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wps怎樣查找2份文檔不同

發布時間: 2023-07-11 19:24:53

wps兩份文檔如何進行內容比對

  • 當我們在wps2019中同時打開二個文檔時,在對二個文檔的內容進行比較時,一般情況下,我們會在二個不同文檔間不停的進行切換,來對文檔的內容進行對比,這種情況下,效率低下是肯定的。那麼如何改變這種低效率的工作方式呢?跟著我做吧!

⑵ wps文字如何同時打開兩個文檔進行對比

wps文字如何同時打開兩個文檔進行對比呢?很多人都不會,下面我來教大家。

  • 01

    首先,我們打開wps文字,之後我們在裡面打開兩個文檔;

  • 02

    之後我們點擊工具欄中的視圖;

  • 03

    然後我們點擊並排對比;

  • 04

    結果如圖所示,這樣就可以並排進行對比了,還是比較簡單的,相信大家現在已經會了。

⑶ wps表格怎麼對比兩個文檔中內容是否一樣

WPS格式文件對比兩個文檔的內容差別,可以通過查找篩選的方式。

word如何對比兩個文件的差異

word對比兩個文件的差異的方法:

打開Word,切換到「審閱」選項卡下,找到「比較」,點擊「比較」,下拉菜單會出現兩個選項,分別是「比較(比較文檔的兩個版本)」和「合並(將多位作者的修訂組合到一個文檔中)」如圖所示,這里我選擇的是「比較」。

點擊「比較文檔的兩個版本」後,會彈出一個「比較文檔」的窗口,分別點擊兩個打開文件的圖標,選擇好要進行比較的兩個文檔;選擇好文檔後,可以點擊下方的「更多」,詳細選擇比較項目,選擇好以後,點擊「確定」。

軟體就會自動對文檔進行對比,對比完成後,就會在一個新的窗口給出詳細的對比結果,分四部分顯示,分別是「修訂」、「比較的文檔」、「原文檔」和「修訂的文檔」,就可以輕而易舉地看出兩個word文檔的差異之處了。



相關信息

Microsoft Word在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實上最通用的標准。Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種,因為隨Word軟體本身的更新,文件格式也會或多或少的改版。

新版的格式不一定能被舊版的程序讀取。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料仍未公開,只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

⑸ wps兩個文檔怎麼對比不同

一、打開兩個excel進行數據對比的操作方法如下:

打開需要的表格,選中「視圖-並排比較」如下圖,可以看到工作簿1 和工作簿2 是並排顯示的,主要用於對比



或選擇「視圖-重排窗口」



如果兩個工作表中的內容存在相關性(比如左邊的表是 ID右邊的表是 ID 對應的文字),可以使用「同步滾動」功能,進一步方便查看。點擊「並排查看」和「同步滾動」兩個按鈕,則一個工作表的上下滾動,會與另一個同步。



二、如果需要在同一窗口打開兩個相同的表格,操作如下:

1、打開需要的表格,在「視圖」下找開「新建窗口」



如下圖,是2個相同的工作薄:





三、快速對兩個表格找出不同的方法:

實例
就下圖所示,兩個數據,大部分是相同數據,只有3處,我稍微修改了一下。



1、突出顯示不同數據所在區域
進入【數據】-【排序和篩選】-【高級】,將【列表區域】和【條件區域】分布框選兩張表格數據區域。確定後,最終Excel會將不同數據區域隱藏起來。我們只需選中表格,然後添加上顏色,再將其顯示出來表格,即可看到沒有加顏色區域就是不同數據區域。



2、獲取不重復數據區域
第二種方法就是第一種延伸出來的,所以方法類似。不同就是要選中【將篩選結果復制到其他位置】,然後,選擇復制到區域,最後勾選【選擇不重復的記錄】。



3、突出顯示不同數據
第1、2種方法也都只是區域,下面兩種就更加精準了,精準到每個單元格。【條件格式】-【新建規則】-【只包含以下內容的單元格設置格式】,下面選項設為【不等於】,區域是【=Sheet2!A1】(注意,默認是絕對引用,改成相對)。



4、函數找出並對比不同數據
首先,我們新建一個空白工作簿,然後在A1單元格復制下列公式:

函數公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】

我們可以看到對應空白單元格不同數據中,會顯示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同數據所在位置,又詳細的列出了Sheet1 與Sheet2中精確數據,是不是非常棒!



四、打開兩個窗口的操作方法:

通常情況下打開的excel表格都是在文檔上進行排列的,可以看到一個個表單相連著,如下圖顯示。



如果想打開兩個單獨的窗口,是這種樣式,兩個獨立的表單,也是兩個獨立的窗口。



操作如下 :

1、新建一個空白工作薄



2、打開一個工作表或重新製作一個工作表



兩個窗口單獨存在了



當然,打開任務欄,可以看到有一項是「任務欄按鈕」默認的是「自動合並」,可以選擇「從不合並」如下圖顯示。再打開兩個excel表單的時候,就會是兩個獨立的窗口。

⑹ 如何簡單快速的比較兩個Word文檔內容的差異

簡單快速的比較兩個Word文檔內容的差異具體步驟:

1、本文暫以word 2013為例。首先打開Word,切換到「審閱」選項卡下,找到「比較」,如下圖所示:

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