wps組織機構圖怎樣添加內容

發布時間: 2022-04-13 23:36:29

㈠ wps中組織結構圖怎麼做

序言

在日常工作中，我們經常需要創建工作流程圖、組織結構圖等圖示，這些圖示如果採用插入各種形狀來手動製作非常麻煩。

今天就帶領大家學習利用 word 本身自帶的 SmartArt 圖形，在文檔中創建組織結構圖。

操作步驟

1. 插入 SmartArt

將游標定位到要插入 SmartArt 的位置，打開「插入」選項卡，點擊「插圖」組的「SmartArt」命令按鈕，打開「選擇SmartArt圖形」對話框；

在對話框的左側列表中選擇「層次結構」，在中間列表中選擇一種 SmartArt ，右側會顯示當前所選的 SmartArt 的簡要說明。

點擊「確定」按鈕，即可在文檔中插入所選的 SmartArt。

下圖即為插入到文檔中的「姓名和職務組織結構圖」。

2. 在 SmartArt 中添加內容

（1）直接在 SmartArt 內部的每個形狀中輸入文字

默認創建的 SmartArt 內部的每個形狀中都會顯示「文本」二字，當單擊該形狀內部時，文字會自動消失，此時輸入需要的內容即可。

（2）使用與 SmartArt 關聯的文本窗格輸入文字

單擊 SmartArt 左邊框中間位置上的箭頭「<」即可展開文本窗格。

在文本窗格中輸入內容後，可再次單擊 SmartArt左邊框中間位置上的箭頭「>」，或是點擊文本窗格右上角的「×」按鈕，將文本窗格關閉。

3. 調整 SmartArt 的結構

（1）形狀的升級 / 降級

默認創建的 SmartArt 並不一定完全適合實際使用需求，所以我們能需要在SmartArt 內部添加或刪除一些形狀來構建所需的結構。

對於層次結構這種類型的 SmartArt 來說，其內部包含的形狀具有上級、下級之分。因此，我們可以根據需要，將高級別的形狀進行降級，或將低級別的形狀升級。

打開 SmartArt 關聯的文本窗格，滑鼠右鍵單擊想要改變級別的形狀，在彈出的菜單中選擇「升級」或「降級」命令。

（2）在 SmartArt 中添加形狀

在 SmartArt 中選中任意一個形狀，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇「添加形狀」命令，然後再其子菜單中選擇要添加的形狀。

1）「在後面添加形狀」和「在前面添加形狀」：表示在當前形狀的同一級別上添加 1 個新形狀，該形狀位於當前形狀的右側或左側。

2）「在上方添加形狀」和「在下方添加形狀」：表示在當前形狀的上一級或下一級添加 1 個新形狀，該形狀位於當前形狀的上方或下方。

3）注意：「添加形狀」命令的子菜單中包含的命令並不是全部可用，具體哪些命令可用取決於選中的形狀在SmartArt 中所處的位置。

4. 更改 SmartArt 的布局

如果對現有的 SmartArt 布局不滿意，可以將其更改為另一種布局。

選中 SmartArt，打開「SmartArt 工具 –設計」上下文選項卡，在其中的「布局」庫中選擇同類別下的其他布局方式。

選擇新的布局後，文檔中的 SmartArt 結構會自動更改。

下圖為變更布局後的 SmartArt。

5. 美化 SmartArt 的外觀

默認創建的 SmartArt 中，所有形狀的填充顏色均為藍色，這種外觀效果顯然無法滿足對於美觀度有更高要求的用戶。如果需要，我們也可以對SmartArt 的外觀進行自定義設置。

（1）更改 SmartArt 著色方案

選中 SmartArt，打開「SmartArt工具 –設計」上下文選項卡，打開其中「SmartArt 樣式」組「更改顏色」命令的下拉菜單，選擇其他著色方案（下圖為應用「彩色–著色」後的效果）。

（2）更改 SmartArt 樣式

選中 SmartArt，打開「SmartArt工具 - 設計」上下文選項卡，在其中「SmartArt 樣式」的庫中選擇其他樣式（下圖為應用「磚塊場景」後的效果）。

以上就是利用 Word 本身自帶的 SmartArt 圖形在文檔

㈡ wps ppt怎麼插入組織結構圖

首先，製作一張幻燈片。
1

點擊最上方編輯欄第二個「插入」。點擊...
2

插入「組織結構圖」之後，上方的編輯欄...
3

點擊組織結構圖形中「單擊添加文本」。...
4

比如點擊「增加下屬」「增加同事」「增...

㈢如何使用WPS繪制組織結構圖

1、首先在電腦上打開wps文字軟體並新建一個空白文檔。
由於組織結構圖一般情況下橫向比較長，接下來可以通過【頁面布局】功能將紙張方向調整為橫向。
2、然後點擊上方菜單欄里的【插入】功能選項，找到【形狀】功能，點擊彈出下拉菜單，從下拉菜單里選擇合適的形狀。
3、接下來使用形狀列表裡的方框和直線繪制出基本的組織結構框圖的基本形狀。
4、接下來選擇方框，右鍵點擊彈出下拉菜單，在下拉菜單里可以看到【添加文字】選項。
5、選擇【添加文字】功能選項，在方框內輸入組織結構圖的職位，然後居中處理。
6、接下來選取所有的形狀圖形，右鍵點擊彈出下拉菜單，找到【組合】功能選項。
7、點擊【組合】選項，可以將所有形狀圖形組合為一張圖片，然後選取該圖片，點擊滑鼠右鍵彈出下拉菜單，選擇【另存為圖片】選項即可將繪制的組織結構圖保存為圖片格式。

㈣ wps組織機構圖怎麼製作

1.
以WPS表格為例,首先製作組織結構圖,點擊插入選項,選擇smartart;
2.
在打開的選擇smartart圖形對話框中選擇層次結構,並選擇一種圖樣;
3.
插入表格後,點擊文本處即可更改組織結構圖的文字內容;
4.
如果要製作圖標,需要先在表格中輸入圖表對應的數據,並選中單元格;
5.
然後點擊插入中的圖表選項,選擇一種圖表類型;
6.
選中後即可在表格中插入一個對應數據的圖表

㈤怎麼在wps文檔中插入組織結構圖