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怎樣用excel檢索記賬憑證

發布時間: 2022-03-06 13:03:43

1. 用excel如何做憑證

1、例如如圖,A1單元格內容是「網路」。把 這個內容復制到從B1到F11多個單元格中。

2. 教程:如何用EXCEL自動填寫記賬憑證

那個你直接用「無敵點擊狗」軟體就能輕松完成,在無敵點擊狗里提供有按鍵模擬填寫、自動錄入輸入和自動點擊,很方便的。

3. 如何用EXCEL做會計憑證

1、打開一個空白的Excel工作簿,將表格名稱命名為月份,例如五月。在第一個單元格輸入「現金日記賬」和 「單位:元」,兩者之間有空格。第二行輸入 「出表日期:XXXX年XX月XX日」。在第三行分別輸入「序號」、「日期」、「摘要」、「收入」、「支出」和「余額」。

4. excel 做記賬憑證

例如:A15是一個數字1234.56,E15到N15分別是 「千百十萬千百十元角分」要存放的數字。

一、把數字擴大100倍,設置成文本格式。在B15里輸入公式 =TEXT(A15*100,"0"),則b15的值是文本的「123456」。 二、求出B15單元格的長度,以備截取時使用。在C15里輸入公式 =LEN(B15),則c15的值是數字6. 三、在第n列輸入公式 =LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN())) ;COLUMN()是返回當前所在的列號,第n列即第14列,返回數值14,15-14=1.right是從右邊開始截取,left是從左邊截取。後面跟1個參數,表示截取的位數,如果省略,則是1.$B15,表示對B15單元格的列絕對行相對引用。這個公式的實際意思就是先從B15的右邊截取1位,然後再從左邊截取1位。 四、選中N15列,拖動右下角的填充柄,往前填充到E15列。出問題了吧。這個數共有6位,應該最大是千位,怎麼萬位往前都有數字1啊。好好想一下,嘿嘿。然後在N15修改下這個公式,=IF(15-COLUMN()<=$C15,LEFT(RIGHT($B15,15-COLUMN())),""),再重新填充。OK了吧。

