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word文檔怎樣設置更改的批註

發布時間: 2022-04-04 18:18:18

1. word文檔怎樣設置批註

  • 雙擊桌面上的Word快捷圖標啟動Word。或通過點擊Windows開始菜單,找到Word應用點擊啟動Word。

2. 如何修改word文檔中的批註

在正常情況下,修改word文檔中的批註是很容易的。打開word文檔,在「工具-修訂」狀態下,點擊插入批註,即可新增批註內容;同時,如果對所做批註需要修改的話,把滑鼠指向這個批註文本框中的文字,直接修改即可。

3. 在word文檔怎麼使用修訂和批註功能

當我們在用word文檔辦公時,有時會遇到要用批註功能的情況,比如修改別人的文檔時在邊上做好批註,就能明確地看出哪些地方是需要修改的。軟體帝www.ruanjiandi.com為各位準備了在word使用批註功能的教程,一起來看看吧~

通過以上步驟,就可以在word使用批註了,希望這個教程可以幫到大家!還有更多word相關小教程,你都可以在軟體帝官網里找到哦!另外手機用戶還可以通過微信,網路小程序搜索關注軟體帝查看更多相關軟體使用教程哦,希望我們的分享能給大家帶來更多幫助。

4. WORD中如何添加修改批註

選中要插入備注的字,點插入——批註。
在word 中所加的批註中的[番茄花園]表示安裝word 軟體時注冊的名字是「番茄花園
如果你想顯示你的名字,可以點擊
工具-》選項-》用戶信息-》姓名縮寫
改成你的名字,再加批註就會變成你的名字。
工具 → 選項 → 修訂 → 批註顏色:選擇你需要的顏色 → 確定
在「審閱」工具欄上,單擊「拒絕修訂/刪除批註」 旁邊的箭頭,然後單擊「刪除文檔中的所有批註」。
Word 2007 教程:修改或刪除批註
科訊網信息中心 Fuesen 編輯
2009 年03 月06 日
一、修改批註
根據批註顯示方法的不同,編輯批註的方法也不同。但具體可實施如下三種方法。
方法一:如果批註顯示在標記區,可以用滑鼠把游標插入點直接置於批註中,用戶即可
對批註進行編輯。
方法二:如果打開了「審閱窗格」,可以用滑鼠把游標插入點直接置於審閱窗格的批註
中,用戶即可對批註進行編輯。
方法三:如果批註嵌入在正文中,可以在正文中,右擊批註標記,然後選擇「編輯批註」
命令,即可打開「審閱窗格」,用戶即可編輯該批註。
二、刪除批註
刪除批註有如下兩種反法。
方法一:在正文中右擊批註標記,然後選擇「刪除批註」命令,即可刪除此條批註。重
復此方法,可刪除文檔中的所有批註。
方法二:把游標定位於文檔的批註標記中,然後單擊「審閱」功能區中的刪除按鈕,在
下拉菜單中如果選擇「刪除」命令,則可刪除當前批註;如果選擇「刪除顯示批註」命令,
則會刪除當前所有顯示出來針對某審閱者的批註;如果選擇「刪除文檔中的所有批註」命
令,則不論該批註是否顯示,都會刪除該文檔中的所有的批註。

5. 在word中怎樣改批註前面那些字

HI,您好!
批註前面哪兒有字???
我想您指的應該是批註文字冒號前面的用戶名。
您的問題,我分兩大部分來問答:
一、 修改批註前的用戶名。方法如下:
1、說明:以下是在運行環境:office2003/word2003下
默認情況下,你插入批註的時候,會在批註文字之前加上作者的名字。要想設置自己的名字的話。 點擊菜單 "工具">>"選項"菜單 ,會打開一個對話框裡面有好多選項卡,找到並點擊「用戶信息」選項卡,這里就可以修改WORD用戶的「名字」,「縮寫」,「通訊地址」。改了「縮寫」名字之後,你再隨便添加一些批註看一看。是不是批註當中的用戶名變成了你剛才設定的名字?
2、同理如果是office2010的話,請在"文件">>"選項">>"常規"裡面進行名字的設置.
3、但有個遺憾:
您鍵入或者修改後的姓名和縮寫將由所有 Microsoft Office 程序使用。對這些設置所做的任何更改都會影響其他 Office 程序(也就是說你修改了WORD中的用戶名,那麼EXCEL等其它OFFICE辦公軟體也都修改成同一個用戶名了)。
而且修改姓名或縮寫時,隻影響更改後所做的批註。不會更新更改姓名或縮寫前文檔中已有的批註。

