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word怎樣製作單列並列表格

發布時間: 2022-04-25 19:42:52

Ⅰ 在word中製作表格時怎麼把兩列並做一列

如果表格中沒有數據,可以先合並就兩列表格區域,然後再拆分為一列X行;
如果表格中有數據,只能選中同行的兩個單元格,合並,一行一行的進行,現在還沒有一次完成的辦法。

Ⅱ 用word怎麼做兩個並列的表格呢

1、新建一個表格

Ⅲ 在word裡面一張表格怎麼分成並排的兩張表

1、將頁面設置為橫向。
2、格式——分欄——兩欄。
3、游標放在表格分割的位置,按住CTRL+SHIFT+回車
4、不斷按回車,調整表的位置。

Ⅳ 怎樣在WORD裡面做兩個並排的表格

可以這樣 分欄 分成 2欄以後再分別在每一欄插入一個表格 表格設置六列十二行就行了~~~

Ⅳ 如何在word中製作隔行、隔列的表格,望高手指點!

有3種方法:

1、在表格中間插入一列,隱藏表格橫線

2、用分欄工具分成兩欄:格式----分欄----選擇2欄(效果見下圖)

3、製成Excel表格,在Word菜單中選擇:插入---對象----由文件創建----瀏覽(Excel表格)

Ⅵ 怎樣在WORD里插入並排的兩個表格

1、點擊菜單欄的插入,然後點擊表格,選擇插入的表格的大小;

Ⅶ word怎麼製作表格

Word
2000的製表功能十分強大,完全能夠滿足一般用戶的製表需要。
Word表格看上去很像電子表格(Excel),單元格的命名方法也與Excel的相同。即,列號自左向右用英文字母(不分大小字)依次命名;行號從上至下用阿拉伯數字順序編號。如左上角的單元格為A1。
製作表格的很多工作需要在頁面視圖中進行,且有些編輯成果只能在頁面視圖中顯現。如,並排擺放的表格,只有在頁面視圖才能顯示。因此,編輯包含表格的文檔時,宜一律使用頁面視圖。
一、創建表格
在Word
2000文檔中創建空白表格的方法有多種,現介紹三種。前兩種是自動生成,後一種是手工繪制。
第一種:單擊表格·插入·表格後,在插入表格對話框上設定表格的行、列數等,然後單擊確定。
第二種:單擊常用工具欄的插入表格按鈕後,即出現表格模型,然後在其上拖動滑鼠,選定表格的行、列數,然後單擊。
單擊插入表格按鈕後,剛出現的表格模型只有4行、5列,需要創建行、列數更多的表格時,可向下、向右拖動滑鼠。
第三種:單擊表格·手工繪制(或單擊表格和邊框工具欄上的繪製表格按鈕),將已變成筆形的滑鼠移到表格的一個角端點,按住左鍵,斜方向拖動至其對角端,松開左鍵,表格的外框線即畫成,然後再畫各行線和各列線.

Ⅷ 我想在word文檔上並列建立表格怎麼建

給你兩個方案:
1、用一個表格套兩個表格(*)|(*)
2、執行菜單命令:格式---->分欄

Ⅸ 如何在Word里並排放置兩個或多個表格

1、表格--插入表格--行數--列數---確定
2、調整表格大小及范圍,使圖表位於文檔左半邊。滑鼠放置在圖標左上角,出現雪花狀圖標,單擊選中全部圖表,單擊滑鼠右鍵,選擇 「平均分配各列」
3、在圖表右部的合適位置單擊滑鼠左鍵,使游標閃爍在你想要的位置
4、重復第1、2步操作,完成右表格的設置
5、選中上述雪花狀圖標,可拉動整個圖標移動,以保證左右兩個表格對其。

