word中怎樣書寫審閱
㈠ word中如何使用審閱修訂功能留下批改痕跡
啟動Word,打開需要修訂的文檔,單擊「菜單欄」--「審閱」--「修訂」,滑鼠左鍵點擊下圖中的紅色方框標記按鈕。
㈡ 在word中審閱修訂和批註的方法
為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文檔,在默認情況下,Word顯示修訂和批註。「顯示標記的最終狀態」是「顯示以供審閱」框中的默認選項。
在Word2010中,可以跟蹤每個插入、刪除、移動、格式更改或批註操作,以便在以後審閱所有這些更改。「審閱窗格」中顯示了文檔中當前出現的所有更改、更改的總數以及每類更改的數目。
當審閱修訂和批註時,可以接受或拒絕每一項更改。在接受或拒絕文檔中的所有修訂和批註之前,即使是您發送或顯示的文檔中的隱藏更改,審閱者也能夠看到。
審閱修訂摘要
「審閱窗格」是一個方便實用的工具,藉助它可以確認已經從您的文檔中刪除了所有修訂,使得這些修訂不會顯示給可能查看該文檔的其他人。「審閱窗格」頂部的摘要部分顯示了文檔中仍然存在的可見修訂和批註的確切數目。通過「審閱窗格」,還可以讀取在批註氣泡中容納不下的長批註。
提示 :「審閱窗格」與文檔或批註氣泡不同,它不是修改文檔的最佳工具。這種情況下應在文檔中進行所有編輯修改,而不是在「審閱窗格」中刪除文本、批註或進行其他修改。這些修改隨後將顯示在「審閱窗格」中。
在「審閱」選項卡上的`「修訂」組中單擊「審閱窗格」,在屏幕側邊查看摘要。若要在屏幕底部而不是側邊查看摘要,請單擊「審閱窗格」旁的箭頭,然後單擊「水平審閱窗格」。若要查看每類更改的數目,請單擊「顯示詳細匯總」。
按順序審閱每一項修訂和批註
①在「審閱」選項卡上的「更改」組中,單擊「下一條」或「上一條」,如圖。請執行下列操作之一:
●在「更改」組中,單擊「接受」。
●在「更改」組中,單擊「拒絕」。
●在「批註」組中,單擊「刪除」。
②接受或拒絕更改並刪除批註,直到文檔中不再有修訂和批註。
同時接受所有更改
在「審閱」選項卡上的「更改」組中,單擊「下一條」或「上一條」,單擊「接受」下方的箭頭,然後單擊「接受對文檔的所有修訂」。
同時拒絕所有更改
在「審閱」選項卡上的「更改」組中,單擊「下一條」或「上一條」,單擊「拒絕」下方的箭頭,然後單擊「拒絕對文檔的所有修訂」。
㈢ word2010使用審閱修訂功能的兩種方法
Word 2010提供了多種方式來協助用戶完成文檔審閱的相關操作,同時用戶還可以通過全新的審閱窗格來快速對比、查看、合並同一文檔的多個修訂版本。那麼下面就由我給大家分享下word2010使用審閱修訂功能的技巧,希望能幫助到您。
word2010使用審閱修訂功能的 方法 一步驟一:點擊【審閱】--》【修訂】
word2010使用審閱修訂功能的方法圖1
步驟二:【修訂】此時處於選中狀態
步驟三:分別對文檔中文字,進行(修改)(刪除)(插入)操作查看效果
word2010使用審閱修訂功能的方法圖2
步驟四:將游標放在文檔開始處
步驟五:點擊【下一條】或【上一條】選中各個修改處
步驟六:點擊【接受】或【拒絕】來進行文檔的修改
word2010使用審閱修訂功能的方法圖3
步驟七:當所有的修訂結束之後
步驟八:點擊【審閱】--》【修訂】
步驟九:【修訂】此時處於不被選中狀態
word2010使用審閱修訂功能的方法圖4
步驟十:選中要修改的文字
步驟十一:點擊【新建批註】能夠插入批註
word2010使用審閱修訂功能的方法圖5 word2010使用審閱修訂功能方法二
步驟一:在功能區的“審閱”|“修訂”選項組中單擊“修訂”命令。
步驟二:單擊“修訂”命令的下拉三角,打開下拉菜單,單擊“修行選項”命令,打開“修訂選項”對話框,如圖,用戶根據自己的習慣和要求進行設置後,單擊“確定”即可。
㈣ Word 2010文檔如何使用審閱修訂模式
Word 2010文檔如何使用審閱修訂模式詳細介紹:
1、首先,打開需要修訂的文檔。打開以後,點擊審閱,如下圖操作。