怎樣盡快辨別投標文件
㈠ 投標文件怎麼檢查
投標文件總體檢查:
1、檢查項目編號與名稱:實際工作中由於編制標書較多,為節省時間,許多時候都是在原來編制的標書中對標書進行修改,有時由於時間關系或同時編制其他標書,會出現標書項目編號和名稱有誤的情況。
2、檢查投標人名稱: 營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等與投標人名稱相符是否一致。
3、檢查投標文件的排版:文字的格式,字體,行數,圖片是模旅運糊還是扭配鎮穗曲,是否根據招標文件的要求進行編輯。
4、檢查投標文件目錄:標書是否編制目錄、完整目錄、是否按標書要求編制目錄、頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性:根據投標文件目錄逐條核對是否有缺項。
一、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件:按投標文件格式要求逐頁檢查響應、漏頁,特別是對投標函進行細致檢查,要與招標文件中的投標函內容一致;對標書金額大小寫是否有差,單價和總價是否正確。
2、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,並逐頁檢查響應文件、漏頁和漏項,營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內,有無過期,投標人的資料、文件是否相符,有無過期。
3、檢查技術標部分:檢查施工范圍、工程概況、施工組織設計、現場組織機構、安全質量保證體系與措施、施工總平面布置圖、施工網路圖、主工組織圖等是否完整,是否符合培卜招標文件技術標部分的格式,是否符合要求。
二、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委託代表人簽字:檢查各頁的簽名或蓋章是否正確,是否與授權書相符。
2、檢查投標文件的份數:按照招標文件的要求,核對投標文件原件和復印件,原件和復印件的份數,還應註明要求提供的電子文檔份數。
3、檢查封裝袋封面:投標文件中是否按內封和外封要求填寫資料,投標文件中的項目編碼和名稱是否正確,正副本是否分開包裝,正副本先內封後外封,內封時是否加蓋正副本章,正副本分開包裝時是否加蓋外封章,封袋外是否蓋有封條或單位公章,一定要分清楚,不可弄錯。
三、開標現場文件資料准備
1、授權委託書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件或原件是否加蓋公章。
3、開標的時間地點列印一張紙攜帶在開標人身上。
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㈡ 如何查看招標文件 最主要應該看哪幾點
首先要看的是資格審查,看看公司的業績、規模、財務、人員資質等硬性指標達標嗎;
然後再進行詳細審查,心理有個大體廖家,大概要什麼標准,怎麼能拿到高分,客觀分和主觀分從而指定投標策略,尋找自己企業的優質彌補劣勢。
另外前附表要重點看下,裡面一般會有關鍵性條款。
㈢ 怎樣檢查施工投標文件
檢查施工投標文件的重點主要包含以下:
1、營業執照與相關資質證書
查詢國家企業信用信息系統核准營業執照是否為最新
營業范圍,注冊資金,成立年份是否符合招標要求;
查看證書公司名稱是否正確;
查看證書內容是否相關;
查看證書是否在有效期內。
2、社保納稅繳納證明
公司名稱是否正確;
注意繳納所屬時間是否符合要求;
招標要求提供是任意一個月還是連續幾個月;
社保繳納五險是否齊全。
3、投標保證金
是否足額繳納;
是否為對公賬戶匯出;
繳納時間是否正確;
備注是否正確。
4、各類查詢截圖
查詢起止時間是否有要求,是否滿足;
查詢結果顯示是否正確。
5、投標函,聲明函,承諾函,授權書等
逐字檢查是否填寫完整,語句是否通順;
項目名稱、編號有無缺漏;
投標有效期是否正確;
落款公司名稱,日期是否正確;
法人授權人身份信息是否正確,比如性別,年齡,身份證號;
身份證是否在有效期內。
6、報價
是否超預算;
是否要求報價只能體現在報價部分;
大小寫是否正確一致;
交貨期、質量標准、質保期是否通篇一致;
下浮率10%與折扣率90%的區別;
報價明細表品牌型號不是招標參數;
注意填寫金額單位是元還是萬元。
7、項目需求
項目需求里是否要求提供檢測報告與證書等證明資料;
項目需求是否體現在方案中;
貨物類是否要求提供產品授權函與售後服務承諾函;
★與▲號條款是否滿足或正偏離,★條款不可負偏離;
服務類條款需在文件中體現,★條款還需單獨出承諾函;
貨物技術性條款需要有證明文件佐證。
8、技術條款響應
投標產品參數要與招標要求一一對應,一一響應;
正偏離加粗顯示,盡量不存在負偏離;
偏離表要求填寫:「O」,「√」,「無偏離」還是「無」,等;
9、商務條款響應
文件明確的商務要求;
投標有效期;
質保期、故障響應時間(參照項目需求與評分以最優為准);
工期、服務期、交貨地點、質量標准;
付款方式;
其他非技術要求條款;
偏離表要求填寫:「O」,「√」,「無偏離」還是「無」,等。
10、人員證書
內容是否與項目相關;
是否在有效期內;