Ⅹ world中怎樣在一行中並列插入兩個表格

插入點定位在單元格中,單擊「表格→繪制斜線表頭」命令,出現對話框,單擊「表頭樣式」下拉菜單選擇一種樣式(共有5種可選擇),分別填入「行標 題」(右上角的項目)、「列標題」(左下角的項目)和「數據標題」(中間格的項目)以及「字體大小」等,最後單擊「確定」退出。刪除斜線表頭的方法是,單 擊要刪除的斜線表頭,當周圍出現選定標記時,按Del鍵即可刪除該斜線表頭。

自由修改斜線表頭
斜線表頭繪制好後,如果改變字型大小,或者調整斜線位置,斜線表頭便出現諸如字與字互相疊壓或線條移動等不匹配的情況,往往令許多人感到束手無策。其實,我們可利用Word的繪圖功能加以調整,具體作法是:
1.選中該表頭(其實表格斜線是由線條組合在一起的圖形),使之周圍出現8個控點;
2.在「繪圖工具欄」上單擊「繪圖」按鈕,在彈出的菜單中選擇「取消組合」命令,並在斜線表頭所在的單元格之外的區域單擊(即取消選定狀態);
3.這時表頭中的線條和文字(其實是文本框)均成為獨立可調整狀態,我們可以任意調整表頭的線條和每一個文字的位置,直到滿意為止;
4.按Shift鍵,依次選擇每個線條和每個文字塊;
5.再次在「繪圖工具欄」上單擊「繪圖」按鈕,選擇「組合」。
在上面第三步中,你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨立移動斜線位置,但就是移動不到准確的位置,或者說誤差非常大。這時,你可嘗試如下的步驟:
1.選中該表頭;
2.在「繪圖工具欄」上單擊「繪圖」按鈕,選擇「繪圖網格」,彈出「繪圖網格」對話框(圖2);
圖2
3.在「繪圖網格」對話框中將「水平間距」和「垂直間距」均調整成最小值,然後單擊「確定」,表頭中的內容便可任意調整大小、位置了。

1.4.3 把文字轉換成表格
選中需要轉換的文字,單擊「表格→轉換→文本轉換成表格」命令,設置好需要轉換的列數、行數和套用的格式,在「文字分隔位置」中選中文字分隔符(圖3),按「確定」按鈕就可以把文字轉換成表格。
圖3

1.4.4 把表格轉換成文字
選中表格,單擊「表格→轉換→表格轉換成文本」命令,在打開的對話框中選好文字分隔符(圖4),單擊「確定」按鈕即可。
圖4

1.4.5 快速選定整張表格
按「Alt+5(數字鍵盤上的數字,且Num Lock鍵處於關閉狀態)」,就可以快速選定整張表格。

1.4.6 隨心所欲調整單元格中的文字對齊方式
對於單元格中的文字,你可以隨意調整它的位置,上、下、左、右、中間任意設定,設置的方法是:在單元格中右鍵單擊,彈出快捷菜單,在「單元格對齊」子菜單中單擊相應的命令即可,共有9種設定可供選擇。

1.4.7 更方便地調整表格的位置
這是在Word中重新定位表格的一個捷徑。單擊「視圖→頁面」命令,轉換到頁面視圖模式,在頁面視圖中,把滑鼠指針放在表格的左上角直到出現移動柄(框中有一個4個頭的箭頭),點擊移動柄,用它把表格拖動到一個新位置。

1.4.8 整體縮放表格
將游標停留在表格內部,直到表格尺寸控點(一個小「口」)出現在表格右下角,將滑鼠移至表格尺寸控點上,待向左傾斜的雙向箭頭出現,沿需要的方向拖動即可整體縮放表格。

1.4.9 使你的列標題可見
當你在Word中創建一個表格時,你可以利用列標題來描述每一列是什麼信息。但如果表格很長,超過一頁時,第一頁後面的頁列標題將看不到,這樣你很難分辨每一列的主題是什麼。這里將介紹一種使標題可見的技巧:
選擇表格的第一行或多行,單擊「表格→標題行重復」命令,現在,Word能夠自動在後續頁的頂端重復表格的標題。
注意:只有在自動分頁時,Word才能夠自動重復表格標題,如果你手工插入分頁符,表格標題將不會重復。而且,重復的表格標題只要在列印預覽視圖或當你列印文檔時才可見。

