怎樣寫word公文

『壹』 怎樣用word寫公文、格式是怎麼的、怎樣排版

沒有什麼特別的講究，越簡單越好（有時是適情況而定的）。找一個文件，模仿著打一遍就會了。
一般說來：
標題二號字，字體莊重一些（選黑體）；居中；
正文小三號字，字體為宋體或仿宋體；首行縮進2字元；間距為默認（單倍行距）；
落款靠右一點，字體字型大小如正文。

『貳』 怎樣用Word製作標准格式公文操作實例

下面，我們就以山東電建二公司《關於表彰
2006
年投產機組突破
500
萬千瓦功臣集
體和功臣個人的決定》
這份公文為例，
展示一下用
word
製作標准格式公文的全過程。

（一）頁面設置——

1.
新建一個
word
文檔，單擊「文件」→「頁面設置」，打開「頁面設置」對話框，
選擇「紙張」選項卡，把紙張大小設置為
A4
；

2.
選擇「頁邊距」選項卡，
首先在「頁碼范圍」設置欄的下拉選項中選擇「對稱頁
邊距」，然後在「方向」設置欄中選擇「縱向」，然後在「頁邊距」設置欄中設置上
37mm
，下
35mm
，內
28mm
，外
26mm
。最後點「確定」。

（二）製作發文機關標識——

1.
在文檔的第一行輸入一個回車符，
並把這個回車符的大小和行距都設置為
71
磅，
即
25mm
。

2.
在文檔的第二行輸入「山東電建二公司文件」，並使之居中排列。選擇這行字，
對它進行格式設置：點擊「格式」→「字體」，選擇「字體」選項卡，在「中文字體」
選擇框中，
選擇「小標宋」
（如果電腦中沒有，
可以從網上下載安裝，
或者用宋體代替）
，
在「字形」選擇框中選擇「常規」，在「字型大小」選擇框中直接輸入「62」，即單個字的
寬和高都是
62
磅，
也就是
22mm
，
在「字體顏色」選擇框中選擇紅色；
選擇「字元間距」
選項卡，
在「縮放」選擇框中選擇「68%」，
使單個字的寬度縮小為高度的
68%
，
即
15mm
。
點擊「確定」，完成發文機關標識的製作。

3.
選中第二行，把第二行的行距設置成固定值「62
磅」，單擊確定。

（三）確定並標識發文字型大小——

1.
在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
3
號字的回車符，
並把這兩行的行距都
設置成「固定值」「16
磅」，即
3
號字的高度值，這樣就根據《格式》的要求，在發文
機關標識下面空出了兩行的位置。

2.
根據公文內容擬定發文字型大小，比如「魯電〔
2006
〕
26
號」，用
3
號仿宋體字居中
排布在文檔的第五行。

3.
選中第五行，並把第五行的行距設置成「固定值」「16
磅」。

（四）標注紅色反線——

1.
在文檔的第六行，輸入一個大小為
11
磅即約
4mm
的回車符；

2.
選中第六行，並把第六行的行距設置為「固定值」「11
磅」。

3.
在第六行回車符的下面插入一條長度為
156mm
寬度為
1mm
的紅色反線：
單擊「插

入」→「圖片」→「自選圖形」，打開「自選圖形」工具欄，選擇直線工具，在第六行
的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線，打開「設置自選圖形格式」對話框，選擇
「顏色與線條」選項卡，設置線條顏色為「紅色」，線條虛實為「實線」，線條粗細為
「2.8
磅」，即
1mm
。單擊「確定」，完成線條格式設置。

（五）設置標題——

1.
在文檔的第七行和第八行分別輸入一個
3
號字大小的回車符，
並把這兩行的行距
都設置成「固定值」「16
磅」；

2.
在文檔的第九行和第十行輸入公文的標題，（因為該公文標題較長，需佔用兩行
的位置）並設置成
2
號小標宋，居中排布。同時，把兩行的行距設置成「固定值」「33
磅」。因為
2
號字的高度是
22
磅，把行距設置成
33
磅，就是使用了
0.5
倍行距，從視
覺效果上看比較美觀。

