word中表格怎樣快速查找
『壹』 word「查找」功能的快捷鍵是什麼
CTRL+F。
CTRL+F顯示 [查找] 對話框。SHIFT+F5也會顯示這個對話框，而 SHIFT+F4 則會重復上一次的 [查找] 動作，而 SHIFT+F4 則會重復上一次的 [查找] 動作
Ctrl+F並不是一個僅限於Office辦公套件的快捷鍵，它幾乎可以用於Windows電腦的所有軟體中，實現查找的功能。
它還可以在PDF中搜索關鍵字，定位閱讀位置。
在任意網頁中進行整個網頁的信息檢索，快速找到想要的內容。
甚至在磁碟中，它也可以快速讓你的游標跳到搜索框，直接搜索電腦中的文件。
(1)word中表格怎樣快速查找擴展閱讀：
Ctrl+所有鍵的作用：
1、Ctrl+S 保存、Ctrl+W 關閉程序、Ctrl+N 新建、Ctrl+O 打開、Ctrl+Z 撤銷、Ctrl+F 查找、Ctrl+X 剪切、Ctrl+C 復制；
Ctrl+V 粘貼、Ctrl+A 全選、Ctrl+[ 縮小文字、Ctrl+] 放大文字、Ctrl+B 粗體、Ctrl+I 斜體、Ctrl+U 下劃線；
2、Ctrl+Shift 輸入法切換、Ctrl+空格 中英文切換、Ctrl+回車QQ號中發送信息、Ctrl+Home 游標快速移到文件頭、Ctrl+End 游標快速移到文件尾；
Ctrl+Esc 顯示開始菜單、Ctrl+Shift+< 快速縮小文字、Ctrl+Shift+> 快速放大文字、Ctrl+F5 在IE中強行刷新、Ctrl+拖動文件 復制文件、Ctrl+Backspace 啟動關閉輸入法、拖動文件時按住Ctrl+Shift 創建快捷方式；
3、Ctrl快捷鍵大部分可以在Word等Office軟體中使用。
『貳』 我製作了許多word表格，我如何能快速找到想要的表格
插入點定位在單元格中，單擊「表格→繪制斜線表頭」命令，出現對話框，單擊「表頭樣式」下拉菜單選擇一種樣式（共有5種可選擇），分別填入「行標 題」（右上角的項目）、「列標題」（左下角的項目）和「數據標題」（中間格的項目）以及「字體大小」等，最後單擊「確定」退出。刪除斜線表頭的方法是，單 擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。
自由修改斜線表頭
斜線表頭繪制好後，如果改變字型大小，或者調整斜線位置，斜線表頭便出現諸如字與字互相疊壓或線條移動等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無策。其實，我們可利用Word的繪圖功能加以調整，具體作法是:
1.選中該表頭（其實表格斜線是由線條組合在一起的圖形），使之周圍出現8個控點;
2.在「繪圖工具欄」上單擊「繪圖」按鈕，在彈出的菜單中選擇「取消組合」命令，並在斜線表頭所在的單元格之外的區域單擊（即取消選定狀態）;
3.這時表頭中的線條和文字（其實是文本框）均成為獨立可調整狀態，我們可以任意調整表頭的線條和每一個文字的位置，直到滿意為止;
4.按Shift鍵，依次選擇每個線條和每個文字塊;
5.再次在「繪圖工具欄」上單擊「繪圖」按鈕，選擇「組合」。
在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨立移動斜線位置，但就是移動不到准確的位置，或者說誤差非常大。這時，你可嘗試如下的步驟:
1.選中該表頭;
2.在「繪圖工具欄」上單擊「繪圖」按鈕，選擇「繪圖網格」，彈出「繪圖網格」對話框（圖2）;
圖2
3.在「繪圖網格」對話框中將「水平間距」和「垂直間距」均調整成最小值，然後單擊「確定」，表頭中的內容便可任意調整大小、位置了。
1.4.3 把文字轉換成表格
選中需要轉換的文字，單擊「表格→轉換→文本轉換成表格」命令，設置好需要轉換的列數、行數和套用的格式，在「文字分隔位置」中選中文字分隔符（圖3），按「確定」按鈕就可以把文字轉換成表格。
圖3
1.4.4 把表格轉換成文字
選中表格，單擊「表格→轉換→表格轉換成文本」命令，在打開的對話框中選好文字分隔符（圖4），單擊「確定」按鈕即可。
圖4
1.4.5 快速選定整張表格
按「Alt+5（數字鍵盤上的數字，且Num Lock鍵處於關閉狀態）」，就可以快速選定整張表格。
1.4.6 隨心所欲調整單元格中的文字對齊方式
