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怎樣製作投標文件不廢

發布時間: 2022-04-23 19:42:52

㈠ 如何製作一份合格的投標文件麻煩告訴我

製作投標文件,你要注意下面的幾個點

1.資質條件要慎重設置。
招標文件在設定資格條件時不應帶有傾向性或排他性,也不應歧視潛在投標人。一是要注意資質條件的設置與中小企業政策的銜接,但企業規模條件不能作為注冊資本、營業額等資質條件。二是模糊不清、模稜兩可的要求不宜作為資質條件;三是適當控制資格條件數量,防止限制競爭導致投標。
2.實質性要求應「標明」。
根據《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第18條和《工程建設項目貨物招標投標辦法》第21條,招標人應在招標文件中明確並標明實質性要求和條件,未標明的要求和條件不應視為評標中的實質性要求或條件。可以說,未能「標注」實質性要求和條件等重要條款是招標文件編制的重大缺陷。
3.技術規格要嚴格控制。
一旦招標文件中的技術規范和要求出現問題,集中采購機構很難以「由采購人提供」為借口。因此,對於采購人提供的技術規范和要求,集中采購機構必須對其公平性、公正性、合法性、合規性進行審核和檢查,不能簡單復制粘貼。
4.評標方法要精心設計。
保證評標方法的合法性、合規性和針對性,保證具體評分因素和分值的科學、合理、詳細、量化設置,是運營機構專業水平的體現。
5.熟悉采購對象。
熟悉采購對象意味著集中采購機構要對采購對象有很好的了解,切忌外行采購。
製作標書後,別忘了檢查,我們自己檢查標書,東改改,西改改,可能會把標書改得很混亂,前後信息不一致。我們可以藉助標事通的投標文件檢查工具,幫助我們一步到位檢查好標書。

