怎樣使文件不佔空間
❶ 怎麼把文件內存變小
問題一:怎樣讓文件內存變小 首先要先下一個壓縮工具WinRAR 快速起步: 從 WinRAR 圖形界面壓縮文件 首先,你必須運行 WinRAR。在 WinRAR 圖標雙擊或是按下「Enter」。你也可以從 Windows 「開始」 菜單啟動: 單擊「程序」然後「WinRAR」,然後運行「WinRAR」項目。當 WinRAR 運行時,會顯示當前文件夾的文件和文件夾列表。你必須 轉到含有要壓縮的文件的文件夾。你可以使用 Ctrl+D,在工具欄的驅動器列表或單擊位於左下角的驅動器小圖標,來更改當前的驅動器。按下退後鍵 Backspace,Ctrl+PgUp,工具欄下面的小型「向上」按鈕或者在文件夾名「...」上面雙擊都可以轉到上級目錄。按下 Enter,Ctrl+PgDn 或在任何其它的文件夾上雙擊都可進入該文件夾。 Ctrl+\ 則會將根目錄或壓縮文件設為當前文件夾。當進入了你需要的文件的文件夾時,選擇你要壓縮的 文件和文件夾。也可以像 Windows 資源管理器或其它的 Windows 程序一樣,使用 + 方向鍵或是用滑鼠來做壓縮工作。另外在 WinRAR 中也能使用空格鍵或 Ins 鍵來選擇文件。在鍵盤數字盤區的「NUM +」和「NUM -」用來選擇組文件時的過濾掩碼。 當完成選擇了一個或是多個的文件之後,在 WinRAR 窗口頂端 單擊「添加」按鈕 ,或是按下 Alt+A 或在 命令菜單 選擇「添加文件到壓縮文件」命令,在出現的對話框輸入目標壓縮文件名或是直接接受默認名。在對話框你可以選擇新建壓縮文件的格式 (RAR 或 ZIP),壓縮級別,分卷大小和其它壓縮參數。此對話框的詳細幫助在 壓縮文件名和參數對話框 主題中。當准備好創建壓縮文件時,單擊「確定」按鈕 。壓縮期間,有個窗口將會出現顯示操作的狀況。如果你希望中斷解壓的進行,在命令窗口單擊「取消」按鈕。你也可以單擊「後台運行」按鈕將 WinRAR 最小化放到任務區。當壓縮完成了,命令行窗口將會出現並且以新創建的壓縮文件作為當前選定的文件。 使用 拖動 方式,在已存在的 RAR 壓縮文件中添加文件也是可以的。在 WinRAR 窗口選擇想要的文件並在名稱上面按下 Enter (或以滑鼠雙擊)。RAR 將會讀取壓縮文件並顯示它的內容。現在你可以很輕松的從其它程序將要添加的文件拖動到 WinRAR,就可以把文件添加到壓縮文件中。 不會可以看WINRAR裡面的說明
問題二:如何使word文檔的內存變小 存為office 2007或office2010文檔,文件的大小要比2003文檔小近一半。這是最好的辦法。其他的都能減小些。如下:
利用Word生成的文檔,每頁在20KB左右,但看到用記事本生成的文檔,相同的內容只有1KB左右,能讓Word也減減肥嗎?其實我們可以採用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。
1.重新進行頁面設置可以縮小文件
在保存文件前,單擊「文件→頁面設置」,打開頁面設置對話框,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,而其中的內容可以不改動,確定後再保存,就會發現文件容量也減小了。 每當文檔編輯完成後,在保存之前,都重新點擊「文件」菜單,選「頁面設置」打開對話框,滑鼠任意點擊其中的「紙張大小」或「頁邊距」等標簽(無需改動原來的設置),按(確定)按鈕即可,最後再保存文檔。你會發現,文檔變小許多。
2.多次編輯Word文檔會增加文件大小
Word文檔經過多次編輯,其存檔後的文件迅速膨脹。筆者曾在含有數個圖片的Word文檔中,編輯了十多次圖片後,文件大小由原來的160KB漲到1.5MB,後來將該文件拷貝到新建文檔中存檔,文件長度不過170KB。所以,當一篇文檔經過反復編輯並已定稿後,就應將文檔內容復制到新建文檔中。
3.插入不同格式的圖片會嚴重影響文件大小
在插入圖片之前,首先應對圖片格式進行處理。插入JPG格式的文件較理想。對那些本身顏色不多的圖片,可以用較少的顏色保存,這樣也會減少存儲空間。有趣的是,在Word文檔中縮放圖片對文件大小無影響。另外,Word對插入的圖片也會進行適當處理,如一幅3.5MB的BMP圖片插入Word文檔後存檔,其大小為1.52MB,480KB的GIF圖片插入Word文檔後其大小為460KB。
4.設置文檔格式會影響文件大小
在文檔中設置各種字型大小和字體也會影響文件大小,筆者對長度為78KB的文檔做單一字型大小、單一字體、單一顏色的測試。顯然,如果設置多種字體、字型大小、顏色,影響更大。因而在文字格式設置上不必過多渲染。
5.取消快速保存
當文件打開時,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在「工具→選項」命令中選擇「保存」選項卡,取消「允許快速保存」復選框即可。
6.文件另存為Word
