發給領導的文件怎樣署名

1. 政府文件落款的正確格式

法律分析：先說落款日期凱唯，根據《最新國家標准公文格式》要求，一般落款日期向右邊空出咐並2個漢字，也就是日期從右邊向左回退4個字元。日期位置調整好後，發文機關署名在日期的上一行與日期居中處。如果落款發文機關署名和落款日期上面不蓋章，則落款署名與正文只空一行。大多公文都在落款加蓋印章。則《最新國家標准公文格式》要求印章下邊緣要蓋住日衡孫跡期，印章上邊緣要在正文下面一行以內的空白處。一般落款發文機關署名和日期與正文隔2隔行剛好符合蓋章要求。

法律依據：《中華人民共和國政府信息公開條例》

第七條 各級人民政府應當積極推進政府信息公開工作，逐步增加政府信息公開的內容。

第八條 各級人民政府應當加強政府信息資源的規范化、標准化、信息化管理，加強互聯網政府信息公開平台建設，推進政府信息公開平台與政務服務平台融合，提高政府信息公開在線辦理水平。

第九條 公民、法人和其他組織有權對行政機關的政府信息公開工作進行監督，並提出批評和建議。

2. 給領導寫信的落款敬語

尊敬的領導同志：您們好！感謝您們在百友老忙之中抽空看我的來信。我是一名剛畢業參臘山加工作的大學生。在這里，我要感謝您們對我工作的關心和支持，感謝您們在我的人生道路上給予了我很多的關懷輪告中和幫助。我是一名剛畢業參加工作的年輕人，在您們的培養教育下，我在工作中不斷的學習，不斷的進步，在思想上也逐漸成熟起來。在此，我向您們表示衷心的感謝！祝願您們身體健康，工作順利！此致！敬禮！

3. 給領導寫信開頭和結尾敬語怎麼寫

格式如下：

敬愛的xx加官職（如「總經理」、「廠長」、「書記」等表示職務稱謂的詞語。）

您好

正文部分寫具體內容。

祝

身體健康，工作順利！

xx（寫信人名字）

xx年x月x號

敬語常識：

稱呼，用在對方稱呼後面，表示尊老銀尺敬。

1、父母：膝下、膝前、尊前、道鑒。

2、長輩搏旅：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒。

3、師長：函文、壇席、講席、尊鑒、道席、撰席。

4、平輩：足下、閣下、台鑒、大鑒、惠鑒。

5、同學：硯右、文幾、台鑒。

6、晚輩：如晤、如面、如握、青覽。

7、女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽。

書信和格式：信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。

一、稱謂:應在第一侍高行頂格寫，後加冒號，以示尊敬。稱謂應尊循長幼有序、禮貌待人原則，選擇得體稱呼。

二、正文:正文是信函 主體。可根據對象和所述內容不同，靈活地採用不同 文筆和風格。

三、敬語:寫信人在書信結束時身對方表達祝願、勉慰之情短語。 用「此致、即頌、順祝」等詞緊接正文末尾。下一行項格處，用「敬禮、X安、安康」等詞與前面呼應。

四、落款及時間:在信文最後，寫上寫信人 姓名和寫信日期。署名應寫在敬語後另起一行 右位置。一般寫給領導或不太熟悉 人，要署上全名以示莊重、嚴肅;如果寫給親朋 友，可只寫名而不寫姓;署名後面可酌情加啟稟詞，對長輩用「奉、拜上」，對同輩用「謹啟、上」，對晚輩用「字、 、諭」等詞。

4. 向上級報告的格式落款

向上級報告的格式範文落款

向上級報告的格式範文落款，現在還有人在需要寫作請示的時候說「打個報告」 ，甚至還有人使用編造的「請示報告」文種。這就更加需要認清請示的特點，注意請示與報告的區別，掌握請示的寫法。以下分享向上級報告的格式範文落款。

向上級報告的格式譽侍絕落款1

請示報告落款格式談冊

一、種類

請示報告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級領導機關或業務主管部門的文件，都屬請示或報告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報告。

（一）請示。

下級單位向上級領導機關請求指示和批准，使用請示。請示的目的通常有三種：

①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請示，求得上級的指示。例如《慶姿XX小學關於20xx年招生工作的請示》，就屬此類。