㈡ 怎樣做好一份投標文件

為了開標時評標方便,投標文件一般都有嚴格的格式要求,一般會在招標文件中有專門的章節說明投標文件的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方,也是筆者從事多年投標的經驗總結,如果有遺漏之處,請指出。
當購買標書後,作為投標標書文件製作負責人,應該立即閱讀招標文件,我的經驗來講,一般閱讀兩次,第一次是簡單的了解投標文件所需內容,如:
1、 企業相關證書要求到什麼程度?復印件還是電子檔等;
2、 投標文件是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊,以及正本和副本的數量;對投標文件裝釘的要求如何;開標一覽表(報價單)是否單獨封裝;
3、 把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分,商務部分交給相關商務人員閱讀,技術部分交給相關技術人員閱讀,以確定是否滿足,不滿足時使用什麼樣的對策;
4、 閱讀「投標文件的要求」一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有沒有目前難做到的要求,立即想對策;
以上內容了解了以後,可以立即進行分工,把事務性的事情先安排下去(如果是一個人完成所有事情的話,先按條理記錄相關內容,以備忘),然後,仔細閱讀各個章節,看是否有預料之外的要求出現,本次閱讀過程中一定要細致,遇到特殊的需求時一定要記錄好,以便後續安排。
此時,投標文件的情況已經基本了解,可以計算一下離交投標文件的時間,合理安排人員進行投標文件製作。注意:一定要按照招標文件的要求,按時遞交投標文件,遲到一分鍾都不會受理的,任何招標都如此。
注意:凡是遇到文件中有疑問的地方,一定要與招標方核實清楚,最好有書面的文檔作支撐。
正式開始製作投標文件的實施步驟及注意事項:
1、 把對投標文件的製作(封裝)要求的列表拷貝到一個新的doc文檔,開始製作投標文件,這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內容;
2、 根據文件要求,列好所有要求的內容的大綱,該大綱即成為本投標文件的目錄,同時在適當的位置(一般在最前面)插入目錄,該目錄是自動目錄,建議使用自動目錄,以便以後修改內容時方便更新。
3、 一般投標文件都有比較固定的格式、順序要求,直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下:
目錄
投標函
聯合投標協議(如果是多家企業組合以聯合體投標)
法定代表人授權函
開標一覽表(報價單,有可能是單獨封裝)
投標企業基本情況(包括:企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等)
商務指標響應情況(有可能商務、技術分開封裝)
投標產品介紹(簡介、說明書等)
投標產品技術響應情況
附件
以上大綱是一般投標的情況,具體實施時需要根據招標文件要求執行。
編寫投標文件的過程中,一定要按照招標文件的要求,具體寫清楚,語句不能模糊。商務響應和技術響應部分,一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種,如果是表格形式,可以以「√」代表滿足,如果是不完全滿足,一定要作說明,否則視為不滿足。投標文件編寫完成後,一定要記得更新目錄。
如果條件允許,建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排,以便修改和排版。
內容編寫完成後,緊接著就是裝釘投標文件了,裝釘之前,一定要做好充分的准備,以免到時候不能按照預先計劃的時間進行,准備工作大致包括:
投標文件的列印,如果條件允許,建議所有的正本都使用彩色列印,列印好之後,把響應的內容遞交法定代表人簽字(這個地方也可以靈活處理);
正本的簽字和蓋章,這個地方記住四條:一是有獨立公司名稱的地方要蓋章;二、營業執照要蓋公章和「與原件一致」章;三是該簽名的地方一定要簽名;四是所有的蓋章和簽名「禮多人不怪」,所以,如果你不清楚的話,就蓋一個吧,不礙事兒的;
包裝類型確定:用文件袋還是牛皮紙等;
必要的工具:公章、剪刀、膠水等;
檢查所有的正本是否都完整,是否都簽字、蓋章;
如果以上都沒有問題,就可以到裝門的標書製作的圖文社進行裝釘了。
裝釘的過程一定要注意
按照招標文件要求,保證正本的數量和副本的數量,正本封面一定要註明「正本」,副本封面一定要註明「副本」;
單本裝訂好以後,一定要在正本、副本封面上蓋公章,然後按照要求進行封裝,封裝要密封好,不可拆卸,封裝好之後在密封口處粘貼封條,並加蓋公章。
如此這般,一套投標文件就完成了,可以遞交了,呵呵。不過還有些特殊的地方,簡單補充一下:
1、 有些招標文件要求進行點對點應答,一定要按照要求進行(好多投標人都無此經驗,呵呵),看下面的樣本就應該了解了,不再多說
本應答須知為詢價書的組成部分,請應答方注意以下要點:
要求:一、此次中國XXXX將集中采購各省公司2006年下半年所需全球眼前端終端設備,本次采購總量預計為1萬台。上述采購量為根據市場情況所作出的預測量,實際采購量與預測量可能存在差異,廠家不應視為中國XXXX對該采購量作出了任何承諾。
應答:滿足
要求:二、「中國XX集團2006年XXXXXXXX設備項目」詢價書共五部分。第一部分:應答須知;第二部分:框架協議文本;第三部分:技術規范書;第四部分:商務規范書;第五部分:報價文件。第四部分的商務規范書作為各省公司簽署合同的參考文本,原則上各省公司也可以根據以往與廠商合作的實際情況採用原先合同文本,第五部分的報價文件將稍後提供。應答人必須對本項目的所有文件進行嚴格保密,未經買方書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
應答:滿足
要求:三、報價及應答須符合以下要求:
應答:滿足
要求:應答方應按報價格式要求及技術規范書要求提供報價。
應答:滿足
要求:應答人資格:應答人應具備獨立承擔項目的能力。
應答:滿足
要求:若應答文件書面文本和電子文本不一致時,以書面文本為准。
應答:滿足
回復的應答文件至少應包括以下部分:
要求:1、 應答確認書一份正本,確認參加此次集中采購,將對詢價書如實應答,並保證對於商務和技術部分的應答真實有效。應答確認書應加蓋應答單位法人章、法定代表人簽字或印簽,或委託人簽字後,加蓋應答單位法人章。其中對於委託人簽字的情況,應答方應同時提交授權委託書的原件。
應答:滿足
要求:2、 設備報價一式兩份,一份正本,一份副本,單獨分包封裝,並以中文Office格式提供電子版一套;密封封裝並在封口處加蓋齊縫章,商務報價必須由廠商授權代表簽字並加蓋應答單位法人章視為有效。
應答:滿足
要求:3、應答人營業執照,如應答人為代理商需提供原生產廠商執照(復印件)、代理公司營業執照(復印件)、由原生產廠商法人代表簽發的本項目唯一代理授權書、代理商在本項目中承擔的工作和責任、代理商代理本次應答產品的項目經驗等。
應答:滿足
要求:4、對本應答須知的點對點應答文件,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:5、對技術規范書的點對點應答一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:6、對框架協議文本的點對點應答,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:7、對商務規范書的點對點應答文件,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:8、請對以上提交的所有文件提供電子版文檔1份,以光碟形式提交。
註:請反復核實貴公司所提供的電子文檔與紙件是否相符。
封裝要求:報價文件單獨密裝,其他文件封裝在一起,電子版單獨提交(請在每一份電子文檔的封面上註明此文檔所屬廠商)。
應答:滿足
2、 投標文件一般都要求同時提供電子版一套,一定要記得刻錄光碟哦。。
3、 封裝好的投標文件,在外包裝上一定要貼上投標人信息,必要的話要註明「XXXX年XX月XX日 幾時幾分 開標之前不得啟封」;
做投標文件其實就是這么簡單,做一兩次後就基本熟練了.

