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excel怎樣製作表格用

發布時間: 2022-04-20 14:52:12

❶ 怎樣用excel做表格

現在Excel的主要功能就是進行數據處理。其實,人類自古以來都有處理數據的需求,文明程度越高,需要處理的數據就越多越復雜,而且對處理的要求也越高,速度還必須越來越快。因此,我們不斷改善所藉助的工具來完成數據處理需求。當信息時代來臨時,我們頻繁地與數據打交道,Excel也就應運而生了。它作為數據處理的工具,擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能,可以幫助我們將繁雜的數據轉化為信息。excel2010的主要功能包括:電子表格、圖表、資料庫。Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

工具/原料

  • Excel 辦公軟體

  • 電腦

  • 方法/步驟

  • 第一、Excel 數據記錄與整理

    孤立的數據包含的信息量太少,而過多的數據又難以理清頭緒。製作成表格是數據管理的重要手段。

    在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關聯的數據存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數據,還可以方便我們查找和應用數據。後期還可以對具有相似表格框架,相同性質的數據進行合並匯總工作。

    將數據存儲到Excel後,使用其圍繞表格製作與使用而開發的一系列功能(大到表格視圖的精準控制,小到一個單元格格式的設置),例如,我們需要查看或應用數據,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數據;可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特徵的數據,而不必肉眼逐行識別;也可以使用數據有效性功能限制單元格中可以輸入的內容範圍;對於復雜的數據,還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式,既能查看明細數據,又可獲得匯總數據。

  • 第四、Excel圖形報表的製作

    密密麻麻的數據展現在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數據的時候,為了使數據更加清晰,易懂,常常會藉助圖形來表示。

    例如,想要表現一組數據的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的佔比情況,用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數據並關注其變化過程,用多個柱形圖來表示。

  • 第五、Excel信息傳遞和共享

    在Excel 2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟體製作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。

  • 6

    六、Excel數據處理的自動化功能

    雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數據計算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內置了VBA編程語言,允許用戶可以定製Excel的功能,開發出適合自己的自動化解決方案。

    同時,還可以使用宏語言將經常要執行的操作過程記錄下來,並將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可,而不必重復整個過程。

  • 注意事項

  • 請注意辦公軟體的正確使用不可用於非法用途

❷ 在excel中如何製作表格

初學者怎樣製作excel表格詳細步驟?感興趣的小夥伴們快來了解一下吧。
工具/材料

電腦、excel
操作方法

01
有兩種方法可以新建excel文檔:
1.在桌面空白的地方,滑鼠右鍵,選擇「新建」,點擊「xls」文件。

2.在「開始」中,打開「所有程序」,在「Microsoft Office」文件下,點擊打開「Microsoft Excel 」。

02
打開excel。

03
給大家舉個例子,就以下圖的式樣為例。

04
先確定自己表格的位置,要佔多少行,多少列,計算清楚。然後點擊第一個單元格的位置,滑鼠右鍵,選擇「設置單元格格式」,設置「邊框」和「文字對齊方式」,根據個人想法設置。

05
怎麼合並單元格?先選擇要合並的單元格,滑鼠右鍵,「設置單元格格式」,選擇「對齊」,把「合並單元格」選項前的鉤選上。

06
如果其他行要設置邊框,也是用上述方法,選擇范圍,滑鼠右鍵,「設置單元格格式」,選擇「邊框」,對參數進行設置。

07
豎排的合並也是一樣的。先選擇要合並的單元格,滑鼠右鍵,「設置單元格格式」,選擇「對齊」,把「合並單元格」選項前的鉤選上。之後輸入的文字就很顯示在中間。

08
怎麼添加很多數字?先在第一個單元格上輸入「1」,然後滑鼠單擊單元格的右下角,點中的話,滑鼠就會變成一個「+」的圖案,然後往下拖動滑鼠,就可以了。

09
怎麼調整字體?先選擇范圍,然後在菜單欄下的「開始」選項下進行設置。

10
怎麼保存?
1.快捷鍵:ctrl+s
2.點擊菜單欄上的「文件」,選擇「保存」,就可以了。

❸ excel怎樣製作表格

如何使用excel製作表格
一、如何使用excel製作表格
1.新建一個excel文件
2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格」
5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。
6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。
7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」,然後找到剛剛保存的《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。

❹ Excel如何製作表格呢

打開Excel,在工作區內選定一個單元格區域——右鍵——設置單元格格式——邊框——外邊框、內部:各「點」一下——確定。
就是一個有線條的表格出來了,然後在表格裡面輸入你要的內容,點「列印預覽」即可所見所得。

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