機密文件怎樣送達

① 涉密公文如何辦理

收文環節
收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。其次，在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件，除了常規的登記項目外，還應註明密級、編號、份數、製作日期。第三，將密件交由辦公室主任處理。與本企業有關的商業秘密文件，辦公室主任應當認真進行擬辦，提出合理的利於保密的意見，再由分管領導根據擬辦意見對密件處理作出決定。由於擬辦意見關繫到商業秘密的生死存亡，應當極為慎重，選擇的承辦部門、人員都要盡量認定為可靠的，而且知密的范圍要盡量小。辦理中由於需要其他部門及人員的協助而必須提供信息時，要先向他們聲明保密原則，並盡可能地以最小的商業秘密信息量得到他們最大的協助。第四，密件必須由專人傳遞並負責跟蹤密件的整個辦理過程，密件在同一個人手中停留的時間不能太長，傳遞文件的文書人員應該做到及時送達，及時傳閱，並監督辦理過程。
發文環節
發文環節包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。草擬文件時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制秘密文件的范圍。審核、簽發與復核，是對文件內容的把關，層層監控為的是使企業的商業秘密在產生階段就得到很好的保護，以減少後患。密件繕印要在專門的機要文件繕印部門進行，商業秘密文件的原稿與繕印稿都要注意保密，同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄文件，這些廢棄文件要用碎紙機處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購站。需要用印的文件要加蓋發文機關或企業領導人的印章，一般應由負責人親自加蓋，企業有特殊規定的除外。要限制文件的發放范圍和數量，待發的公文要進行封裝，負責密件工作的文書人員應當認真清點密件的印數，核對要發往的機關部門，裝封後加蓋密級章，貼上密封條加蓋密封章，通過機要交通或專人發送。

② 物流公司能否專人派送涉密文件

不可以。物流公司沒有涉密資質。如必須郵遞，必須選擇中國郵政的機要局通過機要文件方式發送。

③ 機密文件是如何泄露的

可以部署了能加密數據，又能夠管控上網行為和桌面行為的防泄密產品，這樣一來泄密行為發生的幾率能杜絕絕大部分，當然，也可能發生，但事後要追責甚至起訴泄密者也有證據啊
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④ 通過機要郵寄檔案的方法和流程有什麼

一、交寄方法、流程：

1、發件單位將機要信件送到當地郵政機要通信部門，辦理交寄手續；

2、機要通信部門將機要郵件通過專門渠道送達本省省會城市，由省郵政機要通信部門登記接收；

3、省郵政機要通信部門將機要郵件轉送目的地省份的省會城市，當地機要通信部門登記接收，然後派機要通信人員送達接收單位。

二、范圍

國家機要文件、重要資料收發傳遞、幹部檔案、某些人事檔案。

三、關於機要郵寄檔案

機要郵寄是黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。

(4)機密文件怎樣送達擴展閱讀：

轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）幹部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交幹部本人自帶；

（二）縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞幹部檔案；

（三）轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

（四）轉遞檔案必須按統一規定的「幹部檔案轉遞通知單」的項目詳細登記，嚴密包封；

（五）收到檔案的單位，經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失；

（六）為使幹部檔案能夠隨著幹部調動或職務的變動而及時轉遞，幹部調配、任免工作部門應將幹部調入單位和任免通知及時告訴幹部檔案管理部門，並建立必要的聯系制度。

參考資料來源：

網路：機要郵寄

網路：幹部檔案工作條例

⑤ 機密文件應該怎樣封裝和傳遞

法律法規關於絕密級文件、資料管理的規定
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一、《中華人民共和國刑法》第二百八十二條第二款規定：
非法持有屬於國家絕密、機密文件、資料或者其他物品，拒不說明來源與用途的．處三年以下有期徒刑、拘役或者管制。
二、《保密法》第十八條、第二十七條規定：
第十八條 對絕密級的國家秘密文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施；
(一) 非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批准，不得復制和摘抄；
(二) 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
(三) 在設備完善的保險裝置中保存。
經批准復制、摘抄的絕密級的國家秘密文件、資料和其他物品，依照前款規定採取保密措施。
第二十七條 國家秘密應當根據需要，限定一定范圍的人員接觸。絕密級的國家秘密，經過批準的人員才能接觸。
三、《保密法實施辦法》第三十二條規定：
泄露絕密級國家秘密，情節特別輕微的，可以酌情從輕給予行政處分。
四、《國家秘密保密期限的規定》第九條規定：
凡未標明或者未通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年、秘密級事項十年認定。
五、《印刷、復印等行業復制國家秘密載體暫行管理辦法》第二十二條規定：
(四) 復制絕密級國家載體時，參與人員由定點復制單位負
責人審定，採取嚴格的保密措施。
六、《對外經濟合作提供資料保密暫行規定》第六條規定：
對外提供國家秘密資料的審批許可權：
(一) 絕密級材料，原則上不得對外提供，確需對外提供的，須經國務院有關業務主管部門審批，或者由國務院有關業務主管部門按照有關規定審核後報國務院審批。
七、《中央保密委員會關於高級幹部保守黨和國家秘密的規定》第四條規定：
現職高級幹部閱辦秘密文件、資料和辦理其他屬於黨和國家秘密的事務，應在辦公室內進行。
如因特殊情況需在家閱辦秘密文件、資料的，必須具備一定的保密條件，但不得把絕密文件帶回家中。
其他離退休高級幹部閱讀秘密文件、資料，到所在機關指定的辦公室進行；行動不便的．由機關派人送閱．閱畢即由來人送還機關。
八、《泄密事件查處辦法》第十七條規定：
屬於國家秘密的文件、資料和其他物品下落不明的，自發現之日起，絕密級十日內，機密級、秘密級六日內查無下落的，應當按泄密文件處理。
九、《關於領取、使用和保存測繪成果的保密管理規定》第九條規定：
領用絕密級的測繪成果，一般應由二人領取，並乘坐專用交通工具。