對於單元格中的文字，你可以隨意調整它的位置，上、下、左、右、中間任意設定，設置的方法是:在單元格中右鍵單擊，彈出快捷菜單，在「單元格對齊」子菜單中單擊相應的命令即可，共有9種設定可供選擇。
1.4.7 更方便地調整表格的位置
這是在Word中重新定位表格的一個捷徑。單擊「視圖→頁面」命令，轉換到頁面視圖模式，在頁面視圖中，把滑鼠指針放在表格的左上角直到出現移動柄（框中有一個4個頭的箭頭），點擊移動柄，用它把表格拖動到一個新位置。
1.4.8 整體縮放表格
將游標停留在表格內部，直到表格尺寸控點（一個小「口」）出現在表格右下角，將滑鼠移至表格尺寸控點上，待向左傾斜的雙向箭頭出現，沿需要的方向拖動即可整體縮放表格。
1.4.9 使你的列標題可見
當你在Word中創建一個表格時，你可以利用列標題來描述每一列是什麼信息。但如果表格很長，超過一頁時，第一頁後面的頁列標題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什麼。這里將介紹一種使標題可見的技巧:
選擇表格的第一行或多行，單擊「表格→標題行重復」命令，現在，Word能夠自動在後續頁的頂端重復表格的標題。
注意:只有在自動分頁時，Word才能夠自動重復表格標題，如果你手工插入分頁符，表格標題將不會重復。而且，重復的表格標題只要在列印預覽視圖或當你列印文檔時才可見。
1.4.10 用鍵盤建立表格
你想過只需簡單地輸入一連串+號和-號，就可以在Word中創建表格嗎？下面就是具體的操作方法:
利用一個+號開始一行，然後不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想添加一個新列，再次輸入+號。在輸入最後一個+號後按下回車。Word將把文本轉換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最後一個單元格並按下Tab鍵。
注意:如果這一技巧不起作用，那麼你需要打開Word中的自動套用格式特性。單擊「工具→自動更正」命令，然後單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡並選中「表格」復選框。
1.4.11 給表格增加行
用滑鼠點中表格中的最後一個單元，然後按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。
1.4.12 快速給單元格編號
選定需要進行編號的行或列後，單擊工具欄中的「編號」或「項目符號」按鈕就可以自動對單元格逐項進行編號，這種方法不但對單個的行或列起作用，對整個表格也可以使用。
1.4.13 對齊單元格中的內容
選中要對齊內容的行或列，然後右鍵單擊，在彈出的「單元格對齊方式」菜單中選擇相應的方式即可。
1.4.14 快速插入一行
將游標移到表格右側換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。
1.4.15 快速插入多行（列）
選定多行（列）後再右鍵單擊，選擇「插入行（列）」命令，即可一次插入多行或多列。
1.4.16 在表格頂端加空行
要在表格頂端加一個非表格的空白行，可以使用「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵通過拆分表格來完成。但當你的表格位於文檔的最頂端時，有一個更為簡捷的方法，就是先把插入點移到表格的第一行的第一個單元格的最前面，然後敲Enter鍵，就可以添加一個空白行。
1.4.17 將Word表格轉換為Excel表格
1.將游標移至Word表格的任意單元格中，單擊「表格→選擇→表格」命令，選定整個表格;
2.單擊「編輯→復制」命令，將Word表格拷貝到剪貼板中;
3.啟動ExceI，然後打開需要轉換的工作簿，井將游標移至所需的單元格中;
4.單擊「編輯→粘貼」命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內容）粘貼到Excel中。
1.4.18 快速插入公式
在一個公式較多的中文Word文檔中編輯公式時，不但每次都需要調入「公式編輯器」，而且影響了「公式編輯器」的運行速度。為了解決這個麻煩，可以在插入 一個公式之前，建立一個新的文檔（作為臨時文檔），在該臨時文檔中用「公式編輯器」編輯公式，然後將編輯好的公式復制到剪貼板中，再將公式粘貼到需要的位 置即可。當需要再一次插入公式時，通過選擇窗口直接切換到臨時文檔中進行編輯，然後再按照上述方法進行編輯。
