怎樣在excel排序

Ⅰ excel表格如何自動排序

Excel表格自動排序的方法有多種，以下是其中幾種常見的方法：

方法1：使用「自定義排序」功能

• 打開Excel表格，選中需要排序的數據。

• 點擊「開始」菜單，在「排序和篩選」中選擇「自定義排序」。

• 在彈出的「自定義排序」對話框中，選擇「升序」或「降序」按鈕，並點擊「排序」按鈕。

• Excel將根據您的選擇對表格中的數據進行排序。

方法2：使用「數據條」功能

• 打開Excel表格，選中需要排序的數據。

• 點灶察擊「開始」菜單，在「排序和篩選」中選擇「數據條」。

• 在彈出的「數據條」對話框中，可以通過拖動「數據條」來更改數據的排序順序。

• 點擊「確定」按鈕，即可看鏈棗到表格中的數據已按照您的選擇進行了排序。

方法3：使用「圖標集」功能

• 打開Excel表格，選中需要排序的數據。

• 點擊「開始」菜單，在「排序和篩選」中選擇「圖標集」。

• 在彈出的「圖標集」對話框中，可以通過拖動「圖標集」來更改數據的排序順序。

• 點擊「確定」按鈕，即可看到表格中的數據已按照您的選擇進行了排序。

方法4：使用函數

• 打開Excel表格，選中需要排序的數據。

• 選擇需要排序的數據所在的列，在編輯欄中隱喚茄輸入排序函數（例如，if語句或grep語句）。

• 點擊「函數」菜單，在彈出的「函數庫」中選擇合適的函數進行排序。

• 點擊「確定」按鈕，即可看到表格中的數據已按照您的選擇進行了排序。

以上就是幾種常見的Excel表格自動排序的方法，您可以根據實際情況選擇合適的方法來自動排序您的表格。

重新生成

Ⅱ 如何在excel表格中進行數據排序

excel中數據排序有數據重排和序數計算（類似成績統計中的名次）兩類。
一、數據重排
1、一般排序
（單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令）
例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序，可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令，再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話框「方法」下的「筆畫排序」，再根據數據排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」，「確定」後回到「排序」對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中「有標題行」（反之不選），然後打開「主要關鍵字」下拉列表，選擇其中的「姓名」，選中排序方式（「升序」或「降序」）後「確定」，表中的所有數據就會據此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求Excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表數據，這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊Excel「工具」菜單下的「選項」命令，打開「選項」對話框中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」，游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動，您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單鎮手洞擊「導入」，這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法，單擊「添加」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。
打開「排序選項」對話框中的「自定義排序次序」下拉列表，選中前面定義的排序規則薯碰，其他選項保持不動。回到「排序」對話框後根據需要選擇「升序」或「降序」，「確定」後即可完成數御枯據的自定義排序。
三、數值排序
1.RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為:RANK
（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績，計算學生總分排名的方法是:
在F2單元格內輸入公式「=RANK(E2,$E$2:$E$4)」，並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為「=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)」，則計算出的序數按升序方式排列。
2.COUNTIF函數
COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF
（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達
式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。
例如，單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
並下拉填充公式，計算結果也與上面的方法完全相同。

Ⅲ 如何在excel表格中排序

現在很多人都在使用Excel表格，下面我們就一起來看看如何在excel表格中排序吧！

• 01

  在Excel中打開一個未排序數據表，如下圖所示。
• 02

  點擊右方的“排序”，現在就可以選擇升序或者是降序來進行排序了，如下圖所示。
• 03

  排好序的數據是不是看起來就清楚多了。
• 04

  我們還可以選擇排序裡面的“自定義排序”，如下圖所示。
• 05

  在自定義排序界面你可以任意選擇如何排序，如下圖所示。
• 06

  在自定義排序界面還可以點擊右方的“選項”，可以選擇更多花樣的排序方式，如下圖所示。

Ⅳ EXL表格內容怎麼排序

具體步驟如下：

1、打開需要排序的excel表格，對數據排序前首先要知道什麼是關鍵字，通常關鍵字是表格中的表頭部分，關鍵字就是代表這一列數據的屬性。

(4)怎樣在excel排序擴展閱讀

Excel圖表其他操作：

一、讓數據顯示不同顏色。

在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。

操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執行「格式→條件格式」，在彈出的「條件格式」對話框中，將第一個框中設為「單元格數值」、第二個框中設為「大於或等於」；

然後在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在「單元格格式」對話框中，將「字體」的顏色設置為藍色，然後再單擊[添加]按鈕，並以同樣方法設置小於500，字體設置為紅色；

最後單擊[確定]按鈕。 這時候，只要你的總分大於或等於500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。

二、將成績合理排序。

如喊沒果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：

先選中所有的數據列，選擇「數據→排序」，然後在彈出「排序」窗口的「主要關鍵字」下拉列表中選擇「總分」，並選中「遞減」單選框，在「次要關鍵字」 下拉列表中選擇「姓名」，最後單擊[確定]按鈕。

三、控制數據類型。

在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數，或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然後選擇「數據→有效性」，在「數據有效性」對話框中，選擇「設置」選項卡，然虛滲敏後在「允許」框中選擇特定的數據類型；

當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數必須是介於某一數之間等等。另外你可以選擇「出錯警告」選項卡，設置輸入類型出錯後以什麼方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。現在處處有提示了，當你輸入信息類型錯誤或者不差枝符合某些要求時就會警告了。