當前位置:首頁 » 辦公資訊 » 外來文件怎樣轉化為內部文件

外來文件怎樣轉化為內部文件

發布時間: 2023-06-11 12:06:21

1. 文件管理辦法

外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要)、電報、傳真等等
本部制發文件:本公司內部文件和對外業務文件
第三條 收文
1. 本公司與外界往來的文件,由辦公室統一登記、收文。
2. 內部制發文件流轉,由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
第四條 發文
1. 以公司名義撰寫的'文件,可由各部門自行擬稿,統一由公司辦公室登記簽發。
2. 以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發。
第五條 分文
1. 外來文件由辦公室登記收文後,根據業務性質分送各有關部門處理。
2. 內部制發文件流轉時,由發文部門登記簽發後,直接送收文部門登記簽收。
第六條 會簽
1. 需多部門或多人會簽處理的文件應附上"收文處理單"。
2. 各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理並簽署意見。
3. 文件收文後,再依"收文處理單"內所指定的會簽順序,轉送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最後一個會簽單位,則處理後將本文件轉送辦公室。
第三章 重要文件的審核、執行
第七條 審核、批示
涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的文件,由辦公室匯總簽辦意見,呈總經理或交其他被授權者做最終的審核、批示。
第八條 執行
經總經理或有關人員的批示後,正本留辦公室歸檔存查,由辦公室將文件復印一份送執行單位處理並督促執行。
第四章 撰寫文書格式
第九條 公司實行按國家標准和公司標准統一的文書規范格式。
第十條 對已經統一的文書類(以附件形式下發),要求各部門及員工嚴格按公司規范格式操作

熱點內容
馬路上汽車的噪音在多少分貝 發布:2023-08-31 22:08:23 瀏覽:1913
應孕棒多少錢一盒 發布:2023-08-31 22:08:21 瀏覽:1388
標准養老金一年能領多少錢 發布:2023-08-31 22:05:05 瀏覽:1667
湖北通城接網線多少錢一個月 發布:2023-08-31 21:59:51 瀏覽:1749
開隨車吊車多少錢一個月 發布:2023-08-31 21:55:06 瀏覽:1512
京東付尾款怎麼知道前多少名 發布:2023-08-31 21:52:58 瀏覽:1836
在學校租鋪面一個月要多少錢 發布:2023-08-31 21:52:09 瀏覽:1975
2寸有多少厘米 發布:2023-08-31 21:50:34 瀏覽:1623
知道電壓如何算一小時多少電 發布:2023-08-31 21:46:20 瀏覽:1598
金手鐲54號圈周長是多少厘米 發布:2023-08-31 21:44:28 瀏覽:1771