公司內部怎樣接收和收送文件

Ⅰ 收發文的流程和要求

公文的起草：主辦部門起草人及部門負責人

會簽：其他協辦部門

審核：辦公室文秘

領導會簽：主辦部門及協辦部門的分管領導

簽發：單位負責人

印製：辦公室

送達：辦公室或主辦部門

收文指收進外部送達本機關、單位的公務文書和材料，包括文件、電報、信函、內部刊物、資料，其他文字資料。

收文處理包括：簽收、拆封、核對、登記、擬辦、批閱、分辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、注結、清退、立卷、歸檔、銷毀十六個環節。

(1)公司內部怎樣接收和收送文件擴展閱讀：

1、收文登記：收文處理程序之一，對收進文件及其運轉處理的數據進行完整登錄的工作。

2、主要登錄項目有收文號、收文日期、來文機關、來文字型大小、文件標題、附件、分數、密級、承辦單位、簽收人、復文號、歸卷日期、歸入卷號、備注等。

3、主要登記方式有簿式登記和計算機登記，保存期限視收文重要程度而定，是控制，管理和保護文件的基本手段，也是了解文件處理狀況的依據。

Ⅱ 談談你們公司的內部文件如何傳遞

現在都網上辦公了，當然重要文件還是要書面會簽比較好，一般告知文件發郵件就可以了，實在不行，可以先網上，在事後補簽書面文件．

Ⅲ 如何做好文件收發工作

建議您去網上下載一份公文管理規定，會有比較詳細的參考，我在這里只整理歸納一個大綱和重點事項（除了以下詳細的部分，至少還要有公文分類及寫作的基礎，同時要制訂一個屬於企業的公文編號規則）。
一、收文處理
1、收文處理，一般包括登記、擬辦、分辦、批辦、催辦等程序。
2、公司所有的收文，除指定某部門、分公司處理外，均由行政部（不同公司有不定的設置，例如人事部、辦公室、秘書處）指定的人員簽收、開拆、登記、呈閱、分發，並按不同類別進行分類處理。

6、公文校對應以簽發稿為准。簽發後的公文不得再作任何修改。若確需要修改，必須重新送簽。
7、公文裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年月日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年月日，如正文末頁無空檔，可另起空白頁註上日期蓋章，並在該頁的左上方標注「此頁無正文」字樣。
8、各部門、分公司向公司總經理室呈送的文件，經行政部經理審核，如不符合行文的規定要求，可退回呈報單位重新報送。
9、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得擅自將文件帶離公司，不得私自復印、外傳與泄露文件內容。
三、公文的管理
1、公文要視其內容分為普通、秘密、絕密三種密級。秘密文件反映本公司內部的重要情況，只適合有關人員閱讀；絕密文件反映本公司最核心的商業機密，只在嚴格規定的范圍內傳閱，嚴禁對外泄露。對於秘密和絕密文件，必須在文件第一頁右上方註明「秘密」或「絕密」的字樣，並與普通文件分開傳遞及管理。如發現泄密造成不良影響和嚴重後果的，須追究當事人之責任。
2、公文辦理完畢後，各部門、分公司應將公文原稿和相關資料整理立卷、歸檔。上級來文、公司行文、總經理室的重要批示、外部重要來文由行政部立卷、歸檔；各部門的往來公文及總經理室領導的批復由各部門自行立卷、歸檔。
3、有關人員如需查閱公文檔案須經行政部經理同意，其中秘密、絕密級公文須經總經理室同意後方可查閱。
4、公文檔案由行政部統一管理，個人不得私自保存。檔案管理人員調離工作崗位應及時做好移交工作。
5、案卷應確定保存期限。對於超過保存期的歸檔文件，經過鑒別和主管同意，可定期銷毀，秘密、絕密文件應經總經理室批准後方可銷毀。銷毀的文件應進行登記，由二人監銷，確保不丟失，不漏銷。

Ⅳ 單位的文件收發

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而且軟體還有加密和防泄密功能，域之盾軟體有著成熟的加密方案，基於驅動層的加密功能能自動加密保護圖紙文件，可以選擇只讀、強制、智能三種加密模式，理論上被加密的文件未經解密是無法在非授權環境下打開的。