證書若有工作單位,注意是否與投標人一致。
是否要求勞動合同或人員社保(滿足具體時間要求);
11、業績
注意甲乙雙方名稱是否正確;
注意評分要求:提供中標公告,中標通知書,合同,驗收報告,發票是全部提供還是只需要提供其中的某些項
業績內容是否符合要求(包括合作單位性質,業績內容,簽訂時間,合同金額)
注意業績順序,按時間、金額還是單位性質排列。
12、產品檢測報告
是否在有效期內;
檢驗單位與檢驗標準是否符合要求;
報告檢測內容項目是否符合要求。
13、行駛證、租賃合同
行駛證檢驗日期是否過期;
駕駛證所有人是否為投標人或法人,否則需要租賃合同。
14、保證前後內容的一致性
注意修改一處也需要修改其他重復地方;(全篇搜索修改關鍵字)
比如質保期,響應時間,工期,人員信息,電話傳真,業績等。
15、招標要求廢標項,不得存在情況,無效條款
通篇搜索關鍵字:不得,無效,廢等。
重點檢查,可以出承諾體現在方案中。
一般導致投標無效的條款內容如下:
①投標供應商沒有通過正常渠道購買招標文件或投標供應商的名稱與登記領取招標文件單位名稱不符的;
②投標文件的格式、裝訂、簽署、密封、蓋章不符合招標文件文件要求的;
③不具備招標文件中規定的資格要求或證明文件不齊全的;
④未按規定提交投標保證金的;
⑤報價超過招標文件中規定的采購金額或者最高限價的;
⑥不能完全響應招標文件主要商務條款或投標文件含有采購人不能接受的附加條件的;
⑦無投標有效期或投標有效期不足的;
⑧投標內容出現漏項或數量與招標文件要求不符的;
⑨未對以項目為單位的貨物及服務進行整體響應的;
⑩不能實質性響應招標文件的;
報價明顯低於其他通過初步審查投標供應商的報價,在現場規定的時間內不能提供有效證明資料經評委認定形成不正當競爭的;
提供虛假證明,開具虛假資質,出現虛假應答或故意隱瞞行為的,除按無效標處理外還進行相應的處罰;
投標文件正本中未加蓋投標單位公章的;
不符合法律、法規和招標文件規定的其他實質性要求的。
16、評分內容的對應
檢查評分項目是否都有體現並且對應:
①評分內容與大綱級別一致
②評分標准細的分項目錄有體現
③非特殊情況下,所有評分按順序體現
17、頁碼
檢查系統頁碼與末頁頁碼是否一致。
18、目錄
目錄是否美觀,編號是否連續,不可兩三行占據一頁。
19、其他
表格不能太窄,圖片有大量白邊黑邊的需要裁剪,盡量居中飽滿;
表格序號不全有錯誤;
文件封面與密封需要體現的內容是否有要求。
20、通篇檢查是否缺漏,有錯誤
項目名稱、項目編號、包組號與名稱、采購人、代理機構、投標人名稱、投標人地址、落款日期。
21、生成PDF版本,檢查有無空白頁,不美觀的地方。
㈣ 我想檢查我做的投標文件里頭的問題,要怎麼檢查呢
不知道你做的投標文件是商務標還是技術標,對於這兩種標書,檢查起來要注意的地方也是各不相同
一、商務標
首先要看招標文件中的各項是否都包含在內,千外不要缺項;
最主要的是檢查投標報價,因為甲方說到底最關心的還是資金問題,報價是否滿足招標文件中的特定要求;
其次是檢查各項的格式是否與招標文件中的規定相符合;
再次是檢查格式,主要是字體,段落,行距;
最後檢查下頁眉頁腳,頁碼。
二、技術標
和商務標一樣,首先要看招標文件中的各項是否都包含在內,千外不要缺項;
最主要的是各項配備情況,開標時,如果專家細看的話,也主要看這個;
其次是檢查各項的格式是否與招標文件中的規定相符合;
再次是檢查格式,主要是字體,段落,行距;
最後檢查下頁眉頁腳,頁碼。
投標文件整體檢查完成後,還要看招標文件中對投標文件的密封有無特殊要求,是否需要電子文檔,如公章蓋在什麼地方,對封標的皮有沒有什麼規定,基本就這些。
無論是商務標還是技術標的標書檢查工作,都是值得投標人加大重視的,稍有不慎可能就會導致不能中標,我們可以藉助相關工具協助完成檢查工作,比如使用標事通的,但是要分情況使用,如果你要檢查商務標,推薦使用清標衛士;如果你要檢查技術標,可以用標事通的標書檢查工具。這兩個工具基本可以替代人工檢查了,效率很高,一份標書,幾分鍾就可以檢查出問題點。
㈤ 如何查看招標文件最主要應該看哪幾點
招標文件可以在招標網站的招標公告中下載,拿到招標文件之後,要重點注意以下幾點:
一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等,主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規則,對參與項目招標投標活動各方均有約束力,但一般不構成合同文件。
二是工程量清單、設計圖紙、技術標准和要求、合同條款等,全面描述招標項目需求,既是招標活動的主要依據,也是合同文件構成的重要內容,對招標人和中標人具有約束力。
三是參考資料,供投標人了解分析與招標項目相關的參考信息,如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。
除了人工手動分析招標文件外,我們還能藉助工具來幫助我們分析,減少人工操作有遺漏的地方,標事通的招標文件解析工具實現招標文件全面解析,為助力投標人邁出投標第一步,保障投標人的投標合規不漏項。幫助投標人進行招標文件快速解讀的工具,助力客戶搶佔先機,快速解析,快速響應,減少因為解讀文件而浪費的時間。