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excel表格怎樣設計通訊錄

發布時間: 2022-03-01 20:29:58

⑴ 怎麼將excel表格導入成通訊錄

見本人回答問題http://..com/question/1692696146584342468

⑵ 如何用excel製作通訊錄

建議用肯為旎免費辦公平台來製作csv格式的通訊錄,比excel方便多了,如果您的要求復雜,可以用excel來配合。它不但可以製作通訊錄,還可以在本平台與任何手機之間互相導入導出,這樣您就有了備份,再也不用害怕丟失電話號碼了。

呵呵,看看我的方法:

備份與導入導出的原理

手機-->csv格式的文本文件(UTF-8)-->肯為旎免費辦公平台-->轉換為適合您的手機(或新手機)csv格式的文本文件-->手機

操作方法與步驟

一、准備工作:您需要下載這個軟體,然後安裝到自己的計算機中(操作很簡單,就兩步:下載後解壓,然後雙擊安裝文件就可以了),安裝完成後會自動打開了瀏覽器並進入到本平台首頁,以管理員賬戶kenweini登錄,就可以進行相關操作了。

二、操作方法--備份手機號碼,操作也很簡單噢!
1. 准備csv文件。使用您手機自帶的功能將手機電話號碼導出為一個csv文件。注意要將它轉換為UTF-8格式(方法見後面的相關資料)。
2. 導入到本平台(這樣就可建立備份,同時也就有了更好通訊錄平台):
2.1點擊[通訊錄]菜單的「從手機導入」,打開一個新頁面。將准備好csv文件上傳到本平台的目錄中並選中它。
2.2高級選項選擇。這是一個可選項,如果您的csv文件使用標準的逗號隔開欄位並且用雙引號來分隔文本的話,就可以忽略它;如果使用其他分隔符,就可以在這里選擇或組合任意需要的分隔符(因為不同的手機可能不一樣)
為了這里整齊,或者看起來不那麼啰嗦,將高級選項放到後面去敘述(直接復制這個平台的說明,我並沒有修改,時間用在刀刃上,呵呵)。
2.3匹配欄位。點擊「去下一個頁面」按鈕,您會看到欄位的匹配選擇,頁面左側欄為本平台通訊錄的現有欄位(也就是手機中的數據要插入的欄位),而頁面右側欄為您手機的欄位。一般情況下欄位會自動匹配(前提是選擇對了分隔符且欄位名稱要一樣),如果沒有匹配,請手動選擇(點擊下拉菜單,選中合適的欄位即可)。還有一個特點要告訴您的是您可將手機中的欄位重復插入到本平台中去,比如將手機中的姓名欄位同時插入到本平台的姓名標題和姓名欄位中去,就可以在這兩個下拉菜單中都選擇姓名即可。
提示:如果您在高級選項中選擇錯了分隔符,下拉列表中就不會在出現任何欄位或所有欄位全成了一行,您只能點擊瀏覽器的返回按鈕再重新選擇。
2.4預覽。您可以預覽您將要導入的電話號碼的顯示格式,如果正確,就會以通訊錄正常顯示的格式來顯示內容,如果您部分電話號碼缺少內容或上面選項不正確,就會以紅字給出錯誤提示,並顯示一些看不懂的代碼,這時,您可以中止導入並查找問題,然後重新導入。當然您也可以繼續導入,不正確的會忽略,只導入正確的。
2.5點擊「開始導入」就等待完成吧(未完成前不能點擊任何頁面,以防導入中止)。
在這里,您可以查看相關的信息,比如導入了多少行,出現了多少錯誤,您也可以下載導入出錯的相關信息等等,也可查看本次任務的「任務詳細信息」。