1.4.19 插入雙表
Word中的表格兩側不能插入其它表格，不過把一個表格「一分為二」可間接得到雙表，方法是:選定表格中間作為「分隔」的某列後，然後右鍵單擊，選擇「邊框和底紋」命令，通過「邊框和底紋」對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框」（圖5），就可得到「雙表」。
1.4.20 快速拆分表格
首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵，就會在插入點所在行的上方插入一個非表格式的空白行，將表格一分為二。
1.4.21 把表格一分為二並分頁放置
首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然後按下「Ctrl+Enter」組合鍵，就會把表格一分為二並分頁設置。
1.4.22 在Word中復制Excel表格和它的格式
從Excel復制一個表格到Word,方法如下:
打開你想要把表格復制到其中的Word文檔和包含表格的Excel工作表，在Excel中選中想要復制的表格，單擊「編輯→復制」命令，切換到Word，單擊要顯示表格的位置，再單擊「編輯→粘貼」命令，使用「粘貼選項」智能標記，選擇下列選項中的一種:
1.若要保留在Excel中應用的格式，選擇保留源格式;
2.若要匹配已經在你的Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標區域表格樣式。
1.4.23 文字與單元格對齊
Word 2002文字與單元格可以多種方式對齊，操作方法是:選中需要設置文字對齊的單元格，打開「表格和邊框」工具欄中的「對齊」工具，單擊你需要的對齊方式按鈕就可以了。
1.4.24 按姓氏筆畫排序表格中的內容
在Word的表格功能中，為了適應中文習慣，新增了按「姓氏筆畫」排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列，單擊「表格→排序」命令，出現「排序」對 話框（圖6），選擇「類型」組合框中的「筆畫」項，並選擇「升序」或「降序」，點擊「確定」即可。你會看到，此時的表格已按「姓氏筆畫」（而不是「姓名筆 畫」）的升序（或降序）排列好了。
1.4.25 快速選定整個表格
按住Alt鍵後雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格，再按「Ctrl+X」可快速刪除表格。
1.4.26 快速選定整行內容
將滑鼠移動到一行左格線和文本之間的空白處，指針變為向右箭頭後單擊可選定整行內容。
1.4.27 快速選定整列內容
將滑鼠移動到一列最上方邊線處，指針變為向下箭頭後單擊可選定整列內容。
1.4.28 固定列寬
在Word中，表格的列寬可自動調整尺寸以適應文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬，Word將調整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時調整列寬， 請選中表格，然後單擊「表格→表格屬性」命令，選擇「表格」選項卡，單擊「選項」按鈕，清除「自動重調尺寸以適應內容」復選框（圖7），最後依次單擊「確 定」按鈕。
圖7
1.4.29 顯示正確行號
我們在製作大型表格時，會發現分頁後行號顯示不正確，這是因為在分頁時如果分頁符拆分了表格中單獨的一行，對於新的一頁上位於該行以外的其它各行， Word有時會在狀態欄中顯示不正確的行號。如果需要准確的行號，可以禁止表格跨頁斷行，方法是:單擊「表格→表格屬性」命令，選擇「行」選項卡，清除 「允許跨頁斷行」復選框（圖8），最後單擊「確定」按鈕。
圖8
1.4.30 快速復製表格
1.首先切換到頁面視圖方式，然後將指針停留在表格的左上角，直到表格移動控點（即一個方框內有一個四向箭頭）出現;
2.將指針停留在表格移動控點上，直到一個黑色四向箭頭出現;
3.按住Ctrl鍵，將副本拖動到新的位置。
1.4.31 粘貼表格
當你要將表格項從一個表格粘貼到另一個表格中，而且作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本時，你就必須用到「粘貼表格」命令了。可是這個命令在哪裡呢？