（六）設置主送機關——

1.
在文檔的第十一行輸入一個
3
號字大小的回車符，
並把這一行的行距設置成「固
定值」「16
磅」；
2.
在文檔的第十二行輸入主送機關名稱，
並設置成
3
號仿宋體，
居左
頂格排布，後標全形冒號。
/
考·試·大
/
然後，把這一行的行距設置成「固定值」「16
磅」；

（七）設置正文——

1.
自文檔的第十三行起，輸入公文的正文，每自然段首行左空
2
字，回行頂格。

2.
輸入完畢後，選擇全部正文，設置成
3
號仿宋體字，行距為「固定值」「28.8」
磅。根據公文格式標准一般情況下正文每頁排
22
行，每行排
28
個字的要求，正文的行
距應該設置為
28.8
磅。

（八）設置成文日期——

成文日期的標注位置需要經過計算。對於單一機關發文來說，成文日期的標注位置
應該滿足加蓋印章時「印章上距正文
2mm
～
4mm
，
下壓成文日期」的要求。
由於一般機關
或者企事業單位的印章直徑都是
45mm
，加上與正文的距離
2mm
～
4mm
，這就要求成文日
期的下邊緣與正文最後一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
47mm
～
49mm
之間。這個距
離減去成文日期字元本身的高度
16
磅，
即
5.6mm
，
則需要在正文的最後一行與成文日期
之間空出一個
41.4mm
～
43.4mm
的距離，換算成磅值，就是
117
磅～
123
磅。因此：

1.
在正文最後一行的下面輸入一個高度為
117
磅～
123
磅的回車符，然後把這一行
的行距設置為與回車符高度相等的「固定值」；

2.
在空行的下面輸入成文日期，並設置成
3
號仿宋體字，採用右對齊方式；

3.
把游標放在成文日期的最後，連續輸入
8
個空格，以滿足《格式》中單一機關發
文成文日期「右空
4
字」的要求。

（九）設置印發機關和印發日期——

把游標放在公文末頁的最後一行，輸入印發機關和印發日期，並設置成
3
號仿宋體
字，印發機關左空一字居左，印發時間右空一字居右。印發時間使用阿拉伯數碼標識。
比如輸入印發機關「山東電建二公司辦公室」，「2006
年
12
月
31
日印發」。

（十）標注主題詞——

1.
根據公文的標題、正文，結合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。比如本公
文的主題詞可確定為「人事」、「表彰」、「決定」；

2.
把游標放在公文莫頁的倒數第二行，用黑體字居左頂格輸入「主題詞」三個字，
後標全形冒號；

3.
在全形冒號的後面，用
3
號小標宋體字輸入「人事」、「表彰」、「決定」這三
個主題詞，
/
考·試·大
/
每兩個主題詞之間輸入兩個空格，即空
1
個字的位置。

（十一）標注版記間隔線——

單擊「插入」→「圖片」→「自選圖形」，打開「自選圖形」工具欄，選擇直線工
具，
在「印發機關和印發時間」行和「主題詞」行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
雙擊橫線，打開「設置自選圖形格式」對話框，選擇線條虛實為「實線」，線條粗細為
「2.8
磅」，即
1mm
。單擊「確定」，完成線條格式設置。