㈢ 如何製作投標書求解

製作投標文件最好遵循以下的步驟:
1.仔細閱讀招標書,重點信息要標注招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件,招標人對投標人的要求完全體現在招標文件中。因此,投標人在編制投標文件前,必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀,不放過任何一個細節和疑問,對重要的內容要反復研讀,加深理解,同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。
檢查標書我們可以使用標事通新上線的招標智解功能,對招標文件關鍵信息進行結構化出來,方便投標人閱讀。
2.建立規范、科學有效的投標信息管理系統
要建立規范、科學有效的投標信息庫,其必須符合組織學理論,符合運籌、管理和統計學。投標信息管理系統作為一個投標所用材料的集合體,必須具備內容的全面性、系統性、及時性和搜索的便捷性,並具有各種證件到期提醒功能,具有更新內容的提示窗口等人性化設計。根據從事編制地鐵、市政道路工程設計標書的經驗,投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業績、企業信息、業主信息和行業信息等幾大塊組成。
3.標書目錄定框架
商務、技術、報價分別包括哪些內容,先確定目錄結構。
投標書文檔排版
文檔排版可以說是投標書製作中一步難人的步驟,投標書的排版關繫到標書的有用與否,製作標書時,仔細留意每一處細節。
4.做好標書檢查
1、對照招標書的要求和評分標准,一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含,符合;
2、哪些文檔需要列印?正本副本需要幾份?是否需要U盤;
3、簽字蓋章。
對於標書檢查,也可以使用標事通標書檢查服務,對投標文件進行深度檢查,排查標書問題,降低廢標率。

㈣ 投標文件的製作流程及規范

一、准備工作
投標人一旦跟蹤某個項目,首先要捕捉以下信息,只有在確定的情況下才值得購買招標文件。
二、解讀招標文件
購買招標文件後,投標人必須首先仔細閱讀和理解招標文件的內容,了解招標人的要求和意圖,並徹底了解招標文件的所有內容。其次,根據自身條件和招標文件要求,決定是否參加本項目的投標,我們可以使用標事通新上線的招標智解功能,對招標文件關鍵信息進行結構化出來,方便投標人閱讀。
三、投標文件的編制
只有仔細解讀招標文件,並成功掌握其中60%左右的內容,才能對編制招標文件有價值。
1.內容
招標文件內容:投標函、投標清單、技術性能參數、業務技術參數偏離表、投標保證金、相關資質證書等。
2.編譯要求
投標文件的編制應嚴格按照國家相關法律法規和招標文件的要求進行,並對招標文件中提出的實質性要求和條件逐一進行響應,並進行相應的就座。千萬不要套用標准模式回答無關的問題,更不要畫蛇添足。具體准備要求如下:
(1)根據招標文件的要求,逐一回復並做必要的說明,無需過多的公司介紹,但相關資質證明、型式試驗報告、同類別銷售合同是最有力的回答。
(2)開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件,也是評標的主要依據。開標一覽表如有修改或補充,可與投標文件一並提交,但公章應與投標文件公章一致。
(3)響應表中各條款的響應狀態應表述清楚、不含糊,並與招標文件中配置表的內容保持一致,這也是評審的重點。
(4)施工計劃是指導本項目施工生產的計劃。編制原則:招標項目突出重點,簡明扼要,因地制宜,結合實際,協調得當。施工方案必須考慮項目自身特點、位置和環境,重點處理項目的矛盾和疑難問題,編制應急預案。目前投標人一般採用企業通用模板。由於採用的布局混亂不可改變,且招標項目一般具體特殊,在編制施工方案時既要考慮模板的通用性,又要考慮項目的特殊性和可操作性。
(5)售後服務保障措施和優惠條款是評標加分的主要依據。對於技術培訓,用戶一般希望從工廠進行原始的正規培訓,而不是在當地服務部門現場進行所謂的消防線路培訓。當然還有培訓中各種費用的承諾,導致分數差距很大。
(6)付款方式原則上應符合招標文件規定的方式,不得含糊或變更,否則可能被判定為無效投標。
(7)價格是本次中標的關鍵因素,應根據招標文件中告知的評標方法或本情況下價格的權重比例確定,也可分為總價下的分項價格、多個方案的不同價格或建議報價。
為了確定合理的投標價格,我們應該在綜合分析項目性質、市場條件和我們自己產品的成本等因素的基礎上做出決定。
(8)技術配置很重要。如果分配過高,技術紅利可能不如加價損失。如果分配過低,競爭優勢可能會喪失。應該考慮技術配置的權重比來平衡決策。
(9)需提供近三個月的銀行資信證明和省工商局出具的重信用守合同證明(注意證明有效期)。
(10)投標文件總目錄的標識和扉頁頁碼的准確非常重要,否則會影響評標人員的評標速度和心情。

