excel表格製作好了要預覽怎樣列印
Ⅰ excel表格製作過程中如何將預覽中的小表格列印成整張的!
使用列印預覽功能後即可進行調整,具體操作步驟如下:
1.
打開需列印的excel表格。
2. 點擊菜單欄中的列印預覽功能。
3. 再點擊頁邊距。
4. 這時,紙張中就出現了上下左右4條虛線,只需將表格大小調動接近虛線位置,越接虛線越能打滿整張紙。
Ⅱ excel表格列印怎麼預覽
方法/步驟
首先在電腦上打開excel。
Ⅲ Excel表格A4列印,列印預覽怎麼做,最好在告訴我一下怎麼列印
1、要列印,首先得有列印機,並聯上電腦,在電腦裝上列印機驅動
2、打開excel,頁面布局,紙張大小,設置為A4
3、表格做好後,文件,列印,在右邊可以看到列印預覽,如果滿意,點擊列印按鍵即可。
Ⅳ 製作好的excel表格如何列印在一張A4紙上
1、首先點擊列印預覽,根據你的需要,將紙張列印設置成橫向或縱向。
Ⅳ Excel表格列印的方法與技巧
今天我們利用Excel2000/XP創建了一個表格文檔。由於Excel文檔的特殊性,與在Word中列印文檔有一定的區別,所以本篇我們將介紹Excel表格列印的方法與技巧。
一、表格列印
對於剛剛創建完畢的表格來說,不要立刻單擊“列印”按鈕輸出表格。應當按下面的介紹進行設置和預覽,滿意以後再進行列印,這樣可以節約寶貴的紙張和時間。
1、列印設置
首先單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令,打開“工作表”選項卡。如果每一頁都要列印表格標題、說明和列標題,應當用滑鼠單擊“頂端標題行”框。再將游標放入工作表左邊的“行標”處,待游標變成右箭頭時拖過要列印的行,即可使絕對引用的行號出現在“頂端標題行”內。經過上述處理,表格的每一頁均可重復列印表格標題、說明之類的內容。圖1中的“左端標題列”作用同上,如果你將數據的標題放到了列中,也可以像“頂端標題行”那樣重復列印。
工作表的“行號”和“列標”在默認時為不列印。如果你需要列印工作表中的“行號”和“列標”,可以按以下步驟操作:打開圖1所示的“工作表”選項卡,選中其中的“行號列標”復選框即可。
另外,“頁邊距”選項卡的“居中方式”下有兩個比較重要的選項,它們可以決定表格在頁面上的“水平”和“垂直”居中方式,你可以根據自己的需要選擇。
2、指定列印頁數
列印表格會遇到最後一頁只有很少幾行數據的情況,手工調整費時費力,我們可以讓Excel進行自動操作:打開待列印表格所在的工作表,單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令,就可以看到“頁面”選項卡。假如你通過“列印預覽”看到最後一頁(如16頁)只有兩三行,此時可以選中“調整為”單選項,然後在“頁寬”框內輸入(或選擇)“1”,接著在“頁高”框內輸入(或選擇)你要列印的頁數(如15頁)。這樣就可以通過減小行高、字型大小等方法將最後一頁的內容均勻分配到其他頁,從而使列印出來的表格正好占滿整數頁。
3、列印預覽
列印設置完成後,單擊圖1或工具欄中的“列印預覽”按鈕,就可以打開“列印預覽”窗口,你可以從狀態欄看到待列印表格的頁數。拖動豎直滾動條上的滑塊或轉動滾輪滑鼠上的滾輪,可以快速翻頁查看任意一頁的列印效果。與Word不同的是:Excel預覽窗口的工具按鈕較多。其中“設置”按鈕可以打開“頁面設置”對話框,修改列印方向、頁面大小和頁邊距等等。“頁邊距”按鈕可以在預覽頁上顯示頁邊距和頁眉等的設置線,用滑鼠拖動即可快速修改這些參數。單擊“分頁預覽”按鈕可以進入“分頁預覽”視圖,便於觀察表格在Excel窗口中的布局和總頁數等;使用“視圖”菜單下的“普通”命令可以回到“普通”視圖。
4、表格列印
如果你對預覽結果非常滿意,就可以單擊圖2中的按鈕直接列印了,也可以回到Excel主窗口,使用“列印”按鈕或命令進行列印。這里的操作和Word非常相似,本文就不深入說明了。另外,Excel還可以和Word“聯合作戰”,利用後者的列印功能輸出更加復雜的表格,我們將在後續的系列中介紹有關的內容。
