excel零基礎入門教程怎樣按alt鍵

『壹』 excel表格的快捷鍵alt :是什麼意思

Alt是Alternative的英文縮寫，交換或者替換的意思。單獨按住Alt鍵沒有任何功能，一般是用於和其他的鍵的組合。在office軟體中，按下Alt鍵可以激活活動窗口的菜單欄。

在excel中，與alt相關的快捷鍵也不少，小編這里整理一些用起來既簡單又高效的9個alt快捷操作，供大家參考。

一、alt+下方向鍵通過下拉菜單輸入。

二、alt+enter單元格內換行。

三、alt+F4關閉當前工作簿。

四、alt+=快速求和。

五、alt+F1快速創建圖表。

六、alt+滑鼠拖動將選中區域拖動到其他工作表。

七、alt+pgup或alt+pgdn向前翻頁、向後翻頁查看數據。當工作表數據較多時，除了考慮運用ctrl+方向鍵查看數據外，也可以利用alt+pgup、alt+pgdn快捷鍵翻頁查看。

八、alt+根據提示的數字字母鍵快速選擇相關功能。如果要對區域選用一個表格樣式，按下alt鍵後，根據提示，分別按H、T，然後通過上下左右方向鍵選擇自己想要的格式樣式即可。

九、alt+D+P調出數據透視表向導。利用數據透視表向導可以進行多表合並等操作。

『貳』 Excel中那些你必學的Alt快捷鍵

周末公園帶孩子玩偶遇老友，同樣十幾年財務工作經歷的我們談到了excel，也談到了公眾號里我那兩篇關於excel的文章，朋友說寫的很好，比漫無目的的拿一本書從頭開始看強多了，我知道這是她的真心話，並不是為了恭維我才這么說的，因為我們都從零基礎開始過，我們都知道哪些知識才是日常工作中真正需要並且可以通過實踐快速掌握的。

這也是我決定分享excel相關文章的初衷：

當然朋友圈裡也有幾個朋友說你分享的內容太簡單了吧，這些我們都會了，我反過來問他們，為什麼你們都會了，他們的答復是因為天天用啊，你應該分享些高深的，難度大的，大家基本上都不會的，可是那樣除了滿足一下我的虛榮心又真的有幾人能受益呢？

我還是決定不忘初心，堅持自己的原則了。

前一篇文章我們從簡單的Ctrl系列快捷鍵入手，今天分享 ALT 系列 快捷鍵。

1.先告訴大家一個並不能稱作Excel專屬的快捷鍵，但是每個人都需要經常用的，那就是 Alt Tab, 用於快速切換桌面窗口，比如你正在瀏覽網頁，你的上司或者老闆過來了，趕緊Alt Tab 切換到工作界面，是不是很有用呢！

你需要做的是首先左手大拇指按著Alt鍵不放，無名指按Tab鍵任意選擇你要切換到的新界面。

2. 同時按下ALT和=，用於數據求和 。如下圖，你把游標移動到B列數據下方，那就是對B列求和，把游標同時選上B9:D9，那就是分別對B,C,D三列數據求和，求和的結果就是自動把SUM函數帶出來，算出合計數。篩選狀態也可以用，這時會自動把Subtotal 函數帶出來計算求和。

3. 在excel里按一下Alt，會出來下圖所示的界面，可以任意選擇需要的下一步操作，如果要用開始菜單，那就接著按一下字母H,如果要插入就按一下N,頁面布局就按P,以此類推。

比如按完ALT之後選擇了上圖的W（視圖）,將會出來下圖所示的界面，需要哪個操作就按下圖工具欄顯示的字母。

我猜上面的快捷鍵和字母一定使你眼花撩亂了，其實並不用全部記下來，在這里分享只是想告訴大家有這么個方法可以用。經常用的總結下來並不是很多：

ALT F C (關閉excel),  ALT D F F(數據篩選和取消篩選），ALT W F F+回車（凍結窗口和取消凍結）, 復制數據之後按Alt E V 彈出選擇性粘貼界面 （具體如下圖）。

4. Alt Ctrl X, Alt Ctrl A或者Alt A, 屏幕截圖 。這兩個也不是excel專屬的快捷鍵，只要需要截圖都可以用，本文中的截圖就是這么來的。

特別提醒： 前一個通常需要電腦上裝的有qq，後一個需要安裝的有微信電腦版，當然也有例外，電腦上不同的程序之間偶爾會沖突。

最傳統的截屏是鍵盤上的PrtSc ，但是只能用於全屏截圖。

5. Alt + 回車，在同一個單元格里換行錄入。

還可以用這個快捷鍵製作斜線表頭，上面的A1單元格「人員」，可以變成下圖：

6. Alt + ;  選取可見區域。 如下圖，需要復制1,2,6,7三行的數據，其他隱藏列不復制，游標選定這個區域後按下ALT 和；，再復制粘貼出來就可以了。

這個功能類似於Ctrl G 選擇定位可見單元格，在篩選狀態或者有隱藏數據的時候配合復制粘貼來使用。

以上這些是日常操作excel處理數據時經常用到的Alt系列快捷鍵，如果你感興趣，想提高自己的工作效率，那請試一下吧，全部練習一遍可能會佔用十來分鍾，練習後如果有什麼想法或問題希望交流，可以評論區留言。

希望幫助真正有需要的你，未來我們一起加油！