怎樣刪除掉excel中重復的數據信息
① 在excel中怎樣刪除重復的數據
如果是EXCEL2007的,數據選項裡面有個刪除重復項的,只要點一下按提示做就行了。
如果是2003的可以像上面說的那樣,對當前列進行一下
「數據」—「篩選」—「高級篩選」—「篩選結果復制到其它位置」並勾選下面的「選擇不重復的記錄」即可,不過有個要注意的是如果數據沒有標題的話第一行可能會被認為是標題而已不參加篩選。需要自行插入一行當標題。
② excel表怎麼去掉重復數據
你好
平時用Excel表格處理大量數據的時候,總會遇到大量的重復無效數據。
如果只有幾十條數據,也就罷了,一條一條比對,很快也能清理完,可是如果數據多達上百條,甚至成千上萬條,還是去一條一條篩選,那得排查到過年了。
其實,Excel自帶很多簡單的重復數據處理功能,無論是刪除還是查找,只需點擊幾下,就能迅速處理表格中的重復數據,簡單又輕松。
今天,我們就來學習幾個Excel中處理重復數據的小功能,保證各位學會後,一定有相見恨晚的感覺。
查找重復數據
步驟:
1、用【WPS】打開需要處理的數據
2、單機上方工具欄中的【數據】
3、選擇【高亮重復項】→【設置高亮重復項】→確定
4、選擇【清除高亮重復項】,可去除高亮
刪除重復數據
步驟:
1、用【WPS】打開需要處理的數據
2、單機上方工具欄中的【數據】
3、選擇【數據工具】→【刪除重復項】
使用函數查找重復數據
使用函數將重復數據標記為重復,並且可以隱藏,需要的時候還可以找回,不用刪除哦,此功能非常人性化!
步驟:
1、用【WPS】打開需要處理的數據
2、在第一行數據右方的【單元格】中輸入函數【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重復","")】,在這里一定要注意的一點是【函數括弧中的(單元格)】,需要根據各位在實際處理數據表格中【單元格的選擇范圍】來填寫。
3、最後講滑鼠移置單元格右下角,變為十字後,下拉即可
條 件 格 式
使用條件格式查找重復數據這個功能跟上面的第一個【設置高亮重復項】把重復數據標出的功能有異曲同工之妙。
步驟:
1、用【WPS】打開要處理的表格數據
2、選擇需要處理的數據區域
3、在上述【開始】功能欄中選擇右方的【條件格式】
4、選擇【突出顯示單元格規則】→【重復值】,後邊可根據自己需要進行選擇
辦公技能延伸
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③ excel單元格內容重復怎麼刪除
excel是我們經常會使用的數據處理工具之一,我們經常會將數據通過excel製作成一張表格。但是我們無法避免的表格中會出現重復的數據,這些數據會影響我們表格的准確性。接下來小編就教大家怎樣快速刪除excel表格中的重復數據。
刪除重復值
1. 首先我們打開電腦進入到桌面,然後找到我們需要進行調整的表格點擊打開。進入到表格界面之後,我們選中所有數據。
2. 然後我們點擊軟體頂端的數據選項,接下來我們點擊下方功能欄中的刪除重復項選項。
3然後在我們的界面中就會打開刪除重復項的窗口,我們可以在窗口中找到所有的重復項,接下來我們直接點擊窗口中的刪除重復項按鈕。
4. 然後在我們的界面中會彈出一條提示,我們點擊提示中的確定按鈕。
5. 接下來我們返回到界面中就可以看到表格中的重復項已經被刪除了。
多條件刪除
1. 但是有的時候我們想要刪除表格中的重復項時並不是那麼簡單的,我們會對重復項的數據有更多的要求,比如說下方身份證有多個重復項,但是在這些重復項中,姓名的重復項只有四項。遇到這種情況我們就需要進行多條件的刪除。
2. 首先我們依然選中所有數據,然後找到上方的數據選項點擊,接下來點擊彈出功能欄中的刪除重復項。然後我們會打開刪除重復項窗口,接下來我們可以看到如果我們勾選了身份證選項,那麼在窗口下方就會顯示有三條重復項。
如果我們將所有選項全部勾選就會在下方顯示只有兩條重復項。
3.所以在這其中就是有一條重復項是不能刪除的,接下來點擊窗口下方的刪除重復項按鈕。然後在軟體中彈出的提示中點擊確定按鈕。
4. 刪除完成之後,返回到表格界面我們就可以看到,身份證相同但是姓名不同的數據也留下來了。
以上就是使用電腦excel刪除重復項的方法。
④ 如何刪除兩個excel表中的重復數據
方法/步驟
1
首先我們要明確這次我們的要求。我們的要求為從【Sheet1】中刪除【Sheet2】已存在的電話號碼。
⑤ EXCEL表格重復數據如何刪除
啟動excel2013,例如有如下表格,發現表格中「學生3」和「學生4」有重復的記錄。下面解決如何刪除重復的記錄。
選中表格中的需要查找重復值的一列或區域的數據。這里選擇整個表格為例,選中的效果
