服務商的最後機會,因此,用戶 的著眼點不僅在於方案的優異,更在意隨中標,因此一般不會給修正的機會.
– 方案:一般可多次修正.方案的交互過程其實是一個用戶明確需求的過程,需求還有待 進一步斟酌的時候,一般用戶會要求再次挑腳方案. l 評定的標准不同: – 標書:靠評標人的專家經驗;觀,讀感綜合判定.由於標書的評審是專業的評審專家或 者各方人事,因此評審標准更多的是公正和沒有異議,表書的正式,專業,清晰,符合要求 是非常重要的.另外,標書的評分會嚴格按照預先設定的評分標准進行,專家的權利有限. – 方案:客戶根據實際情況加以分析判定.方案主要是甲方根據需求進行判斷,這個時候 的標准就比較模糊,有時候一個非常粗糙的方案,如果有過人的亮點,也會吸引用戶進行重 新考慮. 投標書的基本要求:
2.
l 幫助與你的標書讀者溝通.從這個角度上來講,標書是一篇針對用戶需求的論文,邏輯結 構和語言一定要清晰,可讀.考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗,其中很多還是教 授,博導,投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好. l 表現你整理過後的思路和想法.如果對整個方案的思路不清晰,是不能寫好一個標書的. 在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系,必要的頭腦風暴和預評審也是需要的, 以便更加清晰地表示.對於沒有結論或者困惑爭議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實地 分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來, 往往會增 加勝算. l 對招標書作出反應. 要非常注意投標需求書的細節要求, 一般甲方不會隨便寫出某種要求 的, 出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求. 對於特別的, 違反常規的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應.回應的時候不要直接反駁,應該用比 較委婉態度和明確的結論給出建議和意見,結論. l 對客戶需求第2/6頁
做出反應. 有很多客戶的需求並沒有體現在標書文件中, 這個時候如果說明非 常詳細和具有針對性,對於評標專家是非常具有說服力的. 二, 商務投標書的主要內容:
投標書分為商務部分和技術部分,有些投標要求分為商務標書和技術標書.
1.
商務投標書的組成
l 投標的主體內容(按邀標書格式).需要提醒的是,評標專家在現場進行評標,需要閱讀 大量的文字, 這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行, 必要的時候要專門以不同紙張或 者標簽的形式進行部分區分,以便於專家在不同服務商之間進行對比. l 投標報價及產品清單.如果邀標書給定了投標報價單,按照標准報價單進行填寫,如果沒 有,需要仔細進行設計.一個好的報價單有助於專家進行對比和篩選,也有利於服務商進行 價格談判.比如,比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價.另外,如果 報價單比較復雜和篇幅長, 需要對各部分報價進行小結, 需要有一個明晰的各部分報價總計. 報價單要注意核算,不要計算錯誤和重復,缺項,尤其是用 exle 進行自動計算的時候,一 定要用另外的辦法驗算. l 資質證明. 仔細注意邀標書要求的資質證明, 另外, 可能的競爭對手可能提供的用戶報告, 資質,案例等要仔細對待;盡可能提供高於邀標文件的資質;對於聯合投標,需要提供雙方 或者多方的資質,對於要求具有"本地服務隊伍"要求的,需要提供證據文件;對於設計的產 品,要提供必要的證書和文件;對於使用關聯公司(例如集團公司)的資質,要特別注意法 律一致性的要求. l 項目團隊介紹.項目團隊的介紹要實事求是,不一定非要公司高管介入項目過程;對於團 隊中人員資歷的介紹,要注意角色分工,年齡搭配和資質要求;要突出團隊成員類似項目的 成功經驗. l 公司簡介.公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫,將與項目密切相關的內容突出出來. l 公司售後服務體系及培訓體系簡介.一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆, 要非常注意放在哪個部分,如果商務部分和技術部分都需要,側重點各是什麼;往往評分標 准中都有這一條,因此,應該仔細描述自己公司的項目管理,售後服務和培訓體系,要符合 用戶的標書要求,還要符合主流的國際,國內標准. l 設備簡介.設備簡介要將設備的案例,使用情況,證書等進行提交. l 行業典型(成功)應用案例.成功案例中要特別注意將類似的項目經驗放在比較前面的位 置. l 一切對本次投標有利的資料.有些單位會提交獲獎證書,專利,知識產權證書,橫向和縱 向課題承擔證明等與項目關聯的證明信息.