在保存DOC文件時,只把後來修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果我們使用「另存為」命令來保存文件,Word則會重新整理並存檔,如此一來,就可以有效地減小Word文件的容量。
問題三:如何把圖片的內存變小? 有2種方法:
1。在本地壓縮圖片方法(優點:比較簡單,使用WINDOWS自帶的畫圖工具就可以了):
第一:點擊屏幕最下面的開始-〉程序-〉附件-〉畫圖
第二:打開畫圖板以後,選文件菜單下的打開
第三:選中你想要縮小的圖片雙擊打開或者選中後按打開
圖片已被打開在畫圖板里了,如果大小不合適,用圖像菜單下的拉伸/扭曲命令來改變大小
第四,選擇原圖片的百分比,根據你的需要壓縮
第五:大小已經改好,下面就可以存檔
第六:選擇文件菜單下的:另存為命令
第七:選擇好保存路徑、名稱,保存即可。
2。可以同時壓縮大量圖片的辦雞(優點:同時大量壓縮圖片)
1.選中你想要壓縮的所有的圖片
2.點右鍵,會有發送到然後我們發送到郵件接收者
3.這時候會跳出來你一個對話框,問你是願意壓縮附件後發送還是按原來大小放鬆,我們當然要壓縮啦
4.把郵件發到自己信箱就可以啦
5.去自己接受此郵件的信箱,就可以收獲啦 把附件中所有的相片一張張都下載下來,你會發現,原來600多K的大貨件只有20多K啦
問題四:怎麼樣把word文檔內存改小 1、打開word文檔,右擊某張圖片,選擇「設置圖片格式」、選擇「圖片」選項卡,點壓縮。
2、在「壓縮圖片」對話框,選擇應用於「文檔中的所有圖片」,解析度可耿改為「列印」、勾選「壓縮圖片」、「刪除圖片的剪裁區域」選項。
問題五:如何使有照片的word文檔內存變小 1、打開word文檔,右擊某張圖片,選擇「設置圖片格式」、選擇「圖片」選項卡,點壓縮。
2、在「壓縮圖片」對話框,選擇應用於「文檔中的所有圖片」,解析度可更改為「列印」、勾選「壓縮圖片」、「刪除圖片的剪裁區域」選項。
3、確定退出設置,文件另存即可。
問題六:如何把圖片或文件的內存變小 改變圖片大小隻能在高級圖片編輯軟體中做【如PHOTOSHOP】。
如果你不想去下軟體,可嘗試設置懸賞分並將圖片上傳,招募別人幫你做。
補充:
進入PS之後,想改小圖片就進行「圖像大小」的憨作,把圖像的尺寸或解析度調小。圖像大小的操作窗口上會即時顯示數字修改後的圖片大小,可以反復改到大小合適再點確定鍵。
注意:圖片只能改小,勉強改大的話會變模糊,所以請保留大的圖片備用。
問題七:如何把EXCEL內存變小 出現問題的原因:
1、新建立的文件最好重新開始,不要在舊表上修改,系統會記錄每一次操作,雖然表面上看不見,但是他是佔用內存的。
2、盡可能不要插入圖片以及對象,他們佔用空間比較大。
解決方法:
1、刪除不必要的圖片等格式。
2、簡化公式,單元格顏色等。
3、將文件另存為新的文件,再打開後可以實現減肥的效果。
問題八:怎樣把圖片內存變小尺寸不變呢 CADsee軟體 「工具」 「調整大小」 像素可以調小。而且他會自動保存修改後的圖片 源文件不會被改動的。
問題九:圖片內存太大了,怎麼把它變小? 方法如下:
把圖片導入到美圖秀秀,然後軟體會自動提示,是否轉變為推薦尺寸,點擊確定,然後再次導出即可。
使用專業的軟體,如ps,將圖片導入到像素較低的畫布中,然後導出時選擇較低畫質即可可以自由選擇十分方便。
問題十:EXCEL 容量太大,怎麼變小? 多次編輯的OFFICE文檔(包括WORD、EXCEL、PPT文檔),多次編輯後,容量都會比較大,一個簡單的減肥方法就是:打開文檔後,用另存為的方法重新指定文件名進行保存。
❷ 怎樣在手機上存文檔不佔空間還能永久不過期
雖然手機的空間是一定的總有用完的時候,但是作為文檔來說一般體積比較小,存在手機上根本不佔空間。也只需要在清理手機內存的時候,把一些大的文件以及視頻刪除就可以了。
❸ 其他文件佔了很大的空間怎麼清理
手動刪除
1,清理這種其他,有一個笨辦法就是去手動搜索,因為這些緩存肯定是殘留在軟體目錄下的,你使用手機種的文件管理功能進行查找清理就可以了。
2,打開文件管理功能之後,一般在主界面都可以看到一個放大鏡的搜索標志或者是按下菜單鍵,會自動彈出一個搜索功能。3,搜索一下你已經卸載的軟體名稱,來找到緩存文件夾所在的位置,然後直接把搜索出的的緩存文件夾,直接進行刪除,這樣就可以了。
系統清除
1,還有一種辦法,就是用手機自帶的緩存清理功能,需要你重新安裝一下已經刪除的軟體,注意如果是手機自帶內存就還安裝到自帶內存,SD卡就依然裝到SD卡,然後再手機設置功能種找到應用功能。
2,找到你剛安裝好的,帶有緩存的軟體,然後直接點擊裡面的清除數據、清除緩存功能後,你再去看其他這個選項的垃圾就神奇的消失了。
第三方軟體清理
1,除了用軟體清理外,我們還可以藉助一些第三方程序來直接對這種其他緩存進行清理,比如說使用騰訊手機管家健康優化分類下的清理垃圾功能。
2,打開這個功能之後,可以看到很多緩存垃圾,然後直接點下面的垃圾掃描,然後把掃描出的垃圾緩存進行一個清理,就可以解決問題