文件收尾日期單位怎樣落款
A. 公文落款日期格式是什麼
公文的落款和日期格式如下:
1、落款:
發文機關又稱落款,應寫在正文的下面偏右,與正文保留適當的空格,以便蓋章。發文機關應寫明全稱,以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時,應冠以職務、身份。
蓋章是表示發文機關對公文生效負責的憑證,應按GB9704-88「國家標准」規范執行,端正、清晰地蓋在成文日期上,做到上不壓正文,下壓成文日期年月日4~7個字,俗稱「齊年蓋月」。領導機關大批印發的公文,因使用了規定格式的文件版頭,並由機關交通遞送,所以不蓋印章也同樣生效。
2、發文日期:
發文日期是以文生效的起始時間,年月日須完整,年份不得略寫,如1991年不得寫成91年。發文日期一般以機關領導人簽發日期為准;會議通過文件以會議通過日期為准;一般性例行公文如通知、函等以實際發出日期為准;法規性以公文的批准日期為准,或公文最後專門規定生效、執行日期,如「本條例自發布之日起施行」。
發文日期寫在公文末尾、發文機關下面,並稍向右錯開。
文件起草時,應當注意以下事項:
1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
2、簡明扼要。請示應當一文一事。
3、謙虛謹慎,勤勉及時。
4、貴在得「體」。合乎體式,合乎身份。
5、人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時,除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數字者外,一般用漢字書寫。
以上內容參考:網路-公務文書
以上內容參考:網路-公文格式
B. 政府文件落款的正確格式
法律分析:先說落款日期凱唯,根據《最新國家標准公文格式》要求,一般落款日期向右邊空出咐並2個漢字,也就是日期從右邊向左回退4個字元。日期位置調整好後,發文機關署名在日期的上一行與日期居中處。如果落款發文機關署名和落款日期上面不蓋章,則落款署名與正文只空一行。大多公文都在落款加蓋印章。則《最新國家標准公文格式》要求印章下邊緣要蓋住日衡孫跡期,印章上邊緣要在正文下面一行以內的空白處。一般落款發文機關署名和日期與正文隔2隔行剛好符合蓋章要求。
法律依據:《中華人民共和國政府信息公開條例》
第七條 各級人民政府應當積極推進政府信息公開工作,逐步增加政府信息公開的內容。
第八條 各級人民政府應當加強政府信息資源的規范化、標准化、信息化管理,加強互聯網政府信息公開平台建設,推進政府信息公開平台與政務服務平台融合,提高政府信息公開在線辦理水平。
第九條 公民、法人和其他組織有權對行政機關的政府信息公開工作進行監督,並提出批評和建議。
C. 落款署名和日期的正確格式是什麼
公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2020年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上。
實施版《國家行政機關公文格式》GB/T 9704—2012(是根據中共中央辦公廳國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》修訂的),明確指出:「成文日期中的數字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)」。
由此以上,目前的公文落款由發文機關署名和成文日期(阿拉伯數字)構成。現實中因為要加蓋單位公章,或文件頭上已有發文標志,往往只署發文日期,沒署發文機關,這是錯誤的,需要改正。
現實施標准《國家行政機關公文格式》GB/T 9704—2012,是根據中共中央辦公廳國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。
意思是說,2012年6月30日之後,原來的兩個標准已合並,無論黨政機關還是行政部門統一使用《國家行政機關公文格式》GB/T 9704—2012。
即:2012年6月30日之後,公文落款日期使用阿拉伯數字。
D. 落款署名和日期的正確格式是什麼
如下:
1、公文中的落款日期應該使用阿拉伯數字編寫成為日期,比如編寫日期為2021年11月20日,發文日期必須在正文的下方空出2行,在右邊留出4個字的空隙,然後使用3號仿宋體進行排版列印,發文單位署名要在落款日期的正上方,然後居中對齊。
2、發文日期要位於公文的最後,在發文單位的下面稍微向右。發文日期一定要寫明日期的全稱,比如2021年11月20日,不可只寫為「11月20日」,以免在多年後無法考察具體時間。發文日期需要領導人簽發,一般是以領導人最後簽發的日期為准。
特定的公文格式主要有以下幾種:
1、信函試格式,發文機關名稱上邊緣需要距離上頁邊30mm,最好使用小標宋體字,字型大小根據發文機關的規定來選擇。
2、命令格式,命令格式需要發文機關名稱上加「領」或者「命令」,需要用紅色小標宋體字,具體字型大小看發文機關的規定。
3、會議紀要格式,需要標識由「xxx會議紀要」組成,使用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關決定。