⑥ 涉密文件怎麼處理

1、涉密文件的擬制、印刷、閱辦等必須在安全保密的場所進行；及時清理、銷毀印製過程中產生的清樣、存儲有涉密信息的載體。

2、在文件的規定位置標明密級，註明發放范圍、製作數量，並編排順序號。

3、組織傳閱涉密文件須填寫「傳閱單」，交接時認真清查核對，防止失控。

4、復制、匯編涉密文件，須經原制發單位同意或按密級確定許可權審批；復製件須加蓋復制單位的印章，按原件要求管理；匯編的每一份文件均應標明密級，按其中的最高密級管理。

5、涉密文件應存放在保密室，業務部門確需存放機密級以下文件的，逐份登記，專人專櫃保管。

6、銷毀涉密文件，必須辦理清點、登記手續，經單位主管領導批准後由保密室承辦；選擇安全可靠的場所，由兩人以上監銷並簽字；嚴禁將涉密文件作為廢品出售。

7、傳遞涉密文件，要使用安全可靠的包裝材料，標明密級、收件單位或人員名稱，並加密封；通過機要交通、機要通信或指派專人取送，選擇安全的交通工具，並採取相應的安全保密措施。

8、攜帶涉密文件外出，要按密級確定許可權審批，採取相應保護措施。

9、禁止使用無保密措施的傳真機、計算機網路等傳輸設備傳遞涉密文件與信息。

10、會議印發的涉密文件，確需參加人員隨身攜帶的，須經主辦單位批准，按規定辦理文件登記簽字手續，並採取保護措施；帶回後，及時交所在單位保密室登記、管理。絕密文件是軍隊機關文件管理和保密的重點，嚴格控制接觸范圍，防止泄密。

絕密文件的復制和閱辦范圍從嚴控制，涉及核心軍事秘密內容的，原件標明「不得翻印」字樣，嚴禁復制；對接觸絕密文件的人員要作出文字記載；絕密文件不得匯編；保密室對絕密文件要專人保管、專冊登記、專櫃存放；

絕密公文對外傳遞實行兩人護送制，本地由收發件單位派專人、專車直接傳遞，異地經由機要交通、機要通信或派專人傳遞，必要時派武裝人員護送；外出攜帶絕密文件，要按規定許可權報批，並報同級保衛部門備案。

中國人民解放軍機關的涉密文件由各級保密室統一負責收發、登記、編號和歸檔保存或銷毀。

預防涉密文件泄露的措施

1、崗位職責范圍。

應當嚴格按照實際工作需求收集，具體到機關單位工作人員而言，就是必須基於崗位職責要求，和本人從事的具體工作內容相關。

案件查處實踐中發現，少數機關單位工作人員有「資料控」的傾向，無差別、盡可能地網羅一切其可以接觸到的文件資料。雖然其動機一般都是大量佔有資料為今後工作、學習參考，但這種超范圍收集資料的行為本身也有可能構成保密違規行為。

2、資料合法來源。

文件資料應當從正常渠道收集，確保其合法性和正確性，同時也確保了涉密文件資料的知悉范圍符合保密規定。

互聯網上既有官方正式公布或授權指定媒體公布的文件，也有其他網站或者自媒體轉載的來源不明的信息，在收集、使用時需要甄別其性質和來源，原則上非官方媒體正式公布的文件資料不得作為開展相關工作、研究的正式依據。

3、文件資料管控。

對已經收集到的涉密文件資料，應當按照其不同密級和保密期限分級分類管理，對於經過批准復制、下載、匯編、摘抄的涉密文件資料按照原件管理。

需要注意的是，收集、使用涉密文件資料的機關單位必須為實際工作中確有必要知悉且具備相應保密條件，堅決杜絕向無直接業務關系或無隸屬關系的機關單位發送、索要涉密文件資料。

4、移交清退銷毀。

相關人員在發生崗位變動、部門調整、退休轉業等離職離崗情形時，應當將其保管的文件資料全部移交或清退，並辦理相關手續。收集的涉密文件資料使用完畢後，除按規定留存或存檔外，應當及時送交銷毀工作機構或承銷單位銷毀。

鑒於收集工作客觀上會產生較多的復印件和電子文件，在移交清退銷毀時，需要注意仔細檢查，防止遺漏。

以上內容參考：

網路-涉密文件

國家保密局-收集涉密文件資料泄密案件啟示

⑦ 機密文件應該怎樣傳達學習

按要求級別傳達學習。

⑧ 機密文件是怎麼保存下來的

在很多民國時期的影視劇當中，我們都會發現機密文件是經常存在的，在電視劇中的表現是機密文件被發現之後會被銷毀，但是如今我們也能夠看到很多機密文件的存在。其實很多機密文件有著自己一定的重要性，很多時候為了能夠保護好這項證據也會被保存下來，當然其保存的方法是十分嚴密的，能夠保存至今也是由於這些文件被保存的隱秘性。

無論是怎樣的保存，能夠保留下來就是十分的不易，畢竟經過長時間的社會發展，每一件事物能夠保存都非常的不容易，越來越多的人都會發現自己會更加珍貴曾經保留下來的古董，畢竟對於如今的人們來說，能夠看到多年前的事故也是十分不易的，越來越多的人都更加重視。