怎樣根據文件綱要寫制度
Ⅰ 規章制度怎麼寫
不知道是哪方面的規章制度這個不好回答的。
不同領域的規章制度,有不同的寫法。
企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重於工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。
給您提供一些範本參考,希望對您有所幫助!
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特製訂本制度。
文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的文件,核稿人應該注「秘密」字樣,並確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核後方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行列印。列印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人列印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標准如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
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Ⅱ 如何寫規章制度
制度體系建設是一個系統工程
你首先必須清楚制訂制度體系的要求;
建立制度體系目錄;
制度一般包括:目的、適用范圍、術語、職責、細則、檢查考核規定、相關文件、附件、備注以及具體的附件等內容。
格式應該統一,同時要適合修改。
以下是制度編制的相關規定
****企業集團制度建設管理規定(試行) 編 號 TY-2-200501
歸口部門 制度建設管理部門
編 制 企管人資服務中心 批 准 集團董事局 適用范圍 集團所屬各單位
頒布日期 2005/04/ 實施日期 2005/04/ 閱讀范圍 全體員工
第一章 制度體系
第一條 制度分類及編號:通用(TY)、行政信息(XX)、人力資源(RZ)、財務經營(CJ)、商務物流(SW)、審計監察(SJ)、市場營銷(SY)、研發創新(YC)、生產技術(SC)、基建管理(JJ)、物業後勤(WH)共11類。
第二條 工作方針與綱要
(一) 工作方針:明確每類工作(按第一條分類)的目的與指導原則。
(二) 工作綱要:明確每類工作(按第一條分類)的價值事項、工作目標、要點(要件)、工作標准與價值(風險)等級。價值(風險)等級分A、B、C三等。
制度以相應的工作方針、綱要為指導,不得與工作方針、綱要相抵觸。
第三條 制度分層及編號
(一) 規程(1):對復雜、重大事項(價值等級為A)的業務流程和相應部門(崗位)的職責與權力。統稱《××規程》。
(二) 規定(2):對全局性、大事項(價值等級為B)的規范。統稱《××規定》。
(三) 規則(3):對重要事項的細分事項或一般性、局部事項(價值等級為C)的規范。統稱《××規則》。
層級較低的制度依據層級較高的制度制訂,不得與層級較高的制度相抵觸。
第四條 適應范圍
(一) 集團制度:適應集團所屬各單位,制度名稱前冠以「****企業集團」。
(二) 單位制度:適應本單位,不得與集團制度相抵觸,制度名稱前冠以單位名。
(三) 部門制度:適應本部門,不得與集團、單位制度相抵觸,層次僅限於「規則」,制度名稱前冠以部門名稱。
第二章 制度管理
第五條 編制
(一) 制度編制原則:按照「誰負責、誰執行、誰編制」的原則,全員參與制度編制。
(二) 編制順序:工作方針、工作綱要、規程、規定、規則。
(三) 編制審批程序:
1、 集團制度:由集團總部組織編制。業務歸口管理部門起草 業務相關部門、制度建設歸口管理部門會簽 董事局常委會辦公室審核 董事局主席或其受權人批准。
2、單位制度:由各單位組織編制。業務歸口管理部門起草 業務相關部門、制度建設歸口管理部門會簽 單位負責人審核、批准 報集團制度建設歸口管理部門備案。
3、部門制度:由各部門組織編制,部門負責人批准。
第六條 修訂:制度執行過程中發現問題的,有關單位、人員應及時向制度建設歸口管理部門或業務歸口管理部門提出修訂意見。制度確需修訂的應及時修訂,修訂程序按本規定第五條執行。制度未修訂前仍執行原制度,如有特殊情況,應經制度批准人同意。
第七條 培訓:新制度或制度經修訂頒布實施前,由業務歸口管理部門組織相關人員培訓,並對培訓效果負責。培訓情況報制度建設歸口管理部門備案。
第八條 執行:業務歸口管理部門對制度執行落實情況負責,並有權對違反制度的單位、個人實施考核。
第九條 制度文件管理:制度文件屬企業機密,持有人應妥善保管,不得擅自外傳。員工離職的,應移交所持制度文件。
第三章 制度編寫規范
第十條 編寫原則:系統(無遺漏),准確(無歧義),精煉(不多一字、不少一字),實用(不空洞、可操作)。
第十一條 文頭:見本規定文頭,標題採用黑體三號字加粗,其他文字採用宋體五號字。
第十二條 制度編號:
××(分類編號)-×(分層編號)-20××(年份) ××(順序號)
正文順序號:採用章、條、款、項的形式,款編號採用(一)(二)(三)…,項及以下編號依次採用阿拉伯數字、羅馬數字、小寫英文字母。章號與章標題採用黑體四號字加粗,條號採用楷體小四號字加粗。
第十三條 正文字體:採用宋體小四號字。
第十四條 排版:頁面設置為A4紙張縱向,頁邊距為上、下2.54cm,左、右3.17cm,頁眉1.5cm,頁腳1.75cm,行間距24磅。
第十五條 圖表
(一) 編號:正文圖表編號採用阿拉伯數字編號,如「表(圖)1」;附表編號:制度編號-表(圖)××(圖表順序號,採用阿拉伯數字)。
(二) 正文表格編號居中,標題採用小四號楷體居中;附表編號位於表格的右上方,表題採用黑體三號字居中。表內文字採用宋體五號字,垂直居中。
第十六條 引用
(一) 引用正文中的條文用「按本規定(規則)第×條第×款執行」的形式表示。
(二) 引用其他文件時,用「按《××規定(規則)》執行」或「按《××規定(規則)》第×條第×款執行」的形式表示。
(三) 引用圖表時,採用「按表(圖)××(圖表編號)規定執行」、「××標准見表(圖)××(圖表編號)」、「如××(圖表編號)表(圖)所示」等形式表示。
第十七條 工作方針、綱要、規程編寫格式見附件1。
Ⅲ 標准化中的文件和檔案管理制度該怎麼寫
標准檔案管理辦法
標准檔案管理辦法
發布日期:
生效日期:
第一條 為了加強標准檔案管理,充分發揮檔案的作用,根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關標准管理的規定,制定本辦法。
第二條 標准檔案系指在制定、修訂標准過程中,直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像製品和標樣等)。
標准檔案是國家檔案的重要組成部分。
第三條 標準的制定部門和單位應當建立健全標准檔案管理工作制度,達到標准檔案完整、准確、安全和有效利用的要求。有計劃地採用先進技術,實現標准檔案管理的現代化。
第四條 標准檔案按保管期限,分為永久的和長期的兩種。
下列文件材料需要永久保管:
(一)上級下達任務的文件;
(二)標准報批稿;
(三)標准編制說明及其附件;
(四)意見匯總處理表;
(五)標准審查會議紀要或函審結論;
(六)標准報批公文;