2.
技術投標書的組成
l 標書摘要說明. 摘要說明不僅僅是各個部分的概括, 更應該是投標第3/6頁
方體現自己思想的首頁 闡述,應該花很大的精力去重視的,也是爭取專家非常重要的地方. l 背景介紹.項目背景要從行業,用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮,這 是體現標書針對性非常重要的地方. l 主要設計標書. 項目的設計是標書的主要部分, 考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非 常清楚,這一部分的邏輯關系非常重要,應該從技術方向,產品方向,產品選型,性能價格 比較等多方面進行邏輯論述,站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的"示意"非常重 要. l 項目實施計劃.項目實施計劃要可行,符合要求.這也是經常的打分點,實施計劃盡量使 用專業工具(比如 project),項目管理的體系架構要非常清晰,比如 ISO9000,CMM 等,標 書要求的資質要和項目實施的技術體系相吻合, 比如資質特別要求 CMM,項目管理的計劃就 應該根據 CMM 來進行計劃. l 風險控制和質量控制計劃.風險控制措施要實在,質量體系要清晰和符合邀標書要求. l 售後服務計劃.售後服務計劃往往是評分點,應該盡可滿足邀標要求;對於重要的服務承 諾和期限,應該以黑體或者表格的形式突出出來. l 產品介紹.產品介紹應該放在不突出的地方,比如附錄;產品的重要性能可以提前或者突 出;必要的時候,可以將廠家的產品說明彩頁裁減放進標書裝訂. 三, 如何設計一個漂亮的標書 整體上的一般要求
1.
l 全局觀-標書各個部分自成體系又相互依託. l 技術可行,敘述簡潔明了. l 產品清單正確. l 目錄結構清晰—(代表思路清晰).
l 整篇文字敘述條理分明,風格統一. l 既迎合讀者心理習慣又有創新性. 例如, 如果一個綜合的解決方案標書需要很多部分, 我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關 系圖並進行簡要論述,便於專家評審.下圖就是一個具有 6 個部分的標書的邏輯結構圖.
2.
摘要說明
摘要說明是一個標書的整體說明, 不僅僅要反映各個部分的簡要內容, 更要反映投標方的整 體思路和思想,有時候叫做總經理摘要或者特別闡述,它包含以下內容: l – 標書目標: l – 戰略建議: l – 注意事項: l – 標書優點: l –其他需要吸引讀者眼球的東西 3. 目錄結構
目錄不僅僅是自動生成就可以了, 更重要的是要反映整體的邏輯結構, 評標專家也往往通過 目錄來得到標書的第一印象. 一個好的目錄應該反映縝密的思維和清晰的內容, 專家還從中 得到重要的特色和投標方的主要知識技能基本信息. 因此, 投標方如果整合多個廠家的方案, 在目錄上要重新進行融合和調整. 例子:調整前
調整後:
4.
標書編寫禁忌:
l 標書中出現其他項目或其他客戶名稱.很多標書採用其它案例的資料,忘記了改正用戶, 這在評標現場非常第4/6頁
容易被排斥和認為不認真,因此需要專人進行檢查. l 拓撲設計錯誤.拓撲圖和邏輯圖是專家評審重點關注的地方,千萬不要出現結構性錯誤, 更不要出現名稱上的錯誤(例如很多投標方將邏輯圖寫成拓撲圖).圖的標志要清晰,最好 制圖,審定人要明確標記. l 標書敘述前後矛盾.很多標書由不同的人完成,出現前後敘述不一致一定要改正.最好安 排有人在投標之前閱讀統稿,安排專門的評審會議. l 目錄結構混亂,無邏輯,各自為政. l 套話, 廢話太多, 語言啰嗦, 言之無物. 這種情況很容易出現在摘抄網路上的信息的時候, 應予以注意. l 遣詞造句,用語不當.錯別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要,重要場所和 多次出現的時候. 四, 標書設計舉例
案例 1:某網路集成項目 下面是一個網路集成項目的標書舉例, 這樣一個標書就比直接將產品堆砌上來強得多. 當然, 如果項目再大一些,復雜一些,還可以再優化. 網路規劃:
1.
