怎樣用excel表格做成績條
Ⅰ excel製作成績表的教程
在 Excel 中經常需要製作成績表方便統計,或許還有朋友不知道該如何製作成績表,下面是由我分享的excel製作成績表的教程,以供大家閱讀和學習。
excel製作成績表的教程:
製作成績表步驟1:新建一個excel,並單擊滑鼠右鍵將新建的excel重命名為“成績表”。如下圖所示。
製作成績表步驟2:雙擊滑鼠左鍵打開重命名後的excel表格。在第一個單元格裡面輸入表頭“成績表”。或者直接在如下圖所示的fx那個框里輸入,然後回車。
製作成績表步驟3:合並居中單元格。先選中要合並的單元格。右擊滑鼠,點擊設置單元格格式。點擊“對齊”,選擇居中,下面勾選“合並單元格”。
製作成績表步驟4:輸入科目和姓名。誰在上面先輸入哪個。然後把滑鼠放在中間,按alt和enter鍵分成上下兩個部分,之後一直空格調整位置。
製作成績表步驟5:在姓名和科目之間插入斜線。右擊滑鼠,設置單元格格式。點擊邊框,選中線形在中間位置上單擊。如圖所示。
製作成績表步驟6:在科目那一欄依次輸入“語文”“數學”“英語”“總分”“平均分”。姓名下面依次輸入“小紅”“小明”“小強”“小麗”“小剛”。輸入完之後調整文字在單元格里的位置,選中,右擊,居中。
製作成績表步驟7:輸入分數。如果下面每個人的分數都一樣的話,可以當滑鼠出現下圖所示的加號的時候按住拖拽。
製作成績表步驟8:計算總分。單擊菜單欄的fx,出現一個如下圖所示的框框。總分就是總和,要選sum,在函數框里輸入(B3:D3),代表的是從B3,就是99分,到D3,就是100分,三個分數的總和。
製作成績表步驟9:要計算下面其他人的總分,不需要重復上面步驟,只要把滑鼠像之前那樣拖拽就可以了。
製作成績表步驟10:計算平均分。還是點擊fx,選擇average,要計算B3,C3,D3,就寫(B3:D3),按步驟9那樣拖拽求出其他平均分。
Ⅱ 如何用Excel製作班級成績表
1.設置表頭:A1單元格輸入姓名,B1
輸入語文
,C1
輸入數學
,D1
輸入
英語
。。。。。
H1
輸入總分
,I1輸入名次。
2.輸橘尺入數據:學生姓名
分數
3.求出總分:H2
編寫公式
=B2+C2+D2+。。。
4.復制公式求出所有總分
,點擊H2,滑鼠指向H2右下角小圓點,游標變成十字後按住左鍵不放往下拖動到最底下一名學生。
5.排序:
點前面第一個行號,再按住SHIFT鍵點最後一個行號,把數據全部選中。然後點數據/排序,按總分,降序
,確定。
6.
I2
單元格輸入名次
1,I3輸入2,兩個單元格都選中,滑鼠指向下面小黑點,游標變成十字後按住搜伍飢左鍵往下拖。。。
7.頁面設置,如果學生比較多,科目比較多,設置成B4紙,如果少了就設置成A4紙,主要是要橫向放得下才好。
8.調整好字的大小,格的大小。比如設置成14P
的,也可以再加上世返頁眉設置好字的大小。
9.列印預覽一下,保存。如果可以連上列印機就可以列印了。
Ⅲ 使用EXCEL製作學生成績單技巧
首先我們得有一張Excel成績記錄表,然後在成績記錄表側增加四列(J:N),並輸入列標題。
1.表格設置
選中Excel表格的J1,單擊菜單「數據/有效性」,在「設置」選項卡中單擊「允許」的下拉列表選擇「序列」,在「來源」中輸入=$C$1:$H$1。選中K列右擊選擇「設置單元格格式」,在「設置單元格格式」窗口「數字」選項卡的「分類」中選中「文本」,確定設置為文本格式。
2.輸入公式
選中J2輸入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),按A2的學號在L:M查找並顯示相應的分數,如果沒找到出現錯誤則顯示為空。
在Excel表格的L2輸入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3)),提取K2數據左起三位數並在前面加上2007,然後轉換成數值。由於同班學生學號前面部分一般都是相同的,為了加快輸入速度我們不需要全部輸入,只要輸入學號的最後三位數即可,然後L2公式就會自動為提取的數字加上學號前相同的部分「2007」顯示完整學號。接著在M2輸入公式=VALUE(MID(K2,4,3)),提取Excel表格的K2數據從第4位以後的3個數字(即分數)並轉成數值。最後選中J2:L2單元格區域,拖動其填充柄向下復制填充出與學生記錄相同的行數。
註:Excel的VALUE函數用於將提取的`文本轉成數值。如果學號中有阿拉伯數字以外的字元,如2007-001或LS2007001,則學號就不再是數字格式而變成文本格式了,此時L2的公式就不必再轉成數值了,應該改成="2007"&LEFT(K2,3),否則會出錯。
3.防止重復
選中Excel表格的K列單擊菜單「格式/條件格式」,在「條件格式」窗口的條件1的下拉列表中選擇「公式」並輸入公式=L1=2007,不進行格式設置。然後單擊「添加」按鈕,添加條件2,設置公式為=COUNTIF(L:L,L1)>1,單擊後面的「格式」按鈕,在格式窗口的「圖案」選項卡中設置底紋為紅色,確定完成設置。
這樣,當在Excel表格的L列中出現兩個相同學號時,就會變成紅色顯示。按前面的公式設置,當K列為空時L列將顯示為「2007」,因此前面條件1的當L1=2007時不設置格式,就是為了避開這個重復。
4.錄入成績
需要輸入成績時,先單擊Excel表格的J1後的下拉按鈕,從下拉列表中選擇要輸入的列標題(如:期中),再選中K1輸入第一個學生的學號和成績00159,回車,後面的L1、M1就會顯示學生的學號2007001、分數59,同時分數會自動填寫到學號為2007001行的J列單元格。繼續輸入第二個學生學號分數008112,回車,如此重復即可完成全部學生的成績錄入。在輸入時如果學號出現重復,則輸入的單元格和與其重復的單元格會同時以紅色顯示,提醒你輸入可能出錯了。
由於Excel表格的學號和成績是按試卷順序輸入的,因此可以很方便地查出到底哪一個輸入值是錯誤的。全部輸入完成後,只要選中J列進行復制,再選中保存「期中」成績的E列,右擊選擇「選擇性粘貼」,在彈出的窗口中單擊選中「數值」選項,確定即可把J列顯示的成績以數值方式粘貼到E列。
這樣,只要順次在Excel表格中輸入學號分數後回車就可以輕松完成成績錄入。至於新增用於輸入的J:M列內容,平時不需要錄入成績時可選中J:M列右擊選擇「隱藏」將其隱藏起來。等需要時再拖動選中I:N列右擊選擇「取消隱藏」即可恢復。當然你也可以一開始就把這4列的內容建立保存在其他Excel工作表中,那就可以完全不影響原表了,不過筆者認為還是放在同一表中會比較直觀。