怎樣敘述公文文件號

A. 公文標題中的文號怎麼寫

先寫題目然後包含文號。

舉例：根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於對貫徹落實中發〔2004〕8號和16號文件情況進行督促檢查的通知》（廳字〔2006〕4號）和教育部辦公廳《關於對貫徹落實中發〔2004〕8號和16號文件情況進行自查的通知》（教思政廳函〔2006〕18號）要求，省教育廳迅速下發通知，要求全省高校先行自查。

(1)怎樣敘述公文文件號擴展閱讀：

發文字型大小由發文機關代字、年份和發文序號組成。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發文機關代字，第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。

如鐵道部文件的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」、「財」代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。

有的機關代字還包合其他的層次，如國務院發文的機關代字有「國發」、 「國函」，「國」代國務院，而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務院函」這兩種發文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡化為好。

年份要用全稱，不應簡化，如「87」、「93」等均屬標識不正確。年份應用六角括弧「〔 〕」括起。

注意六角括弧不是數學公式的中括弧，因為當引用公文時，標題後面的發文字型大小要用圓括弧「( )」括起，如果年份用中括弧括起，就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。 因此稱之為「六角括弧」是基於與數學的中括弧相區別。

B. 公文寫作文件編號括弧

1. 關於公文寫作：編號規則

公文寫作在正文中數字序號使用的級別順序為：「一」「二」「三」——「 一」「二」「三」——「1」 「2」「 3」——「 ⑴」「⑵」「⑶」——「①」「②」「③」。

帶括弧的序號和帶圓圈的數字序號，後面不再加頓號、逗號之類； 如：⑴ 而不是 ⑴、特別要注意的是：「 一 ⑴ 」輸入的正確方法是「插入」—「特殊符號」—「數字元號」，而不能用鍵盤輸入括弧然後加漢字或數字。

一般的標點符號要在中文輸入法下輸入。只有平時注意數字序號的使用規范，才能使文章層次清楚有理。

(2)怎樣敘述公文文件號擴展閱讀

公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。

發文日期一般以領導人簽發的日期為准。 一般以領導人最後簽發的日期為准，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印，發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

公文編號一般包括機關代字、年號、順序號。如：「國發〔1997〕5號」，代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字，「〔1997〕」是年號，（年號要使用方括弧「〔〕」），「5號」是發文順序號。

幾個機關聯合發文的，只註明主悔鋒態辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在於統計發文數量，便於公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

2. 國家公文格式規定數字序號可以使用「（一）」、「1.」、「（1）」等

國家公文格式規定數字序號中的括基頃號和黑圓點是全形。全形就是字母和數字等與漢字占碧源等寬位置的字，中文標點即是全形，英文標點即是半形。

根據中華人民共和國國家標准《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）中7.3.3對正文的規定，公文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「(1)」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

我國公文通常為漢字，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。因此採用的也是全形的中文標點。

(2)怎樣敘述公文文件號擴展閱讀

公文中的其他規定

1、字標示公文中橫向距離的長度單位。在黨政機關公文標准中，一字指一個漢字寬度的距離。行標示公文中縱向距離的長度單位。一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

2、公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。

3、字體與字型大小規定：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

4、行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

參考資料來源：：朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關公文格式國家標准

參考資料來源：網路-全形

3. 公文中的發文字型大小為什麼用六角括弧

因為《黨政機關公文格式》7.25中規定：

發文字型大小編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為來01），在阿拉伯數字後加「號」字。

我國公文有自統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照 *** 中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

(2)怎樣敘述公文文件號擴展閱讀

公文字體要求

1、字體和字型大小

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

2、行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

3、文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

C. 公文寫作文號格式

1. 公文寫作的格式及要求有哪些

標題：小標宋體， 二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設置「固定值」28磅

字間距：一般不作要求

*** 公文格式及公文字體字型大小標准

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為 *** 公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體，但以三號為最正規。

2. 公文寫作的基本格式

一、公文格式按照公司行文需要劃分為標准公文格式和簡化公文格式兩種。

二、標准公文格式 標准公文格式一般由眉首、主體、版記三部分組成。（一）公文眉首是指首頁紅色橫線及以上部分，包括秘密等級、保密版期限、緊急程度、發文單位標識、發文字型大小等內容。

（二）公文主體是指對紅色橫線以下至主題詞（不含）之間的各要素，由標題、主送單位、正文、附件目錄、發文單位、簽發人、成文日期、印章等組成。（三權）公文版記是指主題詞及以下的各要素，包括主題詞、抄送單位（呈報、抄送）、印發欄（撰稿、核稿）等部分組成。

3. 公文寫作格式及模板

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：柏華勝 公文寫作規范為了加強對外公文寫作的管理，進一步規范中心公文寫作，特製定本規定。

一、公文寫作排版（一）標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按「長、短、長」或「正（倒）寶塔形」排版；一級標題「一、」用黑體字3號；二級標題「（一）」用楷體字3號加粗；三級標題「1.」、四級標題「（1）」均需加粗。排（二）正文：仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行28個字（行距為多倍行距1.4倍）。

二、公文寫作格式（一）眉首：一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、會簽人等要素組成。1.主體：一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附註等要素組成。

（1）公文標題：應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。

（2）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱；應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同性質或級別的機關之間用逗號，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字，回行時仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內容要求准確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文制發單位的。

4. 公文寫作的正式格式是什麼

公文格式為： 三分之一文件頭：文件頭包括 1、文件名稱：大一號字、加黑、如XXXX公司文件 2、行文字型大小： 由公司簡字+中括弧【】，年號（寫在中括弧裡面如【2003】）+行文順序號，如是該公司第二個正式文件，則編為 如：遼鞍字[2003]02號 3、間隔線 長約14厘米 *** 行為可中間加五角星 如採用紅頭文件，則間隔線以上（包括間隔線）都為紅色。

