怎樣文件管理

1. 如何讓手機文件管理里

首先建議你裝個騰訊手機管家。
在系統管理和殺毒方面是很不錯的，軟體下載方面資源也是非常豐富的。哪方面應用你幾乎都能找到。
如果你目前只需要一個文件管理軟體，可以
打開管家----軟體管理----軟體游戲-----右上方搜索關鍵字「文件管理」，裡面有很多，你要是不知道下哪個，可以找個下載量比較高的。
手機管家裡有軟體管理，系統優化，流量監控，電池管理，騷擾攔截，病毒查殺，手機私密安全及防盜，還有不少實用工具的插件。

2. 怎樣進行文件管理

在綠色下載吧下載一個文件管理器，很好用的！

3. 怎樣做好電腦上文件管理工作

1、首先根據實際情況，把收款收據的模板製作好，如圖表格。

4. 如何做好文件管理

一、分序分類排列。
供應商可按地區分類（如電腦軟體中本身有供應商編號，可按供應商編號排序），打孔後用大活頁夾夾上，在活頁夾外側註上編號xxx號-YYY號，方便查找。需要更改供應商信息時，及時將各部門核准更改後的供應商信息卡替換或在原活頁夾中增加該供應商頁。
日常文件分類，夾在透明百頁文件夾中，按周清理。
二、及時清理。
對於供應商信息卡，可在一兩年後，將老資料按順序裝訂歸檔。
對於日常文件，在失效後，如無保存價值，及時清理作廢。如有保存價值，定期裝訂歸檔。
三、建立查詢制度
用一專門文件簿，對於來借閱資料、文件的人員，簽字確認（註明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期）
總之，要分類編碼排序，有助管理。

5. 如何進行文件的有效管理

一、文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則�
第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特製定本制度。�

第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。�

第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案後及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。�

(二)文件材料的收集管理�

第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，並保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。�

第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。�

第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。�
1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可後財務部門才給予核報差旅費。�
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可後財務部門才給予報會議費用。�

第七條 各部門專(兼)職文書的職責：�
1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
� 2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，並向檔案室辦好交接簽收手續。�
3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，並辦理臨時借用文件材料登記手續。�

(三)歸檔范圍〖HT〗�

第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。�

第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。�

第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。�

第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。�

第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。�

第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。�

第十四條 信訪工作材料。�

第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司幹部任免的文件材料以及關於職工獎勵、處分的文件材料。�

第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。�

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。�

(四)平時歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。�

第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，並編上條款號。�

第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。�

第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，並在收發文登記薄上註明。�

(五)立卷(案卷質量要求)〖HT〗�

第二十三條 為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。�

第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。�

第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。�

第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。�

第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。�

第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系並進行系統的排列。�

第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角列印頁號。�

第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。�

第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立捲入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。�

第三十二條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。�

第叄拾叄條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：�
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置於檔案櫃內保存。�

第三十五條 本制度自印發之日起實施。

6. 怎樣打開手機中的文件管理

自己找到一個文件名叫"文件管理"的文件夾，點擊就打開了。

7. 怎樣在文件管理中建文件夾

在文件管理器中，在文件夾的空白處右鍵，選擇：創建新的文件夾，然後對新創建的文件夾重命令即可。

8. 華為手機如何進行文件管理

手機裡面有一個自帶的文件管理APP，裡面可以刪除文件，管理文件！

9. 如何管理文件

一 利用右鍵菜單移動文件或文件夾

下面我們試著把剛才新建的「bkill」文件夾移到「我的文檔」中的「圖片收藏」中。

1.選擇「剪切」

在「dnzs123」文件夾上單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「剪切」。

彈出的菜單中選擇-剪切

2.選擇「粘貼」

雙擊「圖片收藏」文件夾,打開這個文件夾,並在空白處單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「粘貼」。

3 完成操作

這時,「bkill」文件夾就被移動到「圖片收藏」文件夾中了。大家會發現原來在「我的文檔」里的「bkill」文件夾已經不在了。

按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的「剪切」、「粘貼」操作分別可以用快捷鍵「Ctrl+X」、「Ctrl+V」代替。

二 利用任務窗格移動文件或文件夾

利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。

1. 移動文件夾

選中「bkill」文件夾,然後單擊任務側邊欄中的「移動這個文件夾」。

移動這個文件夾

2. 選擇移動路徑

在彈出「移動項目」窗口中單擊「我的文檔」前的「+」,然後在下拉菜單中選擇「圖片收藏」文件夾,然後單擊「移動」按鈕即可。

選擇移動路徑

三.「拖曳法」移動文件或文件夾

這種方法主要是利用Windows的資源管理器用滑鼠操作來完成。

1.打開資源管理器, 打開資源管理器的方法主要有兩種。在「我的文檔」窗口工具欄上點擊「文件夾」。這時左窗格就會出現文件夾列表,可以通過點擊文件夾前的「+」來展開它。現在我們就可以利用這個文件夾列表來進行移動、復制文件或文件夾等操作了。

在桌面上用滑鼠右鍵單擊「我的文檔」,在右鍵菜單中選擇「資源管理器」即可。

2.找到目標文件夾

確認左窗格中的文件夾列表中有目標文件夾「圖片收藏」。如果沒有,可以通過點擊「我的文檔」前的「+」展開,並通過拖動窗格右側的滑動條將文件夾的名字調整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。

在右窗格中單擊「cpcfan」文件夾,並按住滑鼠左鍵不放,將文件夾「bkill」的圖標虛形拖至「圖片收藏」文件夾的名字上方,這時「圖片收藏」名字上會出現藍色色塊。松開滑鼠左鍵「bkill」文件夾就被移到「圖片收藏」文件夾里了。

拖動到「圖片收藏」上後松開滑鼠

這個方法只能移動在同一個磁碟分區里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區的文件夾里,就不是移動而是復制了。那麼當我們想要移動文件或文件夾到其他磁碟分區時應該怎麼操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的Shift鍵就把文件從一個分區移動到另一個分區上。

10. 手機怎麼進行文件管理

你是指主菜單的程序圖標？
1、在主菜單點擊選項-新建文件夾（命名為自己喜歡的名字）；
2、游標移到需要歸類的程序，點擊選項-移至文件夾，在出現的菜單中找到目標文件夾並點擊；
3、OK了。