發文時怎樣固定文件名頭
A. 因為紅頭文件的抬頭標題格式很特殊,怎樣用word寫紅頭文件的抬頭標題
文件名要做成藝術字,這樣就能很方便的處理字體的長、寬,容納你的「XXXXX文件」,字體自己調,字體當然是紅色。
如果要做空頭文件,以後再行文時插入發文單位,比如聯合發文,那麼就需要在中間留出空格,在具體填寫單位時,用文本框去套,這樣能對齊
文件頭下是一紅橫桿,如果中單加紅星的話,就畫二條,精細長短自己調,調好後組合起來,不得亂
公章需要圖像,用的地方插入,並移到最下層,不然會遮擋日期
把頁邊距調到與文件橫桿相當,這樣文字就不會出了版芯,整齊、美觀
另存為模板,以後用就方便了
B. 下發紅頭文件時,發文序號應該怎麼排列是序號哦
下發紅頭文件時,無論安字、辦字、發字、財字等,發文序號都是照公司總體發文序號排下來的,也就是序號統一。在一個年度里每個序號都是唯一的。只有這樣文件便於查找。不至於發生混亂。
C. 請單位問正式下發的紅頭文件,字體和格式有沒有固定的要求
單位問正式下發的紅頭文件字體的具體要求如下:
題目:黑體;小三號;加粗。
正文:仿宋;四號;每段首行縮進2字元;行距為「固定值」25磅。
落款日期要用漢字書寫 零寫成「〇」 如「二〇一一年三月九日」。
補充如下:
公文種類
1. 決定
適用於對重要事項或重大行動做出安排。
2. 指示
適用於上級機關對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則。
3. 通知
適用於轉發上級機關、平級機關或不相隸屬機關的公文;發布行政法規和規章;傳達要求各部門辦理和有關部門周知或者共同執行的事項;任免和聘用幹部。
4. 通報
適用於表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。
5. 報告
適用於下級機關向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級機關的詢問。
6. 請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
7. 函
適用於不相隸屬機關之間就較具體的問題相互商洽、詢問和答復問題。向有關主管部門請求批准等。
8. 會議紀要
適用於記載和傳達會議議定事項和精神,要求與會單位或人員共同遵守、執行。
公文格式:
公文一般由標題、發文字型大小、簽發人姓名、主送機關名稱、正文、附件、印章、成文日期、附註、發文機關名稱、報(抄報、抄送)機關名稱等部分組成。
1. 發文機關名稱應當寫全稱或規范簡稱;聯合行文,主辦機關名稱應當排列在前;
2. 發文字型大小應當在首頁發文機關名稱正下方標明;
3. 上報的公文應當在首頁公文標題右下方、發文字型大小下方註明簽發人姓名。普發性公文一般不標注簽發人;
4. 公文標題應當准確簡要地概括公文主要內容,並准確標明公文種類。標題中除法規,規章名稱加書名號外,一般不用標點符號;
5. 公文中使用簡稱,應當先用全稱,再註明簡稱;
6. 公文中必須使用國家法定計量單位;
7. 公文中的層次結構序數,按「一」、「1」、「(1)」劃分;
8. 公文中的數字,除成文日期,部分結構層次序數和詞、片語、慣用語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,其餘應當使用阿拉伯數碼;統計數字要准確;
9. 引用公文應當先引標題,後引發文字型大小,日期應當具體年、月、日;
10. 公文除會議紀要、會議通知外,應當加蓋印章。用印位置應當上不壓正文,下壓成文日期;
11. 成文日期,必須以簽發的日期為准,會議通過的事項,以通過日期為准確性;電報,以發出日期為准;
12. 當公文機關屬名頁無正文時,應當在發文機關屬名上方標明「(此頁無正文)」;
13. 公文文字從左至右橫寫、橫排;必須使用規范簡化字。主送機關名稱的字型應當與正文一致,一般用小四字。
D. 行政公文版頭,發文機關名稱後怎麼要加「文件」二字
行政機關公文版頭一般是兩種格式,一種是只有發文機關名稱,多用於平行文,如函件等,其發文編號一般是「※※※函[※※※ ] ※號」(如贛府函[2011]※號);另一種是發文機關後面加「文件」二字,一般用於上行文(如請示、報告等)和下行文(如通知、批復等),上行文發文編號一般是「※※※[※※※ ] ※號」(如某省級政府向國務院報送請示,編號一般是「※府[2011 ] ※號」),下行文發文編號一般是「※※※發[※※※ ] ※號」(如某省級政府向管轄市(州)發文,編號一般是「※府發[2011 ] ※號」),也就是說,上行文發文編號機關代字後要去掉「發」字,下行文發文編號機關代字後有「發」字。
E. WORD打文件時怎麼讓有一種固定的模式,不用總排版,因為上邊有文件頭。
你好!