（十二）標注頁碼——

1.
標注單頁頁碼：單擊「插入」→「文本框」→「橫排」，在單頁頁面的下頁邊畫
一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開「設置文本框格
式」對話框，
選擇「顏色與線條」選項卡，
把文本框的線條顏色設置成「無線條顏色」，
單擊「確定」；然後，依次在文本框中插入特殊符號「—」→輸入單頁碼如「1」→插
入特殊符號「—」→輸入兩個空格，選中該行，設置成白體（
Tahoma
）
4
號字，行距
40
磅，即約
14mm
，右對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，單頁碼居右空一字的
要求。
2.
標注雙頁頁碼：單擊「插入」→「文本框」→「橫排」，在雙頁頁面的下頁邊
畫一個與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開雙擊文本框的邊框，打開「設置文本框
格式」對話框，選擇「顏色與線條」選項卡，把文本框的線條顏色設置成「無線條顏
色」，單擊「確定」；然後依次在文本框中輸入兩個空格→插入特殊符號「—」→輸入
雙頁碼如「2」→插入特殊符號「—」，選中該行，設置成白體（
Tahoma
）
4
號字，行距
40
磅，即約
14mm
，左對齊，這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
7mm
，雙頁碼居左空一字
的要求。

到此為止，如附圖所示，一份漂亮的公文就設計完成了，剩下的工作就是列印、裝
訂和蓋章了

『叄』 如何用word編輯公文

在word中製作公文的方法：

①打開Word2003，再次右側新建窗格中單擊本機上的模版。

②切換到報告標簽，選擇公文向導，確定。

③自動彈出公文向導界面，我們一步一步的來。

④輸入公文的內容，單擊完成。

⑤一個簡單的公文就製作完成了，效果如下：

『肆』 如何用word寫文章

寫文章很簡單，打開Word，直接編輯文字即可，寫好以後可以調整一下字體、大小、排一下版就可以了。
Word軟體在日常工作中，可以說使用率是相當高的，在眾多情況下都需要使用局並到。
接下來給大家介紹一下Word:
Word是一款神奇的小工具，很多看是復雜的小功能，卻有著簡單又搞笑的深層次邏輯，在工作中，我們最常用的都是哪些工具或用處呢，來給大家介紹一下：
日常工作中，最為常見的需要用Word的是寫公文，製作相應的文檔表格、圖片等等使用率是非常高的；像一些物業管理費用的催繳單，名單的全體替換等等。如果說用Word的實用，那可謂是相當方便快捷；
Word還有非常好的一個功能就是可以在線多人編輯並自動保存，所以對於統計相關的數據需要多人配合的情況下，這功能就顯得尤為重要了；
Word的另一常用功能，就是可以兼容OFFICE格式，直接打開就能用，還能以OFFICE格式的保存，此項功能針對數據統計有非常大的優勢，橫向縱向都可以體現；
Word還可以在線進行批註，及時溝通大家的想法，這個對於團隊來說是非常實用的，因為日常的工作對接過程中，大家經常都是在一些社交軟體上面進行溝通，導致很多時候需要復盤總結，因此會很麻煩，需要更念臘祥改、回傳、確認等等眾多流程才能完全匯總統一大家的想法，而此功能就可以第一時間及時的共同看見和追溯，可以非常高效的完成工作；
當然Word的功能不僅限於這些，以上講的只是說日常工作中用的比較多的、常見的功能。但這些功能正常仔搏情況下掌握後足夠你在工作中使用了。
如果說想知道具體操作流程，現在很多網站上都有在線視頻教學，都可以去搜索運用。

『伍』 如何用Word軟體製作常用公文

如何用Word軟體製作常用公文

說到辦公文秘這個課程，大家都會想到Word這個文檔，那麼對於這個Word軟體，你是否已經很深入的了解了呢?而且，如何用Word軟體來製作常用公文。我們一起來看看吧~

第一步，進入Word界面

第二步，頁面設置

從“文件”欄中單擊“頁面設置”，彈出選項，在“頁邊距”欄中選擇“上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm”。

在“紙張”欄中選擇“紙型：A4;寬度：210mm;高度：297mm”。在“版式”欄選擇“奇偶頁不同：√;頁眉：15mm;頁腳：28mm”

