民國時會議文件怎樣列印

① 關於會議的文件格式

聯文件包括：
立場文件position paper 簡稱PP
工作文件working paper 簡稱WP
決議草案draft resolution 簡稱DR
指令草案draft directive 簡稱DD
修正案 amendment
格式：
PP一般包含議題的目前國際形勢，國際社會採取過的措施，本國立場和本國措施等部分。重點在最後一條。立場文件的作用不是很大，可以作為第一次發言的稿子。但是一般第一個session就可以作廢了。
WP是國外模聯最廢柴的文件，實際作用不大，可以是某一次討論的總結，也可以是對某個細節問題的評論，只要是和會議相關，都可以寫，不過如果要提交，必須有附議國的簽名。在國內模聯，WP還是比較重要的，一般會作為DR的基礎出現。
DR格式很嚴謹，要求有序言性和行動性條款兩部分組成。序言性條款每款必須以狀語開頭，寫出目前已明確的一些事實，行動性條款以動詞開頭，寫出對簽字國的要求。在相關網站你可以查到兩個部分的專用詞總匯。貌似標點符號也有要求，記不清了。
DD是在出現危機時使用，跳過序言性條款，只有行動性條款，為了節省時間嘛。（危機都是有時間限制的）
修正案就是對DR進行語法或有效內容修改的文件。可以整款修改，也可以按詞替代原文。
對於後三種文件，都需要2/3多數通過采算有效，而且提交的時候都需要有起草國，附議國簽名。要求很繁雜的。

② 會議紀要是單面列印還是雙面列印

這個沒有硬性規定。
我們公司本著節約的原則，是全面使用的。

③ 如何用word快速製作列印會議坐席牌，桌牌

用Word快速製作列印會議坐席牌，桌牌（具體步驟）：

1、打開word文檔，先建一個表格。點擊「插入-表格-選擇2行*2列」，生成一個表格。這里根據需要的坐席牌大小，也可一個頁面生成1行2列，這里舉例製作兩個人的坐席牌。

④ 會議紀要如何歸檔

會議紀要的歸檔原則：
第一，同類會議紀要，歸檔入同一文件夾；
第二，需要後續跟進和處理的，歸檔如待處理文件夾；
第三，有保留價值的，歸檔入檔案文件夾；
第四，領導特別交代留作備忘的，歸入重要會議記錄檔案；
第五，例行會議無價值內容，可歸檔入普通文件夾；定期處理掉。

⑤ 我要列印會議文件15份應該找誰印刷上海的

一般10塊一張

跟老闆說說
估計8塊 可以了

或者自己淘寶買相紙

用公司的彩色列印機打

⑥ 會議桌牌上的兩面名字怎麼設置

可以在word里進行操作，具體操作步驟如下：

1．首先，打開計算機上的WORD軟體，在菜單欄中單擊「插入」-「藝術字」。

⑦ 公文的格式是什麼比如會議紀要、紅頭文件，還有就是A4紙的頁面設置應該是多少，謝謝

總體而言，會議紀要一般由標題、正文、落款、日期構成。標題由會議名稱+會議紀要組成，例如全國農村工作會議紀要；正文由導言和主體構成，導言主要介紹會議基本情況，如時間地點、會議主要目的、與會人員、主持人、議程等，主體主要是陳述整個回憶進程。紅頭文件不知道全國是不是統一的，我這一直是正文仿宋3號字體，標題3號黑體，紅頭文件就看你們自己設計了，由發文單位、年份文號、標題、正文、時間、落款等組成。

⑧ 論述會議文件發放的步驟

會議的籌備工作表面上看顯得紛繁復雜，但實際上還是有章可循的。筆者結合多年的實踐，談些粗淺的做法和體會，與同行們進行交流。關於會議的籌備，具體講要做好以下十項工作。

一確定會議名稱
會議名稱也就是會議的題目，如「全國衛生工作會議」 「全國新型農村合作醫療試點工作會議」等。規范的會議名稱一般由三部分組成：一是會議范圍，二是會議內容，三是會議性質。其中會議性質包括「現場會」「啟動會」「工作會」「座談會」「研討會」等。
二初定會議步驟
會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先後順序，是會議程序的基礎。程序是對會議各項活動，如各種儀式、領導講話、會議發言、參觀活動等，按照先後順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排，是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進行的保證，一旦經過領導批准，切不可隨意變動。
三草擬會議通知
會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數量及材料的列印規格、個人支付的費用、主辦單位、聯系人和聯系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關的人員起草，這樣更有利於通知的順利起草。報請上級單位批準的會議，報送請示時，要附上會議通知的代擬稿。
四會議經費預算
會議經費預算開支的項目一般包括與會人員的食宿費、會場的租用費、會標的製作費、會務組和工作人員的房費、膠卷購買和沖洗費用等。如果需要邀請專家學者講課、作報告，還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預算在內。
五辦理會議報批