(七)標准申報單;
(八)標准發布本;
(九)標准正式出版本;
(十)標准修改通知單及其附件;
(十一)標准作廢通知單。
下列文件材料需要長期保管:
(一)論證報告;
(二)調研報告;
(三)試驗驗證報告;
(四)標准徵求意見稿(最後一稿);
(五)標准送審稿;
(六)等同、等效採用的國際標准或國外先進標准原文或譯文,主要參考資料(只歸難得的,一般的只列目錄和出處);
(七)標樣。
第五條 永久保管的,按國家檔案管理部門的規定辦理;長期保管的,應當是現行的和最近兩次修訂的標準的檔案。屬長期保管的廢止標准檔案,繼續保管十年。標樣在保管期限內已經失效的,按保管到期的規定處理。
第六條 國務院標准化行政主管部門負責管理國家標准檔案。工程建設、葯品、食品衛生、獸葯和環境保護國家標准檔案,分別由國務院工程建設主管部門、衛生主管部門、農業主管部門、環境保護主管部門負責管理。
國務院行業標准歸口部門負責管理其主管范圍內的行業標准檔案。
省、自治區、直轄市標准化行政主管部門負責管理本行政區域內的地方標准檔案。
企業單位負責管理本單位的企業標准檔案。
第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機構或人員,具體負責標准檔案管理工作。其職責:
(一)收集、整理、立卷、歸檔、統計、保管和提供利用標准檔案;
(二)編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料;
(三)負責組織和承擔標准檔案的鑒定和銷毀;
(四)監督檢查標准檔案的修改、補充和復制;
(五)按檔案行政管理部門的要求,辦理永久的標准檔案的移交手續;
(六)認真執行檔案管理制度。
第八條 標准檔案由標准起草單位負責收集有關材料並加以整理,向相應的標准檔案管理部門或單位負責提供。
第九條 標准起草單位、標准化技術委員會秘書單位或標准化技術歸口單位以及參與制定、修訂標準的其他單位,在制定、修訂標准工作中所積累的標准文件材料,交本單位檔案管理機構按長期保管的要求管理。
第十條 標准檔案的文件材料,除標准正式文本外,在標准審批、發布後三個月內,由審批部門或單位的主辦人員按規定向檔案管理機構一次歸檔。標准正式文本出版後,及時補充歸檔。
第十一條 標准檔案的文件材料,由審批部門或單位的主辦人員負責整理,標准檔案管理人員負責立卷、登記、上架。
標准文件材料歸檔時,標准檔案管理人員應當檢查、核對;對不符合要求的,由審批部門或單位的主辦人員補充、更正。
第十二條 標准更改或廢止後,由審批部門或單位的主辦人員負責將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時歸檔。
第十三條 標准文件材料的立卷、歸檔,按「GB/T11182-89科學技術檔案構成的一般要求」執行,並應當符合下列要求:
(一)各類標准文件材料一般歸檔一份,使用頻繁的各種報告、標准草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。
(二)歸檔的標准文件材料是原稿或列印稿、復印稿。
(三)永久保管和長期保管的標准檔案分別裝訂立卷。
(四)標准文件材料的幅面大於A4(210x297MM)的,按A4幅面折疊;小於A4的,粘貼在A4幅面的紙上,並留出裝訂線。
第十四條 保管標准檔案,應當有檔案櫃和庫房,並有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。
第十五條 保管標准檔案,要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次,如有破損或變質的檔案應當及時修補或復制。
第十六條 管理標准檔案的機構,應當建立健全標准檔案借閱制度。
標准檔案一般不外借。特殊情況需要外借時,應當經主管領導批准,並限期歸還。
第十七條 任何個人不得將標准檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應當追究有關人員的責任。
第十八條 對標准檔案的保存價值,應當定期進行鑒定。鑒定工作在有單位主管領導、標准化人員和標准檔案管理人員參加下進行。
對已經超過保管期、失去保存價值的標准檔案,應當編造清冊,經主管領導簽字後銷毀,並註明銷毀時間和處所,由監銷人員簽字後,將清冊歸檔。
第十九條 對標准檔案工作做出顯著成績的人員,應當給予獎勵,按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規定執行。
第二十條 考評辦法:「無該項制度的,不得分;未以文件形式發布的,不得分;未明確安全規章制度和操作規程編制、使用、評審、修訂等責任部門/人員、流程、形式、許可權等的,扣1分;未明確具體檔案資料、保存周期、保存形式等的,扣1分」
違反有關檔案管理規定,給標准檔案工作造成損失的,按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規定處理。
第二十一條 本辦法由 負責解釋。
第二十二條 本辦法自發布之日起施行。
Ⅳ 如何寫規章制度
制度體系建設是一個系統工程
你首先必須清楚制訂制度體系的要求;
建立制度體系目錄;
制度一般包括:目的、適用范圍、術語、職責、細則、檢查考核規定、相關文件、附件、備注以及具體的附件等內容。
格式應該統一,同時要適合修改。
以下是制度編制的相關規定
****企業集團制度建設管理規定(試行) 編 號
歸口部門 制度建設管理部門
編 制 企管人資服務中心 批 准 集團董事局 適用范圍 集團所屬各單位
頒布日期 、實施日期 、閱讀范圍 全體員工
第一章 制度體系
第一條 制度分類及編號:通用(TY)、行政信息(XX)、人力資源(RZ)、財務經營(CJ)、商務物流(SW)、審計監察(SJ)、市場營銷(SY)、研發創新(YC)、生產技術(SC)、基建管理(JJ)、物業後勤(WH)共11類。
第二條 工作方針與綱要
(一) 工作方針:明確每類工作(按第一條分類)的目的與指導原則。
(二) 工作綱要:明確每類工作(按第一條分類)的價值事項、工作目標、要點(要件)、工作標准與價值(風險)等級。價值(風險)等級分A、B、C三等。
制度以相應的工作方針、綱要為指導,不得與工作方針、綱要相抵觸。
第三條 制度分層及編號
(一) 規程(1):對復雜、重大事項(價值等級為A)的業務流程和相應部門(崗位)的職責與權力。統稱《××規程》。
(二) 規定(2):對全局性、大事項(價值等級為B)的規范。統稱《××規定》。
(三) 規則(3):對重要事項的細分事項或一般性、局部事項(價值等級為C)的規范。統稱《××規則》。
層級較低的制度依據層級較高的制度制訂,不得與層級較高的制度相抵觸。
第四條 適應范圍
(一) 集團制度:適應集團所屬各單位,制度名稱前冠以「****企業集團」。
(二) 單位制度:適應本單位,不得與集團制度相抵觸,制度名稱前冠以單位名。
(三) 部門制度:適應本部門,不得與集團、單位制度相抵觸,層次僅限於「規則」,制度名稱前冠以部門名稱。
Ⅳ 綱要怎麼寫
你好,綱要也就是提綱的意思!
也就是寫這篇文章的具體內容的歸納總結!
Ⅵ 規章制度格式怎麼寫
企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重於工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。
給您提供一些範本參考,希望對您有所幫助!