㈤ 如何製作標書

怎樣製作標書

很多新手初入職場,首次接觸標書,面對著陌生的文字,往往是一片茫然,不知從何處下手。不過,面對這樣的情況不要害怕。誰不是從零開始的呢。標書,多做幾次,就會熟悉做的流程啦。

1

第一封面。一般來說,標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫。

2

第二目錄。目錄是第二頁的,目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序(詳見4步驟圖)。也是要等到標書所需的材料都收集全,才能進行編寫,編頁碼。

3

第三標書的獲取。一般情況下,是要等到報名審核通過,投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費,還要繳參選保證金,這些關於錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以,要時刻關注招標單位的公告動態,以防錯過。

4

第四公司准備材料。假如不是生產企業的經銷公司,只需准備的材料,有公司營業執照(現在大部分公司都已經三證合一),醫療器械經營許可證,法人身份證復印件,授權人復印件(所屬公司授權給業務員或者去投標的這個人)。當然,也要根據招標單位文件要求。需要什麼就給他什麼。

5

第五廠家准備的材料。廠家要准備的就多了,假如不是生產廠家,那就可以把鏈接,招標公告,比選文件,參數要求等發給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫,大概有廠家營業執照,生產許可證,注冊登記表,授權書(授權給經銷商的),產品參數,技術偏離表,等等。具體問題具體分析。還是要根據標書要求。

6

第六副本,以上步驟都完成之後,都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份,根據要求做幾份副本(一般一正兩副,再留一份存檔)。此外可以到公司樓下的列印店去膠裝。一般列印店都可以裝訂標書。他們做的標書樣式比較多,有顏色各樣的標書封皮(根據公司要求選擇)。

7

第七封條。標書等製作好之後,就要開始製作封條。封條一般由項目名稱,投標單位名稱,招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來製作。沒要求就自己寫啦。

㈥ 招投標書怎麼做

新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。

1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。

2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。

2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體

4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣

5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.製作標書常用的內容

在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。

如: 授權代表姓名:

投標人名稱:*******有限公司 (公章)

日 期: 20**年 0*月 **日

招標編號:****

項目名稱:****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。

如:

頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm

中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體

英文:Times New Roman 或 Arial

數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦

Arial )

其它格式∶

標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段後均為0

標題格式規范∶

一、一級標題

(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)

2、二級標題

(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)

2.1三級標題

(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)

2.1.1 四級標題

(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)

五、互審標書

1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。

2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印

3.字體、格式是否統一

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。

8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。

六、標書列印、裝訂

1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打,其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

6.對於大項目需列印一份給投標代表使用

7.列印後需及時徹底刪除文檔

8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。

七、標書簽字蓋章

1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處

注意:

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標書最後審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發現的錯誤

九、文件的密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。

4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封

十、開標前的准備工作

1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

十一、開標現場

1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產品有什麼優勢?

2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?

3.你們廠家實力怎麼樣?

4.你們的產品太貴了?

5.其他投標單位都降了¥,你降多少?

6.你們有贈送其他什麼設備嗎?

7.你們售後服務是怎麼樣的?

…………

十三、開標後的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。

2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。

4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。

㈦ 如何做好一份標書

首先,投標書的結構問題別多想,按照招標文件會要求編就對了。另外,關於怎樣更好體現自己的產品或技術優勢,提供一個小小建議。

在投標書目錄前或者後放一個索引表。沒錯!很費事,很煩人。俗話說,與人方便,才能於己方便。最好按照評審表或打分表的格式和順序,將自己的優勢用數字等進行包裝(這年頭,包裝是門技術活啊),並填上相關證明材料或說明的頁碼。這樣子,磚家們一翻標書,你們的優勢盡收眼底。

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㈧ 新手怎麼製作標書

步驟如下:

1、做標書之前一定要透徹了解招標文件。正規的公司一般都會售賣、發送相關的招標文件,有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標文件完整看過一遍,了解招標內容。

2、注意招標文件當中要求的「硬標准」。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求,一旦不達標或不能滿足,就失去投標資格。例如,招標文件中明確要求投標人注冊資金需2000萬以上,具備工程安裝資質。

