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怎樣設置紅頭文件雙面單雙號頁碼

發布時間: 2023-06-27 17:56:57

⑴ 紅頭文件的製作及標准

一、紅頭文件的製作及標准
1、進行頁面設置
選擇「文件」——「頁面設置」選擇「頁邊距」附簽,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。選擇「版式」附簽,將「頁眉和頁腳」設置成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文檔網格」附簽,「字體設置」,「中文字體」設置為「仿宋」;「字型大小」設置成「三號」,單擊「確定」按鈕,選中「指定行網格和字元網格」;將「每行」設置成「28」個字元;「每頁」設置成「22」行。然後單擊「確定」按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」,「位置」設置為「頁面底端(頁腳)」,「對齊方式」設置為「外側」。然後單擊「格式」按鈕,「數字格式」設置為全形的顯示格式,單擊「確定」按鈕,再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線;並將頁碼字型大小設置成「四號」;字體任意;奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。
3、發文機關標識製作
選擇「插入」——「文本框」——「橫排」菜單項,滑鼠將會變成「┼」,在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵,出現一個文本框,在該文本框內輸入發文機關標識,輸入完成後,選中該文本框,單擊滑鼠右鍵——「設置文本框格式」,在這里來設置紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置成「無填充顏色」。選擇「大小」附簽,「高度」設置成「50px」;寬度設置成「387.5px」。註:用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」;垂直對齊: 「絕對位置」設置成「頁邊距」, 「下側」設置成「62.5px」——平行文標准,「200px」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文本框」附簽,左、右、上、下都設置成「0」,單擊「確定」完成。文本框屬性全部設置完成,單擊「確定」按鈕。選中文本框內的全部文字,將顏色設置成「紅色」,字體設置成「小標宋簡體」,字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「視圖」——「工具欄」——「繪圖」選中,單擊「繪圖」工具條的直線工具,滑鼠會變成「十」字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線,然後選中直線單擊滑鼠右鍵,選擇「設置自選圖形格式」,紅線的屬性在這里進行設置。選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置為「紅色」;「虛實」設置為「實線」;「粗線」設置為「2.25磅」。選擇「大小」附簽,「寬度」設置為「387.5px」。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」,垂直對齊:「絕對位置」設置成「頁邊距」,「下側」設置成「175px」 ——平行文標准,「337.5px」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字體;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。
註:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇「插入」——「符號」——「符號」附簽,找到六角符號後,將游標置於准備插入的地方,單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「表格」——「插入」——「表格」,選中表格,單擊滑鼠右鍵——表格屬性——「表格」附簽,「對齊方式」設置為「居中」;然後單擊「邊框和底紋」按鈕,在「預覽」窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊「文件」——「保存」,「保存類型」:選擇「文檔模板(*.dot)」;「文件名」:給模板命名;「保存位置」:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。至此,模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇「文件」——「打開」,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統默認設置的,然後單擊「打開」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文:選擇「文件」——「新建」——「常用」附簽,選中所需模板,單擊確定,調出模板。
2製作公文正文內容:正文內容根據用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟體中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標准:
標 題——二號小標宋字體,居中顯示; 主送機關——三號仿宋字體,頂格,冒號使用全形方式;
正 文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,右空四個字的距離,「○」和六角符號的輸入方法一致,不能使用「字母O」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後,將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、
正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

⑵ 紅頭文件怎麼做啊

按照公司全稱打好下面插入紅雙線,下面輸入公司制度!最後落款公司名稱,蓋章!

⑶ 紅頭文件要怎樣設置頁腳的頁碼

首先,插入——頁碼

然後如圖移動這個框,就移動頁碼位置了

⑷ WPS紅頭文件的頁碼怎麼設置

同樣道理的,WPS頁碼都是需要在頁眉頁腳里邊插入的,具體的對齊方式可以按照一般的居中來處理,文字的字體和大小可以調整。

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