怎樣避免文件被泄密

1. 公司如何防止資料文件泄密

可以使用加密系統。在不影響員工對電腦任何正常操作的前提下，文件在復制、新建、修改時被系統強制自動加密。加密的文件只能在單位內部電腦上正常使用，一旦脫離單位內部的網路環境，在外部電腦上使用是亂碼或無法打開。加密文件只有被管理員解密之後，帶出單位才能正常使用。

2. 如何防止電腦泄密 電腦防泄密方法

防止電腦泄密的方法有很多，但是最方便安全的方法，莫過於圖紙加密軟體

透明加密
安裝安秉網盾加密客戶端的計算機，其生成的文檔自動加密，加密文檔在內部授權環境內可正常使用，未經授權解密，磨巧私殲指自帶到外部或未經授權的內部環境均無法打開。
解密審批
管理員可以設置客戶端解密審批流程。設置好後，客戶端選擇被加密的文件，滑鼠右鍵，選擇申請解密，審批人計算機右下角就會彈出審批請求。如同意審批，則客戶端以明文形式外發文件。
分級加密
管理員可以設置不同計算機具有不同的級別，級別低的終端，無法查看級別高的終端生成的文件。
自定義策略
針對非通用軟體，系統提供了人性化自定義策略功能，使用者可以很方便的自定義加密策略。
解密UKey
管理員可以製作多個解密UKey，同時可以給解密UKey分配相應的許可權，包括解密的許可權，修改文件級別的許可權等.
打包外發
外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用許可權，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息。
剪切板加密
剪切板加密：禁止終端用戶將數據通過復制粘貼的方式外發出去
截屏控制
禁止截屏：禁止終端用瞎改鍵戶使用截屏軟體將屏幕數據外發出去。
列印水印
對於加密的文件，列印出來的紙張，背景會有列印水印信息。管理者可以設置水印的內容、位置等信息。
老闆客戶端
管理員可以給企業負責人安裝老闆客戶端，老闆客戶端可以打開全部加密文件，同時自己使用的文件不加密。
離線策略
用於管理不能跟伺服器通信的終端電腦如出差，伺服器故障等，在授權時間內，終端可以正常工作，超過離線時間，將無法打開加密文檔。
審批日誌
終端使用者的一切申請解密日誌，以及審批日誌都會記錄在系統內，管理員可以進行查詢。所有申請解密的文件，均會保存在伺服器上，管理員可以打開查看。
加密文件備份
對於已經加密過的文件，系統提供備份策略，將文件備份到伺服器上。