重要的會議必須報請領導審批。會議的請示要講清開會的理由、會議的議程、會議的時間及會期、地點、參加會議的人數和人員級別、會議的經費預算和准備情況等。

六下發會議通知

會議通知務必經過處室領導審核，主管領導簽發。下發會議通知要專人負責，避免遺漏、錯發和重發。下發會議通知應注意兩點：一是會議通知下發要及時。下發過早，參會人員容易遺忘；下發太遲，與會人員收不到會議通知，即使收到通知，難於安排手頭的工作，也會降低會議的出席率。二是會議通知發出後要抓反饋。涉及多個部門、內容重要的會議要隨會議通知附會議回執，內容包括參加會議人員的姓名、性別、民族、職務（職稱）、聯系電話、到會的日期、車次和航班號以及返程的日期、車次和航班號等。會前1～2天還要再次聯系，以確保與會人員能夠按時參會。

七准備會議材料
會議材料主要有三種：一是會議文件，包括下發的正式文件、文件討論稿或徵求意見的文件；二是講話材料，包括領導講話材料、書面交流材料和會議發言材料；三是會議主持詞。在這里筆者重點談談如何准備會議主持詞，它又叫程序稿，通過主持人在會議期間的講話來體現會議的程序。主持詞的起草要注意三點：一是要力求文字口語化。因為主持詞僅供主持人使用，其他與會人員沒有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現晦澀難懂的古詩詞，或過分華麗的辭章。二是要注意會議程序的銜接。講話要承前啟後，簡明扼要地總結前面發言人的講話要點，順理成章地引出下一個發言人。語言要力求簡潔，避免重復和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒。三是主持詞的內容要提綱挈領，不要有論述性的話語，篇幅不宜太長，以免沖談會議的主題。
八選擇布置會場

開會要藉助於一定的場所。會場條件的好壞、舒適程度的高低，對與會人員的心理會起到不可忽視的作用，直接影響到會議的效果。因此，要重視會場的選擇和布置。
會場的大小要根據參會人數的多少來定，還要根據會議的需要考慮會場的設備，如會場的照明、空調、音響、錄音、多媒體等設備。會場的布置是辦會工作的一項重要內容，主要有：一是會標的布置。會標應與會議的名稱一致，字數要少而精，如「全國衛生工作會議」。二是席位卡的擺放。主席台上擺放席位卡的原則是「左為尊，右為次」。主席台上就座的人數最好為單數，最主要的領導居中，其他席位卡按照先左後右的順序分別依次擺放。三是主席台的擺放。一般有兩種形式：其一，主席台高於台下的座位。適用於人數多、比較重要的會議，如報告會、工作會等，會場顯得比較莊重、嚴肅、正規；其二，主席台與其他座位處於同一平面。適用於人數較少的會議，如座談會、研討會等，會場顯得較隨和，與會人員之間的關系顯得平等。四是座位的安排。安排座位一般根據會議的性質，如果是座談會，座位擺成回字形，回字的兩邊和底邊可以多擺放座位；如果是向檢查組、檢查團匯報情況的匯報會，座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。此外還可以根據會議的氣氛和會場的本身條件安排座位。
九明確人員分工

會議的會務人員可分三個小組，一是秘書組，負責會議文件、領導講話稿等材料的起草、整理會議記錄、編發會議簡報和會議材料的歸檔等工作；二是材料組，負責會議材料袋的購買、材料的裝袋和分發，以及會議的簽到等工作；三是接待組，負責與會人員的食宿安排、會場布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務人員和攝影人員等，此外還要做好會議經費的預決算工作。

十會前全面檢查

會前的全面檢查是進一步落實會議准備工作的重要環節。會前檢查一般分為三個步驟，一是聽取會議所有籌備人員的口頭匯報；二是到現場實地檢查，包括會議材料的准備情況和會場的布置工作；三是針對可能出現遺漏的問題，進一步採取補救措施。會前檢查一般要邀請有關的領導親臨現場給予指導。

⑨ 會議記錄以什麼形式存檔手寫形式還是整理後列印出來存檔謝謝！

會議記錄應該是原始的手寫記錄，這樣才有存檔價值。
會議紀要可以整理、列印存檔。

⑩ 會議手冊怎麼列印

有現成的資料可以掃描後列印，需要新的，做個文檔再單頁。
內部用，可以A4紙直接列印，反正自己人用，不需要多精美，如果對外，那就需要找印刷社，他們可以做的精美些。