網路規劃的思想方法 – 從網路核心入手,發散到網路邊緣; – 從網路接入入手,集中到網路核心; – 思想方法多樣化. 網路規劃的目的
– 對網路建設具有先期的指導性; – 使用戶對所建設的網路有一個全面的了解; – 對以後的網路實施和驗收提供依據. 2. 網路設計思路:
用戶需求分析; 網路流量分析; 網路分類設計; 網路分層設計; 網路設備選擇; 網路地址規劃. 1) a) 需求分析: 需求分析的目的
– 為網路規劃提供依據 – 使方案設計個性化,更有競爭力 b) 基本需求:
用戶投資和網路規模 了解業務類型和分布 分析目前技術與用戶需求的異同 現有網路分析,保護用戶投資 c) 需求來源
– 決策者的建設思路 – 用戶提供的歷史資料和行業資料 – 用戶技術人員的細節描述 – 普通用戶對網路的要求 d) 收集方法
– 會談紀要法 – 關鍵人物接觸 – 用戶訪談 e) 重點需要了解的:
l 商業需求,資金投入,網路規模
l 現有網路的狀況 l 網路覆蓋的物理區域,信息點的數量及分布 l 業務分類,分布及對網路功能的需求 l 網路帶寬和業務量的需求 l 網路可靠性的需求 l 網路安全性的需求 l 網路管理方面的需求 f) 需求分析小結:
l – 技術不是問題,主要看投資和服務 l – 用戶投資保護 – 高性價比—使用戶的投資收取最好的效果 – 兼容性—保護用戶對網路的原始投資 – 擴展性—保證未來 5-8 年可用不過時 l – 服務 – 向用戶提供優良的服務可能比只提供優良的網路更有意義 l 重點投資要放到重點的位置上 2) 網路流量分析:
3)
標書結構:
案例二:安全集成項目標書思路: 下面的案例, 主要要說明一個標書的標准符合程度和整體的思路. 信息安全解決方案可以參 照很多第5/6頁
標准, 但最重要的是要符合用戶的行業和上級的標准, 在整個體系框架中要表示出來. 例如,我們可以從涉密和非涉密來進行標書的框架設計: 根據涉密信息系統設計指南,涉密系統標書思路如下: 根據 IATF,非涉密信息系統集成思路如下: 五, 投標書製作的幾個階段 准備階段
1.
l – 仔細閱讀邀標書(招標文件) l – 按照招標文件製作標書,內容可以增加,不能減少 l – 制定標書編寫日程安排表,嚴格遵守,注意預留標書審查修改時間.絕大多數公司容 易犯的一個錯誤就是不樣兒遵守項目的日程, 總是加班到最後一個晚上, 這樣反而容易出錯 誤; 另外, 更多的單位還在最後一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調整犯下致 命錯誤;這樣的錯誤還容易出現投標遲到現象.最好的方式是預定好時間和標書調整策略, 嚴格按照策略執行,這個時候,召開項目啟動會達成共識非常重要. 標書製作階段
2.
l – 在投標書中,最重要的是價格,服務和一切可以吸引用戶眼球的內容(即使邀標書上 沒有要求的內容). l – 投標書中最大的忌諱是出現諸如錯字,錯頁,漏印,價格不統一,價格大寫錯誤,太 過時的內容及出現與項目不相乾的內容(如 A 項目的投標書的頁眉還是 B 項目的名稱) 3. 收尾階段:
l 如何印刷標書
– 關鍵圖表的印刷.一個好的圖表,非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意, 有必要可以製作一個非常大的圖夾在標書中間. – 報價單的列印(如何便於查閱).
l 如何裝訂標書
– 封面的設計.標書的封面要顯示專業和高貴,不要花哨,必要的公司,理念和標示可以 恰當地放置. – 使用標簽頁.有時候標書很厚,應該在側邊增加標簽符號,最好列印簡要說明便於查閱; 還可以附加使用不同顏色的紙張區分不同的章節和部分. – 整體的觀感.標書裝訂要體現公司的價值,很多公司捨得聘請員工卻不捨得花錢設計和 裝訂標書,在經濟上非常不合算. l – 標書封裝(或遵照邀標書要求) – 採用投標專用袋; – 投標專用袋上標明投標編號,包號,投標設備名稱及投標單位名稱; – 投標專用袋封口處註明:"xxxx年x月x日yy:zz分前不得啟; – 封字樣"或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口,加蓋公章. l – 投標書的正本或副本 – 按照邀標書要求准備相應的正本及副本的數量(正本一份副本多份); – 投標書的封面必須標明正本或副本; – 正本必須採用原章(非復印件); – 正本每頁必須有投標授權人的簽字(全名或姓氏); – 副本的封面必須是公司(平台)原章.
