wps怎樣快速生成對賬單
① excel銀行對賬技巧
無論財務還是文員還是其他白領職位,各種對賬都是我們的日常。有時僅僅相差幾元錢,對賬就需要整整一個下午,甚至強按著抓狂的的內心還得默默加班。當然不乏高手運用vlookup或者countif系列或其它函數分分鍾搞定。這里不用函數,只用一個功能按鈕「合並計算」更快速便捷的完成復雜對賬。
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工具材料:
電腦
excel或者wps表格
操作方法
01
兩份對賬單,一份自己公司整理,另一份**供貨商整理後回傳。顯然,兩份對賬單存在出入。總金額不等。
02
訂單號是唯一的。可以將訂單號作為對賬的基準。為方便識別,將供貨商回傳的對賬單欄位名加「供商回傳」以便區分,但是「訂單號」欄位名不要更改。
03
在任何一個表的空白區域點擊後,單擊菜單欄「數據」,然後找到其下的「合並計算」,單擊打開「合並計算」對話框。
04
利用「引用位置」將兩個表內容(不包括表頭,只包括欄位名和具體明細內容。比如公司表為$A$3:$D$27,供商回傳表則為$A$2:$D$25)添加到「所有引用位置」。「標簽位置」復選框選擇「最左列」和「首行」。單擊確定。
05
合並計算後生成新的內容比較錯亂,可以將對比項(比如「合計」和「合計供商回傳」)通過整列「剪切」和「插入已剪切的單元格」的方式挪到一起。重新設置列寬,文字居中等美觀和方便比較。
06
然後通過設置「條件格式」將「合計」與「合計供商回傳」列單元格內容不等的自動標示出來。選中合並計算後的內容所有列,即F到L列;單擊「開始」菜單欄下的「條件格式,點擊「新建規則」打開「新建格式規則」對話框。
07
在「新建格式規則」對話框中,「選擇規則類型」為「使用公式確定要設置格式的單元格」。「為符合此公式的至設置格式」下的填充框里填寫「=$K1<>$L1」.點擊右下角「格式...」,打開「設置單元格格式」對話框,點擊「填充」,從「背景色」里選擇紅色。單擊確實。
08
通過下表紅色可以便捷的看到那些行合計不等,從而查出是哪一方單價或數量不等,或者哪一方遺漏未記賬的情況了。
好好學習,從此少加班。
② 如何用wps表格做記賬系統呢數據錄一次對應表格自動生成
方法/步驟
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1、下載excel財務系統。下載後打開前的文件如下:
2、打開下載文件夾中excel文件(也可以直接打開財務軟體,使用財務軟體新建一個賬套文件並打開)
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1、打開excel文件後按提示啟用宏
2、在憑證表中點擊按鈕可打開財務系統關聯的小程序界面。
(或先打開軟體,使用軟體打開excel數據文件,自動會啟用宏)
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打開財務系統軟體界面後的效果如下:
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錄入憑證1
(直接在憑證表中進行,表格提供了各項錄入輔助功能。)
錄入憑證時在選中標出的位置時,會自動復制上行對應到選中位置,以方便用戶錄入,不修改可直接回車到一下錄入位置(本表的所有回車都會自動定位到下一待錄入位置而不是直接向下)
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錄入憑證2
錄入科目代碼時,會自動在對應位置出現代碼提示,這個提示是實時的,每鍵入一個字元,便會實時提供所有可能的代碼備選。使用起來太方便。
同時也可以在代碼錄入位置直接輸入文字查找科目名稱,選中後自動變為代碼。
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增減科目
增減科目直接在科目設置工作表中在要增加的位置插入行,錄入相關信息即可。刪除科目直接刪除行。 不需要細講。
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以上基本上把所有使用這個系統需要錄入數據的部分就說完了。
以下就是使用軟體界面生成需要的結果了。
1、列印憑證
選中憑證表中要列印的行(選中行多生成的列印憑證就多),再點擊軟體界面中的列印預覽憑證即可。列印格式的憑證即可生成到一張新表中。
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自動結轉損益
使用對應按鈕功能即可。結轉那個期間選那個期間,如果是以前的期間沒結轉過,生成的結轉憑證會自動插入到以前期間的最後位置。
③ wPS表格假考勤表如何隨機生成打勾打叉
輸磨世中入以下公式
=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,2),"√","瞎山返彎x")
④ wps怎麼生成在線表格
/步驟:
首先打開的wps的軟體,需要進行打開已經安裝好軟體。
2.進行點擊左上角中的 wps表格的選項,點擊下拉菜單。
3.進行點擊了下拉菜單選中,進行選中為 文件 的選項。
4.進行點擊了文件之後,彈出了下一級菜單選中為 新建 的選項。
5.進行點擊了新建之後,就會彈出了一個新建文件窗口的,進行點擊 新建空白表格。