單擊「開始」選項卡,然後單擊「樣式」組中的「條件格式」中的下三角號,在彈出菜單中依次選擇「突出顯示單元格規則」—「重復值」。
打開「重復值」對話框,
在「為包含以下類型的單元格設置格式」下的,可以選擇默認的「重復值」設置為「淺紅填充色深紅色文本」,然後單擊「確定」。
這時候可以對數據進行顏色排序和篩選,單擊「數據」選項卡,然後單擊「排序和篩選」組中的「篩選」。
這時可以選擇數據標題行的某一列的下三角,然後選擇「按顏色排序」—「按單元格顏色排序」中的顏色單元格(上述設置的重復數據的單元格的顏色)。
這時發現第4行到第7行都是重復的數據(如下圖所示),然後刪除掉重復的數據就可以了哦。
⑥ excel中怎麼刪除一列中重復的部分數據
您好,方法
第一步,打開excel。
把需要處理的列復制到一個新的工作表。
在菜單欄中選中數據欄。
選中需要刪除重復項的列,點擊數據欄下的刪除重復項。
在彈出的刪除重復項對話框中,選擇需要處理的列後,點擊確定。
這時列已經變成沒有重復項的列了。
⑦ Excel重復值怎麼刪除只保留一個
首先打開excel表格,選中我們要處理的區域,點擊「數據」選項,選擇「刪除重復項」。然後然後彈出一個對話框,選擇默認全選,A列,點擊確定,重復數據就保留了一個。
或選中所有數據,點擊「數據」菜單—「高級」—選中「選擇不重復的記錄」—「確定」。這個窗口中提供了兩種方式去顯示篩選後的數據,第一種會在原有區域顯示篩選結果,第二種,需要先用滑鼠點擊「復制到」,接著點擊一個空白單元格,確定之後就會以該單元格為第一個單元格,顯示所有唯一值,也就會看到文章開頭的表。
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Office最初是一個推廣名稱出現於1990年代早期,指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。專業版包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 當時不存在。
隨著時間的改變,Office應用程序逐漸集成,共享特性,例如:拼寫和語法檢查、OLE數據集成和VBA腳本語言。微軟將Office延伸作為一個開發平台,可以藉由專用商店下載第三方軟體搭配使用。
⑧ excel表怎樣刪除重復數據
處理數據的過程中我們經常會碰到的一件事件,那就是如何快速查找刪除重復數據。因為有重復數據的存在,所以對我們的工作效率都會有很大的影響。今天我們就來詳細學習一下,Excel快速刪除重復數據的四個方法。
如上圖,人員姓名中有不少的重復的人。我們需要快速將重復的人給刪除掉。下面來學習一下具體操作方法。
方法一:Excel自定義功能快速刪除重復值
操作技巧:
第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:數據—刪除重復項;
第二步:將序號、部門、姓名取消勾選,單獨選擇工號,通過重復的工號進行重復數據刪除;
方法二:數據高級篩選刪除重復值
操作技巧:
第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:數據—篩選—高級;
第二步:數據篩選列表區域選擇D1:D11,也就是工號的區域。勾選選擇不重復的記錄,點擊確定即可。
方法三:數據透視錶快速刪除重復值
操作技巧:
第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:插入—數據透視表,點擊在當前工作表中創建;
第二步:將工號或者是姓名單獨拖動到行標簽即可自動的剔除掉重復的姓名或工號。
方法四:Countif函數計算刪除重復值
操作技巧:
第一步:新建一個數據輔助列,輸入以下函數內容:
=COUNTIF(D$2:D2,D2),這里尤其注意第一參數D$2:D2前面有用$符號固定首行,這樣往下拖動的時候可以自動生成對應的區域,利用countif函數計數的時候就會將重復的數值進行計數。
第二步:通過countif函數我們可以看到重復的值會顯示為2,我們單獨將2的數據篩選出來刪除即可。
現在你學會了如何快速刪除重復數據了嗎?
⑨ EXCEL表格中如何去除重復數據
假設數據在a列。
2007版,簡單操作為:
選中a列,點菜單的
數據,刪除重復項就可以了。
2003版,稍微麻煩些:
在b1輸入
=countif(a$1:a1,a1),回車後再選中b1,滑鼠移到其右下角,雙擊那個」+「;選中b列,數據,篩選,點c1的下拉框,大於1的,右鍵,刪除,整行。
⑩ excel中如何刪除重復項
點擊excel中的「數據」工具欄,點擊「刪除重復值」即可,詳細步驟:
1、打開一篇excel,如下圖: