文件上報工作需要怎樣做

Ⅰ 向上級部門匯報工作用哪種正式文件上報,是上報文嗎

報告，是一種上行文，由下級機關發往上級機關。報告的作用是：下級向上級機關反映問題、提出建議，匯報工作，答復上級機關詢問的問題。報告的主要特點是：匯報性、陳述性。其種類按范圍可分為：綜合報告、專題報告；按內容可分為：情況報告、工作報告、報送報告、意見報告、建議報告、答復報告、檢查報告等。

報告的結構，一般由標題、受文單位、正文、落款幾部分組成。
標題。包括發文機關名稱、事由、文種三部分。
受文單位。是報告的主送單位。如果報告涉及的問題不需要上級機關給以解釋或答復，可寫兩個或兩個以上的受文單位，若需上級機關給以解釋或答復，受文單位只能寫一個，以免發生誤解，延誤工作。

正文。一般由前言、主體、結尾三部分構成。正文的前言，先簡要交待寫報告的原由或目的等，然後以「現將主要情況報告如下」過渡到主體部分。正文的主體是報告的具體內容。不同種類的報告，主體部分的寫法也不同。情況報告，重點要把問題或事情的原委、性質寫清楚，還要提出看法，有的還可提出初步處理意見，以供上級參考；工作報告，要把工作的情況、取得的成績、存在的問題、有什麼經驗和教訓以至今後工作的意見寫清楚，以便上級掌握情況，指導工作；報送報告的主體部分較簡單，寫清所報送的文件、物品的名稱、數量和附件即可；意見報告，主要把對今後工作的意見分條列項陳述清楚，對以前工作情況可不作敘述；建議報告，要針對工作中出現的新情況、新問題向上級提出一些解決問題的具體辦法和措施，以供上級制定政策時參考；答復報告，一定要針對上級機關詢問的問題給以明確具體的答復，不要節外生枝；檢查報告，應著重分析問題產生的原因，以便人們從中吸取教訓，從而避免類似事情的發生。正文的結尾，通常用「以上報告，請審核」、「請審閱」、「請查收」、「以上報告如無不妥，請批轉有關單位執行」等作結。不同種類的報告，結語不同，使用時要注意恰當、明確。

落款。包括發文單位名稱、發文時間、公章。

寫報告要以陳述為主，一般不作理論上的闡述，更不要說廢話套話；重點要突出，尤其是綜合報告，在寫作時要分清主次，做到點面結合，突出主幹；專題報告，要突出一個「專」字，自始至終要圍繞一項工作、一件事情、一個問題，不要旁生枝節。

Ⅱ 以文件形式上報工作總結，格式是什麼文件名應該是什麼

文件名就叫工作總結，後面加上自己的名字，比如（2012年度工作總結）或者（2012年度某某工作總結）
格式一般都是用word的DOC格式的

Ⅲ 如何做好上報信息工作

內容預覽：上報信息,顧名思義就是上報省政府、市政府的信息。搞好上報信息是基層各單位一項重要職能，也是我們廣大信息工作者職責所在、使命所在。從服務對象來講，它要求信息的質量更高、層次更高、檔次更高。多年來，我市上報信息在各級領導的關心支持下，經過大家的共同努力，一直在全省處於先進位次，多次受到省政府辦公廳表彰。但從我們收集到的各單位報送的信息來看，還存在單位間報送數量不平衡、質量不過關、結構不合理、編寫不規范等突出問題。 一、信息工作者要培育和強化三種意識 （一）敏銳的信息意識。信息工作者只有具備強烈的信息意識，才能在繁雜的客觀事物中發現哪些是信息，哪些是重要信息，才能見微知著，粗中取精，重中取重。如果沒有強烈的信息意識，既使信息擺在眼前，也會視而不見，充耳不聞。因此，信息工作者要時時處處注意身邊的…… 你還沒注冊？或者沒有登錄？這篇文章要求至少是本站的注冊會員才能閱讀！ 如果你還沒注冊，請趕緊點此注冊吧！ 如果你已經注冊但還沒登錄，請趕緊點此登錄吧！