3、如果自己資金的注冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝,那麼就要直接和招標負責人溝通咨詢,是否為硬性要求,能否放寬,如果不能,則要通報領導,經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備,並且短期內很難達成。

4、在了解招標內容之後,便可以開始著手編寫投標文件。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做,需要什麼就展示什麼。一般投標文件都分為商務部分和技術部分。

5、商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料,而業績和報價則是重點編寫的部分。

6、業績一般只需提供近三年的,並且是和招標產品相關的,而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容(如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等)向領導說明,做正確的報價。

7、技術標部分。這部分主要是提供投標產品的性能、技術參數,檢驗報告等。要根據招標文件中的技術要求編寫,做到「響應」要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標文件,一定要切中要點。

8、其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標文件之外的內容,可以是自身在行業中的其他優勢,如別人無法比擬的售後服務等等。

9、在做好標書之後,自己保留一個通用模板標書,再遇到其他的招標事宜,只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可,大大提高工作效率。

(8)怎樣製作投標文件不廢擴展閱讀:

注意事項:

1、投標書必須緊扣招標文件的要求,也即是說在編寫投標書之前,必須吃透招標文件,看看招標文件究竟要我們展示什麼,看看怎樣才能拿到最高的分數。

2、投標書內文設計要盡量做到圖文並茂。標書好不好,分數高不高,是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很老練,專業能力很強,但專家也是人,標書外觀做的好,你的投標書得到的分數最然會高。

這就是第一印象的作用,這個印象在各行各業都是通用的,就連高考都通用,你字寫得好,作文的分數往往就會適當拔高。

3、投標書的文字檢查一定要准確,要確保不出現錯別字。文字准確性很重要,這點必須盡量做到完美,而在標書行業中變體工作室以專業負責著稱。

4、投標書的印刷裝訂一定要規范。

㈨ 一份怎樣的標書才能避免廢標

專業製作標書,始於1999年

根據多年來參加評標的情況,被確定為廢標(或不予受理)的投標書主要有下列幾種情形:
1) 投標書沒有按規定的時限送達。有些單位把投標書做好後,認為距離接收投標書的地點不遠,到時間差不多時把投標書送去就行了。但路上遇到交通事故、交通堵塞、汽車拋錨等各種原因。造成投標書不能按時送達,有的就差那麼幾分鍾,所花的人力、物力全白費了。
2) 投標書沒有按招標文件的要求簽署和蓋章。有些單位在投標書復印裝訂後,沒有按招標文件的要求進行簽署和加蓋公章,或一些重要的投標文件(如投標函、投標總價表等)沒有簽署和加蓋公章,致使投標書被評委會認定為廢標。
3) 投標總價超出招標文件規定的范圍。有些招標文件規定投標總價超過標底價(或參考標價)一定的范圍(如+5%,-15%等),投標人便被淘汰出局。這雖然不說是廢標,但與廢標無異。
4) 投標工期超過招標文件規定的期限。所有的工程施工招標文件,對施工工期都有明確的要求。曾經發現有一個單位的投標書做得很漂亮,內容也很不錯,投標價也很具競爭力,就是因為工期寫的是200天,超過了招標文件規定的180天的期限,被認定為廢標。原來,該單位以另一個項目的投標書為基礎,編制本項目的投標書,但是忘記了按招標文件的要求修改工期。

㈩ 怎樣做標書,才不廢標

1、逐一核實廢標(無效標)條款,對應檢查。。
2、檢查招標控制價(攔標價、限價),大小寫是否正確。
3、資格文件是否齊全,除前附表外招標文件其他位置也會有資格要求。
4、封裝招標文件注意密封要求,密封方式,密封那些文件,文件份數這些都要搞清楚。
5、文件簽字、蓋章是否齊全,是否蓋了騎縫章、封面公章、法人章。
6、電子投標文件是否按要求提供、紙質文件份數是否滿足招標文件要求。
7、商務響應、技術響應是否滿足招標文件要求(商務偏離表、技術偏離表)。
8、排版是否正確,符合招標文件提供的投標文件格式,目錄頁與正文是否 匹配。
這些是我以前請人做標書時在他們工作室內部工作員工手冊裡面偷看到的,還有很多標書製作的規范和要求什麼美觀啦、頁眉頁腳啦、表格形式啦、方案優化啦,圖文排版啦,反正一大堆的要求,我也不記得了,因為比較忙也懶得自己做,自己做搞不好還會成廢標、無效標。所以我的標書後面都是請外面的工作室做的,做的比較好的有一家叫「博雅資料(標書)工作室」,收費也相對公道,關鍵是如果廢標、無效標是不收費的~~,而且還承諾下次標書半價,不過我也沒廢標過,所以沒享受過半價。

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