歸檔文件的分類是怎樣規定的

⑴ 歸檔文件整理規則

歸檔文件整理規則是遵循文件的形成規律。

歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，理應區分不同價值，便於保管和利用。歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便於計算機管理或計算機輔助管理，理悉州應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。

歸檔文件一般以每份文件為一件，正文、附件為一件。文件正本與定稿為一件，轉發文與被轉發文為一件，原件與復製件為一件，正本睜掘蔽與翻譯本為一件，中文本與外文本為一件。報表、名冊、圖冊等一冊為一件，簡報、周報等材料一期為一件。

分類要求

立檔單位應對歸檔文件進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。將文件按其形成年度分類，跨年度一般應以文件簽發日期為准。對於計劃、總結、預算、散碰統計報表、表彰先進以及法規性文件等內容涉及不同年度的文件，統一按文件簽發日期判定所屬年度。

將文件按其形成或承辦機構分類。機構分類法與問題分類法應選擇其一適用，不能同時採用。採用機構分類的，應根據文件形成或承辦機構對歸檔文件進行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。採用問題分類的，應按照文件內容所反映的問題對歸檔文件進行分類。