體系文件編號怎樣編

Ⅰ 請問什麼是體系文件體系文件如何編寫請各位高手給些比較詳細的解答

我估計你所說的體系文件是指質量管理體系文件，指質量手冊（包括質量方針和質量目標），程序文件、部門工作程序文件、支持性作業文件、質量計劃及各類與質量管理體系有關的通知、報告、紀要、規定、記錄和技術文件。
編寫按照《質量管理體系文件控製程序》進行。
給你提供一個體系文件範本：
文件名稱：不合格品管理程序
文件編號：…………
編制：……年……月……日
審核：……年……月……日
批准：……年……月……日
…………公司 工 作 程 序 文 件
不合格品管理程序
1 目的和適用范圍
對產品生產過程中發現的不合格品進行控制，防止不合格品繼續加工，確保產品質量符合規定要求。
本程序適用於不合格品的控制。
2 相關文件
……
……
3 術語
3.1 ……
3.2 ……
4 職責
4.1 檢驗人員負責不合格品的控制。
4.2 技術人員負責組織內部不合格品的評審及參加外部不合格品的評審。
4.3 有關人員參加不合格品的評審工作。
5 活動程序和要求
5.1 內部不合格品的控制。
5.1.1 不合格品的鑒別與隔離。
5.1.1.1 生產過程中發現產品不符合規定要求時，檢驗員應立即進行鑒別，並對此以前的產品進行復檢。
5.1.1.2 經鑒別不合格的產品，檢驗員要及時按規定予以標識、標記，做不合格標識時油漆顏色用黃色。
5.1.1.3 不合格品要及時放到不合格區內，開發《不合格品計算通知單》，並於當日由檢驗組長蓋章後轉統計員進行統計。不合格品區由檢驗組長管理，做到「物」、「單」一一對應，對那些原因清楚、嚴重超出規定的、無使用價值的不合格品，檢驗組長可直接判為廢品並進行處理。
5.1.2 不合格品的評審
5.1.2.1 技術人員每周組織一次（或多次）不合格品評審，不合格品責任單位、技術人員、檢驗組長、車間在製品管理員參加，檢驗組長負責對評審的每個不合格品，做好處理標記，並且填《不合格品評審記錄》，評審結論由技術人員確定。當出現爭議時，由主管質量的廠長裁決。
5.1.2.2 按《不合格品控製程序》規定，由職能部門參加的評審，技術質量科負責聯系召集。
5.1.1.3 毛坯件形成前的不合格品，由檢驗員對其進行評判和處理。
5.1.3 不合格品的處理根據不合格品評審作出的結論，對不合格品進行處理。報廢的，由車間運至廢料庫；回用的，車間繼續加工，責任單位辦理《不合格品回用申請單》，分別由參加評審的檢驗組長、技術人員簽署意見。當出現由廠長批准回用的不合格品時，要經廠長簽署最終意見。檢驗組長在接到審批後的回用申請單後，立即開發《不合格品回用計算通知單》，當日轉統計員進行統計。
5.2 技術質量科代表廠負責外部不合格品的評審和處理。外部不合格品需要評審的，技術質量科技術人員要到現場參加評審，同時，通知有關單位參加，評審過程中提出意見和建議，屬於廠責任的不合格品應予接受，在不合格品計算通知單上簽字：當有爭議時，以質量部意見為准。需要辦理回用手續時，由責任單位辦理《不合格品回用申請單》和《不合格品回用計算通知單》。需要修磨的，由責任單位按要求修磨。生效後的《不合格品回用申請單》和《不合格品回用計算通知單》，由技術質量科技術人員拿回轉統計員進行統計。
6 記錄
……
……
7 本程序由技術質量科負責解釋

Ⅱ 質量體系文件編碼規則誰懂

1、你單位的產品有很多類嗎?但不管有多少你可以參照國家標準的編寫方法：
如Q /ABCDXXXX-2003，示例中Q表示是企業標准，ABCD是本企業的公司代碼，XXXX是單個企業標準的編號，2003是發布的年份；
2、如果標簽是很多部門在使用，使用的性質都是一樣的話可以只編一個號碼；如果其它部門也使用，但有些是不一樣的，如有的標簽上還需要有人員來簽名等的話，到時是誰在使用也好區分。
對類似的標簽的部門代碼最好是該標簽的主要管理部門或使用部門都可以。

Ⅲ 如何給內部文件編號，編索引號

偶們單位是按不同類別分類的．．．．
先做個總目錄．．．按A－Z分類的
例如：會議：H類．．．按發生當天時間前後分．．
編號H－1（08年1月1日）＜＜新年工作安排＞＞．．寫上表頭，然後在文件上寫上（H－1）存檔
編號H－2（08年1月2日）＜＜防火制度＞＞．．．以此類推．．