1.4.10 用鍵盤建立表格
你想過只需簡單地輸入一連串+號和-號,就可以在Word中創建表格嗎?下面就是具體的操作方法:
利用一個+號開始一行,然後不停輸入-號,直至達到合適的列寬度。要想添加一個新列,再次輸入+號。在輸入最後一個+號後按下回車。Word將把文本轉換為表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最後一個單元格並按下Tab鍵。
注意:如果這一技巧不起作用,那麼你需要打開Word中的自動套用格式特性。單擊「工具→自動更正」命令,然後單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡並選中「表格」復選框。

1.4.11 給表格增加行
用滑鼠點中表格中的最後一個單元,然後按Tab鍵,即可在表格末端增加一行。

1.4.12 快速給單元格編號
選定需要進行編號的行或列後,單擊工具欄中的「編號」或「項目符號」按鈕就可以自動對單元格逐項進行編號,這種方法不但對單個的行或列起作用,對整個表格也可以使用。

1.4.13 對齊單元格中的內容
選中要對齊內容的行或列,然後右鍵單擊,在彈出的「單元格對齊方式」菜單中選擇相應的方式即可。

1.4.14 快速插入一行
將游標移到表格右側換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。
1.4.15 快速插入多行(列)
選定多行(列)後再右鍵單擊,選擇「插入行(列)」命令,即可一次插入多行或多列。

1.4.16 在表格頂端加空行
要在表格頂端加一個非表格的空白行,可以使用「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵通過拆分表格來完成。但當你的表格位於文檔的最頂端時,有一個更為簡捷的方法,就是先把插入點移到表格的第一行的第一個單元格的最前面,然後敲Enter鍵,就可以添加一個空白行。

1.4.17 將Word表格轉換為Excel表格
1.將游標移至Word表格的任意單元格中,單擊「表格→選擇→表格」命令,選定整個表格;
2.單擊「編輯→復制」命令,將Word表格拷貝到剪貼板中;
3.啟動ExceI,然後打開需要轉換的工作簿,井將游標移至所需的單元格中;
4.單擊「編輯→粘貼」命令,即可將剪貼板中的信息(即我們所需的表格內容)粘貼到Excel中。

1.4.18 快速插入公式
在一個公式較多的中文Word文檔中編輯公式時,不但每次都需要調入「公式編輯器」,而且影響了「公式編輯器」的運行速度。為了解決這個麻煩,可以在插入 一個公式之前,建立一個新的文檔(作為臨時文檔),在該臨時文檔中用「公式編輯器」編輯公式,然後將編輯好的公式復制到剪貼板中,再將公式粘貼到需要的位 置即可。當需要再一次插入公式時,通過選擇窗口直接切換到臨時文檔中進行編輯,然後再按照上述方法進行編輯。

1.4.19 插入雙表
Word中的表格兩側不能插入其它表格,不過把一個表格「一分為二」可間接得到雙表,方法是:選定表格中間作為「分隔」的某列後,然後右鍵單擊,選擇「邊框和底紋」命令,通過「邊框和底紋」對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框」(圖5),就可得到「雙表」。
1.4.20 快速拆分表格
首先在要拆分的表格行中任一處單擊,然後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵,就會在插入點所在行的上方插入一個非表格式的空白行,將表格一分為二。

1.4.21 把表格一分為二並分頁放置
首先在要拆分的表格行中任一處單擊,然後按下「Ctrl+Enter」組合鍵,就會把表格一分為二並分頁設置。

1.4.22 在Word中復制Excel表格和它的格式
從Excel復制一個表格到Word,方法如下:
打開你想要把表格復制到其中的Word文檔和包含表格的Excel工作表,在Excel中選中想要復制的表格,單擊「編輯→復制」命令,切換到Word,單擊要顯示表格的位置,再單擊「編輯→粘貼」命令,使用「粘貼選項」智能標記,選擇下列選項中的一種:
1.若要保留在Excel中應用的格式,選擇保留源格式;
2.若要匹配已經在你的Word文檔中的表格的樣式,選擇匹配目標區域表格樣式。

