怎樣用word文檔做成績單
⑴ 請用word做個班級成績單
那就自己做個表格吖```
考試部分要是比較佔地方``
那就安排大點咯``
⑵ 如何利用word中郵件合並完成成績單的列印
一、創建通知單文檔
按常規方法在
Word
中創建成績通知單文檔,表格中要填寫具體的學號、
姓名及成績的行空著不填(圖
1
);做好頁面設置(如用
A4
紙),最後在文檔
末尾加上
4~5
個空行(空行數量視需要而定,後面有用)。
二、選取excel數據文件
在Word 2002中,單擊「工具→信函與郵件→郵件合並向導」,在彈出的向導中選擇「信函」,按「下一步」;選擇「使用當前文檔」,按「下一步」;選擇「使用現有列表」,按「下一步」,即可看到「選取數據源」對話框。因為學生成績都已經預先整理匯總到Excel工作表中了(圖2),所以只要在此對話框中找到這個Excel數據文件並打開它,然後按照提示步驟操作即可。
三、插入域
回到主文檔中,在表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是:單擊「郵件合並」工具欄上的「插入域」按鈕,彈出「插入合並
域」對話框,所有可用的域都一目瞭然,然後在表格中一一對應地插入這些域即可(圖3)。
四、合並到新文檔
接著,單擊工具欄上的「合並到新文檔」按鈕,在彈出的對話框中選擇「全部」,再按「確定」,生成一個新文檔。在這個文檔中,每個學生成績通知單單獨一頁(A4紙),最後一個符號是「分節符」(圖4)。
圖4 五、格式調整
為了提高處理速度,減少紙張損耗,可以把成績通知單設計成小條樣式,使得在A4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按「Ctrl+H」組合鍵打開「查找和替換」對話框,單擊「查找內容
⑶ 怎麼用word2007做成績報告單
1在Word2007中編輯好成績通知單格式
2用Word2007的「郵件合並」指定Excel2007的成績數據表作為成績單的數據源
3在Word2007中為Excel2007的成績數據表中的數據指定顯示位置
4最後合並生成一個新的成績通知單的Word文檔
步驟/方法
1選擇「郵件」選項卡中的「選擇收件人」。
2選擇「使用現有列表」。
3在這里我們選擇指定的數據源——也就是Excel成績表,這樣,Word2007才知道從哪裡取成績數據呀!
4在文件夾選擇製作好的Excel成績表。
5現在Excel的成績表已經和我們的Word成績通知單關聯在一起了!
小提示:如果成績表文件裡面有多個工作表,下圖中都會列出來,選擇需要的工作表就可以了。
6我們可以點擊「郵件」選項卡中的「編輯收件人列表」,看看我們的數據表是不是和Word通知單聯系在一起了。
7之前Excel成績表中的數據都在這里了!,如果老師並不需要所有的數據,可以在這里選擇需要的部分數據。
8關鍵的一步來啦!
找到「郵件」選項卡中的「插入合並域」。就是用這里,我們可以方便地指定數據在成績通知單中應該顯示的位置。
9下面把游標停在成績通知單Word文檔中需要出現學號的地方,這里就是「學號:」的後面,然後,點擊「插入合並域」的小三角,下拉菜單中出現Excel成績表中的相應欄位,選擇「學號」就可以啦!
10現在「學號:」的後面多出「<<學號>>」的字樣,看起來好像很奇怪,別著急,等會兒它就會變成具體的學號啦!
用同樣的方法,指定「姓名」。
11用同樣的方法將Word成績通知單上各科成績和平均分應該出現的位置和Excl的對應欄位做好關聯。
12好戲開始啦!點擊「郵件」選項卡裡面的「預覽結果」。
13學號為20080001的獅子王的成績通知單出來啦!看看!數據都是從Excel的成績表裡面讀取出來的喲!如果想看其他同學的成績通知單,老師只需要在「預覽結果」右邊的數字窗口中輸入數字或者按左右箭頭就可以啦!
看!米老鼠的成績通知單也出來了!
14現在我們需要列印成績單了。點擊「完成並合並」按鈕,選擇「編輯單個文檔」。
15在這個彈出的對話框中我們可以指定哪些數據需要合並到新的文檔中。
16確定以後Word2007會生成一個新的「信函」文檔。看!這里一共有十三頁,所有學生的成績通知單都生成好啦!如果需要列印,直接列印出來就可以啦!是不是特別方便?!既不用挨個填寫成績,也不會出錯,實在是方便極了!
⑷ 如何製作學生成績單
如果你是老師,你是否有遇到這樣的問題,需要為成百上千的學生在期末的時候製作成績單,每個成績單1頁。小編這與大家分享的是如何快速的製作學生的成績單。
在這之前需要我們自己統計的學生成績excel表格及成績格式的word文檔
第一步,點擊word軟體,製作成績單格式頁,如圖所示。
第二步,在word中點擊視圖菜單,顯示工具欄中的郵件合並按鈕。
第三步,點擊「打開數據源」按鈕。彈出的對話框是word在詢問以什麼為源數據。然後找到對應的excel文檔,選擇我們需要的源數據sheet。
第四步,選擇插入域(PS不是插入word域)將我們原始數據中的excel表格中的數據插入到word原先設置的格式中。這里有個麻煩的是,我們每次的插入都需要關閉對話框。
第五步,點擊「郵件合並」工具欄中的合並到新文檔,並選擇全部合並。
我們能看到所有的學生成績都按word的格式自動的填入到word中去了。剩下的便是我們慢慢的列印所有學生的成績單了。
⑸ 怎麼用word引用excel數據做多個學生的成績單,每個學生一頁列印出來
可以使用word的郵件合並功能
首先確保excel數據文件已經准備好,有標題,有數據。word成績單模板文件也已經准備好。
打開word文件,點擊菜單「郵件——選擇收件人」,點擊「使用現有列表」,選擇已經准備好的excel文件,選擇准備好數據的工作表,點擊確定。
游標停留在在word文件中需要插入excel數據列信息的地方,點擊菜單「郵件——插入合並域」,選擇對應的列標題即可,並逐項完成所有數據列的插入。
點擊菜單「郵件——完成並合並」,根據需要選擇編輯單個文檔或者是列印文檔,第一次操作建議選擇編輯單個文檔。
⑹ 用word2010繪製成績單
excel處理數據是最好的,還是excel吧,word可以上docer.wps.cn里搜一個。
⑺ 如何批量製作Word成績單
通過郵件合並功能,能夠非常方便的製作出全體的成績單,需要製作花名冊的Excel文檔,內容包括你需要在成績中體現的內容。保存後關閉。
步驟僅供參考):
首先輸入成績單主要內容存為word文檔,把姓名,系別,分數用excel文件錄好後,保存為excel文檔。
打開剛保存的word文檔在郵件選項卡,開始郵件合並功能組中,點擊郵件合並分步向導。
⑻ 如何用word批量製作學生成績單
可以把姓名和成績等個性化的數據存在excel表格中,用word做一個模板,然後通過郵件合成的方法,生成每個學生的成績單。具體做法,可以在網上找郵件合成的相關文章,學習。