怎樣加密word文檔
A. word文檔怎麼加密發送給別人
可以安裝專業的防泄密軟體域之盾系統支持各類日常辦公文檔的一鍵透明加密,加密後的文件任何形式的非法外發傳輸拷貝打開都是亂碼,外發的文件可以設置文件的最大打開次數 最長查看天數 ,有效避免文件外發的二次泄密,域之盾系統安裝方便,操作簡單 功能全面 推薦試用
1. 透明加解密
系統根據管理策略對相應文件進行加密,用戶訪問需要連接到伺服器,按許可權訪問,越權訪問會受限,通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行列印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的許可權許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
對於員工外出無法接入網路的情況可採用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網路仍可輕松訪問加密數據,而該用戶相應的安全策略仍然生效,相應數據仍然受控,文檔許可權也與聯網使用一樣。
5. 外發文檔管理
本功能主要是解決數據二次泄密的威脅,目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權後,使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件,且可對文件的操作許可權及生命周期予以管控。
6. 審計管理
對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。對離線用戶,聯網後會自動上傳相關日誌到伺服器。
7. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
B. word文檔可以加密嗎怎麼操作
你的要是2003
保存文檔的對話框中,點「工具」選項,其中「安全措施選項」可以為文檔加密
要是2007
Word開始菜單---另存為---Word文檔---工具(左下角)---常規選項
C. 怎麼打開加密的word文檔
打開加密文檔無外乎就是以下2種方式:
第一就是本身用辦公軟體自帶加密設置的,記住密碼即可,即打開加密文檔輸入密碼即可;
第二就是企業購買了專業的加密軟體,例如天銳綠盾文檔加密,針對辦公文檔軟體受控加密,文檔自創建開始即可自動加密保護,加密文件在內部是正常使用的,不改變原有的使用習慣,一旦加密文件脫離了這個安全環境,文件則會亂碼或打不開的。
D. word文檔如何加密保存
步驟
1、打開你要加密的文檔,點擊菜單欄文件,點擊另存為。
2、在出現的另存為窗口中,點擊右上角的工具,選擇安全措施選項。
3、在出來的安全性窗口中鍵入打開文件時的密碼和修改文件時的密碼,為了保證文件的安全性,可以選中建議以只讀方式打開文檔。
4、輸入密碼後再連續輸入兩次確認密碼,點確定。
5、此時可以保存文件,記住自己的保存路徑。word文檔加密成功。
注意事項
要將一開始沒有加密的文件刪除掉,只留下另存為已經加密的word文檔,如果保留加密會不成功。
以上就是word文件加密方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
步驟1-通過文件菜單設置實現文件加密
1.打開需要加密的Word文檔
2.選擇「文件」的「另存為」,出現「另存為」對話框(或直接用另存為的快捷鍵「F12」)
3.WPS的word文檔會出現下圖顯示,直接「加密」。(word文檔在「工具」中選「常規選項」,出現「保存」選項卡)
4.分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入你要設定的密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。
再次確認「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」。按「確定」退出「保存」。
5.保存文件。
方法/步驟2- 通過工具菜單設置實現文件加密
1.點擊打開需要加密的Word文檔
2.點擊「工具」菜單的「選項」命令,出現「選項對話框」
3.在「選項」對話框中選「保存」
4.分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼你要設定的密碼,點「確定」退出。
5.保存文件。
E. word文件怎麼加密保存
1、打開word文檔,選擇「文件」選項卡