l.單擊「工具→自定義」命令，然後選擇「命令」選項卡;
2.在「類別」框中，單擊「編輯」，在「命令」框中，找到並選中「粘貼表格」，然後將其拖放到常用工具欄中的適當位置。此時，「粘貼表格」按鈕出現在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作「粘貼行」、「粘貼列」或「粘貼為嵌套表格」，這取決於粘貼時單擊表格的位置;
3.單擊「關閉」按鈕，關閉「自定義」對話框。
現在，你就可以使用這個「粘貼表格」命令，方便地完成從一個表格到另一個表格的復制工作了。
1.4.32 自由移動表格
將游標停留在表格內部，當表格移動控點（帶框的四向箭頭）出現在表格左上角後，將滑鼠移到控點上。待滑鼠指針變成四向箭頭，你就可以將表格拖動到虛框指示的任意位置。
1.4.33 將資料庫直接轉換為Word表格
單擊「視圖→工具欄→資料庫命令」，在工具欄上出現資料庫按鈕，單擊「插入資料庫→獲取數據→瀏覽」，找到需要插入的資料庫（表），當然首先確定是插入access資料庫還是vfp、dbase等類型數據表，然後選擇需要插入的欄位再單擊「確定」、「調整」按鈕即可。
提示:Word不僅可以導入資料庫，還可以動態刷新，可以處理欄位和記錄，活脫脫一個小DBMS。
1.4.34 防止表格在頁面末尾被切斷
如果Word表格長度超過了一頁，而且在頁面末尾被切斷，下一頁的內容沒法正確顯示，你可以選中表格，單擊「表格→表格屬性」命令，然後單擊「表格」選項卡，在「文字環繞」標題下，選擇「無」，最後單擊「確定」按鈕即可。
1.4.35 隱藏表格邊框
如果你在文檔中輸入一個數字清單，常常上下行的數字難以對齊。如果插入一個表格，對齊的問題就好解決了，但由於表格的行、列邊框顯示出來，又使文章不美觀。怎麼辦？——隱藏表格邊框。
方法是:插入一個表格，將數字輸入到表格中，設置好對齊方式後，選中整個表格，單擊「表格→表格屬性」，在「表格」選項卡中單擊「邊框和底紋」按鈕，單擊「邊框」，在設置中選「無」即可（圖9）。
圖9
1.4.36 設置表格內容對齊
Word 2002表格可以像文字那樣設置其中的內容對齊方式，從而給排版帶來了極大的方便。設置方法是:在表格的任意位置單擊滑鼠右鍵，選擇快捷菜單中的「表格屬性」命令，打開「表格」選項卡，選中「對齊方式」下需要的選項，單擊「確定」按鈕即可。
如果將整個表格選中，使用「格式」工具欄中的「居中」、「右對齊」等按鈕，也可以設置表格的內容對齊方式。
1.4.37 套用表格樣式
選中製作好的表格，單擊「表格→自動套用格式」命令，打開「表格自動套用格式」對話框（圖10），在「表格樣式」中選擇你喜歡的某種樣式，然後單擊「應用」按鈕即可作用到表格上。
圖10
1.4.38 任意合並單元格
在Word中只要是相鄰的單元格都可以合並。操作方法是:選中要合並的單元格，單擊「表格→合並單元格」命令即可完成合並，各單元格內原有的文字能自動分行排列。
1.4.39 表格嵌套
常用下面兩種方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。
1.先按常規方法建立一個表格，將游標放入需要嵌套表格的單元格，單擊「表格→繪製表格」命令，按需要畫表中的小表即可，此法可以創建比較復雜的嵌套表格;
2.將游標放入需要嵌套表格的單元格，單擊「表格→拆分單元格」命令，根據需要在對話框中選擇合適的行、列數，單擊「確定」按鈕即可在該單元格中嵌套一個小表格。
1.4.40 任意拆分單元格
選中要拆分的所有單元格，單擊「表格→拆分單元格」命令，打開對話框，在「行數」和「列數」後輸入該區域拆分後的表格行列數，單擊「確定」按鈕即可。
1.4.41 任意擦除表格線
打開「表格和邊框」工具欄，單擊「擦除」按鈕，拖動「橡皮」游標劃出紅色方框，方框圍住的所有表格線就會變粗，松開滑鼠，選定的表格線立刻被「擦除」。
1.4.42 修改表格線
Word能用各種方法修改表格線，如果修改量不大，可以打開「表格和邊框」工具欄，在「線型」和「粗細」下拉列表中選擇你喜歡的表格線，按下「繪製表格」 按鈕，在需要修改的表格線上拖動游標即可。也可將游標放在表格內，單擊「格式→邊框和底紋」命令，在「邊框」選項卡中進行修改。如果表格的規模較大，此法 更加方便快捷。
1.4.43 表格左右並列
用滑鼠在表格的左或右邊的空白處雙擊，使該處出現插入點，然後插入一個新表格，只要頁面能容納後插入的表格，這兩個表格即可左右「和平共處」。