②請求批准。按上級規定要求，上級批准才能辦理的事項。例如《XX學校關於組織學生春遊的請示》。

③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學校關於解決「新三室」建設所需資金的請示》。

（二）報告。

向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問或要求，使用報告。報告從形式上分有總結報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報告等等。根據內容上分，一般可分為綜合報告、專題報告。

二、特點

（一）有嚴格的使用范圍。

這類公文只能用於下級機關、單位向上級領導機關或業務主管部門的請示或報告。如果需要聯系事情、商恰工作，只能用函件形式。請示和報告之間，使用范圍有嚴格界限。凡是需要上級批准、答復、審核的，必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復、答復，純屬匯報工作或情況的，則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分，或請示報告合用。

（二）有嚴格的內容要求。

無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報告，都是是事關重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內容是重要的，形式是嚴肅鄭重的，都要按規范劃的格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示，不該行文報告的事項不要隨意行文報告。

能口頭請示（包括電話請示）當面匯報的工作，應盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利於保持請示報告類公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數事，也不得在報告中夾帶請示的內容。

三、作用

（一）是加強黨的集中統一領導，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規正確貫徹執行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或上級雖然有規定，但理解不深，把握不準，容易出現偏頗，或事關重大等，都需要向上級領導機關及時請示。上級領導機關經過答復、批復，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執行。

（二）是下級向上級領導機關反映情況、匯報工作的重要途徑。

基層的每個單位，在一個階段工作結束後，都應該認真地搞好總結，及時向上級領導機關或業務主管部門作出匯報，書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心，有重點的說明基本情況，進行客觀地分析，作出科學的評估，並對今後的發展提出意見或建議，以便上級機關了解下情，掌握全局，科學決策和指揮。

（三）是總結工作、推廣典型經驗、指導全局的有效形式。

如果總結的經驗、提出的意見對全局有普遍指導意義，就會被領導機關批轉，從而起到推動指導全局工作的重要作用。

四、寫作技法

（一）請示的寫法。

請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。

1、標題。請示的標題一般由發文單位、事由、文種三部分組成。發文機關是「誰」請示，事由是「請示什麼」，文種是「請示」。例如，《XX學校關於急需體育教師的請示》。有時請示的標題也可省略發文機關，只由事由和文種兩部分，落款要註明發文機關。

2、主送機關。即受文機關，用全稱或規范化簡稱（下同）。例如「船營區教育局」、「區教育局」。關於工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關部門或者組織，由有關部門或組織呈送給有關領導，不宜主送給領導個人。特殊情況除外。

3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的'理由和依據，要把為什麼要請示寫清楚，從而引起審批機關的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便於領導機關認真考慮、審議。三是結尾要根據請示的目的寫上「請指示」、「請批示」、「請審核」等字樣。

4、落款。註明發文機關名稱和發文時間。發文機關名稱要使用全稱或規范化簡稱。

例文：

XX學校關於急需解決購買

冬季取暖用煤所需資金的請示

區教育局：

今年冬季供暖期將至，我校正在進行冬季供熱的准備。除供暖煤由於學校資金困難沒有到位外，其餘各項准備工作均已就緒。根據往年學校冬季供熱的規律，今年學校供熱需標准煤50噸，按目前市場價格每噸300元計算，需資金總數15000元，懇請局裡解決為盼。

妥否，請批示。

XX學校

X年X月X日

（二）報告的寫法。

報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，一般都由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。

1、標題。一般由發文機關、報告內容、文種三部分組成。例如《XX學校關於貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標題可省略發文機關（同前）。

2、主送機關（同前）

3、正文。正文由開頭、主體、結尾三部分組成。

（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。

（2）主體，內容要豐富充實，秘書工作《報告的寫法》。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。

（3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最後可寫「請審閱」或「特此報告」等語作結。

向上級報告的格式落款2

向上級單位，打報告格式。

寫作思路：把向上級部門需要反映的情況，表達清楚，把理由反映出來，希望得到上級領導批准。

格式：

1、xx部門

2、正文內容

3、申請單位

4、年月日

XX部門(上級)：

我單位是****(性質和任務)，現有科室部門**個，人員**人，行政辦公條件主要以台式電腦為主，目前共有台式電腦**台。現因工作需要補充購置筆記本電腦**台，購置理由主要簡述如下：

