怎樣在excel做表格
Ⅰ 怎麼在excel里做表格
1.新建一個Excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建Excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格」。
5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。
看調整前的圖表:
根據字體調整表,如圖:
6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。
7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。效果圖如下:
下面以一個班級的成績為例:這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設置。
一、 現在先給這張表加入表頭:
先插入一行作表頭。右鍵單擊「姓名」一欄左邊的「1」,(看下圖)在出現的對話框中我們單擊「插入」,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代錶行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。
在輸入表頭內容時,要先「合並單元格」,如何合並單元格呢?在「姓名」一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到「備注」一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的「合並單元格按鈕」如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖:
Ⅱ 在excel中如何製作表格
初學者怎樣製作excel表格詳細步驟?感興趣的小夥伴們快來了解一下吧。
工具/材料
電腦、excel
操作方法
01
有兩種方法可以新建excel文檔:
1.在桌面空白的地方,滑鼠右鍵,選擇「新建」,點擊「xls」文件。
2.在「開始」中,打開「所有程序」,在「Microsoft Office」文件下,點擊打開「Microsoft Excel 」。
02
打開excel。
03
給大家舉個例子,就以下圖的式樣為例。
04
先確定自己表格的位置,要佔多少行,多少列,計算清楚。然後點擊第一個單元格的位置,滑鼠右鍵,選擇「設置單元格格式」,設置「邊框」和「文字對齊方式」,根據個人想法設置。
05
怎麼合並單元格?先選擇要合並的單元格,滑鼠右鍵,「設置單元格格式」,選擇「對齊」,把「合並單元格」選項前的鉤選上。
06
如果其他行要設置邊框,也是用上述方法,選擇范圍,滑鼠右鍵,「設置單元格格式」,選擇「邊框」,對參數進行設置。
07
豎排的合並也是一樣的。先選擇要合並的單元格,滑鼠右鍵,「設置單元格格式」,選擇「對齊」,把「合並單元格」選項前的鉤選上。之後輸入的文字就很顯示在中間。
08
怎麼添加很多數字?先在第一個單元格上輸入「1」,然後滑鼠單擊單元格的右下角,點中的話,滑鼠就會變成一個「+」的圖案,然後往下拖動滑鼠,就可以了。
09
怎麼調整字體?先選擇范圍,然後在菜單欄下的「開始」選項下進行設置。
10
怎麼保存?
1.快捷鍵:ctrl+s
2.點擊菜單欄上的「文件」,選擇「保存」,就可以了。