Ⅳ 行政單位上報文件的程序

你的問題太籠統了。
一般性文件——
部門領導簽字、蓋章即可。

Ⅳ 如何做好文件收發工作

建議您去網上下載一份公文管理規定，會有比較詳細的參考，我在這里只整理歸納一個大綱和重點事項（除了以下詳細的部分，至少還要有公文分類及寫作的基礎，同時要制訂一個屬於企業的公文編號規則）。
一、收文處理
1、收文處理，一般包括登記、擬辦、分辦、批辦、催辦等程序。
2、公司所有的收文，除指定某部門、分公司處理外，均由行政部（不同公司有不定的設置，例如人事部、辦公室、秘書處）指定的人員簽收、開拆、登記、呈閱、分發，並按不同類別進行分類處理。

6、公文校對應以簽發稿為准。簽發後的公文不得再作任何修改。若確需要修改，必須重新送簽。
7、公文裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年月日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年月日，如正文末頁無空檔，可另起空白頁註上日期蓋章，並在該頁的左上方標注「此頁無正文」字樣。
8、各部門、分公司向公司總經理室呈送的文件，經行政部經理審核，如不符合行文的規定要求，可退回呈報單位重新報送。
9、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得擅自將文件帶離公司，不得私自復印、外傳與泄露文件內容。
三、公文的管理
1、公文要視其內容分為普通、秘密、絕密三種密級。秘密文件反映本公司內部的重要情況，只適合有關人員閱讀；絕密文件反映本公司最核心的商業機密，只在嚴格規定的范圍內傳閱，嚴禁對外泄露。對於秘密和絕密文件，必須在文件第一頁右上方註明「秘密」或「絕密」的字樣，並與普通文件分開傳遞及管理。如發現泄密造成不良影響和嚴重後果的，須追究當事人之責任。
2、公文辦理完畢後，各部門、分公司應將公文原稿和相關資料整理立卷、歸檔。上級來文、公司行文、總經理室的重要批示、外部重要來文由行政部立卷、歸檔；各部門的往來公文及總經理室領導的批復由各部門自行立卷、歸檔。
3、有關人員如需查閱公文檔案須經行政部經理同意，其中秘密、絕密級公文須經總經理室同意後方可查閱。
4、公文檔案由行政部統一管理，個人不得私自保存。檔案管理人員調離工作崗位應及時做好移交工作。
5、案卷應確定保存期限。對於超過保存期的歸檔文件，經過鑒別和主管同意，可定期銷毀，秘密、絕密文件應經總經理室批准後方可銷毀。銷毀的文件應進行登記，由二人監銷，確保不丟失，不漏銷。

Ⅵ 如何做好上情下達 下情上報工作

某某公司春節放假安排

一年一度的農歷春節已經近在眼前，在此先預祝全體員工新春愉快，萬事如意！2009年春節公司放假安排如下：
一、放假時間
2009年1月15日至2009年2月12日止，共28天。（因工作需要，財務部工作人員上班時間為2009年2月2日）。
二、留守值班人員安排
值班人員： 姓名及電話
值班時間：2009年1月16日至2009年2月1日。
工資待遇：月工資×200%
節日補貼：300元
伙食補貼：800元
三、注意事項
放假期間，請大家一定要注意人身安全，並按時返回。如遇非人為原因無法按時返回，請及時向主管部門告假。
最後衷心祝願大家過個歡樂、祥和的春節，牛年平安！

某某有限責任公司
2009年1月10日

某某 公司春節放假期間
值班人員職責及要求

一、值班人員的工作職責
1.認真做好公司的防火、防盜、安全保衛工作。值班人員要認真檢查和關好公司各辦公室及房間的門窗;關閉不需要的電源；關好水龍頭等，消除一切隱患。確保公司辦公大樓的一切安全。
2.認真做好的安全監控工作。預防各種事故和事件的發生。
3.值班期間，不能脫崗，認真值班。全天24小時要確保有人在公司值班。
4. 值班人員要做好值班記錄。重要事情要有記載。做好交接班等有關工作。
5. 值班人員要做好公司花草樹木的施水及防凍工作，遇天氣變化，應及時做出相應處理；保證辦公大樓的水電供應。
6. 要堅守崗位，不得擅離職守。要提高警惕，做好辦公大樓的安全保衛工作，做好值班期間的工作。有重大問題必須及時向上級領導報告。違反值班制度，視情節追究相關責任。
7.值班人員要做好電話記錄，做好上情下達、下情上報工作，接待來訪人員，負責辦公大樓安全及樓梯過道的衛生工作。完成領導交辦的其他工作。
二、值班要求
1.值班人員在春節放假值班期間為公司水電運行及安全工作的第一責任人，必須加強責任感，增強工作的自覺性與主動性，確保水電安全、穩定運行。
2.在值班期間必須堅守工作崗位，不得無故讓他人替崗，嚴禁飲酒，需要外出時，必須保證公司有人值班。
3.值班期間必須保證電話暢通，遇到重大事情，必須報告上級領導並做好臨時處理措施，積極處置。
4.認真做好值班記錄，對出入口、停車處、監控室及公司安全防火情況等，必須認真檢查。
5.值班地點：
值班人員：姓名及電話
值班日期：2009年1月16日至2009年2月1日
6. 值班員工在值班時間內，應堅守崗位，對遲到、早退、缺崗的值班人員扣除當日值班補助並視情節嚴重給予處分。

