外來文件怎樣轉化為內部文件

1. 文件管理辦法

外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要）、電報、傳真等等
本部制發文件：本公司內部文件和對外業務文件
第三條 收文
1. 本公司與外界往來的文件，由辦公室統一登記、收文。
2. 內部制發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
第四條 發文
1. 以公司名義撰寫的'文件，可由各部門自行擬稿，統一由公司辦公室登記簽發。
2. 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發。
第五條 分文
1. 外來文件由辦公室登記收文後，根據業務性質分送各有關部門處理。
2. 內部制發文件流轉時，由發文部門登記簽發後，直接送收文部門登記簽收。
第六條 會簽
1. 需多部門或多人會簽處理的文件應附上"收文處理單"。
2. 各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理並簽署意見。
3. 文件收文後，再依"收文處理單"內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最後一個會簽單位，則處理後將本文件轉送辦公室。
第三章 重要文件的審核、執行
第七條 審核、批示
涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經理或交其他被授權者做最終的審核、批示。
第八條 執行
經總經理或有關人員的批示後，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復印一份送執行單位處理並督促執行。
第四章 撰寫文書格式
第九條 公司實行按國家標准和公司標准統一的文書規范格式。
第十條 對已經統一的文書類（以附件形式下發），要求各部門及員工嚴格按公司規范格式操作