第三步，發文字型大小

如果是下行文，則將游標移至頁面103mm位置(在word界面的下面顯示有“位置：X X”字樣，游標上下移動，“位置”數據會跟著變化)，

用3號仿宋輸入內容居中即可;如果是上行文，則將游標移至頁面158mm位置，左空1字用3號仿宋輸入發文字型大小，然後右空1字用3號仿宋

輸入“簽發人”加全形冒號，後用3號楷體輸入簽發人姓名;如果是平行文，則將游標移至55 mm處，對齊頁面右邊輸入發文字型大小。

下行文、上行文、平行文(函)發文字型大小位置是由《國家行政機關公文格式》和《國家行政機關公文處理辦法》的規定決定的，公文用紙為A4型紙，幅面尺寸

為210mm×297mm。因發文字型大小位於發文機關標識下空2行位置(按3號仿宋字高度約為20mm)，加之下行文和上行文要留出天頭37mm，

下行文發文機關標識距版心上邊緣25 mm(上行文為80 mm)，發文機關標識高度21mm(高限22mm)，故下行文發文字型大小的位置應為37+25+21+20=103mm處，上行文發文字型大小的位置應為37+80+21+20=158mm處;而平行文(函)按規定發文機關上邊緣距上頁邊30mm，發文機關標識高度21mm，發文機關標識下邊緣4mm處有武文線(上粗下細)，故平行文(函)發文字型大小的位置應為30+21+4=55mm處。

第四步，標題

在發文字型大小後空兩行位置用2號小標宋簡體字輸入內容，並進行段落調整。可選定標題後，點擊滑鼠右鍵，彈出對話框，單擊“段落”，

再彈出一個對話框，選擇“行距：固定值;設置值：40磅”(即以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行)。

第五步，主送機關

標題後下空一行位置頂格，用3號仿宋字輸入主送機關內容。如果主送機關不止一行則第二行同樣頂格。

第六步，正文

在主送機關下一行空2個字位置，用3號仿宋輸入正文內容。

第七步，附件

公文如有附件，則在正文之後空一行並空2個字位置用3號仿宋字標識附件，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼。

如“附件：1.X X X X”。附件名稱後不用標點符號。裝訂在正文中的附件還應在左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，這里的`“附件”後不能用冒號。

第八步，成文日期。

在附件後(無附件則在正文後)空3行位置(如果是辦公室文件則空2行即可)輸入成文日期，但須右空4個字。可採用插入辦法，

單擊word“插入”，選擇並點擊“日期和時間”，彈出對話框，選擇“語言：中文(中國);可用格式：二〇〇六年X月X日”。

第九步，附註

在成文日期下一行空2字位置，用3號仿宋輸入附註內容，同時將附註內容用小括弧“()”括上。如回復提案、議案、

人大代表建議，以及請求等，需採用附註方式標注聯系人及聯系電話，中間空1個字但不用標點符號。

第十步，正文段落調整

將全部正文選定，用調整標題行距的辦法進行正文段落調整，但正文的設置值為28磅(即以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行)。

第十一步，印刷版記

位於公文的最後，且在最後一頁的底端。首先用3號黑體輸入“主題詞”，並加全形冒號，然後用3號

小標宋簡體輸入詞目，每個詞目間空1個字的位置。在主題詞下一行左空1個字位置用3號仿宋輸入“抄送”，後加全形冒號，

然後輸入抄送單位，抄送單位之間用逗號隔開，最後用句號結束，如果抄送單位不只一行，則對齊第一個抄送單位的位置排列。

在抄送機關下一行空1字位置用3號仿宋輸入印發機關;在同一行右空1字用3號仿宋輸入阿拉伯印刷日期。每項內容之間用反線隔開，最後一項內容下面同時要加上反線，反線的長度同版心寬度。

第十二步，設定頁碼

首先從“插入”欄中單項擊“頁碼”，彈出選項，選擇“位置：頁面底端;首頁顯示頁碼：√”。然後，單擊“格式”，

彈出“頁碼格式”對話框，在“數字格式”欄選擇“- 1 -”格式。最後，雙擊顯示的頁碼，選定後選4號白體字，同時，將奇數頁右空1個字的位置，將偶數頁左空1個字的位置。

還要注意一點，在每個對話框結束之後須點擊“確定”，否則選項無效。

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