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特製訂本制度。
文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的文件,核稿人應該注「秘密」字樣,並確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核後方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行列印。列印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人列印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標准如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
Ⅶ 公司的各個部門的文件管理制度應該如何寫噢
工作服的清洗消毒規程
一、目的:建立一個工作服的清洗消毒規程,使工作服的清潔操作規范進行。
二、范圍:包括各生產區穿戴的工作服的清洗消毒。
三、責任:工作服清潔工,質量、技術管理部門檢查員及車間操作人員對此規程的實施負責。
四、程序:
1. 洗滌劑採用具有強去污力的洗衣粉,如汰漬、立白等。
2. 清洗設備宜採用有甩干功能的洗衣機。
3. 清洗方法及程序
3.1 各人按規定時間將臟工作服放在指定地點。
3.2 工作服按其所屬的潔凈級別或車間分別在不同的區域清洗。
3.3 工作服須分類分批進行清洗,每次洗衣量以不超過洗衣容量的2/3為宜。
3.4 個別較臟的工作服,洗衣工須手工搓凈後方可用洗衣機進行清洗。
3.5 將臟工作服投入洗衣機中,加入適量的洗衣粉,蓋好洗衣機上蓋。
3.6 接通電源,打開水龍頭開關,開機,設定洗衣程序,開始洗衣。
3.7 在第一次脫水完再注水後,掀起洗衣機上蓋,加入1瓶(500ml)來蘇爾(甲酚皂)溶液,繼續漂洗兩次,最後脫水、甩干。
3.8 使用後拔下電源插頭,關閉自來水龍頭,並將排水管掛在洗衣機側面
的掛鉤上。
3.9 衣服洗凈甩干後,須送到晾衣間晾乾。
3.10
折疊整齊,如有破損應進行修補(修補宜採用相同的布質)。普區及十萬級區工作服按部門及編號分裝在不同的潔凈塑料袋中,及時送回各個部門相應區域存放。萬級區工作服按規定進行滅菌後方可使用。
3.11 工作鞋的清洗及晾乾在樓下大廳進行。
3.12 工作鞋按其所屬的潔凈級別分別用洗衣粉浸泡30分鍾,由洗衣工用刷子刷洗里外,用水沖洗干凈。
4. 清洗周期及存放地點
4.1 普區工作服
4.1.1 本區域的工作服包括黃色工作服、白大褂、深色工作服。
4.1.2 洗衣間、晾衣間設在樓下大廳。
4.1.3
本區域工作服一般一周換洗一次,每周五班後各人將換下的臟工作服放在指定地點。個別人因較少使用工作服,工作服較潔凈的,可適當延長清洗間隔。特殊情況下污穢嚴重的工作服應隨時清洗。
4.1.4 清潔工周一上午收集臟工作服並進行清洗。
4.1.5 工作鞋的清洗周期同工作服,洗凈晾乾後可使用。
4.1.6 潔凈工作服及時送回二樓普區更衣室存放。
4.2 十萬級區工作服
4.2.1 本區域的工作服為綠色工作服。
4.2.2 洗衣間、晾衣間設在各車間相應區域。
4.2.3 本區域工作服一周換洗兩次,每周二、五班後各人將換下的臟工作服放在指定地點。特殊情況下污穢嚴重的工作服應隨時清洗。
4.2.4 周三、一上午清潔工收集臟工作服並進行清洗。
4.2.5 工作鞋洗凈後用5%的來蘇爾浸泡10分鍾,晾乾後使用。
4.2.6 潔凈工作服及鞋必須及時送回各部門各區域的十萬級區更衣室。
4.3 萬級區工作服
4.3.1 本區域的工作服為白色無菌服。
4.3.2 洗衣間、晾衣間設在各車間相應區域。
4.3.3 本區域的工作服每班換洗一次,班後各人將換下的臟工作服放在指定地點。
4.3.4 清潔工上班後將上一班換下的臟工作服收集並進行清洗。
4.3.5
清洗晾乾後的工作服按編號分別放在不同的干凈綢袋裡,腳套單獨捆紮在一起,放進鐵皮箱中,把鐵皮箱送進雙扉蒸汽滅菌箱中於0.14Mpa的壓力、溫度121±2℃滅菌1小時。
4.3.6 滅菌後的無菌服待涼後可從萬級區取出使用,在此期間不得開蒸汽滅菌箱朝向普區的門。蒸汽滅菌箱的雙扉門嚴禁對開。
5. 清潔工在每次收集和清洗工作服時要及時、認真、如實地填寫工作服收發記錄和工作服清洗消毒記錄。
6. 注意事項:
6.1 洗衣過程不能隨意打開洗衣機上蓋,或將手伸進洗衣桶內。
6.2 脫水時切不可打開洗衣機上蓋,否則洗衣機會自動停機,影響洗衣程序。
6.3 經常將進水管由洗衣機上取下,並將進水閥中過濾網上的雜物用刷子清洗干凈。
6.4 排水管內壁也會沾上許多污跡和水垢,要定期檢查其清潔程度,及時用毛刷清洗干凈。
6.5 嚴禁在洗衣機上堆置物品。
6.6 洗衣間、晾衣間必須保持干凈、乾燥,水龍頭無漏水,地漏清潔、暢通
別的我就不想說的太多了,這是我多年前看過的一個資料,我看後找到了解決我當時的辦法,希望對你也有幫助!
通用汽車的危機與解決
一、 背景資料 9,"R?=~Nj
通用汽車公司成立於1908年,是美國最大的製造商。截止1996年,通用公司擁用員工64.7萬,在50多個國家設有生產工廠,其產品已進入190多個國家,除汽車外還涉足電訊、空間、太空、國防、電器金融、保險業等領域。在1999《財富》雜志全球500強排行榜上,通用汽車公司排名第一,營業收入額1613.15億美元,利潤29.56億美元,資產額2573.89億美元.它是許多工業組織通過管理獲得組織發展和成功的最主要的典範。 *K]P%%B
二、危機的產生、診斷及其解決 HOOGX_yL
1971年12月,通用汽車公司所屬的洛茲敦廠,其管理部門對裝配線上裝配的維加車出現異乎尋常的不合格率感到極為擔心。前幾周,在可容2000輛汽車的存車廠里放滿了發送全國汽車商之前需要返修的車輛。 H0QCprVN%S
管理部門特別感到惱火的是,許多毛病是一般汽車裝配生產中不應出現的質量缺陷。有數不清的維加車擋風玻璃碎了,內飾割傷,點火開關壞了,轉向燈操作桿彎了,後視鏡打碎,或者汽化器里塞滿墊圈。該廠經理說,在有些情況下,「整個發動機裝置經過40個人,可是誰也沒有為它們做什麼工作!」 GB6X+Cp
從那以後,有關洛茲敦廠的這件事有許多新聞報道,引起公眾的興趣。學校的教室里和學術界也常常對此進行討論。有些人把這件事看作是「年輕工人的反抗」,有些人對這件事的反應是「純系勞動問題」也有人認為是「工人的破壞」,另有人則稱其為「工業伍德斯托克」(Instrial Wood-stock,「伍德斯托克」原意為美國嬉皮士以搖擺舞來發泄對現實生活的不滿,這里是指青年工人對工廠管理制度的不滿和抵制)。總之,公司在分廠一級的管理中遇到了危機:工人缺勤、質量下降、成本增加,甚至出現罷工等嚴重問題。 As5WM
企業倫理涉及企業與雇員、企業與消費者、企業與政府、企業與環境等方面的相互關系,通用汽車公司的企業倫理危機發生在企業與雇員、企業與工會之間的相互關系,以及因公司改革或重組所產生的裁員等問題。從表面上看,通用汽車公司的危機產生於GMAD(通用汽車公司裝配改革計劃)——為了提高產品質量和勞動生產率,對汽車生產裝配技術操作加強控制,並把這個管理系統擴展到6個。 z>^hz *3
(一) GMAD改革之後的危機和影響 Aqrw[<9//
