word的審閱功能怎樣使用
㈠ word2010中怎樣使用審閱功能
使用審閱功能的步驟如下:
1、打開word2010.點擊最上面的菜單,選擇審閱,如下圖所示:
㈡ Word中如何使用審閱功能
我們在幫別人修改或者審閱文章的時候,就要用到Word的審閱功能,那具體審閱功能如何使用呢?讓我來分享下經驗吧!
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打開任意一篇文章做示例,然後點擊標題欄的「審閱」。
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在通讀文章的基礎上,我們也可以選擇點擊「拼寫與語法」按鈕,快速找到拼寫和語法有疑義的地方,起到輔助檢查的效果。
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如果要直接在文章裡面加以修改,點擊「修訂」,所有的修改內容都會有記錄。如下圖所示,選中需要修改的內容,按「Delete」鍵,就會出現紅色的刪除線,當然刪除線的顏色可以根據自己需要,在「修訂選項」中修改。
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如果對文章內容有自己的建議,可以選中內容,然後點擊「新建批註」,如圖所示,直接在批註後面寫上自己的想法就行。
㈢ word怎樣審閱他人文檔的兩種方法
准備工作
啟動Word,例如輸入如下圖所示的文檔。
END
方法一:使用批註來審閱
1
選擇要插入批註的文字,然後單擊「插入」—「批註」(當然也可以使用「批註」的快捷鍵Ctrl+Alt+M)。
2
輸入批註內容,例如:需將格式更改為「居中,黑體,二號字」。作者按照批註內容來修改格式了。
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作者可以按照批註修改內容,效果如下圖所示。
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修改完後,可以刪除批註。游標定位到批註,右擊選擇「刪除批註」。
5
按批註注釋修改後的文檔如下圖所示。
END
方法二:使用修訂來審閱
初始文檔內容如下圖所示。
選擇要修訂的文字或圖片,然後單擊「工具」—「修訂」(當然也可以使用「批註」的快捷鍵Ctrl+Shift+E)。
這時候,修訂圖標為選中狀態,狀態欄「修訂」顯示處於修訂狀態。
在修訂批註上右擊彈出如下圖所示的界面,這里可以選擇「接受格式更改」或「拒絕格式更改」。
注意:「接受格式更改」表示同意修訂的更改,「拒絕格式更改」表示不同意修訂的更改。
比如對文字的修訂全部選擇「接受格式更改」,對圖片的修訂選擇「拒絕格式更改」後的效果如下圖所示。
㈣ Word 2010文檔如何使用審閱修訂模式
Word 2010文檔如何使用審閱修訂模式詳細介紹:
1、首先,打開需要修訂的文檔。打開以後,點擊審閱,如下圖操作。