值班人簽字：

某某有限責任公司
2009年1月15日

只要把時間改一下就可以了

Ⅶ 如何做好公文處理工作

一、嚴格把握程序 提升公文處理水平
公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等系列相互關聯、銜接有序的工作，從起草到完成它的現實效用，最後立卷歸檔，都要經過若干必不可少的工序，這些工序組成一個先後有序、環環相扣、首尾相連的整體，這就是公文的處理程序。在日常工作中，我們主要從以下三方面把握公文處理程序。
（一）嚴格辦理程序，確保公文處理形式規范
公文辦理准確是公文質量的基本要求，也是第一位的要求。如草擬和審核公文，從思想內容、篇章結構、遣詞造句到標點符號，都必須嚴格把關，杜絕差錯，任何一個細微的差錯都會產生不良影響，甚至可能導致工作上的失誤和被動。特別是在工作中，作為一名文秘人員，起草校核公文時，要緊貼領導思路，撰寫的公文要充分體現意圖，只有這樣才能准確執行領導的決策部署。
公文處理必須嚴格把握時效要求，任何一件公文的辦理都有一個期限，有的甚至有一個最佳辦理時機。公文處理工作要善於把握時機，抓住「火候」，既不能延時誤事，也不能盲目超前。近幾年來，我們積極總結經驗，不斷完善工作制度，形成一套科學、便捷的公文處理流程圖，確保公文處理的每個環節緊密相連，及時、有效地傳遞政策。
（二）嚴格審核程序，確保公文處理內容科學
精簡公文，最有效的辦法就是在進入辦文程序前，對文件擬制單位的文件初稿，把握好前置關口，做到制發的文件著力於解決實際問題，力戒形式主義。按照中央現在的八項規定要求，公文數量明顯減少，提升公文的嚴肅性和權威性。
（三）嚴格督辦程序，確保公文處理效能提升
平時工作中，總會遇到「三重一大」以及上會討論過的事項等問題，涉及此類問題，對工作的進展和進度，開展督辦工作 ，確保了工作任務的完成。
二、以求實、精簡、高效的原則提供公文處理水平
（一）處理公文要務實
求真務實是公文處理工作一貫的作風要求，在公文處理的條例裡面，就有明確規定，比如行文要講求實效，注重針對性和可操作性。公文的起草要求講實話，一切從實際出發，分析問題實事求是，措施辦法切實可行，明確主要責任部門，用准確和精簡的詞語去進行表達。這樣才能夠體現公文的嚴密性，方便各單位和員工對公文的理解，避免因行文問題而出現推諉責任的情況，同時公文的觀點表達、思路結構清晰也能夠摒棄空話連篇的不良文風。公文的審核與簽發也是要注重依據、注重程序的，注重在職權范圍內開展工作與活動，防止出現流程錯誤。
（二）處理公文要精簡
精簡既是理念的總要求，應當貫穿於公文處理工作始終，也是實際操作具體的指導原則，應當落實到行動上，核心是精簡數量、控制篇幅和提高質量。嚴格掌握文件的制發規格，可以以部門文件發的，不以公司名義印發；能以函件印發的，不以公司名義印發；對必須印發的文件，要注重公文的質量和實效。公文的行文代表一定的權威，將行文職權范圍規定在比較小的范圍之內，確定發文許可權進行控制以免被濫用。
（三）處理公文要高效
效率是衡量一項工作的標准之一。對於公文的處理要求高效，是辦公室職能不斷完善的表現並將直接影響到很多相關的工作是否能夠順利開展。公文處理流程是否規范，文書人員責任心，部門間的溝通都是影響公文效率的因素。在實際工作中，對於一些緊急公文要格外重視，做到辦公「零停留」；對於不符合規范的公文及時退文重發；關注領導行程，及時提示領導批閱，做好催辦和督辦。並藉助相關的處理方法，才能有效幫助提高效率。
三、文件辦理過程中注意溝通與協調
（一）溝通協調的重要性
文件的往來活動中，有通知、請示、報告等文種，針對文件的要求，有需要報送的、有需要請示批復的、有需要洽談商務與業務交流的、有需要確定人員的等等都需要溝通和協調，才能夠保證對文件的辦理的正確和執行力。辦文工作是公司對外溝通交流的窗口，是對內上報下傳的紐帶。辦理文件從收文登記、分發送批、轉送辦理到收回歸檔的流程中有嚴格的程序，又有一定的靈活性和創新性。
（二）溝通信息要准確
在有些文件需要確定一些具體信息和事項上，一定要做到溝通信息的准確性。例如時間地點人物等的要素信息，以及為車輛准備和會議准備提供有力的支持。
（三）提高對公文的重要程度的辨識度
文件的辦理需要辦公室人員的能力與智慧。如領導出差，或者出現新的情況和問題時都需要對於文件進行很好的理解。也就是提高對於文件的重要程度的辨識度，才能夠將輕重緩急有一個合理的安排，做到既不耽誤又不過急。
四、公文處理工作要做好保密工作
公文處理工作中的保密制度是指辦公室人員在與具有重要信息的文件的接觸中，需要對文件的內容進行保密和迴避的規定。在實際工作中會有很多緊急的、重要的文件需要大家進行保密，這就需要嚴格執行制定公文處理工作中的保密制度。此外還要嚴格執行機要文件的四個一：進出一個口、拆分一隻手、登記一本賬、傳閱一個點。除提升文秘工作人員的自身素質外還要嚴格進行保密檢查。增強保密的安全防護設施，做到警鍾長鳴防範於未然。

