excel怎樣建立單元格下拉列表

Ⅰ excel表格怎麼添加下拉菜單(excel表格如何添加下拉菜單)

您好,我就為大家解答關於excel表格怎麼添加下拉菜單，excel表格如何添加下拉菜單相信很多小夥伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧！

1、一、 直接自定義序列 用「數據/有效性」功能可以達到目的。

2、 以選擇性別為例，製作有男、女選項的下拉菜單: 選中「性別」數據區域; 執行「數據/有效性」命令，打開「數據有效性」對話框; 單擊「設置」選項卡，在「允許」欄選擇「序列」，「來源」中輸入「男，女」(不含引號，用英文單引號分隔); 單擊「確定」按鈕。

3、 二、利用表內數據作為序列源有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。

4、 操作步驟:先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在Z1:Z3)，如「男，女，其他」，然後選擇要實現效果的列，再點擊"數據有效性"，打開"數據有效性"對話框;選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，「來源」欄點擊右側的展開按鈕(有一個紅箭頭)，用滑鼠拖動滾動條，選中序列區域Z1:Z3(可以直接輸入=$Z$1:$Z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。

5、點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。

6、 三、橫跨兩個工作表來製作下拉菜單 方法:用INDIRECT函數實現跨工作表 在sheet2中在Z1:Z3處設置好數據源:男，女，其他選擇要實現效果的列，再點擊"數據有效性"，打開"數據有效性"對話框;選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，在來源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。

7、Excel設置數據有效性實現單元格下拉菜單的3種方法一、直接輸入:1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格;2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入數據，譬如「1,2,3,4,5,6,7,8,9」(不包括雙引號，分割符號「,」必須為半形模式)→按「確定」就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。

8、二、引用同一工作表內的數據: 如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5，B2:B5分別有以下數據:2、3、4，操作如下:1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格;2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入數據「=$B$2:$B$5」，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按「確定」就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。

9、三、引用不同工作表內的數據(必須用到定義名稱):如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區域，工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數據:2、3、4，操作如下:1.定義名稱:菜單欄→「插入」→「名稱」→「定義」→彈出「定義名稱」窗口，在「在當前工作薄中的名稱」下面輸入「DW」(可以自己隨便明明)→「引用位置」下面輸入「=Sheet2!$B$2:$B$5」，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按「添加」後再按「確定」完成第一步。

10、2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入「=DW」，「DW」就是剛剛定義好的名稱，按「確定」就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。