1、申購理由：

隨著辦公自動化的迅速普及，我單位內部辦公條件基本實現電腦操作，台式電腦基本能夠滿足日常辦公需求。但是，單位主要領導因公需要隨身文件和數據;各部門公務出差人員逐漸增多;單位接待外部業務需要演示樣品和介紹;單位在會議室內進行電教片播放等等，都對筆記本的需求在逐步增多。

為了滿足以上需求，便以工作順利進行，特向貴部門申請購置筆記本**台。

2、經費預算：

以當前市場中檔筆記本的價格，預算每台購置價8000元，**台共計*****元。 特此申請，當否，請批示。

申請單位：******(章)

年月日

向上級報告的格式落款3

向上級打申請報告格式

下級單位向上級單位申請設立部門職務報告，可以這樣來寫：

一、自我介紹本單位概況現狀

二、提出設立部門職務的必要性，即為什麼要設立這么個部門職務，不設為什麼不行，把理由說透。

三、提出設立這個部門職務的重要性和緊迫性，有什麼好處等；讓上級相信這個部門職務確實是非設不可。

四、提出你的請求，即如何設立這個部門職務，由誰負責，由多少人組成等。

五，懇請上級單位批准等。

最後落款，某某單位，某年某月某日

向上級打申請報告格式及範文

申請報告格式及範文

定義：

申請報告是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批准或幫助解決問題的專用書信。

分類：

申請報告的使用范圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請報告和單位、集體公務申請報告。按解決事項的內容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調換工作、建房、領證、承包、貸款申請報告等。

注意事項：

1)申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要准確無誤。

2)理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批准。

3)語言要准確、簡潔，態度要誠懇、朴實。

格式與範文分析：

1)標題

有兩種寫法，一是直接寫「申請報告」，另一是在「申請報告」前加上內容，如「入黨申請報告」、「調換工作申請報告」等，一般採用第二種。申請報告格式範文

申請報告

2)稱謂

頂格寫明接受申請報告的單位、組織或有關領導。

尊敬的校領導：

您們好!

3)正文

正文部分是申請報告的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。

我是初08級(1)班的學生xxx。我在去年的一次體育課上，由於不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊癒，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。

去年住院以後，由於不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。

這一年來，我雖未在校學習，但並未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關老師對我進行考試後再做決定。請領導考慮我的申請。

4)結尾

寫明慣用語「特此申請」、「懇請領導幫助解決」、「希望領導研究批准」等，也可用「此致」「敬禮」禮貌用語。

此致

敬禮!

5)署名、日期

個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。申請報告格式範文

學生：(xx班)xxx

xxxx年xx月xx

5. 落款署名和日期的正確格式是什麼

如下：

1、公文中的落款日期應該使用阿拉伯數字編寫成為日期，比如編寫日期為2021年11月20日，發文日期必須在正文的下方空出2行，在右邊留出4個字的空隙，然後使用3號仿宋體進行排版列印，發文單位署名要在落款日期的正上方，然後居中對齊。

2、發文日期要位於公文的最後，在發文單位的下面稍微向右。發文日期一定要寫明日期的全稱，比如2021年11月20日，不可只寫為「11月20日」，以免在多年後無法考察具體時間。發文日期需要領導人簽發，一般是以領導人最後簽發的日期為准。

特定的公文格式主要有以下幾種：

1、信函試格式，發文機關名稱上邊緣需要距離上頁邊30mm，最好使用小標宋體字，字型大小根據發文機關的規定來選擇。

2、命令格式，命令格式需要發文機關名稱上加「領」或者「命令」，需要用紅色小標宋體字，具體字型大小看發文機關的規定。

3、會議紀要格式，需要標識由「xxx會議紀要」組成，使用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關決定。

6. 給上級領導匯報材料怎麼落款

如果以個人名義寫匯報材料，那麼就是：***（單位） *****（你的姓名），另起一亂帶輪行寫日期。
如果以單位名字寫的話，那就行手直接是*****（單位），另起嘩信一行寫日期。

7. 給領導寫信要注意什麼格式

1、啟辭

啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。表示寫信人以誠懇的態度，請受信人閱讀態臘信文。

2、正文

信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，帆基滑正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。

3、結語

結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與「啟辭」相仿。

4、署名

署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓;或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。