1.4.23 文字與單元格對齊
Word 2002文字與單元格可以多種方式對齊,操作方法是:選中需要設置文字對齊的單元格,打開「表格和邊框」工具欄中的「對齊」工具,單擊你需要的對齊方式按鈕就可以了。

1.4.24 按姓氏筆畫排序表格中的內容
在Word的表格功能中,為了適應中文習慣,新增了按「姓氏筆畫」排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列,單擊「表格→排序」命令,出現「排序」對 話框(圖6),選擇「類型」組合框中的「筆畫」項,並選擇「升序」或「降序」,點擊「確定」即可。你會看到,此時的表格已按「姓氏筆畫」(而不是「姓名筆 畫」)的升序(或降序)排列好了。
1.4.25 快速選定整個表格
按住Alt鍵後雙擊表格中任意位置,可快速選定整個表格,再按「Ctrl+X」可快速刪除表格。

1.4.26 快速選定整行內容
將滑鼠移動到一行左格線和文本之間的空白處,指針變為向右箭頭後單擊可選定整行內容。

1.4.27 快速選定整列內容
將滑鼠移動到一列最上方邊線處,指針變為向下箭頭後單擊可選定整列內容。

1.4.28 固定列寬
在Word中,表格的列寬可自動調整尺寸以適應文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬,Word將調整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時調整列寬, 請選中表格,然後單擊「表格→表格屬性」命令,選擇「表格」選項卡,單擊「選項」按鈕,清除「自動重調尺寸以適應內容」復選框(圖7),最後依次單擊「確 定」按鈕。
圖7

1.4.29 顯示正確行號
我們在製作大型表格時,會發現分頁後行號顯示不正確,這是因為在分頁時如果分頁符拆分了表格中單獨的一行,對於新的一頁上位於該行以外的其它各行, Word有時會在狀態欄中顯示不正確的行號。如果需要准確的行號,可以禁止表格跨頁斷行,方法是:單擊「表格→表格屬性」命令,選擇「行」選項卡,清除 「允許跨頁斷行」復選框(圖8),最後單擊「確定」按鈕。

圖8

1.4.30 快速復製表格
1.首先切換到頁面視圖方式,然後將指針停留在表格的左上角,直到表格移動控點(即一個方框內有一個四向箭頭)出現;
2.將指針停留在表格移動控點上,直到一個黑色四向箭頭出現;
3.按住Ctrl鍵,將副本拖動到新的位置。

1.4.31 粘貼表格
當你要將表格項從一個表格粘貼到另一個表格中,而且作為該表格中的行、列或嵌套表格,而不是作為文本時,你就必須用到「粘貼表格」命令了。可是這個命令在哪裡呢?
l.單擊「工具→自定義」命令,然後選擇「命令」選項卡;
2.在「類別」框中,單擊「編輯」,在「命令」框中,找到並選中「粘貼表格」,然後將其拖放到常用工具欄中的適當位置。此時,「粘貼表格」按鈕出現在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作「粘貼行」、「粘貼列」或「粘貼為嵌套表格」,這取決於粘貼時單擊表格的位置;
3.單擊「關閉」按鈕,關閉「自定義」對話框。
現在,你就可以使用這個「粘貼表格」命令,方便地完成從一個表格到另一個表格的復制工作了。