Ⅳ 秘書收文和發文的具體流程是什麼

公文處理工作中的發文辦理包括收文、校核、審批、繕印、分發等若干環節。其中，收文看似簡單，但卻是可能影響到整個發文辦理流程質量與效率的一個關鍵環節。例如，如果收文時沒有把握好行文的合理性，有可能導致整個文件辦理過程全部推倒重來；在收文過程中如果對附件等要素是否齊全審查不細，就可能導致文件辦理時間延長，等等。那麼，應當如何切實做好發文辦理中的收文工作呢？結合工作實際，筆者認為，做到以下四個「明確」，對於開好發文辦理中「收文」這個頭，無疑大有裨益。

一、明確為何發文

即在收文階段要弄清楚發文的依據，明白哪些文該發、哪些文不該發，並作出相應處理。一般而言，發文依據包括這樣一些方面：

（一）經由重要會議通過。如各類全會、常委會、常務會、級別較高的專題會等，這些會後一般都會形成規范的會議紀要，並在其中對有關發文事項進行明確，因而是重要的行文依據。

（二）經由相關領導批示。這有可能是相關職能部門報請領導批示同意發文，或有關領導主動作出的發文指示。領導就發文形式和辦法作出的批示，一般可作為行文依據。

（三）其他已產生效力的文件中作出的行文規定。如，在已經下發的某一意見中，作出了隨後成立某臨時機構的決定，則在按編制管理有關規定履行完程序後，即可就成立該臨時機構行文；另外，上級文件中明確要求下級單位制定貫徹落實意見或上報有關情況的，可作為下級機關相應的行文依據。

（四）按慣例周期性下發某一類文件。如一些地方黨委、政府或職能部門每年定期下發的年度工作要點，每年「八一」節、元旦、春節前下發的關於「雙擁」工作、送溫暖工作等方面的文件，均屬於這類文件。只要這類文件內容按程序經過審批或討論通過，即可進入行文程序。

（五）有關內容已按法定程序辦理，但需以正式文件形式作為載體表現的。如關於人事任免的通知、關於表彰事項的決定等，即屬這類文件。

（六）除上述情況外，根據實際情況，確有必要就某一方面工作行文的其他情況。這需要秘書部門結合各地區、各部門、各單位實際，進行深入研究、靈活把握，進一步形成相關制度。

二、明確如何收文

筆者認為，只要來文是按正規途徑、正常方式報送，無論是否適合行文，均應以適當方式進行受理。具體又分為兩種情況：

（一）對於暫不滿足行文要求的，可採取靈活方式進行處理。秘書部門首先可根據相關制度規定與來文單位進行口頭溝通，有理有據地解釋來文暫不適合印發的理由，力爭取得理解，由來文部門自願收回來文，待補齊有關要件或作出修改後再報送行文；若與來文部門不能協商達成一致意見，則應先接收登記來文，待進一步研究後按程序進行處理。

（二）對於符合行文要求的，在收文時則應注意把握好這樣幾個方面。一是「查」，即檢查發文依據、各類附件、參考材料等是否齊全。二是「審」，即大致審閱來文內容，看來文是否與會議紀要、領導批示等有不一致之處，是否存在明顯缺漏，是否有尚需協調解決的事項等。三是「問」，即向來文單位詢問與文件有關的各類信息，如是否按要求進行了會商或徵求了有關部門意見，是否按照會議要求或領導批示作了進一步的修改，該文在時限、范圍等方面有何特殊要求等。四是「登」，登記是收文的一個重要步驟，登記的內容包括前期情況、特殊事項、行文范圍、來文單位、聯系人、聯系方式等，一般來說，登記越詳細，對於之後進行的文件校核越有利。

三、明確收文後如何妥善處理

根據所接收來文的不同情況，應採取不同措施進行處理：

（一）對暫不符合行文要求的來文，在收文後應結合公文處理有關規定及慣例進行認真研究，就是否適合行文提出擬辦意見，報領導閱示，並根據領導指示精神作出相應處理。

（二）對總體上看可予行文，但在內容上還存在一定問題的來文，應商來文單位進行研究調整，或在充分了解的基礎上，提出建設性意見報領導批示。《國家機關行政公文處理辦法》中提出，在文稿起草中，如有關各方面存在意見分歧且無法達成一致意見，主辦部門應「列明各方理據，提出建設性意見，並與有關部門會簽後報請上級機關協調或裁定」，因而，秘書部門如何針對這些問題為領導決策提出合理化擬辦意見，對於文件的完善至關重要。