Ⅳ ISO9001文件編號怎麼編，有特殊意義嗎

一般公司這樣編號：

一層文來件：質量手冊 公司英文縮寫+QM+序列源號 /版本號。

二層文件：程序文件 公司英文縮寫+QP+序列號 /版本號。

三層文件：作業指導書 公司英文縮寫+WI+部門編百號+序列號 /版本號。

四層文件：記錄表度單 公司英文縮寫+QR+部門編號+序列號 /版本號。

質量管理體系文件一共包含以下八類：質量手冊、程序文件、作業書、產品質量標准、檢測技術規范與標准方法、質量計劃、質量記錄、檢測報告。

質量體系文件一般劃分為三個或四個層次，實驗室可根據自身的監測工作需要和習慣加以規定。

(4)體系文件編號怎樣編擴展閱讀：

質量管理體系的策劃內容：

1、結構的策劃：質量手冊編寫應由總經理、管理者代表、質量體系文件編制組長、部門經理、質量管理部門成員等人進行編寫,由企業負有執行職責的最高管理者總經理簽署和發布。程序文件的編寫應由管理者代表、質量體系文件編制組長、部門經理、質量管理部門成員等人進行編寫。

2、格式的策劃：質量手冊、程序文件、作業指導文件都有相應的格式和要求。文件的格式，策劃的開始就應該做好，在做文件前，編制質量體系的編制導則或編製程序，可以規定一下，質量手冊編完是一個什麼樣子、以後修改按什麼步驟、編制號碼、質量手冊用什麼字母表示、各部門用什麼字母簡化。

3、內容的策劃：文件的內容尤其是程序文件和第三層次的文件，具體編什麼，應該是最初就策劃好的，比如物業管理中的工程管理應編制什麼文件等，首先得把文件、內容策劃好，然後分解到各部門去進行編制。在此要特別注意程序文件的內容，一定要反映物業管理的行業特點。

Ⅳ 質量體系文件分發號怎麼編寫

質量體系文件的編號（示例）：

1. 體系文件根據發放份數進行編號分發號:在受控章里標注分發序號，用01、02、……標注，並在文件分發記錄中記錄。

2. 修改狀態「修改次數/版本號」, 其中：版本號用「A、B、C......」表示，修改次數用「0—4」表示，如1/A表示為A版第一次修訂。修改到第5次時換版（有重大修改可提前換版）。

質量體系程序文件目錄範例

文件控製程序（××××—CX—01）

記錄控製程序（××××—CX—02）

法律、法規與其他要求獲取、確認程序（××××—CX—03）

內部審核控製程序（××××—CX—04）

管理評審控製程序（××××—CX—05）

信息交流溝通控製程序（××××—CX—06）

人力資源控製程序（××××—CX—07）

與顧客有關的過程式控制製程序（××××—CX—08）

顧客財產控製程序（××××—CX—09）

工程施工控製程序（××××—CX—10）

采購控製程序（××××—CX—11）

不合格品、不符合控製程序（××××—CX—12）

事故、事件調查處理控製程序（××××—CX—13）

糾正和預防措施控製程序（××××—CX—14）

監視和測量裝置的控製程序（××××—CX—15）

顧客滿意監測程序（××××—CX—16）

環境運行控製程序（××××—CX—17）

職業健康安全運行控製程序（××××—CX—18）

環境因素識別與評價控製程序（××××—CX—19）

危險源辨識和風險評價控製程序（××××—CX—20）

應急准備與響應控製程序（××××—CX—21）

合規性評價控製程序（××××—CX—22）

環境、職業健康安全績效監視和測量控製程序（××××—CX—23）

方針、目標指標和管理方案控製程序（××××—CX—24）

施工現場管理程序（××××—CX—25）

對相關方施加影響管理程序（××××—CX—26）

危險化學品搬運、貯存控製程序（××××—CX—27）

消防安全管理控製程序（××××—CX—28）

環境影響管理控製程序（××××—CX—29）

勞動保護用品管理程序（××××—CX—30）

數據分析控製程序（××××—CX—31）

安全標識使用、管理控製程序（××××—CX—32）

節能降耗控製程序（××××—CX—33）

新項目的環境和職業健康安全評價控製程序（××××—CX—34）

易燃、易爆品防火控製程序（××××—CX—35）

廢棄物管理程序（××××—CX—36）

Ⅵ 管理文件的編號怎麼編寫

（企業字母縮寫簡稱）—（文件類型）—（文件版次）—（文件編號）
如: LX-WI-A0-003 聯想公司--作業指導文件--第一版--第三份文件
再如 LX-QR-A1-009 聯想公司--表格類文件--第一次修訂版--第9份文件