5、啟稟詞

署名的後面，可加寫啟稟詞鋒櫻，也可不加。常用啟稟詞如下：

對尊長：叩叩上 叩稟 敬稟

對平輩：上敬上 謹啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅

對晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭

6、日期及氛圍等

在署名或啟稟詞後面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之後，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如「舟中」、「燈下」、「萬籟俱寂」之類。

7、附候或致意

如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名後一行或加上這些人的附候，如「某人囑筆問候」。

8. 給領導發郵件格式如何寫

給領導發郵件格式如下：

1、標題，簡明概括，絕對不能空白，一封郵件盡可能只針對一個主題。

9. 給領導寫郵件稱呼怎麼寫

首先如果是上下級關系建議用：「各位領導好」
理由：當然正職一定要在最突出位置，關鍵是各位副職的排序問題最好要弄懂，群發的郵件最忌諱副職的排序：在單位內的排名、實權的排名、與你親近程度的排名都要顧及到，誰讓咱生活在有著5k年光輝歷史的國度里呢？要我說還是群發單顯為好，這樣他們收到時沒有時間上的差距、沒有排序上的困擾。
後面附：職場郵件規范
作為在職場待了多年的「老江湖」褲櫻，其實我一直都在期待有一篇這樣類似的文章，可以教人輕松掌握寫一封「看起來很專業的郵件」。對任何員工來說，寫專業的郵件都是一種公司禮節。這不僅體現了自我的修養程度，也是代表你公司的形象。尤其對那些在求職路上的年輕人、或者剛進職場的新人來說，以更加專業的面貌應對郵件往來顯得格外重要。今天我列了以下幾個小小的意見，希望能對剛入社會的「新人」有所幫助。
技巧1: 郵件的送出——何謂To(發送給)，何謂CC(抄送)，何謂BCC(密送)
我發現很多人搞不清楚誰是「要對話的對象」，他們的郵件常常「To」很多人，結果郵件沒人回應，還有甚至因為不注意這些抄送用法而導致部門、同事、主管之間產生紛爭。
(1)「To」的人
淺顯易懂是「你所溝通的對象」，但是除了這個「已經明確的人」之外，還能To 的人是直接關聯的人，或是跟這件事有緊密聯系的人，還可能是你上下游任務介面的人。
(2)CC的人
CC的是「希望讓他知道這事，但是跟他並無直接責任關系」的人，通常對方會是你的直屬領導，或者是你「To」的人的直屬領導，也有可能是橫跨部門、但是不跟此任務直接相關的人，卻是希望他知曉的對象。
(3)BCC的人
BCC就是想要讓特定的他知道、但是又不想讓郵件內相關人員知曉。這個使用要小心，因為我親身經歷過被BCC的人沒仔細看回了郵件……這是令人尷尬的事，所以除非有特殊原因建議使用Forward(轉發)。
注意事項：
(1)很多人喜歡使用群組來發郵件，我個人認為——除非你很清楚群組內的每一個人，不然建議少用群組發送，這樣就能避免一些人員收到無關郵件的情況。
(2)盡量不要把你要To的同事的直屬主管放在「To List」，因為這樣就意謂你跟對方是平等，以及你意圖這件事直接要對方主管執行甚至是負責。故除非真有特殊原因，不然請放CC。
技巧2: 郵件標題
郵件的標題需要一目瞭然。建議按照「【主旨】+【敘述】」的格式來撰寫。比如：「【新聞稿】輕松掌握寫郵件要旨」。這里，「【新聞稿】」鋒梁是主旨部分，「輕松掌握……」則是比較詳細的敘述。
(1)標題的主旨
方便看郵件的人一目瞭然地知道這是哪一方面的郵件，並且負責相關業務的人立即知曉從而會閱讀郵件。
方便搜索。許多人郵箱里都躺著上千封郵件，所以當你想要找特定內容的郵件時，你會發現你能利用「主旨」的關鍵詞將相關郵件全部篩選出來，郵件列表非常清晰。這對於主管級的人真是一個超好用的小功能。
(2)標題的敘述
建議標題的敘述部分，不要超過10個中文字，因為字數多，反而不會有人看或是抓不住重點。簡潔的敘述是使郵件看上去很專業的一個要領。
技巧3: 郵件的正文
(1)收件人
在英文中我們會常用「Dear」、「Hi」或者「Hello」當作開頭，不過在中文，目前似乎常看見的就是「某某長官」或是「某某你好」這樣的敬稱，因為沒有敬語很容易會產生「命令口吻」或是「平等地位」等誤會。所以收件人稱謂要很注意。
如果可以，請一定明確收件人，盡量不要用「All」來取代。收件人明確了，這樣才能確保對方能回復並且執行。如果郵件內是超過1個人來負責不同任務，那麼請分段寫，這樣更清晰。
(2)主要內容
郵件的主要目的是要讓對方快速掌握需要執行的內容，所以需要保證以下兩條：
郵件正文內容不要超過800字。如果800字都無法說清楚，請直接溝通，確定雙方都達到共識後再發郵件。
如果需要傳遞的內容比較復雜，建議提供附件。其他的輔助說明，提銀純運供網路鏈接。
郵件內容如果能條列說明是最好，這能讓看郵件的人快速領會。
(3)注意小細節
我常常發現很多人喜歡轉發郵件給直屬領導或是附上附件卻不加說明。我個人覺得這是很不專業的表現。如果郵件轉發, 請提列轉發內容的重點;如果是附件,，也需要簡單說明這個附件並且提供此附件的重點。
有時候所提供的附件很大。因為現在很多人已經習慣在手機上看郵件，故有個小建議——當附件郵件過大，建議將附件單獨提供給「所需要的人」。或是在郵件上說明「如果需要，單獨索取」，尤其郵件To & CC人員很多的時候特別注意這一點。
我有時候會發現有些人喜歡把郵件的內容標注為不同大小的字體、不同的顏色，甚至還使用粗體細體斜體的字型。我個人覺得這樣會讓郵件看起來亂七八糟，所以建議一封郵件不要超過2種不同的視覺形式變化。
技巧4: 結尾署名
署名對於對外聯系人員其實非常重要，因為它包含著個人信息，比如名字、職稱、部門、電話、郵箱/ IM(即時通訊)、公司網址等等。現在很多人還會加上個人二維碼。
署名也是代表公司身份，所以不要加上太多有個人色彩的內容及敘述。