正文部分：包括 文體（行文名稱） 收文單位 正文（引言 正文 結束語 落款 簽章） 關鍵詞、主送、抄送、印製份數部分 附件部分：在關鍵詞之上，附件二字頂格 正文：1、行文名稱 組成有三種形式（以請示為例）（請示、關於……的請示、XXX公司關於………的請示）其他文體同此。 2、收文單位：頂格。

3、正文：引言（空兩格）交代行文原因或目的。 正文（另起行空兩格）交代行文主要內容。

結束語（另起行空兩格）。結束語也可沒有。

有的結束語為術語，以請示為例：以上請是否可行，盼復。 或 妥否，請批示。

妥否，盼復。 落款：公司名稱，日期。

如標題中有公司名稱 可不用具體到公司名。 簽章：蓋章要騎年壓月。

4、關鍵詞、主送、抄送、印製份數。略 5、附件，略。

5. 公文寫作的特點和風格是什麼

公文的特點公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別於圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序；公文的格式1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁，置於紅色反線以上的各要素統稱眉首.眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素構成.（1）公文份數序號.是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號.如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行.一般適用於比較重要的公文.（2）秘密等級和保密期限.秘密文件要註明密級，不涉及保密內容的普通文件，沒有這個項目.公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「」隔開.（3）緊急程度.緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度.公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行.（4）發文機關標識.發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成.如「**省人民 *** 文件」；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱.發文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm.對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識.字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等於或大於22mm*15mm.聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文.（5）發文字型大小.發文字型大小又稱公文編號，是發文機關同一年度公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成，如國務院文件「國發[2004]3號」中，「國發」是發文機關代字，「2004」是發文年份，「3號」為文件序號，表明這份文件是國務院在2004年度制發的第3號文件.如果一個機關的文件數量較多，還可以在發文字型大小中加上一個類別標志，反映文件的業務內容或歸宿.幾個機關聯合行文，只註明主辦機關的發文字型大小即可.發文字型大小應在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字.（6）簽發人.簽發人是指代表機關簽發公文意見的領導人姓名.上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側.發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名.如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm.。

6. 公文寫作具體格式、文體、大小的標准

《國家行政機關公文格式》前 言 本標准根據國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定對GB/T 9704-1988進行修訂。

本標准相對GB/T 9704-1988作如下修訂： （1）將原標准名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》； （2）刪去原標准中的引言部分； （3）刪去原標准中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋； （4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整，將國際標准A4型紙作為用紙紙型；刪去國內16開型紙張的相應說明； （5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整； （6）不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明； （7）增加了公文用紙的主要技術指標； （8）增加了印刷和裝訂要求； （9）增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字型大小； （10）增加了主要公文式樣。 本標准中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。

本標准為第一次修訂。 本標准由國務院辦公廳提出。

本標准起草單位：中國標准研究中心、國務院辦公廳秘書局。 本標准主要起草人：孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

1 范圍 本標准規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。 本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。

其他機關公文可參照執行。 使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標准按有關規定執行。

2 引用標准 下列標准所包含的條文，通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時，所示版本均為有效。

所有標准都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。 GB 148-1977 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標准採用下列定義。

3.1 字 word 標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。

3.2 行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。 5.2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm*225mm（不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規格與印製裝訂要求 7.1 排版規格 正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。 7.2 製版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色沒墨應達到色譜所標Y80%,M80%。

印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7.4 裝訂要求 公文應左側裝訂，不掉頁。

包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。

裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。 8 公文中各要素標識規則 本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。 8.1 眉首 8.1.1 公文份數序號 公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。

如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。 8.1.2 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「」隔開。

8.1.3 緊急程度 如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 8.1.4 發文機關標識 由發文機關全稱或規范化簡稱後面加「文件」組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等於或大於22mm*15mm。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。 8.1.5 發文字型大小 發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。

發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序。

7. 求公文寫作的格式

黨政機關公文格式1 范圍 本標准規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。

本標准適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

使用少數民族文字印製的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印製等要求按照本標准執行，其餘可以參照本標准並按照有關規定執行。2 規范性引用文件 下列文件對於本標準的應用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用於本標准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本標准。

GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 GB 3100 國際單位制及其應用 GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則 GB 3102（所有部分） 量和單位 GB/T 15834 標點符號用法GB/T 15835 出版物上數字用法3 術語和定義下列術語和定義適用於本標准。3. 1 字 word標示公文中橫向距離的長度單位。

在本標准中，一字指一個漢字寬度的距離。3.2 行 line標示公文中縱向距離的長度單位。

在本標准中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。4 公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。

紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。5 公文用紙幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸 公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm*297 mm。

GB/T 9704—20125.2 版面5.2.1 頁邊與版心尺寸公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm*225 mm。5.2.2 字體和字型大小如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

特定情況可以作適當調整。5.2.3 行數和字數一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。

特定情況可以作適當調整。5.2.4 文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

6 印製裝訂要求6. 1 製版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1 mm。6.2 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。

黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

6.3 裝訂要求 公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90º，無毛茬或缺損。 騎馬訂或平訂的公文應當： a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm; b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。7 公文格式各要素編排規則7.1 公文格式各要素的劃分 本標准將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。

公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位於版心外。

GB/T9704—20127.2 版頭7.2.1 份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。7.2.2 密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

7.2.3 緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。7.2.4 發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有「文件」二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為准上下居中排布。

7.2.5 發文字型大小編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。

上行文的發文字型大小居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。7.2.6 簽發人由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。

「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

7.2.7 版頭中的分隔線發文字型大小之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。7.3 主體7.3.1 標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱。