word和ppt怎樣相互轉換

⑴ word如何轉化為ppt

通常用Word來錄入、編輯、列印材料，而有時需要將已經編輯、列印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地製成幻燈片，也比較費事。其實，可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先，打開Word文檔，全部選中，執行「復制」命令。然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇「普通」視圖，單擊「大綱」標簽；如果沒有「大綱」和「幻燈片」選項卡，顯示的方法是在「視圖」菜單上，單擊「普通（恢復窗格）」或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格悉鄭搏）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇「大綱」視圖，將游標定位到第一張叢譽幻燈片處，執行「粘貼」命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括睜祥字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等；然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用「大綱」視圖快速完成。方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合並為一張，然後全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。