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word目錄自動生成怎樣設置標題

發布時間: 2023-06-04 10:18:58

word中怎樣定義自動生成目錄的標題

一篇word文檔,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找內容等。Word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的,這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

優點:用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

方法一:使用大綱級別創建目錄

除了應用標題樣式外,對標題指定大綱級別同樣能快速地創建目錄。步驟如下:

1.執行「視圖」→「工具欄」→「大綱」,顯示「大綱」工具欄。

2.將插入點置於要在目錄中顯示的第一個標題中。

3.在「大綱」工具欄上,單擊打開「大綱級別」下拉框,為此標題選擇一個大綱級別。

4.對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟2和步驟3。

提示:切換到大綱視圖中進行指定大綱級別的操作,可以非常直觀地看到其變化過程。

5.將插入點置於要插入目錄的位置。

6.執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」→「目錄」選項卡。

7.單擊「選項」按鈕,取消「樣式」的選擇,單擊「確定」,返回「索引和目錄」對話框。

注意:在此取消「樣式」選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別創建目錄的過程。實際應用中,如果對正文中的標題應用了標題樣式,那麼標題樣式(標題1——標題9)和大綱級別(1級——9級)是一一對應的。例如,對某一標題,應用了標題2,即使沒有指定大綱級別,其大綱級別也會自動變為2級。如果對其他樣式(如自定義樣式)設置了目錄級別,則下面的「大綱級別」復選框的選擇會自動取消且變為灰色不可選。

8.設置「顯示級別」的數目。本例指定了四級大綱級別,但僅在目錄中顯示前三級。

9.單擊「確定」,在指定位置插入目錄。

方法二:使用標題創建目錄

1.1、從標題樣式創建目錄

步驟:(以下內容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差別,但大同小異。)

8.當選[更新域]後,會出現上圖的選框,選第二個「更新整個目錄」點確定。就OK了。

1.2、從其他樣式創建目錄

如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入目錄的位置。
(2)打開對話框,然後單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如,用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。

二、創建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中[引用]中的的【索引和目錄】菜單項,並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄項目上時,滑鼠指針會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,並不是Word的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)打開【索引和目錄】對話框,並選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。
(3)選中【樣式】復選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。

三、創建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單中的[引用]中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可。

如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)打開[引文目錄]對話框,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文檔中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。

四、更新目錄
Word所創建的目錄是以文檔的內容為依據,如果文檔的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
在創建了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次創建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數據,以適應文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄後,按下F9鍵更新域。

方法三
目錄的製作分三步進行

1) 修改標題樣式的格式
通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。

3) 提取目錄
按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。

注意:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。

方法四
1、利用Word對整個文本進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄「字體」前「正文」的下拉菜單,選擇「標題1」;
3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);
4、對此行進行段落、字體的設置,直到滿意;
5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設置完畢;
7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的「插入」-「索引和目錄」,在「目錄」選項單中進行適當設置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字體、字型大小等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;
10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊「更新域」,所修改處在目錄中會自動修改。

② word文檔怎樣設置自動生成多級標題

word文檔怎樣設置自動生成多級標題 篇1

一、設置標題格式

1.選中文章中的所有一級標題;

2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);

2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;

3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。 第2個問題:

目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

執行「視圖/頁眉和頁腳」命令,把游標定位到正文首頁的頁腳處,單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。

至此完成正文的頁碼插入。

1. 下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄並動態更新。這里介紹兩種方法:

1)利用大綱級別自動生成目錄 如果要插入目錄

請單擊「插入」菜單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點擊「目錄」標簽,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

那麼何謂「目錄項」呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點擊「視圖」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點擊「視圖」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點擊「目錄」標簽,則顯示如圖:

一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了畝困巧顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的.頁碼,很方便吧? 使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!

2)標記索引項自動生成目錄

第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先迅鍵將每個目錄項標記成為一個索引項,最後實現目錄的生成。具體的操作方法是:

在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面後點擊「索引」標簽,接著點擊「標記索引項」按鈕,顯示這樣的窗口:

「標記」標記文章標題「一個文壇尺渣獨行者」為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容)

word文檔怎樣設置自動生成多級標題 篇2

打開Word文檔,錄入文字。

為各級標題應用標題樣式。「第一章」或「1」對應「一級標題」,「第一節」或「1.1」對應「二級標題」,「一、」或「1.1.1」對應「三級標題」,「(一)」或「1.1.1.1」對應「四級標題」等。

打開「導航窗格」,可以看到文檔中存在的標題。

如果默認的樣式框中沒有「三級標題」或「四級標題」的樣式,就需要執行下圖中的操作調出標題樣式。

重點步驟:為標題樣式設置自動編號。點擊某一個標題樣式,在「段落」中點擊「多級列表」,點擊「定義新的多級列表」。

在彈出的設置窗口中點擊「更多」,打開全部選項。

單擊左上角的「1」,就表示設置一級標題,點擊「將級別鏈接到樣式」,選擇「標題1」。在「輸入編號的格式」中按照一級標題的文字內容輸入文字(注意:不要改變灰色的數字)。在「此級別的編號樣式」中選擇「一二三」。

同理,對其他級別的標題也設置好多級列表。

這樣設置後,當需要插入或變更新的標題時,後方的標題就會自動進行編號修改,以保持前後一致。

③ word中如何自動生成目錄 word中自動生成目錄的設置方法

Word中自動生成目錄的設置方法


1、確定文章中,各標題的內容,設置目錄級別。目錄級別有九級,一級標題,二級標題,。。。

對於簡單的文章,用一級、二級標題。當層級大於九級,Word就無法設置了。

如:

一、實驗要求,可以設置成一級目錄。在主菜單中,選擇【引用】①,選擇【標題內容】②(如一、實驗要求),選擇【目錄級別】③,選擇【1級目錄】④

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