在實施GMAD改革後,雖然企業的管理部門聲稱改革不會給裝配工人帶來太大的壓力,但是工人們把這種變革視為「綳緊」裝配線,工會也指責說GMAD的改革又恢復了30年代「血汗工廠式」的管理,要工人以同樣的工資做更多的工作。一個工人抱怨說,「那是世界上最快的生產線,它置我們於死地,我們無法在規定時間內完成工作,平均每一輛汽車的裝配時間是36秒,每小時從這條裝配線上傳送出去的汽車達100多輛,每天兩班倒,而公司還要埋怨我們低質量、低效率」。 ^KsHEd#J9
工人的不滿大大增加。在GMAD改革以前,廠里的不滿指責大約有100個,自改革後,增至5000個,其中1000個是指責工作崗位上加了太多的活。工人們對「輸送器」裝配區和座位裝配區尤其不滿。「輸送器」區是裝配發動機和變速器的地方。它像座位裝配區一樣,工人高度集中,大家緊挨著進行勞動。此外,這些工作主要靠新的裝配工操作,這兩個區的工人的平均年齡更低,受教育更多。 mkeo"N)k%
這個廠的工人們到公司在實行變革後的嚴格政策特別不滿意。他們說,公司越強硬,即使他們的新產品在市場上脫銷,他們也越要加強抵制。一個工人說:「GMAD改革同時也貫徹於別的工廠,但由於這些工廠的工人年齡較大,他們容忍了,可是我還要在這個工廠工作25年呢!」另一個工人說:「我看見一個女工跑著去跟上這條快速裝配線。可是我不願意為任何人跑,那個廠里也沒有人會叫我去跑。」一個工長說:「這兒工人的問題,倒不是他們不想工作,而是他們不願意接受命令,他們不相信任何權威。」 az o Xvr
當工人們抵制管理部門命令時,一些跡象表明,第一線的管理人員並沒有受過適當的訓練,不能很好地執行管理人員的任務,當時管理人員的平均工作經驗不到3年,其中20%還不到1年。一般地說,他們都很年輕,對工會合同的條款和管理人員的其他職責缺乏經驗,從前沒有這方面的訓練。 '{h.170
另一個重要事實是,工人的強反應並不完全由於GMAD的組織和工作的變革。管理部門發現,大量的工人反應出現在各個裝配區。他們認為這種強烈的不滿主要歸因於洛茲敦廠勞動力的性質。這個工廠不僅由年輕人組成,公司沒有對他們進行必要的企業倫理、規章制度、知識技能方面的教育和培訓。管理部門還發現,洛茲敦廠工人的反抗比進行同樣變革的其他廠要大得多。 N]Hm5rGI(
看來,年輕工人的大部分不滿也和他們對裝配工作的不熟練及其重復性有關。一個高級管理人員承認,公司沒有採取有效的手段使工人對工作發生興趣。許多工人受益於公司補助學費支持他們上夜大學的計劃。但受了這種教育後,裝配工作顯然就不能滿足他們的要求及做高級工作的期望。此外,當時的勞工市場很困難,他們在別處找不到有意義的工作。同時,他們也不願意放棄在裝配線上掙得優厚工資的優惠待遇。公司的高級職員們說,這使工人感到困惑和灰心喪氣。 Tm-U\
許多管理者和工程師都在問,不知道管理部門所採的這種管理模式能否繼續下去。隨著作業越來越容易、簡單和重復,體力勞動越少,對工人的技能要求是低了,但工作卻更單調了。工人的反抗表明他們不僅希望回到「增速」之前的工作速度,而且希望公司對這種煩人的、無意思的裝配工作想點辦法。有一個工人說:「公司必須對改革作業想點辦法,使一個小夥子能對所乾的活感興趣。一個小夥子總不能一天8小時年復一年地干同一個活呀!公司也不能僅對小夥子說:『好,原來你有6個點要焊,現在你只要焊5個了。』」 '%aQCF
由於工人的不滿增長,汽車工人工會1112地方分會於1972年1月初決定舉行一次罷工,抗議洛茲敦廠的作業改革。與此同時,工會和管理談判小組盡力設法解決工人的不滿,管理部門甚至表示,他們准備恢復那些在GMAD改革中被裁減的員工的工作。但是,談判在資歷權利和選擇輪班等問題上未能取得一致意見,而這兩個問題是同作業變革和暫時解僱等更大的問題有關的。 R(:oh(np
1972年2月初進行了一次投票,有將近90%的工人參加了投票,這是當地歷史上出動人數最多的一次。由於97%的票數贊成,工人們於3月初開始罷工。1972年3月罷工正在進行時,洛茲敦廠的管理部門對GMAD的影響以由此引起的本廠的罷工進行了估計,他們估計由於工人不滿和怠工造成的對工作的破壞已使公司損失12000輛維加車和4000輛載重貨車,損失總額達4500萬美元。從1971年12月以來,屢次發現裝配線停工的事,因為工人怠工,汽車未進行必要的檢驗就從裝配線上出廠,產生了大量質量問題,工廠停車場放滿了2000輛等待返修的汽車。 !rRPfDeCA
雪佛萊商人對發運給他們的維加車的質量也有許許多多的不滿。僅11月就有6000次,超過了其他裝配廠對維加車不滿的總和。事實證明洛茲敦廠的罷工也影響了其他廠。此後,公司設法提高洛茲敦廠的生產效率,管理部門考慮對GMAD的改革中某些不合理的地方進行修正。洛茲敦廠的危機於1972年3月結束,重新僱用被解僱的工人,企業與工會、企業與員工之間的一些矛盾得到了緩和。 !G1[Q]^bA
(二) 對危機事件的診斷及今後的措施 =a-d7v[=
在危機事件解決以後的幾個月中,通用汽車公司發動了一次深入的恢復政黨工作環境的活動。因為工人們回去工作後,許多思想問題並沒有很好解決。還存在不安的情緒。在公司總部辦公室協助下,洛茲敦廠的管理部門制定了企業倫理建設計劃,首先從診斷上一次發生的危機開始。他們對全廠工們進行了問卷調查,與各級領導管理人員一起舉行了一系列會議,並徵求了工會的意見,最後得到了以下結論: %n< dJj4
1. 工人對管理部門普遍不相容,甚至對抗,工人們認為管理部門不關心他們的需要、情感等問題。 TWofl*k.
2. 工人的工作無保障,他們認為管理部門不事先通知或進行協商就改變他們的工作計劃,增加或取消加班時間,隨意通知他們停工,工人們不知怎麼同公司合作。 EpiL.J3?
3. 工人們認為管理部門對他們改進工作方法和工廠業務的意見不感興趣。 Z)i=udZN
4. 有些工人對裝配工作中的勞動環境提出了種種意見但遲遲得不到改善,對繁重的、機械的、重復勞動感到厭倦和不滿。 E/mri|R
5. 許多工人對公司的目標和計劃不了解,企業和員工之間缺乏共同的目標和計劃,公司想干什麼,為什麼要這樣干,工人無從知道,因此未能形成凝聚力。 RC gPI'
6. 第一線的管理人員認為,他們也不十分了解整個管理部門的目標和計劃,因此未能把這些目標和計劃同他們每天對工人的管理工作結合起來。 BSr`r -Kb
通過上述診斷,公司認為產生危機的主要根源是管理部門和工人之間缺乏及時的溝通,缺乏必要的交往。於是,從1972年開始實施「交流計劃」,該交流計劃的內容是: C4sPJNsj
1. 工廠每天的無線電廣播:管理部門每天用5分鍾在工廠公眾講話網廣播與汽車工業、公司和工廠有關的新聞。這些新聞主要涉及銷售、庫存和生產計劃的狀況,使工人對汽車工業、公司和工廠的情況有大體的了解。其內容也張貼在工廠各處布告欄里。 v~bR+!KG
2. 消息公報:作為工廠經理和工人之間一種直接交流的方法,所有有關工廠業務的主要消息都直接傳給工人,並貼在全廠各處的布告欄里。它包括洛茲敦廠和其他廠的新產品、輪班、生產計劃、每周生產和新來訂貨等的變化。工廠經理還告訴大家該廠存在的問題,並徵求工人對解決這些問題的意見。 37VWD[
3. 管理訓練:為了加強管理人員在工作中起個人之間交往的作用,所有管理人員,從工廠經理到基層的管理人員,以及職員都要經過人際關系和交往的訓練。這個計劃的目的在於提高管理人員同他們的部下進行組織聯絡和交往的自覺性。訓練計劃由富有組織裝配線經驗的公共關系協調員和質量控制主任來設計和指導。 Dq'yY8
