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怎樣把excel表格列寬變小

發布時間: 2022-03-31 00:03:07

『壹』 怎樣把excel表格大小變小點

一、工作表中有大量的細小圖片對象造成文件增大,這是最常見的文件虛胖原因。
可能的原因:
(1)從網頁上復制內容直接粘帖到工作表中,而沒有使用選擇性粘帖,
(2)無意中點了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象,不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形,由於很小,肉眼幾乎無法看到,又通過單元格的復制產生了大量的小繪圖對象
(3)在工作表中插入了圖片其他繪圖對象,操作中又將其高度寬度設為0或很小的值,通過復制產生了大量的對象
(4)在行或列的位置中插入了繪圖對象,對象的屬性為,大小位置隨單元而變的(默認的),然後隱藏行或列,或設置行高或列寬為很小的值,從而使插入的對象不能看到
(5)工作表中的對象設置了不可見屬性(Visible=false)或對象的線條和填充色均設為與底色相同,使對象無法看到

判斷方法:
(1)編輯→定位(快捷鍵:F5或Ctrl-G),定位條件中選「對象」,確定後會顯示很多被選擇的小對象(這種方法在隱藏列或行中的對象並不能看到)
(2)用VBA對對象進行計數,看看有多少個對象在工作表中,與你的工作表中需要的對象數量是否相符

Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "個對象"
End Sub
解決辦法
(1)如果確認工作表中沒有你需要的對象或控制項,用CTRL-G,定位,定位條件中選「對象」,確定後按DEL鍵刪除,會刪除工作表中所有的對象
(2)用VBA刪除,可以根據需要刪除高度或寬度小於一定值的小對象,如
Sub delshapes()
Dim sp As Shape, n
For Each sp In ActiveSheet.Shapes
If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '約小於0.5cm,根據需要設定
sp.Delete
n = n + 1
End If
Next sp
MsgBox "共刪除了" & n & "個對象"
End Sub

二、工作表中在很大的范圍內設置了單元格的格式或者條件格式
可能的原因:
操作時選擇在很大的區域設置或復制了單元格的格式或條件格式(並不是整行整列),而真正用的區域並不很多,造成工作表內容不多,文件卻很大。
判斷方法:
工作表滾協條的拖動滑標很小,拖動滑標向下可以達到很大的行號或列標,滑標拖到最下或最右的位置顯示的列標或行號就是實際設置了單元格格式的地址
解決辦法:
1、定位真正需要的行號下一行,按CTRL+SHIFT+下箭頭,選擇所有的多餘行(也可以在名稱框中輸入行號如:2000:65536),編輯-清除-格式(或全部),同理清除可清除多餘列的格式
2、如果需要在一行或一列的很大范圍設置統一的單元格格式,可以選擇整行或整列設置單元格格式,而不要只選擇行列的一部分單獨設置格式,再根據需要對行列的個別單元格設置單獨的格式,對整行或整列甚至整個工作表設置單元格格式並不會造成文件虛增的問題,對A1:A65536設置單元格格式與對A1:A65535設置單元格格式文件太小是完全不同的
3、如果欲對已設置的不同格式的單元格設置整列或整行統一的格式,應選整行或整列,先清除單元格的格式或將單元格格式設為常規,再對整行或整列設置其他的單元格格式,直接設置有時可能並不能使文件減肥
4、對條件格式也可用編輯-定位,定位條件中選「條件格式」,然後在格式-條件格式中刪除條件格式

三、為很大的區域設置了數據有效性
形成原因:
與第二項基本相同,選擇很大的區域設置了數據有效性,或將有有效性設置的單元格復制到很大的區域,尤其是在有效性設置中進行了「輸入法」「輸入信息」「出錯警告」的設置,更具有隱蔽性,一般不易發現。
判斷方法:
與由於單元格格式造成文件虛肥的原因相同,在清除多餘區域的單元格格式後文件尺寸仍沒有減下來,就應該考慮是不是有效性設置原因引起
解決辦法:
選擇多餘的單元格區域,數據-有效性,在「設置」、「輸入信息」、「出錯警告」、「輸入法」頁面分別執行「全部清除」

四、公式復雜,公式很長
由於單元格公式復雜,公式太長,造成文件增大
解決方法:
針對大量重復使用的公式(包括相對引用的公式),用定義名稱的方法簡化
下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定義名稱後文件減小到117K

五、工作表背景造成的文件增大
因以較大的圖片作為工作表的背景,使文件增大
解決辦法:除非特別需要,不要用工作表背景,如果確實需要,作為背景的圖片要盡可能的小。

六、工作表中插入的圖片格式影響文件的大小
工作表插入的圖片是BMP格式或從繪圖軟體中直接復制圖片粘帖到工作表中
解決辦法:把BMP文件轉換為JPG格式,並盡量在繪圖軟體中將圖片調整到在EXCEL中實際顯示的大小,再插入工作表,不要直接粘帖圖片到工作表中。

『貳』 怎樣改變Excel中單元格的大小

我們在製作excel表格的時候,為了提升表格的的美觀性,我們可能會需要改變excel單元格的大小。

操作方法:

1、首先我們利用滑鼠拖動選擇需要改變的單元格的范圍。

『叄』 Excel 裡面的表格全部變大了 怎麼把它全部縮小

以excel2010版本為例:

1、打開要縮小的表格,單擊A1空格,同時按Ctrl+A鍵全選單元格,然後拖動每列之間的豎線,圖中黑色的虛線是把白色的直線往左拖動的結果,往左拖動是縮小,往右拖動是放大,拖動到你想要的大小就行;

『肆』 怎麼把excel的表格單元格縮小

軟體版本:Office2013

方法如下:

1.拖動單元格右側的列交匯處,並往左拖動,就會將單元格的寬度變小:

『伍』 excel表格拖動列寬變小

復制區域1是整列(例如A:T列),然後選擇後面所有區域的整列,按CTRL+ALT+V選擇性粘貼,選擇【列寬】,這樣後面所有的區域都按照區域1的列寬完全相同了。

『陸』 excel表格怎麼整體變小

工具/材料:excel表格

方法一

1.首先打開excel軟體並輸入相關信息。

『柒』 怎麼樣將excel表中的編輯欄寬度變小

左右寬度:滑鼠放置於編輯框的右側,右拉;
上、下寬度:按「編輯欄」右側的展開按鈕,或滑鼠放置於編輯框的下框,下拉。

『捌』 如何將excel表格大小變小了

選中你要調整的這幾行或這幾列單元格;

最後點擊確定即可。

『玖』 Excel 怎麼把表格的寬度調窄

一、首先,選擇桌面上的Excel程序,然後點擊打開。

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