excel表格中怎樣得出實際出勤人數

Ⅰ 用excel統計考勤的方法步驟詳解

在 Excel 中經常有公司運用Excel進行考勤，或許有的朋友並不知道統計考勤該如何操作，如果不懂的朋友歡迎一起來學習研究吧。下面是由我分享的怎麼用excel統計考勤的 方法 ，以供大家閱讀和學習。

用excel統計考勤的方法

統計考勤步驟1：首先新建一個excel表格，在空白處點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊【新建】下【microsoft excel 工作表】;

用excel統計考勤的方法圖1

統計考勤步驟2：將其改名為員工考勤，方便存放和查找;

用excel統計考勤的方法圖2

統計考勤步驟3：打開工作表，將工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分別改為員工姓名，如果默認的工作表不夠的話，可以點擊右下角“+”號，添加工作表;

用excel統計考勤的方法圖3

統計考勤步驟4：切換到“殺姐姐”，在A1中輸入“日期”，在B1中輸入“上班簽到”，C1中輸入“下班簽到”，D1中輸入“遲到”，在E1中輸入“早退”，根據自己的需要，還可輸入別的考勤參數;

用excel統計考勤的方法圖4

統計考勤步驟5：在A2中輸入需要考勤的日期：“2015-8-1”;

用excel統計考勤的方法圖5

統計考勤步驟6：選中這個單元格，將滑鼠移動到A2的右下角，滑鼠變成“+”時點擊滑鼠左鍵不放，向下拖動滑鼠到A32，松開左鍵，系統會自動顯示出8月份的所有日期;

用excel統計考勤的方法圖6

統計考勤步驟7：選中A1到E32，按下【ctrl】+【c】組合鍵，單擊“骨頭”工作表，在“骨頭”工作表中，選中A1到E32，按下【ctrl】+【v】組合鍵，相同的方式復制到其他員工的工作表;

統計考勤步驟8：接下來，導入員工的上班和下班時間;

用excel統計考勤的方法圖7

統計考勤步驟9：接下來設置員工上下班時間作息表，本例中上班時間為早上9點，下班時間為下午6點半，對於遲到和早退的員工使用符號標出

統計考勤步驟10：點擊第一個工作表“殺姐姐”，按住【shift】鍵選中最後一個工作表“東方”，同時對這三個工作表進行編輯：在單元格D2中輸入公式(見下圖);

用excel統計考勤的方法圖8

統計考勤步驟11：按下回車鍵確認，然後使用自動填充功能將公式應用到餘下的單元格中;

用excel統計考勤的方法圖9

統計考勤步驟12：相同的，在E3單元格輸入公式(見下圖);

用excel統計考勤的方法圖10