1.4.44 將Excel表格粘貼為圖片
如果想把Excel表格變為圖片插入到Word文檔中，可以進行以下操作:選中要粘貼的Excel單元格區域，單擊「復制」按鈕將其存入剪貼板。然後切換 至Word文檔，單擊「編輯→選擇性粘貼」命令，在彈出的對話框中選擇「圖片」或「圖片（增強型圖元文件）」選項（圖11），單擊確定，即可將Excel 表格以圖片形式插入到當前文檔中。
圖11
1.4.45 行的求和
有以下兩種方法:
1.把插入點插入到要求行的最後一個單元格內，單擊「自動求和」按鈕，則該單元格中自動輸入該列數字的和;
提示:計算表格每行數字之和時，要從有數字的最後一行開始，把插入點移到該行中的最後一列，從下向上依次單擊「自動求和」按鈕，如果某行有空單元格或字母 單元格時，則計算的是空單元格或字母單元格之後格中數字的和，若字母單元格之後同行為空單元格，計算的是字母單元格之前同行的數字之和。如果「自動求和」 按鈕沒有出現，可以單擊「視圖→工具欄→表格和邊框」打開表格工具欄，「自動求和」的圖標為「∑」。
2.把滑鼠移到該行之前，當滑鼠變成空心的右向上黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該行。單擊「工具計算」按鈕，則在當前窗口下面的提示行中顯示出「計算結果為:x x x」，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。
提示:默認情況下，Word工具欄中沒有「工具計算」按鈕，添加方法為:首先單擊「工具→自定義→命令」，在「類別」下拉列表框中選中「工具」，再在右邊 「命令」列表框中找到「工具計算」，用滑鼠按住「工具計算」並拖至Word工具欄中適當的位置釋放滑鼠，此時新增的「工具計算」按鈕就出現在工具欄中。
1.4.46 列的求和
有以下兩種方法:
1.把插入點插入到要求列的最後一個單元格內，單擊「自動求和」按鈕，則該單元格中自動輸入該列數字的和;
提示:計算表格每列數字之和時，應從最後有數字一列開始由右向左依次單擊「自動求和」按鈕，若遇到列中有字母單元格或空單元格，則計算的是最後空單元格或字母單元格之後同列數字的和，若空單元格或字母單元格之後同列為空單元格，則計算它之前的數字之和。
2.把滑鼠移到該列之上，當滑鼠變成實心向下的黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列。單擊「工具計算」按鈕，則在當前窗口下面的提示行中顯示出「計算結果是:x x x」，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。
1.4.47 求整個表格數字之和
選中整個表格，單擊「工具計算」按鈕，則在當前窗口下面的提示行中顯示出「計算結果是:x x x」，只要把該結果填入表格中的單元格中即可。
1.4.48 計算表格中數據
在用「公式」命令計算表格數據時，發現有一個問題，就是不能用一個公式計算很多行的數值，此時有一個好的方法:
先將「=SUM（LEFT）」公式復制一下，然後在要計算的表格欄內按「Ctrl＋F9」，出現｛ ｝標志，此時就處在輸入公式的狀態，按「Ctrl＋ C」將公式粘貼進來，依此類推，很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式，此時選中整個表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數值。值得注意的是，在 Excel中，如果表格中的源數據出現變化，結果是及時更新的，而在Word中源數據變化，結果是不會自動更新的，要重新選擇整個表格，然後按F9更新所 選域數據才會更新。
1.4.49 對表格進行排序
1.將插入點置於要進行排序的表格內的任意位置;
2.單擊「表格→排序」命令，打開「排序」對話框（圖12）;
圖12
3.在「排序依據」列表框中選擇要作為第一個排序依據的列名稱，在後面的「類型」列表框中選擇「筆畫」、「拼音」、「數字」或「日期」，然後選擇「升序」或「降序」選項按鈕;
4.如果要用到更多的列作為排序依據，在「次要關鍵字」、「第三關鍵字」中重復步驟3的操作即可。
1.4.50 利用表格快速生成編號