Ⅲ 項目招標文件的裝訂要求什麼
在製作投標文件時,如果招標文件中對標書的裝訂方式有要求的,應嚴格按照招標文件的要求裝訂。每個地方的招標規則不盡相同,則裝訂方式也截然不同:審查無誤後的正本,可以復印成副本,一般都是正、副本各一份(若標書有要求,按標燃告基書要求准備)。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。我們要在每一份標書正面封皮上蓋友源上章。然後將復印好的標書嚴格按照招標文件的裝訂要求進行裝訂,切記我們一定不要私自更改,如若招標文件沒有體現裝訂方式,則可自行選擇。我們要按照標書要求、使用投標專用檔案袋,檔案袋上註明企業名稱、項目編號、密封加蓋公章。(裝訂方式分為打孔皮謹、膠裝、拉桿夾,在標書沒有規定的裝訂方式的情況下,建議大家可以使用拉桿夾,便於錯誤時可以及時進行修改)。袋裝時須注意,正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然後密封,粘上密封條(密封條上的時間同樣要注意),密封完畢後,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。
Ⅳ 標書裝訂的流程有哪些
標書的裝訂流程:做好標書裝訂准備;投標文件定稿;文印店再次檢查;明確標書裝訂數量和要求;標書簽字蓋章;標書打包。
1.做好標書裝訂准備
為了避免時間上來不配鎮穗及,投標人需要提前預約標書裝訂單位,預留號標書裝訂時間。在裝訂標書前要帶上硬碟,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,因為裝訂現場有些文件需要修改。同時還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現場完成裝訂打包
2.投標文件定稿
標書在製作檢查完畢之後,應該存為pdf格式,這樣就可以避免出現排版混亂的情況。
3.文印店再次檢查
有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人,協同檢查避免缺項出錯。
4.標書裝訂數量和要求
標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求製作);投標報價一覽表1份;索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以培卜內的單面列印,便於評委翻閱;超過500頁的雙面列印,環保節能,又不至於太厚不便於用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白列印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色列印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進行,以加快過程,除文字部分明確需要蓋章之外,所有的標書副本應蓋章。
6.標書打包
通常,投標文件要求提交紙質的投標文件,同時也要提交電子版的投標文件,電子版的投標文件會有指定格式,如無以PDF格式為准;通常會要求刻錄光碟或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為准)。
投標報價單簽字蓋章後,通常用牛皮紙信封密封,封條的4腳應蓋騎縫章。無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝,然後再合包蓋騎縫章。招標文件裝訂後旅運,由專人保管,最好由參加現場的投標項目經理負責保管。
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫製作,提升中標率,您可以點擊底部官網客服免費咨詢:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
Ⅳ 投標書如何裝訂
投標書如何裝訂
首先看招標檔案對投標檔案裝訂要求,具體參看投標人須知3.7.5條以及4.1.1和4.1.2條。因為每個招標檔案要求可能不一樣,不能給你說出個規范的來。這里可以給你提出點思路。
第一,一般標書報價做出來了,資信也做好了,同時技術標也完成了那麼這個時候就具備封標條件了。那麼就開始標書裝訂(封標)過程。
第二,標書到這個時候也是標書復核最後一個關卡,也是最嚴格的的關卡,其實這個時候檢查標書的任務遠重於封裝任務,
第三,打碼,先用打碼機打碼,這里建議不要讓文印店那些人啪啪啪的就把碼給你打了,你自己打,一頁一頁的慢慢打,這時就做一步檢查,看下蓋章簽字部分是否有遺漏,投放的資料是否錯誤。
第四,沒有強行要求不允許小簽的情況下,建議都進行小簽,這也是個復核過程,檢查頁碼是否錯誤,同時對投標檔案內容進行詳細檢查。建議打碼和小簽的人分開,不然錯誤是看不出來的。
第五,電子文件,看清楚,是U盤還是光碟,放在那裡,這里有個隱含設定,有些關於電子文件置放要求寫在正本後面,那麼就放正本內,有的是寫副本多少分然後(電子文件)那麼就要放副本。
第六,正本檢查無誤後用正本影印副本。
第七,副本蓋章
第八、包裝
第九、封條第十、封面
(差不多了,不恩能夠說太多了,公共地方不好的,這些夠值免費的分了)
標書怎麼裝訂啊?求救!!