1.4.32 自由移動表格
將游標停留在表格內部,當表格移動控點(帶框的四向箭頭)出現在表格左上角後,將滑鼠移到控點上。待滑鼠指針變成四向箭頭,你就可以將表格拖動到虛框指示的任意位置。
1.4.33 將資料庫直接轉換為Word表格
單擊「視圖→工具欄→資料庫命令」,在工具欄上出現資料庫按鈕,單擊「插入資料庫→獲取數據→瀏覽」,找到需要插入的資料庫(表),當然首先確定是插入access資料庫還是vfp、dbase等類型數據表,然後選擇需要插入的欄位再單擊「確定」、「調整」按鈕即可。
提示:Word不僅可以導入資料庫,還可以動態刷新,可以處理欄位和記錄,活脫脫一個小DBMS。

1.4.34 防止表格在頁面末尾被切斷
如果Word表格長度超過了一頁,而且在頁面末尾被切斷,下一頁的內容沒法正確顯示,你可以選中表格,單擊「表格→表格屬性」命令,然後單擊「表格」選項卡,在「文字環繞」標題下,選擇「無」,最後單擊「確定」按鈕即可。

1.4.35 隱藏表格邊框
如果你在文檔中輸入一個數字清單,常常上下行的數字難以對齊。如果插入一個表格,對齊的問題就好解決了,但由於表格的行、列邊框顯示出來,又使文章不美觀。怎麼辦?——隱藏表格邊框。
方法是:插入一個表格,將數字輸入到表格中,設置好對齊方式後,選中整個表格,單擊「表格→表格屬性」,在「表格」選項卡中單擊「邊框和底紋」按鈕,單擊「邊框」,在設置中選「無」即可(圖9)。
圖9

1.4.36 設置表格內容對齊
Word 2002表格可以像文字那樣設置其中的內容對齊方式,從而給排版帶來了極大的方便。設置方法是:在表格的任意位置單擊滑鼠右鍵,選擇快捷菜單中的「表格屬性」命令,打開「表格」選項卡,選中「對齊方式」下需要的選項,單擊「確定」按鈕即可。
如果將整個表格選中,使用「格式」工具欄中的「居中」、「右對齊」等按鈕,也可以設置表格的內容對齊方式。
1.4.37 套用表格樣式
選中製作好的表格,單擊「表格→自動套用格式」命令,打開「表格自動套用格式」對話框(圖10),在「表格樣式」中選擇你喜歡的某種樣式,然後單擊「應用」按鈕即可作用到表格上。
圖10

1.4.38 任意合並單元格
在Word中只要是相鄰的單元格都可以合並。操作方法是:選中要合並的單元格,單擊「表格→合並單元格」命令即可完成合並,各單元格內原有的文字能自動分行排列。

1.4.39 表格嵌套
常用下面兩種方法在表格中嵌套表格,即建立表中表。
1.先按常規方法建立一個表格,將游標放入需要嵌套表格的單元格,單擊「表格→繪製表格」命令,按需要畫表中的小表即可,此法可以創建比較復雜的嵌套表格;
2.將游標放入需要嵌套表格的單元格,單擊「表格→拆分單元格」命令,根據需要在對話框中選擇合適的行、列數,單擊「確定」按鈕即可在該單元格中嵌套一個小表格。

1.4.40 任意拆分單元格
選中要拆分的所有單元格,單擊「表格→拆分單元格」命令,打開對話框,在「行數」和「列數」後輸入該區域拆分後的表格行列數,單擊「確定」按鈕即可。

1.4.41 任意擦除表格線
打開「表格和邊框」工具欄,單擊「擦除」按鈕,拖動「橡皮」游標劃出紅色方框,方框圍住的所有表格線就會變粗,松開滑鼠,選定的表格線立刻被「擦除」。

1.4.42 修改表格線
Word能用各種方法修改表格線,如果修改量不大,可以打開「表格和邊框」工具欄,在「線型」和「粗細」下拉列表中選擇你喜歡的表格線,按下「繪製表格」 按鈕,在需要修改的表格線上拖動游標即可。也可將游標放在表格內,單擊「格式→邊框和底紋」命令,在「邊框」選項卡中進行修改。如果表格的規模較大,此法 更加方便快捷。

1.4.43 表格左右並列
用滑鼠在表格的左或右邊的空白處雙擊,使該處出現插入點,然後插入一個新表格,只要頁面能容納後插入的表格,這兩個表格即可左右「和平共處」。