管理部門任命公共關系協調員擔任工廠交往協調員,負責廠內外計劃。此外,管理部門還發展了一種作業輪換計劃,對輪換工作有興趣的工人給予必要的訓練,幫助他們擴大在同一裝配工作組內的工作能力,其中包括大約30種各不相同的但基本上又屬同一技術水平的工作。 eaTv.@4
1973年10月,查爾斯.艾伯內西接管洛茲敦工作,任該廠新經理。這個新經理被認為是GMAD組織中最能乾的經理之一,他在這次新任命為通用汽車公司最大的洛茲敦裝配廠主管之前是加州范奈斯廠的經理。在范奈斯廠工作期間,由於他使這個廠成為通用汽車公司效率最高的裝配廠之一而受到稱贊。新經理對交往計劃熱烈贊成並繼續支持,他自己也參加了培訓計劃,並親自出席所有的管理人員培訓會議。 g bAh[T
洛茲敦廠的管理部門經過一段時間才看到了交往計劃的效果。該廠不僅恢復到1974年的正常情況,而且在1975年一年曠工穩步下降,不滿下降到1971—1972年的1/3。據該廠估量,生產效率也有明顯提高。 [|(TAZ#
有人認為,1975年組織風氣和工人態度的進步同經濟衰退及汽車工業中的失業人數增加有關。但是洛茲敦管理部門深信,齊心協力改善管理部門和工人關系是取得積極成果的主要因素。正如工廠經理所說:「我們的最終目的是形成這樣一種組織風氣,在這種組織風氣中,經理和工人都共同感到我們是在這里一起工作,要忘記過去的隔閡,相互自由交往。現在我們這里相互之間分得太清楚,管理部門、工人和工會之間都人為地分開了,我看不出有什麼理由不能通過直接交往加強管理部門和工人之間的關系。 g-W*67(
「由於汽車裝配業中有許多限制,因此工人不能意識到自己是該組織的一分子。我們必須用現有的技術生產一定數量的汽車,以便在該行業中站住腳。只要我們很好地解釋,相信大多數工人是能夠理解的。他們可能並不喜歡這樣做,但是他們肯定能理解,而且願意同我們合作。不理解的只是極少數。我們必須對他們特別進行工作,相信多數人是會成功的。當然,最後仍然還會有一些人不準備搞裝配工作。」 Gs4Z7a~o
「我認為工作多樣化和組織發展這兩個計劃是對的,但是我們必須承認裝配廠的技術局限性和這個廠的具體情況。在洛茲敦廠我們有一支年輕而且受過相當教育的勞動力,他們希望知道正在進行的每件事,不希望有事情漏掉不告訴他們。令人意外的是,如果你誠懇地同他們交往,你告訴他們什麼,他們就會接受。他們希望知道一切,但是要從你那裡得到第一手情況,而不是通過第二手的傳聞。因此,必須根據洛茲敦的具體情況設計這兩個計劃,而且相互交往正是把每天的生產連貫在一起的最合適的辦法。」 S5LE!B^N
洛茲敦廠的管理部門就是根據這種管理哲學和企業倫理,考慮於1975年夏在原有的幾個交往計劃所取得的進步感到滿意,但是認為,如果正式把這些計劃連結在一起,使工人和管理人員工進行人與人的直接交往,可以進一步達到交往的目的。由於認識到第一線的管理人員太忙,對人與人的交往,特別是對他們的部下,無法給予足夠的關心,因此管理部門發展了一個計劃,以促進和加強高級管理人員和其他管理人員在交往中的作用。建議的計劃有以下特點: ByiL JG
1. 建立稱為通訊員和訓練員的新職務,主要目的是把管理人員、工人和職能人員的工作結合在一起。要在11個生產部門中各委派一個通訊員和訓練員,由他們向工廠經理直接匯報情況。通訊員和訓練員起「解決人的問題」的作用。 JV{8$35
2. 通訊員和訓練員的作用,對於裝配線工人來說是一種「催化劑」、「綜合者」或「促進者」,因而可以加強工人和管理人員之間,裝配線工人和職能人員之間的交往聯系。 M4A+Z;)^5
3. 由於通訊員和訓練員大部分時間在工廠,因此他們能搞清楚工人和第一線管理人員之間,及上級管理人員之間是否進行了合適交往。在需要促進生產部門和職能部門的交往及設法使職能部門的服務及時滿足生產線的需要時,他還可以起「中間作用」。 MI NFDs8
4. 通訊員和訓練員每天要和工廠經理及交往協調員見面,檢查和討論工廠中存在的「人的問題」。 B A:vw5w
大家認為選擇和訓練通訊員和訓練員對於這個新計劃能否成功至關緊要,通訊員和訓練員應該有相當的工作經驗,要當過總廠長,並在工作中顯示出具有組織和處理人與人關系的才能。 b[lh:Ibl
工廠經理和交往協調員正在作一個預算,以便把這個新交往計劃提交總部,但他們不知道這個新計劃對公司組織會產生什麼影響。洛茲敦廠是第一個用通訊員和訓練員的裝配廠,其他廠都還沒有試用類似的辦法。工廠經理和交往協調員曾同幾個管理人員和職能人員談話,後者的初步反應是好的,但是,這項新的計劃和通訊員、訓練員的作用確實會影響工長、總廠長、車間主任和職能人員的工作和工作關系。工會和工人的關系也可能會發生變化。 V&Bo{ O0
這個有11個新通訊員、訓練員的新交往計劃,加上小額優惠,估計每年要花洛茲敦廠40多萬美元。工廠經理和交往協調員正在完成此項建議,但他們不知道工人、工會、管理人員和職能人員會有什麼反應。但有一點是可以肯定的,即企業必須以對員工負責、對社會負責為前提,企業應當具有社會責任感和對員工的責任感,企業應該對所有利益相關者,包括公司的客戶、供應商、雇員、所在社區以用股東負責。 Z*@T3Q\52
三、點評 O||\)?xm
1. 企業倫理包括正確處理企業的環境保護問題、公司改革重組引發的裁員和沖突問題,企業內部種族、民族、性別沖突問題,企業內部性騷擾問題,員工隱私(愛滋病、吸毒)問題、跨國經營中的賄賂問題,掠奪性不公平、不正當競爭問題,知情者內部交易問題,反托拉斯法問題等等。本案例所涉及的是公司改革和重組中出現的員工與企業、工會與企業的矛盾沖突問題。要解決此類問題,首先要列出利益相關者各方,然後分析某一項企業行為會對各方產生什麼樣的影響,接著是研究被影響各方的權力和責任,受影響各方通常包括決策者、執行官員、董事會、顧客、股東、供應商、雇員、政府、特殊利益群體、競爭對手等。 n=G}l-%
在分析階段,將上述對象做不同情況下的具體分析,最終作出決定,分析的先後順序是:確定對每一方的利弊影響;確定各自的權力和責任;考慮各自的相對權力;判斷作出各種決策方案的短期和長期後果;制定應付突發事件的決策。 >PXW!M
2. 企業應當重視提高員工的士氣,這是沒有疑義的,但是一些公司不知道用企業倫理的力量來提高員工士氣和提高工作效率。從通用汽車公司的上述案例可以看出,過分僵化的體制、管理理手段會抑制個人積極性。激發工人的積極性,從根本上講,就是要使他們樹立強烈的責任感,光靠金錢的刺激不能產生持久的和真正的積極性的,培養員工的積極性應當注意4個問題:①根據工人的技術、興趣愛好,給他們以最合適的工作崗位。②向工人提出高標準的勞動要求。③使工人充分了解自己的工作價值,培養員工的成就感。④讓工人有參與生產管理的機會。 E3Q %GRFi
3. 通用汽車公司用「交流計劃」來溝通企業和員工的相互關系,以防止危機的再度出現。從某種意義上說,管理就是各個部門、各個層次的相互溝通,管理人員必須不斷地去尋找部屬的需求了解員工對企業的意見,還要使部屬知道公司正在進行哪些活動,讓他們參與管理決策活動。MBA教程指出,通常每個人除了睡眠以外,必須花費70%的時間用於人際關系的溝通方面,越是高層管理者,與員工的溝通時間應當越多。人際溝通,目前的問題是,實際的溝通技巧並未能當場的示範和訓練,至少不可能採用像學數理化那樣的教學方法,溝通技巧涉及人性,它來源於人際交往的實際經驗。
Ⅷ 怎樣根據上級制定的文件、措施、制度等,制定本單位的相應的文件、措施、制度!!