我是專業做圖文的來告訴你吧 內芯一般用的是80克A4影印紙 一般專業標書裝訂的圖文公司列印影印的價格是一樣的0.15-.25一個單面雙面加倍(因為裝置比較先進 差別不大) 一般的標 投標方應該會根據招標方的要求 裝訂多少本 有的是一個正本 有的是兩個正本 具體的副本本數根據 招標方的要求來做 封面紙和內芯用紙肯定是有區別的 封面如果是黑白普通裝訂的話 一般用160 --250克皮紋紙或者壓紋紙 如果是彩色封面 則用的是200-250克銅版紙(這種紙分高光和啞光 自己根據喜好來挑選)然後把電子搞列印在紙上就可以裝訂了 裝訂方式 分為 很多種 在這里我就只介紹比較簡單的幾種 一般的標書 只要不是暗標 (暗標 是根據招標方的要求來做的 一般都有統一的格式和要求 在開標以前是看不到標書上 任何不同的資訊的 如果有不同於要求的其他資訊 會直接做廢標處理) 基本上都是做包變條裝訂 或者 膠裝 其中包邊條是打孔裝訂的一種在封面 的上方會有膠片大概在7-10塊左右一本 膠裝 分普通膠裝 和彩色膠裝 普通 的大概在8-15 彩色的在15-25一本 不同的地方價格可能都不大一樣 略有出入 忘了告訴你 裝訂的錢是和內芯列印分開另算的 也就是州耐游說 內芯費用+裝訂費用=整本標書的費用 不算排版
招標檔案怎樣裝訂
簡單點無要求時,可以用抽欄桿裝起來。紙少無法用抽拉桿,訂書釘裝訂就可以。
投標大點,或者你想好看點,打孔裝訂,買個打孔機,買皮紋紙,透明片(也叫膠片、亮片),夾條(夾條做好選黑色,白色個人覺得裝訂後不如黑色正式)。
如果你想再好看點,或者招標檔案中有「不可用可拆卸裝訂方式」等等的語句時,你就必須膠裝。膠裝一般你自己打好裡面的紙質檔案,然後拿到列印社,列印社會給你打一個銅板紙的皮,然後膠裝,一本費用10元(含那張A3銅版紙的費用)。
另外招標檔案會要求正副本的數量。比如一式三份,就是正本一份,副本2份。封皮上要注意:一本加個正本帶方框的字,兩本加個副本帶方框的字。封皮最好打彩的,正副本的就是紅色的。你也可以自己刻個正副本的章,到時自己蓋一個。
投標書如何裝訂
投標檔案中。都有具體的說法。在招標檔案棱前附表中一般都會有明確的說明,或者在招標檔案合同部分之前有個投標檔案提交的部分。這兩處中起碼有一處會提起具體要求。現在一般會要求左側裝訂。還有用黑色或白色熱熔條裝訂(分幾孔)等等。左側裝訂時候也分有釘裝訂和無釘膠裝。
商務標、技術標如何裝訂
按一般情況,1—5項冊銷為商務標內容畝盯,6—8為技術標內容,9-10為資格標內容。目錄的話,單獨做吧,每一冊將本定內容列清楚就好了。
看你的描述,招標檔案對投標檔案的裝訂要求確實有些含糊,建議聯絡負責招標的甲方或代理公司人員,明確一下。
標書裝訂的方法和技巧有哪些?