10. 給領導過目的文件怎樣稱呼比較好

把文件發給領導過目時應該這樣說：

1、xxx領導您好，這是xxxx文件，請您過目。

2、領導您要的文件，請批示；

3、xx總早上好，這個是你昨天交代整理的文件，請批閱

4、XX領導下午好，您需要的文件已經發送到您的郵箱，請查閱。

5、配嫌XX局長，XX局送來的資料已經整理好，請過目。

類似詞語含義及適用場合

1、批閱：審查閱讀。如，批閱制定的方案、批閱各班組送來的報告。

適合場合：須要領導對指定的方案、報告給出指導意見，請領導過目。

2、審批：審查批示（下級呈報上級的書面計劃、報告等）。如，報請上級審批。

適用場合：審批一般僅僅程序性非常強。或有嚴格規定的事務的處理，如項目的申報。經費申請，請假等。

3、審閱：閱讀並加以批示或批改。如。審閱文件。

適用場合：審閱一般用於請求上級領導灶賣純對提交的文件進行改動或給出改動意見。

4、批示：（上級對下級的公文）用書面表示意見。如，計劃已經呈報上級了。等批示下來就動手。另一種解釋。批示的文字。如，這個材料上有張局長的批示。

適合場合：批示通常是針對直接上級的上一級領導，該領導不直接管理詳細事務。但可給出指導意見，如單位的一把手；其次。該類公文本質上能夠沒有該級領導的參與就可以進入實施。但為了表示對領導的尊重。讓領導獲悉並給出指示意見而為。

5、查閱：有種理解。第一種是查找閱讀，另外一種是檢查閱讀，我們通經常使用得較多的是第一種意思。在公文環境中，採用的是另外一種。

適用場合：周報、月報、半年報等的報送，請領導看看、檢查，看有什麼問題沒有。

不同的詞語恰當運用在不同的場合，才幹准確地表達所要表達的意思。領導也能非常easy明確你的意圖。更利於事務的處理，對於上下級間保持良好溝通是非常有必要的，這與巴結、隱咐討好等類詞無關。