各省、自治區、直轄市及計劃單列市財政廳(局)、科委、國務院各部委、各直屬機構:
為貫徹落實財政部令第8號發布的《事業單位財務規則》 ,進一步規范科學事業單位的財務行為,加強財務管理,促進科學事業發展,財政部和國家科委共同研究制定了《科學事業單位財務制度》。現印發給你們,請遵照執行。
科學事業單位財務制度
第一章 總 則
第一條 為規范科學事業單位的財務行為, 加強財務管理,提高資金使用效益,促進科技事業發展, 根據《事業單位財務規則》,制定本制度。
第二條 本制度適用於納入事業財務管理體系的國有科學事業單位。
第三條 科學事業單位財務管理的基本原則是: 執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦事業的方針;正確處理事業發展需要與資金供給的關系,社會效益與經濟效益的關系,國家、單位和個人三者利益的關系。
第四條 科學事業單位財務管理是單位經濟管理的核心, 單位財務管理的主要任務是:合理編制單位預算,科學配置資金;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務規章制度,規范內部經濟秩序;加強經濟核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;如實反映單位財務狀況,對單位經濟活動進行預測、控制和監督。
第五條 單位的財務活動在單位負責人的領導下,由單位財務部門統一管理。
第二章 單位預算管理
第六條 科學事業單位預算是單位根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。
第七條 國家對科學事業單位實行核支收支、 定額或者定項補助、超支不補、給余留用的預算管理辦法。
國家根據科技事業發展計劃和科學事業單位特點、財務收支狀況、承擔國家科技任務情況以及國家財政政策和財力可能,對單位實行定額或者定項補助的管理辦法。
(一)對主要從事理論研究、基礎研究和社會公益研究的單位,以及國家服務和管理職能的單位,實行定額或者定項補助。
(二)對主要從事技術開發研究和科技服務的單位,實行定項補助,定項補助可以為零。
第八條 少數非財政補助收入大於支出較多的科學事業單位, 可以實行收入上繳辦法。具體辦法由財政部門會同財務主管部門制定。
第九條 預算編制內容
科學事業單位預算由收入預算和支出預算組成。收入預算包括財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入和其他收入。支出預算包括事業支出、經營支出、自籌基本建設支出、對附屬單位補助支出和上繳上級支出。單位預算必須全面反映單位的收入和支出內容。
第十條 預算編制要求
在科學事業單位負責人主持下,財務部門會同其他有關業務部門,參考上年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施,測算編制收入預算;根據事業發展需要與財力可能,測算編制支出預算。編制收支預算必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點的原則。單位不得編制赤字預算。
第十一條 預算編制和審批程序
科學事業單位應當根據事業發展計劃提出預算建議數,經財務主管部門審核匯總報財政部門核定預算控制數(一級預算單位直接報財政部門,下同)。單位根據財政部門下達的預算控制數編制單位預算,由財務主管部門匯總報財政部門審核批復後執行。
第十二條 預算調整
科學事業單位預算在執行過程中,國家對財政補助收入和從財政專戶核撥的預算外資金一般不予調整。當上級下達的事業計劃有較大調整,或者根據國家有關政策增加或者減少支出,對預算執行影響較大時,單位可以報請財務主管部門或者財政部門調整預算。其餘收入部分需要調增或者調減的,由單位自行調整,並報財務主管部門和財政部門備案。
單位收入預算調整後,相應調增或者調減支出預算。
第三章 收 入 管理
第十三條 收入是科學事業單位開展業務及其他活動依法取得的非償還性資金。包括:
(一)財政補助收入,即單位從財政部門取得的事業經費。
(二)上級補助收入,即單位從財務主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。
(三)事業收入,即單位開展專業業務活動及其輔助活動取得的收入,其中:按照國家規定應當上繳國庫的預算資金和應當繳入財政專戶的預算外資金,不計入事業收入;從財政專戶核撥的預算外資金和部分經核准不上繳財政專戶管理的預算外資金,計入事業收入。
(四)經營收入,即單位在專業業務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算的生產經營活動取得的收入。
(五)附屬單位上繳收入,即單位附屬獨立核算的生產、經營和服務單位按照有關規定上繳的收入。
(六)其他收入,即單位除上述規定范圍以外的各項收入,評ㄍ蹲適找妗⒗�⑹?入、捐贈收入、收取的違約金等。
第十四條 科學事業單位的事業收入包括:
(一)科研收入,即單位承擔科研課題(項目)和接受委託研製樣品樣機取得的收入。
(二)技術收入,即單位對外提供技術轉讓、技術咨詢、技術服務、技術培訓和技術承包取得的收入。
1�技術轉讓收入, 即單位有償轉讓專利權、著作權、非專利技術等科技成果取得的收入。
2�技術咨詢收入, 即單位提供專業信息、可行性研究、技術和經濟論證等智力服務取得的收入。
3�技術服務收入,即單位對外提供技術設計、工藝編制、分析測試、標准配方、標准審定、分析化驗、攝像制圖等專業技術服務取得的收入。
4�技術培訓收入, 即單位接受委託對專業技術人員進行技術指導和專業訓練取得的收入。
5�技術承包收入, 即單位承包工程中的技術合同項目和技術引進中的消化吸收項目取得的收入。
(三)學術活動收入,即單位開展學術交流、學術期刊出版等活動取得的收入。
(四)科普活動收入,即單位開展科學知識宣傳、講座和科技展覽等活動取得的收入。
(五)試制產品收入,即單位從事中間試驗產品的試製取得的收入。�科學事業單位上述五項收入中屬於從財政專戶領撥的預算外資金以及經財政部門核准不上繳財政專戶管理的預算外資金,作為單位的預算外收入計入事業收入,同時,在預算外資金收支計劃表中反映。
第十五條 科學事業單位的經營收入包括:
(一)產品(商品)銷售收入,即單位通過銷售定型、批量產品(不包括試制產品)和經銷商品取得的收入。
(二)經營服務收入,即單位對外提供餐飲、住宿和交通運輸等經營服務活動取得的收入。
(三)工程承包收入,即單位承包建築、安裝、維修等工程取得的收入。
(四)租賃收入,即單位出租、出借暫時閑置的儀器設備、房屋、場地等取得的收入。
(五)其他經營收入,即單位取得的除上述收入以外的經營收入。
第十六條 科學事業單位收入管理的要求
(一)單位組織收入要嚴格遵守國家政策規定,各項收入的來源應當合理合法。
(二)單位必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標准。調整收費范圍和標准,必須按規定程序報經有關部門批准。
(三)單位必須按規定使用財政、稅務等部門統一印製的票據。
(四)單位應當加強帳戶管理,各項收入要及時入帳,防止收入流失。
(五)單位的各項收入必須全部納入單位預算,統一核算和管理。
第四章 支出及成本費用管理
第十七條 支出是科學事業單位開展業務及其他活動發生的資金耗費和損失。 包括:
(一)事業支出,即單位開展專業業務及其輔助活動發生的支出,按用途分為基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其它費用。
(二)經營支出,即單位在專業業務及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發生的支出,按用途分為基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其它費用。
(三)自籌基本建設支出,即單位用財政補助收入以外的資金安排自籌基本建設發生的支出。單位自籌資金安排基本建設,應先落實資金來源,並按審批許可權,報經有關部門列入基本建設計劃。單位應在保證正常事業支出需要,保持正常預算收支平衡的基礎上,統籌安排自籌基本建設支出,並報主管部門和財政部門核批。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務管理。
(四)對附屬單位補助支出,即單位用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發生的支出。
(五)上繳上級支出,即實行收入上繳辦法的單位,按照規定的定額或者比例上繳上級單位的支出。