標書裝訂封面的設計:標書的封面要顯示專業和高貴,不要花哨,必要的公司、理念和標示可以恰當地放置。 標書裝訂使用標簽頁:有時候標書很厚,應該在側邊增加標簽符號,最好列印簡要說明便於查閱;還可以附加使用不同顏色的紙張區分不同的章節和部分。 標書裝訂整體的觀感:標書裝訂要體現公司的價值,很多公司捨得聘請員工卻不捨得花錢設計和裝訂標書,在經濟上非常不合算。 標書封裝(或遵照邀標書要求) 採用投標專用袋; 投標專用袋上標明投標編號、包號、投標裝置名稱及投標單位名稱; 投標專用袋封口處註明:「xxxx年x月x日yy:zz分前不得啟; 封字樣」或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口,加蓋公章。 投標書的正本或副本 按照邀標書要求准備相應的正本及副本的數量(正本一份副本多份); 投標書的封面必須標明正本或副本; 正本必須採用原章(非影印件); 正本每頁必須有投標授權人的簽字(全名或姓氏); 副本的封面必須是公司(平台)原章。本文出處:
標書製作,比如正本該多少分,副本又該多少份?又該怎樣裝訂
招標檔案里都有詳細的說明,正本一般都是一份,副本根據招標要求。裝訂一般都是膠裝。千萬不能要活頁的裝訂。比如:夾子的那種
招標要求標書商務,技術分開編制並裝訂成冊是不是裝訂成一個冊子
根據招標檔案里的要求裝訂,有商務和技術分開裝訂成冊的,也有裝訂成一本的,如果招標檔案沒有寫清楚打電話問招標方。
標書裝訂要知道哪些注意事項
數碼印刷的發展勢如破竹,僅在石家莊數碼快印店就數不勝數,標書裝訂是數碼快印店的一個主營業務之一。那麼石家莊哪家快印店標書裝訂比較好,裝訂方式比較齊全呢?在標書裝訂時又需要注意哪些問題呢?我們一起看一下下面具體的介紹或許對於這個問題您會有自己的看法。 對於標書裝訂企業和和招標機構都經常接觸到他們。通常情況下企業會通過投標的方式來獲得銷售機會,而招標單位則通過眾多的投標單位從中選擇符合要求的投標單位促成合作機會。這個時候標書就顯得尤為重要。 在標書製作方面,標書的編寫和裝訂是重要的兩個方面,標書裝訂之前首先要做的就是對招標書的詳細解讀,繼而在投標書中予以響應,還有一個非常重要的環節就投標函的填寫,這相當於你能否的得標的「排頭兵」。 1、.標書裝訂一般標書分為商務和技術兩部分,有些標書有特殊要求,可以劃分出資質分冊,案例分冊,圖片分冊。商務部分包括投標書、投標一覽表、投標報價表、專案實施計劃、售後服務承諾書、授權書。資質分冊包括企業簡介、企業資質、代理資質、企業審計報告(一般三個年度)、銀行資信證明、專案人員資質。案例分冊根據招標書要求一般包括近幾年專案列表,典型專案案例介紹等。圖片分冊根據要求,可以把專案一些圖片裝訂成冊,便於專家評標,增加印象分。 2.標書的份數根據專家人數來定,一般招標書上有具體要求。一份正本,幾份副本,要在封面上註明。 3.標書裝訂時一定要檢查標書簽字蓋章的問題。在標書的封面,側面要加蓋紅章。標書正本商務分冊每頁加蓋紅章(有些則要求法人或責任人簽字),副本直接影印即可。在標書外包裝的封條,封面,外包裝有縫的地方加蓋騎縫章。 4.標書封裝一般牛皮紙包嚴,盡量少留縫隙,做到美觀大方。
標書怎樣裝訂
標書怎樣裝訂完全取決於招標檔案怎麼要求!切記切記!!!
在伐標過程中,所有的行為和結果都是以招標檔案要求為導向的,必須竭力滿足檔案的要求!每一份招標檔案都會有關於投標檔案(標書)的列印、裝訂、密封等環節的要求!
Ⅵ 標書裝訂技巧分享
在投標工作中,不僅需要學習製作標書,還需學習裝訂標書,每個環節都不能有差錯,否則將有被廢標的可能。下面小編帶來標書裝訂技巧分享,有需要的朋旅運友趕快收藏學習吧!