二、有沒有方法把之前已經有加入的批註前面的用戶名給改掉呢?
即:刪除批註前的用戶名。 方法如下:
1)、打開包含要匿名顯示批註的已有文檔。
2)、單擊「Microsoft Office 按鈕」,指向「准備」,然後單擊「檢查文檔」。
3)、單擊「檢查」。
4)、單擊「文檔屬性和個人信息」旁邊的「全部刪除」。
注意噢 :請勿單擊「批註、修訂、版本和注釋」旁邊的「全部刪除」,這會永久刪除文檔中的所有批註。
5、單擊「重新檢查」,然後保存文檔。
重新打開文檔時,顯示在文檔中的所有批註都不會出現姓名或縮寫。

三、 另外,在"工具"下的"修訂"菜單,我們通常用的少.但是它也有許多功能.包括對批註的一些設置.在office2007/office2010中,修訂菜單下面也能直接「更改用戶名」你可以試一下,或者找相關資料看一看.

如還有不明白,請留言!我會盡快回復您!

6. word文檔中批註修改怎樣修改

  • 打開一個需要添加與修改批註的word文檔。

7. 如何在word文檔中修改批註者名

開始按鈕,word選項--常用--用戶名

8. word文檔如何修改批註

Word文檔是我們辦公中經常用到的軟體,批註的插入、修改與刪除也是我們經常用到的,怎麼插入批註修改批註呢?下面和學習啦小編一起來看看。
Word文檔批註的插入、修改與刪除方法
如果不希望在審閱文檔時顯示批註,必須通過刪除文檔中的批註來清除它們。要了解文檔中是否仍有批註,請單擊「審閱」選項卡上「修訂」組中的「顯示標記」。
Word文檔插入批註的方法
您可鍵入批註。在 Tablet PC (Tablet PC:運行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計算機。使用 Tablet 筆,您可以直接在屏幕上寫字,還可以執行滑鼠的功能。也稱為 Tablet 計算機。) 上,可插入聲音批註或手寫批註。
鍵入批註
1、選擇要對其進行批註的文本或項目,或單擊文本的末尾處。
2、在「審閱」選項卡上的「批註」組中,單擊「新建批註」。
3、在批註框中或在「審閱窗格」中鍵入批註文本。
注釋 要響應批註,請單擊其批註框,然後單擊「批註」組中的「新建批註」。在新批註框中鍵入響應。
插入聲音批註
如果您的計算機是 Tablet PC,則可以錄制聲音批註。聲音批註作為聲音對象添加到批註框中。
在首次添加聲音批註前,您需要將「插入聲音」命令添加到「快速訪問工具欄」。
1、單擊「Microsoft Office 按鈕」

,然後單擊「Word 選項」。
2、單擊「自定義」。
3、在「從下列位置選擇命令」下的列表中,選擇「所有命令」。
4、在命令列表中,單擊「插入聲音」,然後單擊「添加」。
要將聲音批註添加到文檔中,請執行下列操作:
1、在「快速訪問工具欄」上,單擊「插入聲音」
2、在打開的對話框中,單擊開始按鈕並錄制聲音批註。
3、當錄制批註完成時,按停止按鈕並關閉對話框。
4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息,詢問是否要更新聲音對象,請單擊「是」。
要收聽錄制的批註,請右鍵單擊批註框,指向「『錄制機文檔』對象」,然後單擊「播放」。
注釋 有關錄制和編輯聲音對象的其他信息,請參閱您的音效卡和麥克風的文檔。
插入手寫批註
如果您的計算機是 Tablet PC,則可在文檔中插入手寫批註。墨跡將添加並顯示在批註框中。
1、在「審閱」選項卡上的「批註」組中,單擊「新建批註」。
2、在批註氣泡中撰寫批註。
Word文檔刪除批註的方法
·要快速刪除單個批註,請右鍵單擊該批註,然後單擊「刪除批註」。
·要快速刪除文檔中的所有批註,請單擊文檔中的一個批註。在「審閱」選項卡上的「批註」組中,單擊「刪除」下的箭頭,然後單擊「刪除文檔中的所有批註」。
刪除特定審閱者的批註
1、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「顯示標記」旁邊的箭頭。
2、要清除所有審閱者的復選框,請指向「審閱者」,然後單擊「所有審閱者」。
3、再次單擊「顯示標記」旁的箭頭,指向「審閱者」,然後單擊要刪除其批註的審閱者的姓名。
在「批註」組中,單擊「刪除」下的箭頭,然後單擊「刪除所有的顯示批註」。
注釋 此過程會刪除您選擇的審閱者的所有批註,包括整篇文檔中的批註。
提示 您也可通過使用審閱窗格審閱和刪除批註。要顯示或隱藏審閱窗格,請單擊「修訂」組中的「審閱窗格」。要將審閱窗格移動到屏幕底部,請單擊「審閱窗格」旁的箭頭,然後單擊「水平審閱窗格」。

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