設計一個模板吧,存儲文件擴展名是.dot
僅代表個人觀點,不喜勿噴,謝謝。
F. 公共基礎知識的公文版頭是怎樣弄的
公文是公共基礎知識中的一個重要知識點,也是以 後走向工作崗位時不可或缺的的一項技能。在我們事業單位考試中,也是一個高頻考點,主要的考查方式是 客觀題考察形式,但也有一些地區會以主觀題形式來考,比如公文改錯、公文寫作等。那麼在備考中,就要 格外注意對於公文格式部分的掌握。一、份號。份號是指公文印製份數的順序號,這里要注意份號和下邊的發文字型大小中的順序號代表的意義是不一樣的,發文字型大小相當於某個公文的唯一識別碼,而份號表示的是某個公文現在 被列印的是第幾份。二、密級和保密期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期 限。三、緊急程度。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注特急、加急,電報應當分別標注特 提、特急、加急、平急。四、發文機關標志主要有兩種形式: 一是由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成,文件要加在右側居中的位置;二是也可以使用發文 機關全稱或者規范化簡稱。五、發文字型大小。發文字型大小由發文機關代字、年份 、發文順序號組成。六、簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。
G. word怎麼製作多個單位聯合發文的文件頭
1、新建一個word文檔,輸入發文的單位名稱,小編隨便打了兩個。每個單位名稱要單獨占據一個自然段。
H. 行政機關發文中,幾個機關聯合發文,版頭中如何設定文字的大小及位置
聯合發文有一個牽頭部門,文號使用該部門的,在發文部門中,把牽頭部門放在第一位,其餘順序排列。比如教育部,衛生部關於規范成人高等教育和高等教育自學考試設置臨床醫學類專業的通知 ,這就是兩個部門的聯合發文。
幾個機關同發一個文件,稱為聯合行文。同級政府、同級政府部門與下一級政府可以聯合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。應當注意,上下級機關不可聯合行文。
(8)發文時怎樣固定文件名頭擴展閱讀:
《黨政機關公文處理工作條例》第二十五條 草擬公文應當做到:
(一)符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等,要切實可行並加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,表述准確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短。
(三)公文的文種應根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。
(四)擬制緊急公文,應當體現緊急的原因,並根據實際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名 、數字、引文准確。引用公文應當先引標題,後引發文字型大小。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。
(六)結構層次序數,第一層為「一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1.」,第四層為「(1)」。
(七)應當使用國家法定計量單位。
(八)文內使用非規范化簡稱,應當先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現時註明准確的中文譯名。
(九)公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
I. 機關公文中哪些文件需要套紅頭
機關公文件命令 、決定、公告 、通告 、通知 、通報 、議案 、報告、請示 、批復 、意見 、函 、會議紀要等都需要套紅頭。
《黨政機關公文格式》發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。
發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時,如需同時標注聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有「文件」二字,應當置於發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為准上下居中排布。
(9)發文時怎樣固定文件名頭擴展閱讀
相關要求:
一、版頭中的分隔線
發文字型大小之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
二、主體
1、標題
一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
2、主送機關
編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標注方法見7.4.2。
3、正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
J. 如何製作政府公文文件頭
文件是黨政機關和企事業單位最常用的公文形式之一,俗稱紅頭文件,文件首頁紅色大字體的發文單位名稱到下面的紅色分隔線,這部分稱為版頭,又叫文件頭。
1.版頭主要由紅色大字體的發文單位名稱和發文字型大小,以及下面的紅色分隔線組成,辦公室一般先做好發文單位和紅色分隔線備用,發文字型大小不寫,等有文件出台時再添上去。
(10)發文時怎樣固定文件名頭擴展閱讀:
寫作要素
格式
行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱為主體;主題詞以下的各要素統稱為版記。
結構用語
公文結構的用語分為:一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關於、由於、對於、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如:經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
版頭
由發文機關全稱或者規范化簡稱加上「文件」二字或者加上帶括弧註明的文種名稱組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文,可用主辦機關名稱,也可並用聯署機關名稱。
(10)發文時怎樣固定文件名頭擴展閱讀來源:網路:行政公文