一、標書裝訂准備
提前預約好標書裝訂單位,一般都會在投標人所在地裝訂標書;製作標書時會預留好標書裝訂的時間,如果是在異地通常會在開標前2天,投標文件應定稿,留1天標書裝訂的時間;再留1天去投標所在地的時間;
如果經常投標一定會有定點標書裝訂的地方,辦一個會員價格會有優惠;提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業務很滿,是否24小時營業。
特許情況也會在開標所在地裝訂標書,需要提前1天時間,到達投標所在地;需要提前確定標書裝訂單位及營業時間,價格通常培卜不會相差太多。
裝訂標書前務必帶上硬碟,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,裝訂現場有可能會修改文件;同時應該把公司公章、簽字筆帶上,盡可能在現場標書裝訂完畢打包。
確定裝訂標書的人員,現場裝訂標書如果是公司內部人員自行編制的,最好由標書編寫人員現場負責裝訂,負責投標的項目經理應該同去,如果標書編寫人員有助理也應同去。
二、投標文件定稿
投標文件製作完畢檢查之後,應該存成pdf格式,同時存檔word格式或者wps格式。因為快印店的軟體有可能會導致排版混亂,pdf就規避了這個問題。
三、再次校對檢查
通常到快印刷店說明裝訂標書的數量、裝訂的要求後,首先是讓裝訂客戶人員出一套樣品,不用裝訂,黑白列印出來即可,再次對紙質版的內容進行核對,核對的重點如下:
1.看有無亂碼,即排版的頁碼與目錄配鎮穗是否一致?
2.按照評標要求是否有缺項?
3.財務數據和技術參數是否符合要求?
4.響應內容是否都對應?
5.目錄及正文排版是否都清晰有序?
6.招標文件中對關鍵資質及技術參數的要求是否有框注?
7.投標報價大小寫是否正確?
8.如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人,協同檢查避免缺項出錯。
四、標書裝訂數量及要求
標書裝訂的數量通常是一包為1整4副(一律按照招標文件的要求製作),也有1整5副、1整6副的;投標報價一覽表1份;索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內的單面列印,便於評委翻閱;超過500頁碼的雙面列印,環保節能,又不至於太厚不便於用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂,正版彩打,副本黑白列印即可;
封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打,線狀+膠裝;如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應該覆膜。
五、簽字蓋章
標書裝訂完畢之後應該簽字蓋章,封面應在右上角蓋正本副本章(在方面覆膜之前應該蓋),也可以在方面設計的時候就將正本副本世界上文字用紅色的。
通常都簽字多的都是法人,由項目經理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項目經理簽字的地方;由於簽字的地方比較多,從簽第一本是,應將每個需要簽字的頁碼用記錄下來,後邊幾本要簽字的直接翻到響應頁面即可,不用再找。
簽字與蓋章可以同時交叉進行,以加快速度,除文字部分明確需要蓋章之外,所有標書中的復印件均應蓋章;
正本、副本的標書側面應蓋騎縫章。
簽字蓋章的檢查,至少2人相互檢查在兩遍以上,看有無簽字、蓋章錯過的。
六、標書打包
通常招標文件會要求提交紙質投標書之外還要提供電子版的投標文件,電子版的投標文件會有指定格式,如無以PDF格式為准;通常會要求刻錄光碟或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為准)。
投標報價一覽表簽字蓋章後通常用牛皮文件袋封裝,封條的4腳應蓋騎縫章。
無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝,然後再合包蓋騎縫章。
標書裝訂完畢後應由專人保管,最好是由參加現場的投標項目經理負責保管
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫製作,提升中標率,您可以點擊底部官網客服免費咨詢:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
Ⅶ 招標文件怎樣裝訂
簡單點無要求時,可以用抽欄桿裝起來。紙少無法用抽拉桿,訂書釘裝訂就可以。
投標大點,或者你想好看點,打孔裝訂,買個打孔機,買皮紋紙,透明片(也叫膠片、亮片),夾條(夾條做好選黑色,白色個人覺得裝訂後不如黑色正式)。
如果你想再好看點,或者招標文件中有「不可用可拆卸裝訂方式」等等的語句時,你就必須膠裝。膠裝一般你自己打好裡面的紙質文件,然後拿到列印社,列印社會給你打一個銅板紙的皮,然後膠裝,一本費用10元(含那張A3銅版紙的費用)。
另外招標文件會要求正副本的數量。比如一式三份,就是正本一份,副本2份。封皮上要注意:一本加個正本帶方框的字,兩本加個副本帶方框的字。封皮最好打彩的,正副本的就是紅色的。你也可以自己刻個正副本的章,到時自己蓋一個。