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怎樣自學excel

發布時間: 2022-01-10 09:37:03

㈠ 如何系統的學習excel

第一、自學,你買一本基礎入門級的office教材,熟悉了基礎操作後,多下載一些帶公式函數
第二、花錢,上培訓班。
以上只是一些途徑,最重要我覺得還是實操。

㈡ 如何學好EXCEL呢

關於excel的書,隨便哪個都行,萬變不離其宗。重要的是實踐,我學excel的時候是十年前,當時我也在上大學,剛用父母的血汗錢買了電腦,但對excel一竅不通,甚至不知道office與excel的關系。有個單位找我做一個大型統計表格,裡面涉及了30多張表,我一看就懵了,我讓他們給了我一天的時間然後答復他們能不能幹。我找來最普通的計算機教材無頭無腦地看到了第二天中午,對單元格、表標簽等概念大概有了點印象,我告訴他們可以了。然後用整整一天一夜的時間完成了那個統計表。現在想來,真是有點後怕,不過,從那以後,我懂得了:(一點點基礎+定向解決實際案例)*思考=計算機學習。
如果願意,我可以教你,把自己知道教給別人總是一件樂事(唉,這才是老師的職業病啊!)。
希望對你有點幫助。

㈢ excel初學者應該怎麼樣自學

我覺得你還是去買一本EXCEL的教材書(初級的,購書中心有),學習一下基礎的東西,如果能了解EXCEL的一些基本上的操作應用,然後再在使用中逐步深入去學習EXCEL,這樣我覺得比較簡單,省時。。。

㈣ 自學excel怎麼學

自學Excel這是一個很好的想法,有時候看視頻的時候可以專門對這一塊去看,然後別人會有很快的一些方法怎麼使用或者我們去網上搜一些免費的課程看,然後再到電腦裡面去操作,這樣的話才能換為我們自己學到的知識

㈤ 怎麼學習EXCEL

這個還是比較簡單的,我覺得需要自己先用起來,在用的過程中有問題在上網查資料,直接學的話效率反而不高,希望能夠幫助您。

㈥ 如何快速學習EXCEL

你想多快啊?一天學會?想會到什麼程度?……要想真學會沒有一年半載苦功加正確方法基本上沒有可能。

㈦ excel怎麼自學

怎樣從零基礎學習EXCEL?

我自己的例子,大學的時候一點office基礎都沒有。剛開始工作才接觸到excel,也不知道能幹嘛。看到別人在用,就拿來當計算器用(特別是加很多數字,因為有過程,不容易出錯)。

後來工作會對你的數據處理能力提出要求(除非你懶,錯過了那麼好的學習機會)。可能開始的時候,你會發現一個函數能自動計算求和(sum),能算平均數(average),你就很開心了。接下來你會發現經常要從一個表裡面尋找另一個表裡面的內容(vlookup就很有用),有時候很多要做條件(if函數就很有用)。

其實到這里就能解決大概80%的工作問題了。就幾個函數不會很難吧,特別是當你發現以前要好久的時間,現在很快就完成了。至於以後的深入學習就看你的工作是否有這種需求了。

另外,好多朋友會說,我在用的Excel版本低,再學習高版本會不會很難?其實,excel各個版本的核心沒有變化,不用太緊張,變化的只是使用更方便,比如以前要兩步的,現在只要一步。

要成長,動力來自自我激勵,就是實際感受到excel給你帶來的一點點的效率累計。多上專業網站。

函數應用是Excel的基礎,看似很困難實際你只要安下心來,耐住性子一步步分析,也並不是很難。我一般的面對多層函數嵌套的,研究起來都是把最裡面的一層取出來,放在新單元格看結果,然後在旁邊的單元格加一層再看結果,以此類推直至達到與多層嵌套完全一致,如此這個函數也就搞明白了。也有朋友習慣從最外層作分析的,因人而異,看習慣。

有些數組公式的也可以如此操作,不過新單元格就要變成一個區域來放置數組,然後逐步看結果了。對於某些引用較多的數組這種策略比較無奈,只有老老實實的分析數組的功用,理解其中的巧妙思路。

如果最後仍然無法對Excel產生興趣,索性就別想這個了。學習Excel的根本目是在處理問題時用更少的時間,比其他人做得更正確,換句話說這是一種完美的地偷懶解決策略。

為了以後可以「偷懶」,而又絕不會犯錯,學習Excel吧,這個動機持久而強勁,當你攻克函數後,求而不得的興趣說不定就來了。

對於Excel的整理技巧而言,其實都在於你對思路的整理。下面再說說Excel數據整理的問題:

一、一個次序混亂的表格是不是就是一個壞表格?