哈哈,休息一會,點擊通訊錄菜單,看一下自己的成果吧,肯定爽。


三、操作方法--將本平台通訊錄導出為您手機需要的通訊錄文件。其跨手機平台轉換的特點絕對是其他軟體沒有的,也是本平台的最大的優點。
1.定製導出欄位名稱。點擊[通訊錄]菜單的「導出到手機」,打開一個新頁面。頁面左側欄為本平台通訊錄的欄位(也是導出的欄位),而頁面右側欄為您手機的欄位(主要用來作為第2步的參考)。
您可以將導出的欄位名修改為任何您想使用的值。對照自己的手機欄位名,然後修改左側欄第一列的名稱欄位,其目的就是適應您手機的需要,如何知道自己手機的欄位名和順序呢?請參考第3項。
2.定製是否輸出某欄位以及輸出順序。在第二列的下拉列表中選擇數字進行排序(根據自己手機的順序進行排序,即與右側的您手機欄位的數字編號進行一一對應),且數字不能重復,輸出時會按照您定製的順序導出。但數字0比較特別,它不是用來排序的,而是用來排除某個欄位的,如果某個欄位後面選擇了數字0,則意思著導出時不輸出這個欄位,另外,數字0可以重復使用。
3.查看自己手機的欄位名與順序。這是一個可選項,如果您知道自己手機欄位的名稱或順序,可以忽略它,如果您不知道,可以按照下列方法操作。但為了這里整齊,將此項放到後面去敘述。
4.高級選項選擇。這是一個可選項,詳細介紹參閱導入操作。唯一的不同就是選擇時請參考您的手機的分隔符要求,以便導出一個適合您手機csv文本文件。
5.選擇編碼格式。不同的手機需要不同的編碼格式,您可根據您手機的要求進行選擇,如果選擇錯誤就會出現亂碼。目前支持的格式有UTF-8、 GB2312、ASCII、GBK、BIG5、UCS-2LE,應該能滿足大部分人的需求了。本平台默認導出的csv文件編碼格式均為UTF-8。
6.點擊「導出」按鈕就導出了一個csv格式的新文件,然後使用您手機自帶的功能將csv電話導入到手機中。

至此,您所有工作就完成了,恭喜一下自己吧!

⑶ 怎樣用EXCEL製作表格式通訊錄

  1. 設置欄位名,例如:姓名,手機號,公司名,職位,郵箱地址等

  2. 然後就是根據以上欄位,一行一行輸入具體的通訊錄的信息。

  3. 最後保存為csv格式文件。

⑷ excel表格電話簿怎麼做 來個示例

1、打開Excel表格,把要記錄的選項寫下來,一個選項一個單元格。

⑸ 如何將excel 轉換成通訊錄

將EXCEL表格中的通訊錄導入到手機操作:

1.在EXCEL中按照如下格式填寫.

5.最後,將導出的文件復制到手機中直接打開即可.

⑹ excel如何製作通訊錄表格並且列印出來

1、製作表格。
在excel內按照你的需要打好要填寫的內容——選中表格所佔的單元格——在「工具欄」中找到「邊框」——然後在下拉菜單中選擇「所有框線」。一張有表格線的表就制好了。(excel中顯示出來的淺色網格線是不會列印出來的)
2、列印表格。
①在頁面設置——頁面——紙張——選擇為A4紙(一般默認的也就是A4紙)——根據你的表格內容選擇紙張方向:橫向或縱向——在「頁邊距」中調整合適的頁邊距(一般可以不調,在內容多你又想一頁列印出來時可以把邊距調整小一點)
②如果你調整好了表格內容,但還是在一頁A4紙中無法列印出來,你還可以嘗試以下操作:頁面設置——頁面——紙張——在「縮放「下選中」調整為:1頁寬、1頁高「——確定。

⑺ excel表格怎麼做成電話簿格式

可以用QQ通訊錄,你選擇上傳電話號碼,它會讓你填寫一張表格,然後你把你要上傳手機的號碼粘貼進去就行了,然後手機也下載QQ通訊錄同步行了。

⑻ 怎麼用excel做一個可以跨表格可搜索的通訊錄

沒有自動排序。但要讓名字排列很簡單的。你選擇名字那一列的任何一個單元格,然後單擊工具欄上有兩個排序按鈕。你點擊那個升序按鈕就可以排序了。

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