怎樣利用表格管理文件

1. 如何使用Excel進行人力資源管理

一、用EXCEL實現發工資條，是完全沒有問題的，不過需要區分想要達到的效果，是通過EXCEL把把總的工資表拆成單個人的工資條（即每個人的那一行工資數據上都是有一個工資表表頭的），還是希望通過電子郵件的方式，把EXCEL的工資條拆分後發給每個人，讓每個人收到自己的工資數據。
如果是第一種方式，建議參考：http://jingyan..com/article/90895e0fb9e15164ec6b0b08.html
如果是第二種方式，建議參考：
http://www.360doc.com/content/14/1123/22/10242075_427515080.shtml
如果是要把每個人的工資條列印出來，用上面兩種方式都能實現，郵件合並也能實現合並成文檔，用於列印。
二、績效考核工作過程中會涉及到一些數據的計算、統計、分析和展示，從EXCEL技巧的角度來說，可能以下內容比較常用：
1、 常用函數
a) 常用的統計、計算類的函數：比如求和類的函數sum、sumif、sumifs、subtotal等；平均值的函數average等；計數類的函數count、countif等等
b) 部分數組函數：再比如FREQUENCY數組函數用來統計績效分數在不同區段的分布等等。
c) 查找引用類的函數，比如Vlookup等
d) 邏輯判斷類的函數，比如IF函數，用於判斷不同分值對應哪個績效等級。
2、 常用的統計計算功能，比如自動篩選、分類匯總、數據排序
3、 數據透視表：進行靈活的數據統計分析等
4、 數據的展示：
a) 比如圖表的製作、美化，以圖表形式對績效數據進行展示
b) 比如條件格式功能，用於對績效分數低於特定數值的進行突出顯示等
以上這些都是在績效管理過程中較為常用的EXCEL功能和函數。