Ⅷ 單位如何上報文件

報發改委、規劃建設部門、國土部門等

Ⅸ 怎樣做好文書工作

文書工作是一項非常嚴肅的政策性、業務性很強的工作，並且是具有機要性質的工作，也是一項很細致的文字工作。它是領導工作的重要助手，是行政管理工作的一個部分；是提高工作質量和工作效率的重要一環。
一、努力學習黨的方針政策，提高政治思想水平和業務水平，勤勤懇懇，兢兢業業，熱愛並認真做好本職工作。努力提高專業技術水平。
二、提高文書處理工作的基本技能，鑽研業務，精益求精，講求實效。
三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、准確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發言力求做到准確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時、准確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節，都要嚴格執行登記制度，努力把好各道關口，做到環環有手續，件件有著落。建立收文、發文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對於機密文件的內容不能同無關人員談論，給無關人員閱看。
五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。
六、協助辦公室主任做好各項工作，積極主動地做好辦公室一切事務性工作，完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。
七、及時收集活動中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
八、文件管理工作。
1、收文處理：專人拆封，堅持「行登記，後使用」的原則，收文後詳細校對來文單與文件是否相符；如有急件，急事先辦。
2、文件分類登記：來文蓋上印章後，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨凳，及時分送。收文要按年度編排，注意准確，不要出現空號、重號。要求分類准確，按收文要求逐項登記清楚，貼上來文處理用紙。
3、送領導閱批：將來文分別送黨政領導閱批，黨內文件書記先批閱。
4、文件傳閱工作：根據領導批示意見，分別送有關處室閱文，要認真在傳閱登記簿上進行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱後及時交回，防止丟失。密級文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發生。
5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷後，要及時提供利用，並注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點，發現短缺，及時查找，確保文件的安全。
6、文書材料的歸卷和立卷工作：當年來文，待文件結束後，即可抓緊時間分類裝訂成冊。凡是能反映學校主要教育教學活動的基本歷史面貌，對本校有長遠利用價值的檔案，處底也要分類裝訂立卷。
7、發文：負責列印材料的校對、印製、裝訂。要進行發文編號登記