答案是:不一定。

舉個例子。行政部有個表格,用於記錄客戶禮品的采購和發放。很多人的思路是設置很多列,分別記錄每種禮品的購入數量、領取人、領取數量、當前庫存。

但這個思路是不科學的,甚至根本是寫不出這個表格的。正確的表格就是像記流水賬那樣,把每個事件(今天買了什麼、買了幾個,今天誰領走什麼、領走幾個)忠實地記錄下來,看上去亂亂的,但卻可以在另一個sheet中通過函數、公式隨時得到想要知道的數據,或者使用數據透視錶快速從不同角度進行分析匯總。

下面這個圖,就是傳說中的流水賬:

二、怎樣把一個爛爛的表格規范化

第零步,先做個備份。以免在後續改動中改了不該改的東西。

第一步,考察表格結構,不合理的地方重新動刀子。但實際工作中有可能沒那麼理想,因為原始數據不是你採集的,即便看到數據結構不合適(尤其是缺內容),也只能乾瞪眼,有必要同時有可能的話,打回對方重寫。

第二步,統一行高、列寬、字體、字型大小、對齊方式,不對內容做任何更改,做這一步的目的僅僅是為了讓自己能在後續步驟中看著舒服。

第三步,審核計算公式的統一性。有沒有計算錯誤?有沒有引用錯誤?這一點至關重要,馬虎不得。

第四步,審核數據格式的統一性。比如顯示上是8,但其實是8.2,因為單元格格式給設成只顯示整數部分了。再比如文本格式的8和數字格式的8是有區別的。

做完以上,大體上就是一份清爽的表格了,如果需要的話,再檢查以下方面(包括但不限於):

1、數據的正確性(有效性)。比如人數居然出現了小數、手機號碼不是11位、員工出生日期是1902年……

2、重復數據,比如一份圖書清單中,相同的某圖書出現了多次,應該合並。

3、公式的優化,比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2,通常是作者一個格一個格去點擊的,備不住中間某一次就少點擊一個,應該改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2這種中間隔著相加的,通常也都可以通過SUMIF函數來實現,而不必看上去那麼一長串。

最後要說的是,以上所有這些都不需要肉眼逐格去審,都可以通過公式、函數、菜單功能來實現。花一段時間學習十幾個常用函數和菜單功能,就能在後面的應用中輕松把時間賺回來,投入產出比是1:100。

最後一點,也是職場新人最關心的問題:

怎麼減少excel中的錯誤?

1、勤備份:當你發現你做的修改還不如不改,這時候你為恢復上一版本數據而流的汗,都是當初沒備份就改動數據時腦子里進的水。

2、設置校驗:在幾個重要節點或者幾個關鍵數值那裡設置校驗,每次改動都注意看校驗值是否歸0。

3、減少手工錄入:除原始數據以外,其他均是計算所得。原始數據能拷貝就不手工錄入。

4、統一:數據格式統一,計算公式統一。

5、善用輔助列:把一些復雜的計算拆分成幾步,便於查錯。多出來的一些列在表格完成時隱藏掉,這一招特別有用哈,千萬不要怕麻煩。

6、善用數據有效性、重復數據檢查、帶條件的顯示格式、單元格注釋等輔助手段。

好了,今天就是這些,談不上字字珠璣,卻也是有感而發,希望對你有用。

㈧ 新手如何開始學習Excel

我考國家計算機二級MS office 高級應用時就要考excel函數,個人認為是裡面最難的了。我就是一個新手,做了一個星期的題,十多套,就過了,光是花在excel函數上的時間你想想才多少。所以我覺得認真學一個星期就差不多會了。會英語最好,不過不會也無所謂,影響微乎其微,反正我是單詞都認不得幾個。

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