1.4.44 將Excel表格粘貼為圖片
如果想把Excel表格變為圖片插入到Word文檔中,可以進行以下操作:選中要粘貼的Excel單元格區域,單擊「復制」按鈕將其存入剪貼板。然後切換 至Word文檔,單擊「編輯→選擇性粘貼」命令,在彈出的對話框中選擇「圖片」或「圖片(增強型圖元文件)」選項(圖11),單擊確定,即可將Excel 表格以圖片形式插入到當前文檔中。
圖11

1.4.45 行的求和
有以下兩種方法:
1.把插入點插入到要求行的最後一個單元格內,單擊「自動求和」按鈕,則該單元格中自動輸入該列數字的和;
提示:計算表格每行數字之和時,要從有數字的最後一行開始,把插入點移到該行中的最後一列,從下向上依次單擊「自動求和」按鈕,如果某行有空單元格或字母 單元格時,則計算的是空單元格或字母單元格之後格中數字的和,若字母單元格之後同行為空單元格,計算的是字母單元格之前同行的數字之和。如果「自動求和」 按鈕沒有出現,可以單擊「視圖→工具欄→表格和邊框」打開表格工具欄,「自動求和」的圖標為「∑」。
2.把滑鼠移到該行之前,當滑鼠變成空心的右向上黑箭頭時,單擊左鍵,則選中該行。單擊「工具計算」按鈕,則在當前窗口下面的提示行中顯示出「計算結果為:x x x」,只要把該結果填入表格中的單元格中即可。
提示:默認情況下,Word工具欄中沒有「工具計算」按鈕,添加方法為:首先單擊「工具→自定義→命令」,在「類別」下拉列表框中選中「工具」,再在右邊 「命令」列表框中找到「工具計算」,用滑鼠按住「工具計算」並拖至Word工具欄中適當的位置釋放滑鼠,此時新增的「工具計算」按鈕就出現在工具欄中。

1.4.46 列的求和
有以下兩種方法:
1.把插入點插入到要求列的最後一個單元格內,單擊「自動求和」按鈕,則該單元格中自動輸入該列數字的和;
提示:計算表格每列數字之和時,應從最後有數字一列開始由右向左依次單擊「自動求和」按鈕,若遇到列中有字母單元格或空單元格,則計算的是最後空單元格或字母單元格之後同列數字的和,若空單元格或字母單元格之後同列為空單元格,則計算它之前的數字之和。
2.把滑鼠移到該列之上,當滑鼠變成實心向下的黑箭頭時,單擊左鍵,則選中該列。單擊「工具計算」按鈕,則在當前窗口下面的提示行中顯示出「計算結果是:x x x」,只要把該結果填入表格中的單元格中即可。

1.4.47 求整個表格數字之和
選中整個表格,單擊「工具計算」按鈕,則在當前窗口下面的提示行中顯示出「計算結果是:x x x」,只要把該結果填入表格中的單元格中即可。

1.4.48 計算表格中數據
在用「公式」命令計算表格數據時,發現有一個問題,就是不能用一個公式計算很多行的數值,此時有一個好的方法:
先將「=SUM(LEFT)」公式復制一下,然後在要計算的表格欄內按「Ctrl+F9」,出現{ }標志,此時就處在輸入公式的狀態,按「Ctrl+ C」將公式粘貼進來,依此類推,很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式,此時選中整個表格,按F9,就可以通過公式算出所要的數值。值得注意的是,在 Excel中,如果表格中的源數據出現變化,結果是及時更新的,而在Word中源數據變化,結果是不會自動更新的,要重新選擇整個表格,然後按F9更新所 選域數據才會更新。