二、列印技巧
1、一次列印多個工作簿
如果要列印多個工作簿中的多個表格,常採用的方法是逐個打開然後列印。其實,我們也可以一次列印多個工作簿,前提是所有工作簿位於同一文件夾,而且每個工作簿只有一個待列印的表格(否則所有的表格都會被列印)。具體做法是:打開“資源管理器”逐個選中要列印的工作簿,然後單擊“文件”菜單下的“列印”命令。系統就會逐個打開文件並列印其中的表格了。
2、一次列印多個工作表
如果你需要列印一個工作簿內的全部工作表,可以逐個將其打開後列印,也可以採用下面的技巧一次完成:打開工作簿後按住Ctrl鍵,用滑鼠逐個單擊要列印的工作表標簽,將要列印的全部工作表選中,然後單擊“文件”菜單下的“列印”命令,系統就會逐個列印每個工作表中的表格。如果你想預覽列印效果,可以在選中工作簿以後按照常規方法操作。
3、列印連續頁碼
按照上面介紹的方法一次列印多個工作表時,每個工作表中的表格頁碼都是從1開始編號的。如果你需要將多個工作表的表格頁碼連續排列,可以採用下面的技巧:首先採用上面介紹的方法查看第一個工作表的總頁數,接著切換到第二個工作表。單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令,打開“頁面設置→頁眉/頁腳”選項卡,再單擊“自定義頁眉”(或“自定義頁腳”)按鈕打開對話框(圖4)。根據需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框,再單擊帶有“#”字樣的按鈕,即可將“&[頁碼]”放入框中。如果你要讓第二個工作表的首頁碼接著第一個工作表的尾頁碼,只須在“&[頁碼]”後輸入後者的總頁數(即尾頁碼,例如11),使其變成“&[頁碼]+11”的樣子。如果必要,你還可以在“&[頁碼]+11”前後加上“第”和“頁”字樣,使其變成“第&[頁碼]+11頁”。最後按上面介紹的方法操作,你就可以列印頁碼連續的多個工作表了。
Ⅵ 製作好的表格怎麼列印
在編輯狀態下,預覽滿意後可直接按列印按鈕,即可列印。前提是連接好列印機並安裝好驅動程序。
Ⅶ excel表格做好了怎麼調好列印
設置方法如下:
1、以excel2010版本為例,如圖要列印該表格右邊的文字,先選中要列印的區域。
Ⅷ excel表格製作好了怎麼調整列印
第一步:在Excel2010中打開製作好的Excel表格。
Ⅸ excel怎麼設置列印區域並預覽
方法/步驟
打開編輯好的excel文檔,選中想要列印的區域,如圖所示(陰影圖層部分為所要列印的區域)
點擊頁面布局選項卡,選擇列印區域選項,
點擊設置列印區域子選項,這時候我們就成功設置了列印區域。
在設置好列印區域後,我們需要對選中的列印區域的輸出效果稍作調整,以符合我們的輸出需求。首先按下ctrl+p,
點擊預覽選項(紅色筆標注)
在彈出的先窗口中點擊頁面設置,
我們可以看到(如下圖)1-頁面,2-頁邊距,3-頁眉/頁腳,4-工作表四個選項卡,它們分別依次負責調整頁面布局,調整頁邊距,添加頁眉和頁腳,以及工作表列印輸出的一些高級選項(工作表選項新手很少使用),再熟悉了整個簡單的頁面設置後讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。
上述調整完成後,點擊確定,輸出到列印機即可
。(下面是高手進階)
高手進階------列印區域控制(新手可忽略)
當你熟悉的可以運用excel的各種功能後,有時候會根據表格的變化來自動選擇列印區域,尤其在使用vba進行列印區域選擇輸出時候,希望用公式來確定列印區域。當我們設定好列印區域後,其實excel已經為我們建立好了一個叫print_area的名稱。
我們按下ctrl+f3鍵,便可以看到設置好的列印區域名稱(excel自動建立),以後若需要通過公式來調整列印區域的場合,不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在vba編程的時候,十分有用!