第十八條 科學事業單位對同一期間發生的各項支出, 應當按用途歸集到事業支出和經營支出的相關科目中。無法直接歸集的,應當在事業支出和經營支出的相關科目中合理分攤。
經營支出應當與經營收入配比。
第十九條 科學事業單位從財政部門和財務主管部門取得的有指定項目和用途並且要求單獨核算的專項資金,應當在統一的會計帳簿中專項予以核算,按照規定的用途開支,並按照要求定期向財政部門和財務主管部門報告專項資金使用情況;項目完成後,應當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門和財務主管部門的檢查、驗收。
第二十條 為加強支出管理,主要從事應用開發研究和科技服務的科學事業單位,以及其他有條件的單位,可根據專業業務及其輔助活動、生產經營活動以及經濟管理的實際需要,實行內部成本費用管理辦法。
第二十一條 實行內部成本費用管理辦法的科學事業單位,應以研究室、業務部、課題組等為核算單位,以科研課題、項目、產品等為基本核算對象,進行多層次的成本費用核算。成本費用開支劃分為:
(一)直接費用,即單位在科研、生產過程中直接耗用的材料、支付的工資及其他直接支出所發生的費用。直接費用直接計入科研課題、項目、產品等成本中。
(二)間接費用,即單位內各研究室、業務部、車間等部門為組織和管理科研生產活動所發生的費用。間接費用按一定比例分配計入各課題、項目和產品等成本中。
(三)期間費用,即單位行政管理部門為組織和管理科研生產經營活動所發生的管理費用、 銷售費用和財務費用等。
期間費用計入當期結余。
第二十二條 科學事業單位的實驗廠、 中試車間以及其他生產經營部門,應當實行獨立核算,並參照執行同行業或者相近行業企業財務制度。因規模較少或者承擔的科研試驗和研製任務較重,不具備獨立核算條件的,應當實行內部成本費用管理辦法。
第二十三條 為保證國家事業財務管理體系的統一性和完整性, 實行內部成本費用管理辦法的科學事業單位,其成本費用應當按照支出用途分別歸集到事業支出和經營支出的相產科目中。
第二十四條 科學事業單位支出及成本費用管理的要求
(一)單位支出及成本費用開支的范圍和標准,應當嚴格按照國家有關規定執行。國家沒有統一規定的,由單位自行規定,報財務主管部門和財政部門備案。單位的規定違反國家法律和政策的,財務主管部門和財政部門應當責令改正。
(二)單位應當根據資金管理要求安排各項支出。
(三)單位應當按照實際發生數列報支出。
第五章 結余及其分配
第二十五條 結余是科學事業單位年度收入與支出相抵後的余額。
第二十六條 科學事業單位的結余(不含實行預算外資金結余上繳辦法的預算外資金結余) ,除專項資金按照規定結轉下一年度繼續使用外,可以按照規定提取職工福利基金,剩餘部分作為事業基金,用於彌補單位以後年度收支差額。國家另有規定的,從其規定。
科學事業單位的經營收支結余應當單獨反映。經營收支結余先按照國家有關規定彌補以前年度經營收支發生的虧損,按照規定提取科技成果轉化基金,其餘部分並入單位的結余中進行分配。
第六章 專用基金管理
第二十七條 專用基金是科學事業單位按照規定提取或者設置的具有專門用途的資金。包括:
(一)修購基金,即單位按照事業收入和經營收入的一定比例提取,在修繕費和設備購置費中列支(各列50%) ,以及按照其他規定轉入,用於固定資產維修和購置的資金。
(二)職工福利基金,即按照結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用於單位職工的集體福利設施、集體福利待遇的資金。
(三)醫療基金,即未納入國家公費醫療經費開支范圍的單位,按規定提取並參照公費醫療有關規定直接用於職工公費醫療開支的資金。
(四)科技成果轉化基金,即單位按照事業收入的一定比例提取,在業務費中列支,以及在經營收支結余中提取轉入,用於科技成果轉化的資金。
(五)其它基金,即單位按照國家有關規定提取或者設置的資金。
第二十八條 專用基金的提取比例和管理辦法, 國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒有統一規定的,由財務主管部門會同財政部門確定。
第七章 資 產 管 理
第二十九條 資產是科學事業單位佔有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源, 包括財產、債權和其它權利。
第三十條 科學事業單位的資產包括流動資產、 固定資產、無形資產和對外投資等。
第三十一條 流動資產是指科學事業單位可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收及預付款項、存貨、在研項目和在制產品等。
存貨是指單位在開展業務活動及其他活動中為銷售或者耗用而儲存的資產,包括產成品和各類材料、燃料、包裝物及低值易耗品等。
單位應當加強流動資產的管理,建立健全對現金及各種存款的內部管理制度;對應收及預付款項及時清理;對存貨進行定期或者不定期清查盤點,保證帳實相符。發生的盤虧、報廢和毀損,應當及時查明原因,按照規定處理。對在研項目和在制產品按照合同要求或者完成進度情況及時結算或結轉。
第三十二條 固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上, 使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標准,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
固定資產一般分為六類:房屋和建築物;專用設備;一般設備;標本、文物和陳列品、圖書;其它固定資產。財務主管部門可以根據本系統的具體情況制定各類固定資產明細目錄。
第三十三條 科學事業單位應當指定專門機構或者專人對固定資產進行管理, 年度終了前必須進行全面清查盤點,做到帳、物、卡相符,對於盤盈、盤虧的固定資產應當按規定及時進行處理。
第三十四條 科學事業單位報廢和轉讓的固定資產, 一般經單位負責人批准後核銷。報廢和轉讓大型的、精密或者貴重的設備,應當經過有關部門鑒定,報財務主管部門、國有資產管理部門和財政部門批准。
第三十五條 無形資產是指科學事業單位擁有的、 不具有實物形態而能為單位提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽和其他財產權利。
單位應當加強無形資產的保護。單位轉讓無形資產的所有權或者使用權,應當按照規定進行資產評估,取得的收入計入事業收入,國家另有規定的從其規定。單位取得無形資產發生的支出, 計入事業支出。�第三十六條 對外投資是指科學事業單位用貨幣資金、實物、無形資產等向其他單位的投資。單位對外投資應當按照國家規定,報經財務主管部門、國有資產管理部門和財政部門批准。對外投資必須進行充分的技術和經濟論證,堅持投資回報原則,確保國有資產保值增值。單位利用實物、 無形資產等對外投資,應當按照規定進行資產評估。�
第三十七條 科學事業單位對外單位投入的要求回報的投資,應當用於興辦具有法人資格的經濟實體,並按照國家有關規定,依法簽訂投資協議或者合同,明確投資者、受資者和經營者之間的責任、 權利和利益。 ��
第八章 負 債 管 理�
第三十八條 負債是科學事業單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或者勞務償還的債務。包括:�(一)借入款項,即單位開展各項活動向財政部門、上級單位、金融機構以及其它單位借入的款項。�(二)合同預收款項,即單位與國家有關部門及外單位簽訂研究和試制合同以及其他經濟合同後,按合同規定預收的款項。包括政府專項合同款項和委託合同款項及其他合同款項等。�(三)應付款項,即單位按照規定和要求,應付而暫時未付的各種款項。�(四)暫存款項,即單位從其他單位或者個人收到的代為保管或者暫時尚未確定性質的款項。�(五)應繳款項,即單位按照規定應當上繳而未繳的款項。包括應當上繳財政預算的資金和上繳財政專戶的預算外資金、 應繳稅金以及其他應繳款項。�
第三十九條 科學事業單位應當對不同性質和不同期限的負債進行分類管理。對借入款項應當按時清償;對合同預收款項在合同完成或者階段性完成後及時結轉為收入;對應付款項,要按時清付;對各項應繳稅費,應當依據國家法律法規計繳。
第九章 財 務 清 算
第四十條 科學事業單位按照規定劃轉撤並時, 應當對單位的財產、債權和債務進行清算。
第四十一條 科學事業單位財務清算期間, 應當在財務主管部門和財政部門、國有資產管理部門的監督指導下成立財務清算機構。財務清算機構應當制定清算方案,對單位的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債僅債務清單,提出財產作價依據和債權債務處理意見,做好國有資產的移交、接收和劃轉的准備工作。