1.4.49 對表格進行排序
1.將插入點置於要進行排序的表格內的任意位置;
2.單擊「表格→排序」命令,打開「排序」對話框(圖12);
圖12

3.在「排序依據」列表框中選擇要作為第一個排序依據的列名稱,在後面的「類型」列表框中選擇「筆畫」、「拼音」、「數字」或「日期」,然後選擇「升序」或「降序」選項按鈕;
4.如果要用到更多的列作為排序依據,在「次要關鍵字」、「第三關鍵字」中重復步驟3的操作即可。

1.4.50 利用表格快速生成編號
在現實應用中,有時會出現需要列印很多編號的工作,用Word可以很方便地產生編號。方法如下:如現在我們要產生1~800的編號,首先在Word中使用 表格菜單中的插入表格在選項卡中輸入需要的行和列,此時我們輸入20和40,如果要列印成一列,最好選擇1和800。此時生成了一個有800個單元格的表 格,選中整個表格,然後選擇格式菜單中的項目符號和編號,選擇第二項編號欄,根據自己的需要選擇一種編號形式,此時電腦自動生成編號,選中整個表格,用 「Ctrl+X」剪切,然後使用選擇性粘貼,選用無文本格式,此時會直接粘貼上編號而不會出現表格,然後根據自己的需要進行適當的調整就行了。

1.4.51 在Word中使用Access的數據
利用下面的方法可以在原有Word文檔中插入Access表或查詢的內容:
1.在一篇Word文檔中選定要插入表或查詢的位置;
2.單擊「視圖→工具欄→資料庫」命令,顯示「資料庫」工具欄,然後單擊「插入資料庫」按鈕;
3.在彈出的「資料庫」窗口中單擊「獲取數據」按鈕獲取數據,在「選取數據源」的「文件類型」中選擇「MS Access資料庫」,選中所需Microsoft Access資料庫的名稱,然後單擊「打開」按鈕;
4.單擊「表格」或「查詢」,然後選擇所需表格或查詢,最後單擊「確定」按鈕;
5.如果要選定記錄、域或二者的子集,並將它們包含在Word表格中,請單擊「查詢選項」按鈕,選好所需選項,再單擊「確定」按鈕;
6.如果要自定義Word的表格形式,單擊「表格自動套用格式」按鈕,選定所需選項後單擊「確定」按鈕;
7.單擊「插入數據」按鈕,在「插入記錄」下,選定希望包括在Word表格中的記錄;
8.如果希望源數據改變時可更新Word表格中的數據,可再選中「將數據作為域插入」復選框,然後單擊「確定」即可。

1.4.52 微調表格線
在調整表格時,可以在按住滑鼠左鍵的同時按住鍵盤上的Alt鍵實現微調,但有時會遇到這樣的問題,即當多次調節表格大小時總有那麼一兩條表格線怎麼也對不 齊,只差那麼一點點,這時候你可以用滑鼠選中這條線然後雙擊左鍵,表格線就會自動合成一條了,有時這樣調整後差距會轉移到最右邊的線上,這時只需雙擊一下 這條線即可。

1.4.53 利用「公式」命令求和
要計算Word表格中的數據,請先將游標置於需要放置數據計算結果的單元格中,再單擊「表格→公式」命令,彈出「公式」對話框。
1.求某列數字的和
將游標插入到數字列底部的單元格中,單擊「表格→公式」命令,Word自動建議使用「=SUM(ABOVE)」公式,表示自動將游標之上該列的數字進行求和(圖13),單擊「確定」,則計算結果輸入到游標所在的單元格中。
圖13

2.求某行數字的和
將游標插入到數字行右邊的單元格中,單擊「表格→公式」命令,Word自動建議用「=SUM(LEFT)」公式,表示自動將游標所在行的左邊的數字進行求和(圖14),單擊「確定」,則計算結果輸入到游標所在的單元格中。
提示:利用「公式」命令求和時,如果遇到行或列中有空單元格和字母單元格情況,求得的數字的和只是一部分數據的和,至於是哪部分數字的和,請看利用「自動求和」情況。要逐行求和,請從最末行開始向前求起;要逐列求和,請從最末列向前求起。
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