以上為例子，可以改變縮寫 只要你明白字母的含義就好

Ⅶ 質量體系文件編號

編號方法

XXXX/△△.◇◇◇-□□□□（公司級通用）

XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□（部門內部）

○—部門代號：生—生產部、技—技術部、行—行政部

質—質檢部、財—財務部、營—營銷部

△—文件類型代號：質量手冊—SC、程序文件—CX、管理文件—GW

技術文件—JW、作業指導書—ZY、質量記錄—JL

質量計劃—JH、外來文件—WL

有編號的外來文件用原編號，無編號的外來文件，由文件歸口部門按以下方法編號。

XXXX/WL（○）.◇◇◇-□□□□

◇—文件順序代號：在順序號上可以有所區分，如001—100為設備方面的文件，100—200為工藝方面的文件，這樣可以避免文件號編重．

□—年代號

例：XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一個管理文件

XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生產部2007年出的第2個作業指導書。

體系文件描述

質量體系文件構成：

第一層 質量手冊

第二層 程序文件

第三層 管理文件、技術文件、質量計劃、作業指導書

第四層 質量記錄表格

質量手冊：質量手冊是證明或描述質量體系的主要文件；質量手冊規定質量基本結構，是實施和保持質量體系應長期遵循的文件；質量手冊至少應包含組織的質量方針和對所採用的質量體系標準的全部適用要素的描述；

程序文件：程序是為完成某項活動所規定的方法；描述程序的文件稱為程序文件；質量體系程序文件對影響質量的活動做出規定；是質量手冊的支持性文件；應包含質量體系中採用的全部要素的要求和規定；每一質量體系程序文件應針對質量體系中一個邏輯上獨立的活動。

管理文件：公司各項管理制度、規定、辦法、導則、細則等。

技術文件：包括產品實現所需的產品技術標准、檢驗標准、產品實現的工藝流程，指標、卡片、手冊、說明書、圖紙等。

質量計劃：質量計劃是針對某項產品、項目或合同，規定專門的質量措施、資源和活動順序的文件；質量計劃是為達質量目標所進行的籌劃安排，質量計劃總是針對一定的目標，如合同、項目或產品的特定要求。

作業指導書：作業指導書是指為保證過程的質量而制訂的程序；作業指導書也是一種程序，只不過其針對的對象是具體的作業活動，而程序文件描述的對象是某項系統性的質量活動；作業指導書是質量體系程序文件的支持性文件。作業指導書有時也稱為工作指導令或操作規范、操作規程、工作指引等。 內容包括：用於施工、操作、檢驗、安裝等具體過程的作業指導書。

質量記錄：為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。 質量記錄為證明滿足質量要求的程度或為質量體系的要素運行的有效性提供客觀證據。質量記錄的某些目的是證實、可追溯性預防措施和糾正措施。

外來文件：包括行業文件、外來法律、法規、規范。

Ⅷ 質量體系認證各個文件和記錄表單如何編號 非常感謝

質量體系認證中需要用到的文件有質量手冊、程序文件、三級文件以及質量記錄。

一般編號會用到的是企業代號、文件類別代號、年號、版號、標准條款號以及標准章序號，都是拼音的第一個字母。

1 、 質量手冊的編號方法：

(8)體系文件編號怎樣編擴展閱讀：

認證步驟

仔細閱讀過ISO9001標准後，你一定會產生這樣一個概念，ISO9001標準的確非常全面，它規范了企業內從原材料采購到成品交付的所有過程，牽涉到企業內從最高管理層到最基層的全體員工。

你也許會想，這么全面而復雜的體系，推行起來一定非常困難吧！

不可否認，推行ISO9000是有一定難度，但是，只要您真心實意地將推行ISO9000作為提升公司管理業績的重要措施而不只是擺擺樣子，將它作為一項長期的發展戰略，穩扎穩打，按照公司的具體情況進行周密的策劃，ISO9000終究能在你的公司里生根結果。

簡單地說，推行ISO9000有如下五個必不可少的過程：

知識准備－立法－宣貫－執行－監督 - 改進。

你可以根據貴公司的具體情況，對上述五個過程進行規劃，按照一定的推行步驟，引導貴公司逐步邁入ISO9000的世界。

以下是企業推行ISO9000的典型步驟，可以看出，這些步驟中完整地包含了上述五個過程：

企業原有質量體系識別、診斷；

任命管理者代表、組建ISO9000推行組織；

制訂目標及激勵措施；

各級人員接受必要的管理意識和質量意識訓練；

ISO9001標准知識培訓；

質量體系文件編寫（立法）；

質量體系文件大面積宣傳、培訓、發布、試運行；

內審員接受訓練；

若干次內部質量體系審核；

在內審基礎上的管理者評審；

質量管理體系完善和改進；

申請認證。

企業在推行ISO9000之前，應結合本企業實際情況，對上述各推行步驟進行周密的策劃，並給出時間上和活動內容上的具體安排，以確保得到更有效的實施效果。

企業經過若干次內審並逐步糾正後，若認為所建立的質量管理體系已符合所選標準的要求（具體體現為內審所發現的不符合項較少時），便可申請外部認證。

Ⅸ 質量體系受控文件編號如何編寫

質量管理體系受控文件的編號MBSZ/COP□.□—□□□規則如下:
1.MBSZ/COP程序文件的縮寫。
2.□.□與標准要素對應的序號。
3.—□□□ 流水號 001—999。

Ⅹ 體系文件編碼

看你的部門內部分的細不細，如果很細編碼的位數就比較多，任何文件的編碼都必須要先制定出自己的編碼規定和制度，以後的就按照這個制度去執行