5. 利用Excel軟體檢索記帳憑證應該怎麼做

表處理軟體是國外計算機輔助審計時最常用的工具之一,本文結合金蝶會計軟體,利用數據介面將會計軟體中的會計數據引入Excel系統中,然後再利用Excel軟體就輔助檢索記帳憑證和核對帳證數據是否一致。
一、利用Excel軟體檢索記帳憑證
正如大家所知,現代審計過程包括符合性測試和實質性測試,無論是在符合性測試階段,還是在實質性測試階段,都需要對記帳憑證進行抽樣檢查,特別是在實質性測試階段,憑證抽樣的原則之一就是重要性原則,即對重要的經濟業務要重點檢查。雖然我們也可以利用現行會計軟體中的憑證查詢功能輔助檢索,但是會計軟體查詢的一大缺點是無法對現有記帳憑證按發生金額大小進行排序,因此其重要性也就很難被排列出來了。然而如果我們將會計軟體中的記帳憑證數據引入Excel系統,再利用Excel軟體提供的排序和篩選功能,就能非常方便達到這一目的。具體操作如下:
第一步:點擊「憑證查詢」後輸入的查詢條件為「全部」,並將查詢結果引入Excel系統(假設存放在「憑證」工作簿的「會計分錄序時簿」工作表)中。啟動Excel系統,打開「會計分錄序時簿」工作表。
第二步,點擊「原幣金額」列的任一單元後,再點擊由大到小的排序按鈕,則得到所有憑證發生金額的排序情況,當然這並不是審計人員最終想要的結果,他們需要知道的是某一具體會計科目(如現金—人民幣現金)發生額的排序情況。
第三步,點擊「數據」菜單下「篩選」按鈕,選擇「自動篩選」。
第四步,點擊「科目代碼」旁的下拉箭頭,選擇「自定義」功能,在彈出的窗口中輸入「會計科目等於10101」,確定後得到一張「現金—人民幣現金」按發生額由大到小進行排序結果。
如果想分別了解現金收入和現金支出的排序情況,只要將排序對象由「原幣金額」改為「借方金額」或「貸方金額」。
如果我們還想進一步對非末級會計科目的發生額排序,可以利用會計軟體對帳簿的查詢功能,先生成會計帳簿(如10201明細帳簿),然後引入Excel系統,選定「貸方本位幣金額」或「借方本位幣金額」,點擊「數據」下的「排序」,按由大到小進行排序;由於這時的排序結果包含了各期本月合計數、本年累計數等重復數據,所以還必須對排序結果進行篩選;點擊「數據」菜單中的「篩選」按鈕,選擇「自動篩選」,再點擊「憑證字」旁的下拉箭頭,選擇「自定義」,將「憑證字」定義為非空白後即得所要結果。
二、利用Excel軟體核對記帳憑證與科目余額的一致性
如果所有記帳憑證都是由審計單位或財政部門經過檢測的會計軟體進行正常記帳(即更新科目余額),那麼記帳憑證與科目余額是肯定一致的,但是我們不能排除有人繞開會計軟體,直接打開資料庫修改科目余額,因此對電算化會計信息系統的審計,應當對現有系統中的記帳憑證與科目余額的一致性進行檢查。現行的檢查方法:一是利用會計軟體提供的帳簿與記帳憑證的聯查功能抽樣核對;二是繞過計算機系統,直接通過人工抽樣核對。雖然抽樣審計是現代審計的一大特點,但是這也是審計成本的一種制約,如果我們能利用計算機工具實現部分審計工作自動化,藉此在某一方面實現全面審核,顯然要比抽樣審核效果更好。全面審核的辦法也有二:一是利用現行的會計軟體進行驗算,基本思路是重新建立一個帳套,引入被審帳套的全部會計數據,再利用會計軟體提供的反結帳、反記帳功能,重新倒回後再演算一遍,看看與原來結果是否一致。利用會計軟體雖然技術可行,但其基本前提是會計軟體的功能必須是正確,然而我們無法保證所使用的會計軟體未被非法修改或被不正確修改過,所以必須在此之前,對會計軟體功能作一測試;二是利用Excel軟體來驗算,這種方法不僅能驗算記帳憑證與科目余額是否一致,而且還能據此測試現行會計軟體是否正確,因此更具有實用性。其具體操作過程如下:
第一步,從會計軟體「憑證查詢」功能檢索出截止到本期期末所有本年發生的記帳憑證,再引入Excel系統(假設在「驗算」工作簿的「會計分錄序時簿」工作表)中。
第二步,從會計軟體的報表模塊中將所有科目的科目余額檢索出後,引入Excel系統(假設在「驗算」工作簿的「科目余額」工作表)中,並對引入的結果作如下調整:若本帳套為非年初建帳,這時需要考慮將建帳前本年已經發生的借、貸累計發生額單獨列示。在本例中建帳日期為2月1日,為此將「科目余額」工作表中的本期發生額的借、貸方欄改為建帳前發生額的借、貸發生額欄,用來存放建帳前本年累計發生借、貸金額;考慮到金蝶會計軟體是按期計算科目余額,而我們只需要年初借/貸余額、建帳前借/貸累計發生額和建帳後借/貸累計發生額,因此必須刪除建帳之後的所有科目余額內容;清空所有會計科目本年累計發生額的借/貸欄的內容。
第三步,參照以下公式計算「科目余額」工作表中的G列和H列各單元的值(其中會計分錄序時簿的H列為科目代碼,會計分錄序時簿的Q列為會計科目借方發生額,會計分錄序時簿的R列為會計科目貸方發生額,單元行數為1000表示公式能夠容納足夠的科目余額,實際可根據情況調整,101*表示以101開頭的所有末級科目):
G2=SUMIF(會計分錄序時簿!$H$2:$H$1000,「101*」,會計分錄序時簿!Q$2:Q$1000)+E2
H2=SUMIF(會計分錄序時簿!$H$2:$H$1000,「101*」,會計分錄序時簿!R$2:R$1000)+F2
第四步,將「科目余額」工作表中的最後兩列,修改為「期末余額」一列,並參照公式I2=C2-D2+G2-H2計算其他各單元值,結果如圖4所示。
最後,將用Excel軟體計算的結果,與會計軟體計算的結果(在科目余額表相應的會計期間內)相比較,核查會計軟體內的會計數據是否正確,並以此來判斷記帳憑證數據與科目余額數據是否一致。這里我們將會計軟體中的科目余額與Excel計算的結果相比較後,我們可以認定該單位的記帳憑證數據與科目余額數據是一致。

6. 請教怎麼用excel製作記賬憑證

最好自己摸索
這樣公式才能整個套
第一位說的不適合弄憑證
只適合憑證做好之後打T字型與產生科目匯總表
再連接資產負債表
利潤表

7. 如何用excel做賬,整理憑證

1.以一個簡單的收支表格記賬為例。首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。

8. 用EXCEL做記賬憑證

可以試試這個,功能齊全,能生成各種明細帳和報表,可以直接在EXCEL里操作,小微企業用足夠了。

9. 怎樣用excel表格製作會計分錄憑證

用excel表格製作會計分錄憑證步驟如下:

1、下載excel財務系統,打開下載文件夾中excel文件。

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