在現實應用中，有時會出現需要列印很多編號的工作，用Word可以很方便地產生編號。方法如下:如現在我們要產生1～800的編號，首先在Word中使用 表格菜單中的插入表格在選項卡中輸入需要的行和列，此時我們輸入20和40，如果要列印成一列，最好選擇1和800。此時生成了一個有800個單元格的表 格，選中整個表格，然後選擇格式菜單中的項目符號和編號，選擇第二項編號欄，根據自己的需要選擇一種編號形式，此時電腦自動生成編號，選中整個表格，用 「Ctrl＋X」剪切，然後使用選擇性粘貼，選用無文本格式，此時會直接粘貼上編號而不會出現表格，然後根據自己的需要進行適當的調整就行了。
1.4.51 在Word中使用Access的數據
利用下面的方法可以在原有Word文檔中插入Access表或查詢的內容:
1.在一篇Word文檔中選定要插入表或查詢的位置;
2.單擊「視圖→工具欄→資料庫」命令，顯示「資料庫」工具欄，然後單擊「插入資料庫」按鈕;
3.在彈出的「資料庫」窗口中單擊「獲取數據」按鈕獲取數據，在「選取數據源」的「文件類型」中選擇「MS Access資料庫」，選中所需Microsoft Access資料庫的名稱，然後單擊「打開」按鈕;
4.單擊「表格」或「查詢」，然後選擇所需表格或查詢，最後單擊「確定」按鈕;
5.如果要選定記錄、域或二者的子集，並將它們包含在Word表格中，請單擊「查詢選項」按鈕，選好所需選項，再單擊「確定」按鈕;
6.如果要自定義Word的表格形式，單擊「表格自動套用格式」按鈕，選定所需選項後單擊「確定」按鈕;
7.單擊「插入數據」按鈕，在「插入記錄」下，選定希望包括在Word表格中的記錄;
8.如果希望源數據改變時可更新Word表格中的數據，可再選中「將數據作為域插入」復選框，然後單擊「確定」即可。
1.4.52 微調表格線
在調整表格時，可以在按住滑鼠左鍵的同時按住鍵盤上的Alt鍵實現微調，但有時會遇到這樣的問題，即當多次調節表格大小時總有那麼一兩條表格線怎麼也對不 齊，只差那麼一點點，這時候你可以用滑鼠選中這條線然後雙擊左鍵，表格線就會自動合成一條了，有時這樣調整後差距會轉移到最右邊的線上，這時只需雙擊一下 這條線即可。
1.4.53 利用「公式」命令求和
要計算Word表格中的數據，請先將游標置於需要放置數據計算結果的單元格中，再單擊「表格→公式」命令，彈出「公式」對話框。
1.求某列數字的和
將游標插入到數字列底部的單元格中，單擊「表格→公式」命令，Word自動建議使用「=SUM（ABOVE）」公式，表示自動將游標之上該列的數字進行求和（圖13），單擊「確定」，則計算結果輸入到游標所在的單元格中。
圖13
2.求某行數字的和
將游標插入到數字行右邊的單元格中，單擊「表格→公式」命令，Word自動建議用「=SUM（LEFT）」公式，表示自動將游標所在行的左邊的數字進行求和（圖14），單擊「確定」，則計算結果輸入到游標所在的單元格中。
提示:利用「公式」命令求和時，如果遇到行或列中有空單元格和字母單元格情況，求得的數字的和只是一部分數據的和，至於是哪部分數字的和，請看利用「自動求和」情況。要逐行求和，請從最末行開始向前求起;要逐列求和，請從最末列向前求起。
『叄』 怎樣快速查找word表格中的空白單元格
1、如果只是查看哪些單元格是空白單元格，可按以下方法查看：
選定查找區域——按F5——點「定位條件」——點中「空值」——確定。
2、若需要標示出空白單元格，可用條件格式：
選定查找區域——「格式」——「條件格式」——「公式」，在後面輸入a1=""，點「格式」——「圖案」——顏色——確定。
『肆』 Word文檔中如何快速找到自己想要的內容
1.打開需要進行操作的文檔，點擊上方編輯選項，點擊該選項進入編輯頁面，如下圖所示。
『伍』 如何一次性選中word文檔中的所有表格
這里介紹如何一次性選中word文檔中的所有表格，接下來看具體的方法。
1、首先在電腦中打開word，做一個表格，如下圖所示。
『陸』 word中的表格怎麼查找
選擇表格
點擊開始-查找-輸入內容，勾選全字匹配可縮小搜索范圍。最後點擊查找下一處即可。
『柒』 word文檔表格查找快捷鍵
ctrl+f 查找
『捌』 word 表格裡面的內容，怎麼搜索出來
word 表格裡面的內容搜索出來方法（以2013版為例）：
打開該WORD文件。
按鍵盤上的CTRL+R鍵打開查找功能。
輸入要查找的內容，點擊輸入框下的「頁面」。因為表格是屬於頁面中的內容。
如果要更精確的搜索，可點擊輸入框旁邊的三角號，彈出選擇「高級查找」。