第四十二條 財務清算意見報經財務主管部門審核並報國有資產管理部門和財政部門批准後,由財務清算機構妥善處理單位各項遺留問題。
第四十三條 科學事業單位財務清算結束後, 經財務主管部門審核並報國有資產管理部門和財政部門批准,其資產分別按照下列辦法進行處理:
(一)因隸屬關系改變,成建制劃轉的單位,全部資產無償移交,並相應劃轉事業經費指標。
(二)轉為企業管理的單位,其全部資產扣除負債後,轉作國家資本金。
(三)撤銷的單位,全部資產由財務主管部門和財政部門核准處理。
(四)合並的單位,全部資產移交接收單位或者新組建單位,合並後多餘的國有資產由財務主管部門和財政部門核准處理。
第十章 財務報告和財務分析
第四十四條 財務報告是科學事業單位一定時期財務狀況和經營成果的總結性書面文件。財務報告集中、總括反映單位預算的執行、調整以及執行財務制度和財經紀律等的情況,是國家制定科技政策的重要依據。單位應當按照規定,定期向財務主管部門和財政部門以及其他有關的報表使用者提供財務報告。
第四十五條 科學事業單位的年度財務報告包括資產負債表、 收支情況表、有關附表以及財務情況說明書。財務情況說明書主要說明單位收入及其支出、結余及其分配情況、資產負債變動的情況,財務收支變動對科研事業發展的影響,本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項,財務收支計劃執行情況以及需要說明的其他事項等。
單位應當定期按照財政部門和財務主管部門規定的統一格式和要求編制財務報告。
第四十六條 科學事業單位財務分析的內容包括預算執行、 資產使用、支出狀況等。
財務分析的指標包括:經費自給率、人員支出與公用支出分別占事業支出的比率、資產負債率、收入計劃完成率、總收入增長率、事業收入增長率、經營收入增長率、支出計劃完成率、專用基金增長率等。單位可以根據本單位的業務特點增加財務分析指標。
第十一章 附 則
第四十七條 科學事業單位基本建設投資的財務管理, 按照國家有關規定辦理。
第四十八條 中國科協和地方科協所屬事業單位執行本制度; 非國有科學事業單位可以參照執行本制度。
第四十九條 下列科學事業單位執行《企業財務通則》 和同行業或者相近行業企業財務制度,不執行本制度:
(一)經財務主管部門和財政部門批準的具備條件的科學事業單位。
(二)科學事業單位附屬獨立核算的生產經營單位。
第五十條 軍工科研單位財務制度另行制定,不執行本制度。
第五十一條 科學事業單位可按照《事業單位財務規則》 和本制度的規定,根據本單位的實際情況, 制定具體規定, 並報主管部門備案。
第五十二條 本制度由財政部和國家科委負責解釋。
第五十三條 本制度自1997年1月1日起施行,以前規定凡與本制度規定不一致的,以本制度為准。
一九九七年三月二十五日
Ⅸ 文件管理制度如何寫
1.0目的和范圍
對與質量管理體系有關的文件進行控制,確保各相關部門使用的文件為有效版本,防止誤用失效或作廢的文件。
2.0適用范圍
本程序適用於質量管理體系有關的文件(含外來文件)的控制。
3.0職責
●總經理室負責文件歸口管理。
●各部門負責本部門文件的編制、執行和管理。
4.0工作程序
●文件分類和編號
(1)文件包括:
①質量手冊(包括形成文件的質量方針和質量目標);
②形成文件的程序;
③為確保其過程有效策劃、運行和控制所需的文件
(2)記錄不得隨意塗改。當填錯需更正時,只允許畫改(能看清原文字或數據)。對記錄的數據更改時,應畫改後蓋上更改人印章或簽名。
●記錄的管理
(1)記錄實行分部門的管理辦法。各部門指定專人負責收集和保管記錄。
(2)各部門將收集上來的各種記錄分類登記編目、標識整理、裝訂和保管。
(3)企業內部人員,為了追溯、驗證或制定糾正和預防措施等目的,可查閱記錄,確需借閱時應履行借閱手續,由保管部門領導批准。當合同有規定時,經主管副總經理批准後允許顧客或其代表查閱、借閱的記錄,不得更改、遺失或損壞。
(4)歸檔、貯存、保管和處理
①各種歸檔記錄的保存期限見「記錄一覽表」;
②記錄的貯存地點應確保整潔、干凈、防火、防潮、防蟲蛀鼠咬,並防止損壞丟失 ;
③質量記錄保存期滿,由保存部門開列清單,報主管領導批准後銷毀,執行《文件控製程序》,作好記錄,保存銷毀清單。
●記錄可採取各種媒體形式,如文字、照片、膠片、圖表、磁帶、磁碟等。
5.0支持性文件
無
6.0相關記錄
●《記錄一覽表》
Ⅹ 工作制度怎麼寫
為了規范中國海洋大學新校建設指揮部的工作程序和進一步明確有關職責,特製定如下工作制度:
一、 工作范圍
新校建設指揮部代表學校對新校建設負責行使組織管理權。負責新校區基本建設過程中所涉及到的 項目管理、科研、環評、規劃、征地、動遷、勘察、采供,單體工程、基礎設施和環境景觀的招投標和施工管理工作,及其所鏈接的各項輔助工作等的組織、落實、監督。
二、 工作紀律
1、 指揮部人員的工作職責
⑴貫徹執行校務會議關於新校區建設的總原則、總目標及分階段實施目標,並具體組織實施;
⑵統一組織起草新校區建設總體規劃,負責 組織起草新校區內國家投資項目、基礎設施項目的設計施工及工程驗收過程監督及工程驗收工作,負責起草開發性投資項目的實施方案;
⑶負責建設項目的工程報建工作,審核工程的概、預算及工程決算並報校審計處審定;
⑷負責協調建設過程中與省、市及地方政府各有關部門之間的工作,協調新校區各 項目管理、監理、設計單位、建設單位之間的關系;
⑸統一管理新校區建設過程中的有關文件、檔案,建設完成後,統一歸入學校檔案館;
⑹新校建設指揮部在校基本建設委員會的領導下,具體領導、指揮新校區的各項建設工作;對新校區建設過程中遇到的重大和難以解決的問題,及時上報校基本建設委員會,由校基本建設委員會討論決定。
2 考勤及請假、銷假規定
a 考勤
⑴指揮部辦公室人員應自覺遵守上下班時間,外出開會或辦事要事先向辦公室說明,便於了解去向;
⑵指揮部授權辦公室指定主辦人員對新校建設指揮部的所有工作人員的出勤情況進行考察、記載、匯總、上報;
⑶派駐現場的指揮部工作人員要實行簽單制度,工作人員上、下班均應自覺到辦公室簽單,不得代行簽單;
考勤考績是管理工作的重要手段之一,考勤是每一個工作人員在現場工作的量化指標,都要自覺遵循,積極配合。
b 請假銷假
⑴因私(事、病、婚、喪等)假的請假手續,由本人提出書面假條,本人辦理有困難的,可委託人辦理。辦理時,應註明受委託人姓名。住院治療應提供相應的醫院證明。
⑵因私1—3天的假,由辦公室負責人審批,報指揮長備案;因私3天以上的假,由各室主管負責人提出意見,報指揮長審批。
⑶全年累計事假在12天以上的,要納入全年考勤考績計算,扣發一定比例的獎金。
三、 廉政公約
新校建設指揮部工作人員、工程技術人員全體同志須自覺遵守以下公約:
1 有法依法,無法循規,程序透明,公平公正;
2 堅持原則,嚴格管理,搞好服務,確保質量;
3 工作洽談要在公開場合下進行,不準泄露招標機密,不準與投標單位私自接觸,不準為投標單位游說,更不準吃請、接受禮品;
4 在設備采購、工程監理以及材料供應等工作環節中要依法招標。小型工程、零星工程施工隊的選定要按規定程序辦,不準暗箱操作。
四、 用車規定
1 凡是涉及新校建設工作所需的用車,一般情況下由指揮部辦公室統一安排;
2 因辦公室無法安排車子或急需用車而乘坐計程車的發票,使用人要在車票後面寫清時間、目的地、事項、名字,交辦公室負責人審核報銷。
五、 新校區建設資訊
1 凡是新校建設的信息、簡報均應以新校建設指揮部的名義編發;
2 凡是新校建設中需要對外聯絡、發布公告、向上級主管部門送交報告以及招投標文件等都要用「中國海洋大學新校建設指揮部」印章簽發(有關報告必須要由中國海洋大學法人代表出面的除外);
3 指揮部辦公室負責編發「新校區建設簡報」。
六、 指揮部使用印章規定
1 指揮部辦公室對每次印章使用都要做好記錄,所有需要用印人都要經相關負責人批准後予以蓋章;
2 有關新校區建設的重要文件或報告等,要用「中國海洋大學新校建設指揮部」公章,必須要由總指揮或副總指揮簽字一般事務性工作蓋章則由相關負責人簽字後交辦公室登記予以蓋章;
3 所有工程發包、建築工程材料采購合同使用印章,由技術部擬訂工程合同,經副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字後予以蓋章;
4 所有設備采購合同使用印章,由技術部擬訂采購合同,經副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字後予以蓋章;
5 所有工程進度款支付憑證使用合同章,審定並按規定會簽後,由分管副總指揮簽字後予以蓋章。