怎樣把word變成協同文檔

『壹』 怎樣多人協同編輯word文檔

安利下騰訊文檔，我們公司現在都是用騰訊文檔辦公，直接在線編輯、雲保存，不用擔心內容丟失；還可以多人協作編輯。

不需要下載，不需要注冊帳號，有qq和微信號就可以直接登錄網頁版，可以邀請QQ、微信好友一起編輯，簡直太方便了！很良心的產品，已經拋棄本地文檔了~

『貳』 office word 聯機協作怎麼操作

office word 聯機協作操作方法：

1安排會議

單擊「工具」菜單之「聯機協作」。注意：如果此時你的WORD中該菜單文字皆為灰色，那麼，對不起，它表示你在安裝OFFICE2000時沒有裝載可選項「MSNetMeeting（微軟網路會議程序）」，而此程序卻恰恰是本文的主角。請將它安裝上。

現在單擊「安排會議」選項，系統彈出

「會議」對話框。就像我們填過無數次的個人簡歷一樣，你只須對號入座就行了。但對其中幾個關鍵的項目應注意：首先，你只須點擊一下「收件人」按鈕，並在「選擇與會者及資源」的對話框中動動滑鼠就行了。另外，那個「這是聯機會議」的選項一定要選定，否則到時你可能無法實時收到對方的信息；在「目錄伺服器」和「組織者的電子郵件地址」欄中，你也要如實填入你所使用的伺服器名稱和你的Email地址；

最後，還要在「OFFICE文檔」項中選定開會時共享的文檔以及會議的「類別」——我想還是「私有」最合適吧。一切搞定，單擊「發送」

2. 現在開會

單擊「工具」菜單之「聯機協作」的「現在開會」選項，WORD應該彈出「聯機會議」工具欄，同時Windows任務欄的系統托盤上也應出現一個叫「MSNetMeeting」的程序圖標，兩者缺一不可。

現在再右擊系統托盤上的「NetMeeting」圖標，選擇「打開」——怎麼樣，咱們的「網路會議室」夠豪華吧。趕快點擊「呼叫」按鈕（注意：此時，與點擊「聯機會議」工具欄上的「呼叫參加人」按鈕效果相同，並在彈出窗口中選擇相應的伺服器，當然還有參加開會的朋友們。單擊「呼叫」後你就靜待佳音吧。此時，只要是參加進會議的朋友，首先看到的便是你在「安排會議」時所設的共享「OFFICE文檔」。

也許性急的朋友現在已經坐不住了，這樣的「聯機會議」與Web瀏覽有什麼區別啊？微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出（入）。運用起來都非常簡單。其中的「聊天室」，只須單擊NetMeeting「工具」菜單的「談天」選項即可，交談方式與其他類型的「聊天室」大同小異（而「音頻視頻輸出（入）」呢，我因沒有家用攝像頭而無福消受，只能點點「工具」菜單上的「切換音頻和視頻」選項解解眼饞了；倒是一個叫做「白板」的東西讓我流連忘返，因為它可以讓你發揮無盡的想像，把某種不能用語言方式表達的意思用圖案、繪畫或別的什麼方法表達出來。

3. Web討論

既然是開會沒有「討論」氣氛怎麼能行？單擊WORD2000「工具」菜單之「聯機作」之「WEB討論」項，並在彈出的工具欄中選擇「在文檔中插入討論」按鈕，現在你就可以痛痛快快地高談闊論了。注意：在輸入討論之前要確定主題，以便接收方便於查看。

需要說明的是，當你一旦收到或插入了討論文字，WORD的窗口便會自動分成上下兩截，上部是原文，下部是插話。插話的部分也並非全文顯示，而是在其右邊多出一個「信簽」似的圖標來表示。將滑鼠移動其上，即可看到討論主題，而右擊該圖標，又可進行諸如「答復」、「編輯」一類的操作。真可謂傻瓜式的操作，精靈般的效果。

『叄』 如何讓多台電腦共享文件，並能同時協作編輯文檔

1、首先雙擊打開需要共享的Excel表格，選擇審閱界面中「共享工作簿」選項，

『肆』 word多人協同編輯文檔，在線協同編輯文檔怎麼做

若要在 Word 網頁版 中協同工作，請按正常方式編輯文檔。 如果其他人也對其進行編輯， Word 網頁版 會向您通知其狀態，並顯示他們正在處理的段落。 沒有特殊的共同創作模式或命令來用於開始共同創作。



您可以通過單擊窗口頂部附近的位置來查看當前正在使用文檔的人。



彩色指示器可顯示其他人正在何處編輯文檔。




在您的桌面應用程序中打開文檔

如果所要進行的更改需要 Word 桌面應用程序中的功能，請單擊「 在 Word 中打開 」，然後繼續編輯。 例如，您可能希望添加會自動更新條目的目錄或書目。

注意:在 Word 桌面應用程序中共同創作需要 Word 2010、 Word 2013、或 Microsoft Word for Mac 2011。

在 Word 桌面應用程序中，注意不要將內容或功能引入文檔，以防止其他作者在 Word 網頁版 中編輯文檔。 例如，不要使用「編輯限制」或將文檔標記為最終狀態等許可權功能。 如果要限制對文檔的訪問許可權，請使用存儲文檔的許可權功能（OneDrive 、 Microsoft 365 或 SharePoint）。

如果有人確實使用 Word 網頁版 不支持的功能保存文檔，您仍然可以共同創作，而不是 Word 網頁版 。 如果組中的所有人具有 Word 2010、Word 2013、或 Word for Mac 2011，繼續在 Word 中協同工作（單擊「 在 Word 中打開 」並繼續編輯）。

如果組中的某個人沒有這些版本的 Word，則需要從文檔中刪除不受支持的功能，以便所有人都可以繼續在 Word 網頁版 中協同工作。 請執行下列操作：

在 Word 網頁版 中，單擊 " 在 word 中打開 " （需要 word 2003 或更高版本，或 Word for Mac 2008 12.2.9 或更高版本）。

在 Word 桌面應用程序中，刪除不受支持的功能。

保存文檔（在 Windows 中按 Ctrl+S，或者在 Mac 上按 +S）。

如果您使用的是 Word 2003、 Word 2007 或 Word for Mac 2008 12.2.9，請關閉 Word，以便其他人可以繼續在 Word 網頁版 中共同創作文檔。

如果另一個作者在 Word 網頁版 中保存文檔之前保存了包含不受支持的功能的文檔，您可能無法在 Word 網頁版 中保存您的工作。 如果您有 Word 2010、Word 2013 或 Word for Mac 2011，則可以通過在 Word 桌面應用程序中打開文檔以防止丟失您所做的更改。 單擊 " 在 word 中打開 "，從 Word 網頁版 復制所做的更改，然後將其粘貼到 Word 中的文檔中。 當您在 Word 中保存文檔時，您所做的更改將保存在伺服器上。


如果 Word 網頁版 中的共同創作功能不起作用

如果共同創作在 Word 網頁版 中不起作用，則可能是因為有人在不支持共同創作的 Word 版本中打開了文檔。 文檔可能包含 Word 網頁版 或其他問題中不支持編輯的功能。

注意:在 SharePoint 2010 中， Word 網頁版 不支持共同創作，但你可以在 Word 2010 、 Word 2013 和 Microsoft Word for Mac 2011 中協同工作。