（三）對行文要素齊全、理由充分的來文，可直接啟動文件校核程序。校核中應就有關內容與來文單位進行充分溝通協商，確保無差錯、不存疑。

四、明確做好收文工作的基本要求

秘書工作者要做好收文工作，還應具備以下幾個基本要求。

（一）熟悉慣例。發文辦理工作是一項程序性、重復性很強的工作，很多公文辦理時都有慣例可循，因而熟悉慣例，對於准確判斷發文必要性、把握科學的辦理方式，是十分必要的。

（二）熟悉規定。對於公文辦理中經常涉及的各類制度性規定，如精簡文件規定、發文管理規定、領導分工的規定、部門職能分工辦法、機構編制管理辦法等，應當熟知其出處和大致內容，以備收文工作中查考。

（三）熟悉流程。每一類文件在進入行文步驟前應當履行哪些程序、應當如何報送秘書部門發文、聯合行文時如何報批，收文後如何登記、如何分辦等，在收文時都要清楚明確，以分清責任、確保效率。

（四）善於總結。同類文件在辦理中具有較大的共性，如職務任免、領導活動、機構編制等方面的文件，每類文件的辦理流程基本是固定的，對這些文件的辦理方式應及時進行總結，形成內部工作制度，供參照執行。

（五）善於變通。發文辦理工作程序嚴格，但並非一成不變，對於一些特殊文件，為了不延誤時效，在收文時應按照「急事急辦」、「特事特辦」的原則進行把握。如，黨政聯合行文時，一般要求一家單位履行完報批程序後，再轉另一家單位會簽，但如果文件緊急且內容改動可能性不大，可考慮臨時打破「一家簽完另一家再簽」的慣例，採取同步收文、同步報批的方式，以提高辦理效率；部分急件也可將收文環節前移，在有關部門履行前期程序的同時即提前介入，先接收有關材料，預先了解情況，從而有效提高核文工作的質量與效率。

Ⅵ 企業內部各部門之間的電腦文件如何是傳送的

可以建立一台文件伺服器，然後在上面按照各個部門建立Share folder，並分別加許可權，然後把share folder的根文件夾直接以網路映像的方式載入到公司所有電腦上，每個部門往自己文件夾放東西就可以了。

Ⅶ 如何做好內部文件資料、快遞、信函的收發轉

多先本公司那些經常處理文件的同事多學習學習，有些事情是輸上學不來的，就像你問的，那些是重要文件，那些不是重要的，那本書上知道你家那些重要文件呢，這樣不是泄露公司「機密」了嗎，多看同事們怎麼做，嘴勤點多問問，也可以問問你們總裁，當重點向同事學習，不要老問總裁，那樣人家會反感，什麼都問我，我還要你干什麼，你多多同事就沒有關系，就算老闆怎麼了，也會喜歡的。老闆總還是喜歡愛學習的員工的嗎。 y

Ⅷ 公司內如何實現文件共享

大概有以下幾種方式
1、文件共享方式，僅限內網
如果是非server版本操作系統的話，文件共享即可，不過許可權上設置較少，如果你們公司只是要大家讀文件的話，這種方式即可。非網頁形式。
如果是server版系統，可以開啟 文件共享服務，可以設置靈活的帳戶許可權。一般都是採取這種方式。
2、安裝FTP
你可以架設一個ftp server，設置許可權，大家利用ftp軟體或是走ftp協議直接訪問該ftp。這個可以在內網、外網同時使用。用網頁訪問則類似你說的web頁面直接下載。這個比較省事。
3、安裝其他類型的文件共享軟體或是web版的文件分享系統，論壇等等都可以這個就得看具體需求了，個人推薦個叫hfs得小軟體，可以實現web版的文件共享功能。其它不贅述了。

ps：電視上外企那些東東，很多都是為了演繹效果而出的特效。不用全信。

Ⅸ 公司文件的管理有什麼方法

公司的文件管理，看你是紙質文件還是電子文件，現在都是電子化了基本上。很多公司都是用專業的文件管理系統來管理文件的，例如優米雲盤文件管理系統。可以對文件集中存儲管理，每個部門設定不同的文件夾訪問許可權，達到許可權隔離的目的；可以全文搜索、在線預覽編輯文件，有用戶的操作日誌。還可以支持自定義的流程審批搭建。